Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Brukerrådet 2011-2015 Møtested: Møterom 1, Hitra Rådhus Dato: 05.12.2013 Tidspunkt: 10:00 11:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Sæther Trond Ole Faxvaag Tore Knut Meland Leder Ragnhild Reitan Nestleder Følgende medlemmer hadde forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørg Brasøy Fra administrasjonen møtte: Navn Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 28.11.2013. Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Leder har vært i kontakt med Kommunelege Leif Langdahl og Harald M. Hatle. De skulle ta ansvar for å se på problemet med støy og akustikk i Kulturbygget.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 26/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 07.11.2013 PS 27/13 Årsbudsjett 2014 - Handlingsprogram 2014-2017 PS 28/13 Møteplan 2014-1. halvår PS 29/13 Eventuelt
Saker til behandling PS 26/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 07.11.2013 Protokoll fra møtet den 07.11.2013 ble godkjent som framlagt. PS 27/13 Årsbudsjett 2014 - Handlingsprogram 2014-2017 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Det ble fremmet følgende omforent forslag: 1. Brukerrådet tar Formannskapets forslag til Budsjett 2013 Handlingsplan 2014-2017 til orientering. 2. Brukerrådet ber kommunestyre prioritere følgende innsatsområder: Realisering av vedtatte skiltplan for Fillan sentrumsområdet i tråd med Brukerrådets vedtak i sak 16/13. Stimulere til rettelegging av tur- og friluftsområder med optimal universell utforming. Prioritere infoarbeidet vedr. funksjonalitet av eldre boliger sett i en livsløpssammenheng jfr. sak 25/13 i Brukerrådet. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Brukerrådet tar Formannskapets forslag til Budsjett 2013 Handlingsplan 2014-2017 til orientering. 2. Brukerrådet ber kommunestyre prioritere følgende innsatsområder: Realisering av vedtatte skiltplan for Fillan sentrumsområdet i tråd med Brukerrådets vedtak i sak 16/13. Stimulere til rettelegging av tur- og friluftsområder med optimal universell utforming. Prioritere infoarbeidet vedr. funksjonalitet av eldre boliger sett i en livsløpssammenheng jfr. sak 25/13 i Brukerrådet. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 15.11.2013 Økonomisjef May Hårstad Lian orienterte om Rådmannens foreløpige budsjettforslag for 2014.
Det ble fremmet følgende forslag: 1. AMU tar orienteringen til etterretning. 2. AMU ber Rådmannen om å opprette ett fast partssammensatt omstillingsutvalg. Utvalget bør få som mandat å arbeide med omstilling som berører ansatte. 3. AMU foreslår følgende sammensetning av omstillingsutvalg: 3 representanter fra arbeidsgiversiden. 3 representanter fra arbeidstakersiden. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. AMU tar orienteringen til etterretning. 2. AMU ber Rådmannen om å opprette ett fast partssammensatt omstillingsutvalg. Utvalget bør få som mandat å arbeide med omstilling som berører ansatte. 3. AMU foreslår følgende sammensetning av omstillingsutvalg: 3 representanter fra arbeidsgiversiden. 3 representanter fra arbeidstakersiden. Saksprotokoll i Teknisk komite 2011-2015 - 26.11.2013 Teknisk komite tar forslag til Budsjett 2014 Handlingsprogram 2014 2017 til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 25.11.2013 Oppvekstkomiteen fremmet slikt omforent forslag / innstilling overfor formannskapet: 1. Oppvekstsektoren styrkes med 1 årsverk spesialpedagog/lærer fra 01.01.2014. Årsverket skal gå inn som jul-til-jul-lærer på 1. og 2.-trinn med fokus på begynneropplæring i lesing og skriving. I tillegg kan en mindre prosentandel anvendes tilsvarende på 3. og 4.-trinn. 2. Merkostnad, ca. kr. 600 000,-, dekkes opp på følgende måte med: a) Forventet overskudd for 2013 på ca. kr. 300 000,-. b) Tilførsel til sektoren gjennom økte rammer med kr. 300 000,-. c) For planperioden, årene 2015 2017, skjer oppdekking gjennom omdisponering innenfor sektorens rammer. 1. Oppvekstsektoren styrkes med 1 årsverk spesialpedagog/lærer fra 01.01.2014. Årsverket skal gå inn som jul-til-jul-lærer på 1. og 2.-trinn med fokus på begynneropplæring i lesing og skriving. I tillegg kan en mindre prosentandel anvendes tilsvarende på 3. og 4.-trinn.
2. Merkostnad, ca. kr. 600 000,-, dekkes opp på følgende måte med: a) Forventet overskudd for 2013 på ca. kr. 300 000,-. b) Tilførsel til sektoren gjennom økte rammer med kr. 300 000,-. c) For planperioden, årene 2015 2017, skjer oppdekking gjennom omdisponering innenfor sektorens rammer. Votering: Enstemmig PS 28/13 Møteplan 2014-1. halvår Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Møteplan for 1. halvår 2014 ble godkjent som framlagt. PS 29/13 Eventuelt Regionbussene Brukerrådet drøftet utfordringer i forhold til regionbussene, og utfordringer i forhold til tilgjengelighet og bruk av bussene