KONTROLLUTVALGET I KLEPP KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Klepp Møtenr.: 3-2017 Møtedato: 01.06.2017 Utvalgssaksnr.: 17/17-23/17 Disse møtte: Oddbjørg Starrfelt, leiar Stig Penne, nestleiar Ingrid Reve Asbjørn Ånestad Forfall / varamedlemmer: Jan Egil Øksnevad møtte ikkje. Andre til stades: Rådmann Toril Lende Fjermestad, Klepp kommune Økonomisjef Stein Kittelsen, Klepp kommune Forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 17/17 16/00150-16 Godkjenning av protokoll frå møte den 27. april 2017 2 18/17 16/00298-21 19/17 16/00344-5 Orientering frå administrasjonen - økonomisjefen i Klepp Orientering om Klepp kommunes tertialrekneskap pr. 30.04.17 2 3 20/17 16/00320-4 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS 3 21/17 16/00126-12 Kontrollutvalets rekneskap pr. 30.04.17 4 22/17 16/00118-20 Oversikt over prosjekt og kontrollar pr. juni 2017 4 23/17 16/00298-22 Orientering frå administrasjonen - tilhøva ved Orre skule 5 Innkallinga vart godkjent utan merknader.
17/17 Godkjenning av protokoll frå møte den 27. april 2017 Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 27.04.17. Sak15/17: Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning: vert endra ved at det vert tilføyd «med dei presiseringane som kom fram i møtet.» Forslag til vedtak vart samrøystes vedtatt med denne kommentaren. Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 27.04.17 med denne kommentaren. 18/17 Orientering frå administrasjonen - økonomisjefen i Klepp Kontrollutvalet i Klepp tar økonomisjefen sin gjennomgang til orientering. Økonomisjef Stein Kittelsen orienterte. Kontrollutvalet i Klepp tar økonomisjefen sin gjennomgang til orientering.
19/17 Orientering om Klepp kommunes tertialrekneskap pr. 30.04.17 Kontrollutvalet i Klepp tar økonomisjefen sin gjennomgang av rekneskapet pr. 1. tertial 2017 til orientering. Økonomisjef Stein Kittelsen orienterte. Kontrollutvalet i Klepp tar økonomisjefen sin gjennomgang av rekneskapet pr. 1. tertial 2017 til orientering. 20/17 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS Kontrollutvalet i Klepp tar den framlagde rapporten knytt til selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS til orientering. Rapporten vert vidaresendt kommunestyret i Klepp. Kontrollutvalet vil følga opp rapporten i løpet av 2018 og gi tilbakemelding til kommunestyret. Forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS orienterte. Kontrollutvalet gir si innstilling direkte til kommunestyret. Kontrollutvalets vedtak er derfor retta opp i tråd med dette. Forslag til vedtak vart samrøystes vedtatt, sjå kommentar ovafor Kommunestyret i Klepp tar den framlagde rapporten knytt til selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS til orientering. Kontrollutvalet vil følga opp rapporten i løpet av 2018 og gi tilbakemelding til kommunestyret.
21/17 Kontrollutvalets rekneskap pr. 30.04.17 Kontrollutvalet i Klepp tar rekneskap for kontroll og tilsyn pr. 1. tertial 2017 til orientering. Kontrollutvalet i Klepp tar rekneskap for kontroll og tilsyn pr. 1. tertial 2017 til orientering. 22/17 Oversikt over prosjekt og kontrollar pr. juni 2017 Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikta pr. juni 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikta pr. juni 2016 til orientering.
23/17 Orientering frå administrasjonen - tilhøva ved Orre skule Kontrollutvalet tar gjennomgangen frå rådmannen til orientering. Rådmann Torild Lende Fjermestad orienterte. Møtet vart lukka i høve til Offl. 23 1. ledd, jf Fvl. 13 1. ledd nr. 1. Forslag til tillegg frå Oddbjørg Starrfelt: Kontrollutvalet vil følgja opp saka vidare ved å få ei ny orientering i løpet av hausten. Forslag til vedtak vart samrøystes vedtatt med dette tillegget. Kontrollutvalet tar gjennomgangen frå rådmannen til orientering. Kontrollutvalet vil følgja opp saka vidare ved å få ei ny orientering i løpet av hausten. EVENTUELT Ingen saker. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som vart vedtatt på møtet Oddbjørg Starrfelt Leiar av kontrollutvalet Wencke S. Olsen Sekretariatet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur