KONTROLLUTVALET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Time Møtenr.: 6 / 2016 Møtedato: 28.11.2016 Utvalgssaksnr.: 42/16-7/16 Disse møtte: Geir Pollestad Alf Inge Håland Aud Olene Bjørkås kom under sak 2 Wenche Paulsen Trond Bjørnsen Forfall / varamedlemmer: Steinar Undheim møtte som vara under sak 1, og 2. Steinar Undheim under sak 1 og 2 Andre som var tilstade: Rådmann Brit Nilson Edland (til sak 43 44), økonomisjef Aud Steinsland (til sak 43) og kommunalsjef omsorg Anlaug Ringvold Mesfin, (til sak 44) frå administrasjon Senior forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg, frå Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 42/16 16/00285-9 Godkjenning av protokoll frå møtet 17. oktober 2016 2 43/16 16/00271-8 Orientering om kommunen sitt budsjett og økonomiplan 2017 44/16 16/00271-7 Orientering frå kommunalsjef Omsorg 3 45/16 16/00345-6 Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreforma 3 46/16 16/00283-3 Utveljing av ny område for forvaltningsrevisjon 4 47/16 16/00277-2 Kontrollutvalet sin årsplan 2017 4 48/16 16/00296-17 Statusoversikt november 2016 5 Referat-/meldingssaker Side 2 6/16 16/00274-25 7/16 16/00275-7 Eventuelt Time kommune - Melding om vedtak: Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Time kommune - Melding om vedtak: Plan for selskapskontroll 2017-2020 5 5 1
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 42/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 17. oktober 2016 Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møtet 17. oktober 2016. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møtet 17. oktober 2016. 43/16 Orientering om kommunen sitt budsjett og økonomiplan 2017 Kontrollutvalet i Time tek administrasjonen si utgreiing om kommunen sitt budsjett og økonomiplan 2017 til orientering. Rådmann og økonomisjef orienterte om budsjettet. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet i Time tek administrasjonen si utgreiing om kommunen sitt budsjett og økonomiplan 2017 til orientering. 2
44/16 Orientering frå kommunalsjef Omsorg Kontrollutvalet i Time tek utgreiinga frå kommunalsjef Omsorg til orientering. Kommunalsjefen omsorg orienterte Kontrollutvalet i Time tek utgreiinga frå kommunalsjef Omsorg til orientering. 45/16 Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreforma Kontrollutvalet tilrår Time kommunestyre å fatte følgjande vedtak: Kommunestyret i Time tek forvaltningsrapporten Samhandlingsreforma til orientering. Rapporten vert vidaresendt til rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet om korleis rapporten er fylgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak. Senior forvaltningsrevisor presenterte rapporten. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tilrår Time kommunestyre å fatte følgjande vedtak: Kommunestyret i Time tek forvaltningsrapporten Samhandlingsreforma til orientering. 3
Rapporten vert vidaresendt til rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet om korleis rapporten er fylgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak. 46/16 Utveljing av ny område for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet vel å bestille ein forvaltningsrevisjon av. Innanfor dette området ynskjer kontrollutvalet å sjå på fylgjande: Kontrollutvalet ber Rogaland Revisjon IKS laget eit utkast til prosjektmandat til møtet 20. februar 2017. Kontrollutvalet vil gjere ei endeleg bestilling då. Kontrollutvalet sette fram nytt forslag til vedtak: «Kontrollutvalet vel å bestille forvaltningsrevisjon av 1) Samarbeid på Jæren. Kontrollutvalet ber Rogaland Revisjon IKS laget et prosjektmandat til neste møte basert på dei innspela som kom fram i møtet basert på dei innspela som kom fram i møtet. Kontrollutvalet vel å bestille forvaltningsrevisjon av Samarbeid på Jæren. Kontrollutvalet ber Rogaland Revisjon IKS laget eit utkast til prosjektmandat til møtet 20. februar 2017, basert på dei innspela som kom fram i møtet. Kontrollutvalet vil gjere ei endeleg bestilling då. 47/16 Kontrollutvalet sin årsplan 2017 4
Kontrollutvalet i Time vedtek årsplanen 2017 med dei endringane som kom fram i møtet. Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering. basert på dei innspela som kom fram i møtet. Kontrollutvalet i Time vedtek årsplanen 2017 med dei endringane som kom fram i møtet. Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering. 48/16 Statusoversikt november 2016 Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt november 2016 til orientering. basert på dei innspela som kom fram i møtet. Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt november 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 6/16 Time kommune - Melding om vedtak: Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 7/16 Time kommune - Melding om vedtak: Plan for selskapskontroll 2017-2020 5
EVENTUELT Underskrifter Me stadfestar med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur 6