INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 15. mai 2014 kl. 19.00 Sted: Fjellhamar kirke, sal F (underetasjen) Innkalles: Alle rådets medlemmer, varamedlemmene Aleksandersen og Korsrud Forfall meldes snarest. Åpningsord og bevertning: Unni Skarholm Saksliste: FMR 25/2014: Hvordan nå flere barn og barnefamilier FMR 26/2014: Givertjenestestillinger FMR 27/2014: Menighetsweekend FMR 28/2014: Innredning av våpenhuset FMR 29/2014: Gratisuka - evaluering FMR 30/2014: Orienteringer Eventuelt Lørenskog, 13. mai 2014 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/6
FMR 25/2014: HVORDAN NÅ FLERE BARN OG BARNEFAMILIER? Saksordfører. Henriette Tendensen vi har sett over flere år med at vi blir færre barnefamilier i gudstjenestene og på søndagsskolen har fortsatt. Det er noen få familier med barn som kommer av og til på gudstjenesten kl 11.00 og noen flere som kommer fast på G2-gudstjenestene. Vi sliter også med å ha nok søndagsskolelærere, ikke minst kl 11.00. Gjennom babysang, Tweens og ikke minst mini- og maxigjengen har vi gjennom uka kontakt med mange barn og barnefamilier. Men de går sjelden i gudstjenesten. I denne situasjonen har det vært stilt spørsmålstegn ved om det er riktig å ha to gudstjenester annen hver søndag som splitter opp det lille og skjøre barnefamiliemiljøet. I løpet av april møttes gudstjenesteutvalget og G2-utvalget til to møter for å diskutere gudstjenestene våre, ikke minst på denne bakgrunnen. Konklusjonen derfra er at behovene er såpass ulike at vi ikke er tjent med å samle oss til en gudstjeneste, og det er usikkert om en samling om en gudstjeneste hadde gitt den ønskede effekten med et større barnefamiliemiljø i gudstjenesten. Et aktivt barnefamiliemiljø er av største betydning for menighetens liv. Trives barna og har lyst til å komme så er det så mye lettere for familien og kommer. Det er et mål at det blir populært for barn å komme i kirka. Både i uka men også i gudstjenester, fortrinnsvis søndagskolen. I ukeaktivitetene har vi mye godt på gang og mer er underveis med babysang, knøttesang, mini- og maxigjengen, ulike trosopplæringstiltak og til dels Tweens. Hvordan kan vi styrke disse miljøene ytterligere og hvordan kan vi trekke det mer inn i søndagens gudstjenester? Når det gjelder barnefamiliemiljøet på søndager må vi mer eller mindre bygge fra bunnen igjen. De som var miljøet før er til dels ut av barnefamiliefasen, eller er ikke med lenger. Hvordan kan vi gjøre søndagen best mulig for de barnefamiliene vi tross alt har? Hvordan kan nye trekkes med? Og hvordan kan barnefamiliemiljøet på søndagene og barnefamiliemiljøet i ukedagene i langt større grad bli ett og samme miljø? Drøftes i møtet FMR 26/2014: GIVERTJENESTESTILLINGER Saksordfører: Steinar Hansen Givertjenesten vår på ca 400 000,- i året går hovedsakelig til å fullfinansiere trosopplærerstillingen med 25-30 % og til ungdomsarbeider i 40 % stilling. Da har vi ubrukte midler i størrelsesorden 100.000,- eller ca 20 % stilling. I 2013 og 2014 vil vi pga permisjoner sitte igjen med et mindreforbruk av givertjenesten på ca kr. 380.000,-. Forrige giveraksjon ble gjennomført høsten 2012/vinteren 2013 og det vil være mulig å øke givertjenesten igjen om ønskelig. Fullfinansieringen av trosopplærerstillingen er høyt prioritert og foreslås videreført hvilket vi langt på vei er forpliktet på. AU foreslår også å videreføre engasjementet av Kristian Ralger i samme stillingsstørrelse, 40 %, for et nytt år. I årsmøtet levert vi et overskudd fra 2013 på 200 000,- på givertjenesten, og det ble understreket for årsmøtet og til giverne at behovene for disse midlene er store i tiden som kommer. Dvs at vi allerede i år må ha planer og iverksettelse for hvordan disse skal anvendes. Her følger viktig strategiske valg for hvor vi vil styrke bemanningen og arbeidet. Utfordringene med å styrke og bygge opp barnefamiliemiljøet kan gjøres både ved å styrke søndagsskolen samt de ukentlige aktivitetene. Mulighetene for mer ressurser til korarbeid også for ungdom og musiker til G2-gudstjenestene er også Side 2/6
etterspurt. Dette kan gjøres enten ved å ansette folk til å gå direkte inn i disse oppgavene eller ansette folk til å løse andre oppgaver som frigjør våre ansatte til å prioritere stasningsområdene. 1. Fullfinansieringen av trosopplærerstillingen 2. Engasjement i 40 % med Kristian Ralger videreføres 3. Følgende nysatsninger iverksettes fra høsten: FMR 27/2014: MENIGHETSWEEKEND Saksdokument: Rammer Mesnali leirsted 2014 Saksordfører: Espen Kjørven Årets menighetsweekend 19-21 september er på nytt sted, Mesnalia. Det er et viktig møtested for hele menigheten hvor vi ønsker at alle aldersgrupper skal trives og møte hverandre. Økonomisk har vi valgt en mellomløsning hvor vi får noen måltider servert (se saksdokument). Det er blitt prioritert å holde prisene på ca samme nivå som tidligere. Men med en differensiering i forhold til de som får de gode rommene med bad, samt billigere mat til og med 18 år kontra dyrere for voksne. Strategisk har vi valgt å fokusere på trosopplæring og det å være menighet på Fjellhamar anno 2014. Vi vil bruke egen krefter til undervisningen og vektlegge samtale. Det var klart færre deltakere på fjorårets menighetsweekend og vi vil trenger å mobilisere sammen for årets weekend. Påmelding må i hovedsak skje før sommeren. Drøftes i møtet FMR 28/2014: INNREDNING AV VÅPENHUSET Saksordfører: Unni Skarholm Dette prosjektet er i utgangspunktet mer enn ett prosjekt; Nye salmeboktralle til de nye salmebøkene + oppgradering av møblementet som er i våpenhuset. Her kommer kortversjonen når det gjelder presentasjon av de ulike møblene: SALMEBOKTRALLE OG HYLLE Salmeboktrallen lages i furu heltre, med rygg i furu finer. Hjulene skjules delvis med en kant som kles med stål*. Den beises hvit og lakkeres. Den blir litt bredere for å opprettholde samme hjulavstand som den nåværende trallen, MEN disse hjulene vil på den nye bli skjult. PRIS kr. 8960,- + mva. Jeg har tegnet en ny bokhylle til å erstatte den som står der nå for å få plassert resten av salmebøkene. Lik utførelse som trallen, men uten metallbeslag nederst. PRIS kr. 7800,- + mva BORD. Et annet prosjekt er å fornye våpenhuset, og da har vi som er i den gruppen et STERKT ønske om å begynne å skape en helhet som gjenspeiler kirkerokket + at vi ønsker å få til et system rundt info og annet som ofte ligger litt tilfeldig strødd utover bord og oppslagstavle. Jeg har tegnet et bord som har tatt utgangspunkt i alteret. Laget en liten utgave av den. Designet setter noen krav til konstruksjon og dimensjoner, og dette er løst på en tilfredsstillende måte. På samme måte som boktrallen (og alteret) så blir det "lagt" en stålkant* rundt nederst på de to bena, -slik som det er gjort Side 3/6
på alteret. Bordet får samme overflatebehandling som det øvrige interiøret jeg har beskrevet. Alt lages i furu heltre. Inkludert i prisen for bordet er også en lang vegghylle som skal henge under oppslagstavlen. Alt i samme utførelse som det resten. PRIS kr. 10200,-* + mva 1. Salmeboktralle og bokhylle dekkes av bevilgning for innkjøp av salmebøker fra kommunen. 16.760 + mva 2. MR dekker innkjøp av bord til kr 10.200 + mva FMR 29/2014: GRATISUKA - EVALUERING Saksordfører: Marte Vilming For tredje året på rad har vi gjennomført gratisuka. Det krever mye jobb, men det gjør at vi kommer ut blant folk på en helt annen måte. Det kan knapt overvurderes. Vi har i all hovedsak hatt nok folk til å gjennomføre aktivitetene, kanskje med unntak av litt lite folk i oppstarten av nabofesten. Nytt av året er at vi ikke hadde byttemarked. Nytt var også de to middagene hvor det var 50-60 tirsdag og 70-80 på torsdag. Samarbeidet med Fjellhamar skole og oppgaven til alle 7. klassingene var også ny og veldig vellykket. Drøftes i møtet. FMR 30/2014: ORIENTERINGER Fellesmøte mellom FR og menighetsrådene i Skårer og Fjellhamar Protokoll fra møtet er distribuert rådets medlemmer Utredning korparti: AU jobber med å få plass en endelig komite. Viktig at endringen av korpartiet ivaretar alle brukeres interesser, og at det er universell utforming. Vi ønsker oss to steg i prosessen: En enklere endring til lav kost og en slik vil vi helst ha det. Når forslaget er ferdig må dette evt behandles i diverse instanser for godkjenning. Status skyvedør Status oppfølging Nytt fra staben Nytt fra grupper og utvalg Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Eventuelt Side 4/6
Givertjenestestillinger Noen grovberegninger omkring disse: Tekst Trosopplærer Ungd.arb Lønn 344941 Feriepenger 35184 Arb.avg. 53598 Pensjonskostnader 73733 Totalt 507456 163251 Menighetsrådets andel 152237 163251-30 % Disponerte midler totalt 315488 Givertjenesten budsjett -415000 Udisponert -99512 Ovenstående beregnet ut fra normalsituasjon Grovberegning 2014: Ungdomsarbeider 163251 Trosopplærer 0 Disponert 163251 Givertjenesten -415000 Udisponert -251749 Lønnsoppgjør 2014 er ikke tatt med i beregningene MESNALIA LEIRSTED Vi har bestilt Mesnalia leirsted til menighetsweekend 19-21. september 2014. Følgende rammer for oppholdet ble avtalt høsten 2013: Vi har holdt av hele leirstedet som tar maks 130. Hvis behov for flere kan man høre om plass på campingplassen rett ved siden av, evt på leirstedets egne uteområder. Kjøkkenet er i utgangspunktet betjent og kan bare brukes av betjeningen o Vi får lov til å bruke kjølerom til å sette matvarer og kaker gratis o Vi får lov til å vaske opp på storkjøkkenet gratis o De har gryter som vi kan låne gratis (service? Antar det ) Det er en bygning med rom med god standard. Bad på rommet og gode madrasser. Men det er køyesenger og ikke fullt så høy standard som de fine leilighetene på Kvitåvatn Det er opptil flere kjøkken i de fleste av overnattingsbyggene som vi selv kan betjene. Det gjør at vi kan velge mellom full pensjon, kun losji men også en mellomløsning: Full pensjon Side 5/6
Alt inkludert av kost og losji, inkludert oppvask. 1000,- kr per person for hele helgen. Vi differensierer prisene noe med tanke på ulik romstandard Kun losji 39 000,- for alle hyttene 3 000,- for hovedhuset med forsamlingssal og spisesal Innkjøp av mat erfaringsmessig ca 10 000,- Totalt 52 000,-. For 100 deltakere blir snitt prisen 520,- per person og for 120 deltaktere 450,- per person Delvis pensjon Middag med dessert søndag: 14 000,- kr. Barn 4-12 år 100,- kr. Voksne 140,- kr. Suppe fredag: 6 000,- kr. Barn og voksne 60,- kr. Innkjøp av brødmat til 3 måltider ca 3 000,- kr. Med suppe og middag blir totalsummen 65 000,- kr. For 100 deltakere 650,- i snitt, For 120 deltakere 540,- kr i snitt. Menighetsrådet har sponset turen med 10-15 000 kr. Side 6/6