Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Saksbehandler: Per Olav Pettersen Direkte tlf: 98 26 30 05 Vår ref.: 16/2086 Deres ref.: Vår dato: 11.01.2017 Styrets medlemmer: Kurt Orre Tanja Breyholtz Jorid Sønju Jørgen Fidjeland Anders Solum Høivik Fredrik H. Johansen Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Liv Grinde Pål Bjerke Tommy Ueland INNKALLING TIL STYREMØTE 01/2017 Det innkalles herved til styremøte 01/2017 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Tirsdag 17. januar 2017 klokken 15:30 19:00. på Tønsberg brannstasjon, møterom i 2. etasje. Vi starter med lett servering. Møtet avsluttes med en befaring på Nøtterøy Brannstasjon. Vi ordner transport tur/retur Tønsberg Brannstasjon. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse: Fakturaadresse: Ollebukta 6, 3126 Tønsberg c/o Fakturamottak Tønsberg brannstasjon, Ollebukta 6, Tønsberg Tlf 33 00 36 00 Postboks 4228 Nøtterøy brannstasjon, Kirkeveien 222, Borgheim E-post: post@vibr.no 8608 Mo i Rana Kopstad brannstasjon, Nykirke Org.nr.: 982 847 796 E-post: 4228@invoicecenter.net Bankkonto: 2470.25.42215

SAKSKART TIL STYREMØTE 01/2017 Saksnr. 01/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 01/2017 Saksnr. 02/2017 Saksnr. 03/2017 Skisse til gjennomføring av strategiprogram RedningsFRIdykking Saksnr. 04/2017 Statusrapport arbeidsmiljøutvikling 2016 Saksnr. 05/2017 Saksnr. 06/2017 Saksnr. 07/2017 Saksnr. 08/2017 Saksnr. 09/2017 Saksnr. 10/2017 Utgiftsfordeling mellom Sandefjord Brv og VIB Forslag til årsplan for styret og representantskapet Daglig leders rapport til styret - Status stasjon Nøtterøy - Rapport Lønnsoppgjør 2016 - Tidsplan for plan kjøretøy - Søknad brannløftet forebyggende Eventuelt Fullmakt til å inngå avtale (U) Lønn daglig leder Saker merket U er unntatt offentlighet pga behovet for en forsvarlig gjennomføring av VIBs økonomi, lønns- eller personalforvaltning og/eller har karakter av anbud/tilbud. 2 av 18

Saksnr. 01/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 01/2017 Forslag til vedtak Innkalling til styremøte 01/2017 godkjennes. Protokoll fra styremøte 07/2016 signeres. 3 av 18

Saksnr. 02/2017 Skisse til gjennomføring av strategiprogram Forslag til vedtak Styret tar skissen til gjennomføring av strategiprogram til orientering. Bakgrunn I styresaken om budsjett 2017 skrev brannsjefen følgende om bemanning og organisering: Det er de siste årene blitt et stadig tydeligere behov for å styrke evnen og kapasiteten i selskapet til å ivareta daglig drift samtidig som det kommer endringer nå og fremover som setter krav til oss om å ivareta videre utvikling av selskapet og tjenestene vi leverer til samfunnet rundt oss. Eksempler på forhold som påvirker selskapet nå og fremover er: Endringer i kommunestrukturen Endringer i antall innbyggere både som følge av generell vekst og kommunesammenslåinger. Store infrastrukturprosjekter Nærpolitireformen og nytt politidistrikt Sør Øst med tilhørende ny brannregion. Brannsjefen i VIB er utpekt som LRS representant «regionsbrannsjef» av DSB i Sør Øst politidistrikt. Ny 110-sentral til Tønsberg samlokalisert med 112 Endringer innenfor krav til dokumentasjon og kontroll Endringer i lovverk og forskrifter innenfor både innenfor brann- og redning og akutt forurensning Endringer i risikobildet lokalt, regionalt og nasjonalt som gir nye hendelsesutfordringer Krav til grundigere risiko og sårbarhetsanalyser Det er helt nødvendig å se nærmere på både organisering og bemanningen i hele selskapet for å finne både kortsiktige og mer langsiktige fremtidsrettede tiltak som ivaretar en forsvarlig drift samtidig med helt nødvendig utviklingsarbeid. Brannsjefen vil komme tilbake til styret med en egen sak om organisering og bemanning hvor forholdene belyses og drøftes nærmere med forslag til alternative løsninger i både organisering og bemanning. Underbehandlingen av budsjettet for 2017 fattet styret følgende vedtak: 1. Styret er bekymret for den sterke økningen i pensjonsutgifter i VIB. Styret viser for øvrig til brannsjefens bemerkninger i sitt budsjettforslag der han anbefaler at alternative løsninger for organisering og bemanning vurderes. Styret slutter seg til dette. 2. Styret vil be om at brannsjefen iverksetter en strategiprosess der bl.a. økonomi, organisering og bemanning kan vurderes i et helhetlig perspektiv og ses i sammenheng med kvalitet og omfang på VIBs tjenester. 3. Styret ber brannsjefen legge frem en skisse til gjennomføring av en strategiprosess til neste møte. Prosessen må ta høyde for bred medvirkning fra de ansatte og at strategien drøftes med eierkommunene før styret gjør endelig vedtak. 4 av 18

I møte i Arbeidsmiljøutvalget 19. februar 2016 vedtok AMU enstemmig følgende: AMU ber om at det nedsette en partssammensatt gruppe bestående av ledelsen, de tillitsvalgte, verneombudene, bedriftshelsetjenesten for å avklare forventninger, rettigheter og plikter med målsetting om å finne tiltak og plan både på kort og lang sikt med målsetting å bedre arbeidsmiljøet. I statusrapport til AMU 22. november 2016 er det foreslått en rekke tiltak, blant annet følgende: Strategi, visjon, verdier, mål og planer må i større grad gjøres kjent for alle i selskapet. Det må gjøres kjent for alle hvor vi skal. Det må gjennomføres en "Visjon, verdier mål, strategi" prosess i VIB. Det bør legges opp til en åpen prosess tilrettelagt for medvirkning. Styret vil også være med i "Visjon, verdi, mål, strategi" prosessen. Over tre samlinger i høst er det kjørt et utviklingsprogram for ledergruppen og brannmesterne. Det er NAV arbeidslivssenter, Kompetansesenter for inkluderende arbeidsliv som i samarbeid med ledelsen har planlagt og gjennomført samlingene. Målet var å styrke brannmesterne i rollen som arbeidsledere samt videreutvikle kommunikasjonen og samhandlingen mellom ledergruppen og brannmesterne. En av «hjemmeleksene» var å ta frem felles utviklingsmål. Et viktig utviklingsmål som ble fremholdt var å utvikle visjon, hovedmål og delmål for virksomheten og alle avdelinger Hensikten med strategiprosessen Strategiprosessen skal sette Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS i stand til å fastsette og kommunisere VIB sin visjon, verdier, mål, planer og videre strategi for utvikling i årene som kommer ovenfor: Innbyggerne i eierkommunene Alle de ansatte i selskapet Kommunestyrene i eierkommunene Representantskapet Styret Mulige gevinster for selskapet er: Godt grunnlag og god forankring i VIB sine besluttende organer for veivalg i utviklingen av selskapet i årene som kommer. Godt grunnlag for å kommunisere veivalgene til alle ansatte i VIB og dermed dempe usikkerhet om fremtidig utvikling og derigjennom være et av flere bidra til et godt psykososialt arbeidsmiljø Mål for strategiprosessen Strategiprosessen skal gi VIB et enhetlig dokument tilgjengelig for alle som tydelig og enkelt kommuniserer VIB sin visjon, verdier, mål, planer og videre strategi for utvikling i årene som kommer ovenfor alle VIB sine interessenter. Rammer Prosessen og dokumentet skal legge til grunn dagens lovverk med forskrifter, offentlige dokumenter som gir forpliktende føringer vår virksomhet. Særlig viktig er: Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen. 5 av 18

Forskrift om brannforebygging Forskrift om handtering av farlig stoff Forurensningsloven kap 4 «akutt forurensing» Lov om kommunal beredskapsplikt 12. «Kommunens plikter» pkt d Arbeidsmiljøloven med relevante forskrifter St.meld. nr. 35 (2008-2009) Forebygging og brannvesenets redningsoppgaver Meld. St. 35 (2015 2016) På rett kurs Forebyggende sjøsikkerhet og beredskap mot akutt forurensning. Det kommer en ny samfunnssikkerhetsmelding som antas å gi føringer også for brann- og redning. «Trussel» DSB: Nasjonalt risikobilde Fylkesmannen: Fylkesros Eierkommunene: Kommuneros Kartlagte særskilte brannobjekter Kartlagt farlig stoff (FAST) Kartlagte Industrivernpliktige virksomheter Befolkningsstatistikk Bygningsstatistikk Total tidsramme for strategiprosessen er første halvår 2017 frem til styremøtet i juni med presentasjon av utvalgte temaer på hvert styremøte i første halvår 2017. Viktige milepæler er styremøtene i første halvår 2017. Omfang Kartlegge relevant dokumentasjon, herunder det som er gjort av arbeid frem til i dag. Beskrive dagens organisasjon: Dagens oppgaver med tydelig skille mellom lovpålagte oppgaver og ikke lovpålagte oppgaver Dagens organisering med organisasjonskart. Tydelig skille ut lovpålagte stillinger. Vurdere økonomi, organisering og bemanning i et helhetlig perspektiv og i sammenheng med kvalitet og omfang på VIBs tjenester. Beskrive «trusselen» - risikoen i vårt område med utgangspunkt i DSB nasjonalt risikobilde, Fylkesros, kommuneros. Gjennomgå og beskrive hendelser i 2016 ved hjelp av BRIS årsrapport. Kartlegge og beskrive relevante utviklingstrekk. Beskrive noen utvalgte scenarioer som viser hvordan VIB kan tilpasse seg disse utviklingstrekkene med utgangspunkt i dagens situasjon. Temaene presenteres og diskuteres på styremøtene. Organisering Oppdragsgiver og eier av strategiprosessen er brannsjef. Leder for arbeidsgruppen er brannsjef. Arbeidsgruppe Brannsjef Varabrannsjef 6 av 18

Leder beredskap Leder forebyggende Leder feierseksjonen Informasjonsrådgiver HR-rådgiver Brannmester Representant fra de ansatte Oppdragsgiver og leder arbeidsgruppen har ansvaret for: Planlegging av arbeidet i gruppen Planlegging av arbeidet i mellomperiodene Fordeling av oppgaver og rammer Gjennomføring og fremdriftsoppfølging Kvalitetssikring av prosessen Oppfølging Planlegging, oppfølging og rapportering Arbeidet deles opp i fire faser: Fase 1: «Organisasjonsklarhet» Beskrive dagens oppgaver med tydelig skille mellom lovpålagte oppgaver og ikke lovpålagte oppgaver, dagens organisering med organisasjonskart. Tydelig skille ut lovpålagte stillinger. Vurdere økonomi, organisering og bemanning i et helhetlig perspektiv og i sammenheng med kvalitet og omfang på VIBs tjenester. Fase 2: «Trusselen» Beskrive «trusselen» - risikoen i vårt område med utgangspunkt i DSB nasjonalt risikobilde, Fylkesros, kommuneros. Gjennomgå og beskrive hendelser i 2016 ved hjelp av BRIS årsrapport. Beskrive kartlagt risiko. Fase 3: Utviklingstrekk Kartlegge og beskrive relevante utviklingstrekk. Beskrive noen utvalgte scenarioer som viser hvordan VIB kan tilpasse seg disse utviklingstrekkene med utgangspunkt i dagens situasjon. For hvert scenario beskrive hovedmål og delmål samt sentrale utviklingsområder (tiltak) Fase 4: Endelig rapport Utarbeide en endelig strategirapport for VIB som drøftes med eierne før styret gjør endelig vedtak. Hver fase avsluttes med en presentasjon for styret i ordinære styremøter. Før saken oversendes styret skal den ha vært behandlet i referansegruppen. Arbeidsgruppen utarbeider selv detaljert fremdriftsplan med møter i arbeidsgruppen. Arbeidet avsluttes til styremøtet i juni. Risikoevaluering Suksesskriterier 1 Prosessen og arbeidet oppfattes så godt at man vil delta. Risikofaktorer Manglende forankring internt i VIB og i VIB sine organer 2 Prosessen utnytter selskapets allerede Manglende informasjonsflyt mellom de 7 av 18

gjennomførte arbeid på området. 3 VIB og de ansatte opplever at prosessen gir en vesentlig mer klarhet om videre utvikling. 4 Koblingspunkter til andre prosesser med overlappende eller tilgrensende interesseområder, slik at man kan sikre helhet, felles retning og kunnskapsoverføring mellom prosessene. sentrale aktørene særlig de ansatte. Uforutsigbare rammebetingelser. Drift spiser opp ressursene til arbeidet. Partnerne forplikter seg ikke i arbeidet og følger ikke opp i egne avdelinger/seksjoner. Hovedaktiviteter Fase 1 «Organisasjonsklarhet» skal skape et omforent situasjonsbilde for alle interessenter av selskapets ståsted i dag. Fase 2 «trusselen» skal skape et omforent situasjonsbilde for alle interessenter av den risikoen som eksisterer i våre eierkommuner og som brannvesenet skal handtere. Fase 3: «utviklingstrekk» skal klargjøre de utviklingstrekkene vi vurderer vil påvirke VIB i størst grad i de nærmeste fire til fem år og hvordan VIB kan tilpasse seg disse. Fase 4 Endelig rapport som skal fange opp de mest sentrale poengene i prosessen for videreformidling først og fremst til interessenter utenfor VIB. Milepæler Dato Milepæl Styremøte 1/2017 Styremøte 2/2017 Styremøte 3/2017 Styremøte 4/2017 Fase 1 «organisasjonsklarhet» presenteres for styret Fase 2: «trusselen» presenteres for styret Fase 3: Utviklingstrekk Fase 4: Endelig rapport Konklusjon/anbefaling Redegjørelsen er en skisse, det kan bli endringer underveis. Daglig leder anbefaler at styret tar skissen til gjennomføring av et strategiprogram til orientering. 8 av 18

Saksnr. 03/2017 RedningsFRIdykking Forslag til vedtak VIB takker nei til tilbudet og innfører ikke redningsfridykking i 2017. Det gjøres en ny vurdering i 2018. Styret ber brannsjefen oppfordre Brannløftet til å overføre tildelte midler til Larvik kommune og etableringen av redningsdykkerberedskap i Larvik Brannvesen. Bakgrunn VIB har fått tilbud om støtte på kr 600 000,- fra brannløftet til etablering av redningsfridykking. Vi har beregnet den totale kostnaden for etablering til kr 1 569 200. Det betyr at VIB må selv dekke om lag kr 950 000 for gjennomføring. Dette er midler vi ikke har dekning for i budsjettet i dag. Noen sentrale faktorer: Budsjettet i 2017 er stramt. Det er brukt en del midler fra fond i driften i 2017 samtidig som det er også i 2017 en viss usikkerhet rundt pensjonskostnader. VIB har i dag en vel etablert overflateredningstjeneste. Det er høyst usikkert om innføringen av redningsfridykking vil gjøre at vi redder flere personer fra å drukne. Det vises her til bl.a. tidligere utredning om dykkerberedskap i Vestfold. Larvik kommune har vedtatt å innføre redningsdykking som en tjeneste Larvik brannvesen skal ha i sin tjenesteportefølje. Det vil ta noe tid før denne er ferdig etablert. Sandefjord Brannvesen er ved egen bevilgning fra Sandefjord kommunestyre i ferd med å innføre redningsfridykking. Drukning er ikke vurdert som et tema i noen av eierkommunenes ROS analyser. Antall drukninger de seneste årene: 2016 2 ( 1 i jan og 1 april) 2015 4 (2 i juni og 1 i aug og sept) 2014 14 (3 i aug, 2 juli+ okt +nov, 1 mars+apr+mai+juni+des). 2013 5 (2 aug, 1 juni+juli+sept). 2012 2 (1 aug+okt) 2011 4 2010 6 https://www.folkehjelp.no/presse/drukningsstatistikk De fleste drukningsulykkene er fall fra land/brygge, båtulykker og under bading. Siden 2012 har VIB rykket ut til 14 hendelser i kategoriene drukning, person i vann og sokning. I 2016 var det ingen hendelser. Blant flere tiltak som kan ha forebyggende effekt er for eksempel svømmekurs for innvandrermenn som arrangeres denne våren i regi av Nøtterøy kommune: http://www.notteroy.kommune.no/nyheter/svommekurs-for-innvandrermenn.153033.aspx Vurdering Brannsjefen vurderer at det foreligger to aktuelle alternativer: 1. VIB takker ja til brannløftets tildeling. Resterende midler for gjennomføring av opplæring søkes dekket gjennom bruk av fond. Det gjøres samtidig en ny 9 av 18

gjennomgang for å kartlegge om egenkost kan reduseres. 2. VIB takker nei til tilbudet og innfører ikke redningsfridykking. Beredskap i forhold til drukningsulykker er et stadig oppdukkende tema som andre myndigheter (DSB, Politi med flere) innbyggere, hytteeiere og andre tilreisende er opptatt av. Dette gjenspeiles også i pressens interesse for temaet. Etablering av redningsfridykking kan derfor være et tydelig signal om at vi også er opptatt av dette temaet. Videre kan det være en hensiktsmessig «mellomstasjon» dersom vi i fremtiden skulle bli pålagt å etablere redningsdykkertjeneste enten alene eller i samarbeid med andre brannvesen i Vestfold. På den andre siden er det ikke gitt at en slik tjeneste vil øke vår evne til å redde personer fra drukning i særlig grad i forhold til i dag. Vi må vi bære en vesentlig del av etableringskostnaden selv og vi har et stramt budsjett i 2017 hvor vi bruker betydelige midler fra fond i driften. Konklusjon/anbefaling Med bakgrunn i vurderingen ovenfor anbefaler brannsjef alternativ 2, at VIB takker nei til tilbudet og ikke innfører redningsfridykking i 2017. Det gjøres en ny vurdering om innføring i 2018. 18 10 av

Saksnr. 04/2017 Statusrapport arbeidsmiljøutvikling 2016 Forslag til vedtak Styret tar daglig leders redegjørelse til orientering. Statusrapport arbeidsmiljøutvikling 2016 Rapporten følger vedlagt. AMU behandlet rapporten i sitt møte 22. november 2016. Følgende ble enstemmig vedtatt: AMU tar rapporten til orientering. Under samme sak orienterte hovedverneombud Steinar Holm om at han trekker seg fra sin rolle som hovedverneombud med umiddelbar virkning. Avgjørelsen er som følge av belastningen over lang tid. En rekke tunge saker de siste årene; som eksempel arbeidsmiljøet i forebyggende da de var lokalisert i 3.etasje på brannstasjonen i Tønsberg, i tillegg alle utfordringene og kampen for en ny og forsvarlig Nøtterøy brannstasjon og likså arbeidsmiljøarbeidet for hele VIB som har pågått i år. Det har over tid utviklet seg til en 24 timers jobb enten man er på jobb eller er hjemme. Belastningen har rett og slett blitt for stor at han har ikke mer å gi utover å ivareta jobben som underbrannmester. Videre arbeid i partssammensatt utvalg arbeidsmiljø i VIB Det ble avholdt et nytt møte i partssammensatt gruppe torsdag 5. januar 2017. Tema for møtet var medvirkning og medvirkningsarenaer i VIB i dag. Ledelsen og de ansattes representanter satte hver for seg opp de medvirkningsarenaer vi opplever vi har i VIB i dag. Dette ble gjennomgått og sammenstilt på møtet. Det er enighet utvalget om at dagens rammer for medvirkning er gode, men at medvirkningsarenaer må: Fungere i praksis Sammenstillingen gir en nødvendig synliggjøring av hvordan og hvor mye medvirkning som faktisk skjer i VIB Deltakelse og forventninger bør beskrives bedre Informasjonsflyten må fungere fra arbeidsgiversiden og fra de ansatte Dokumentet med medvirkningsarenaer utdypes og justeres etter møtet hvor innspillene fra arbeidstakerne og den påfølgende diskusjonen tas inn. Det er planlagt et nytt møte i utvalget. Dokumentet sendes ut til gruppa før neste møte hvor det skal gjennomgås og ferdigstilles før det publiseres i VIBINTERN. På neste møte vil vi arbeide videre med «Det positive arbeidsmiljøet». Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler at styret tar redegjørelsen til orientering. 18 11 av

Saksnr. 05/2017 Utgiftsfordeling mellom Sandefjord brannvesen og VIB Forslag til vedtak Styret tar daglig leders redegjørelse til orientering. Bakgrunn Samarbeidsavtalen med Andebu kommune om brannberedskap i deler av kommunen er sagt opp med virkning fra 1. januar 2017 når Andebu blir en del av nye Sandefjord kommune. VIB har fått et årlig bidrag for dekning av våre utgifter til denne beredskapen. I 2016 utgjorde dette kr 1 639 836 VIB har vært i forhandlinger om en ny samarbeidsavtale. Nye Sandefjord kommune ønsker kun en minimumsberedskap fra VIB i samarbeidsområdet i henhold til det lov og forskrift krever. Videre ønsket de at utgiftene skal gjøres opp for hvert enkelt oppdrag etter KS-satser (B-rundskriv 02/15). VIB har ønsket en fast avtalt pris basert på KOSTRA tall og antall innbyggere i samarbeidsområdet. Begge parter henvendte seg derfor til Fylkesmannen og anmodet om bistand til kompensasjon og utgiftsfordeling mellom partene. Resultatet av Fylkesmannen fastsetting av kompensasjon og utgiftsfordeling Fylkesmannen fastsatte kompensasjon og utgiftsfordeling mellom partene i brev datert 2. desember 2016. Brevet følger vedlagt. I konklusjonen oppsummeres følgende: Med bakgrunn i brann- og eksplosjonsvernlovens 30 fastsetter Fylkesmannen at satser fra KS skal legges til grunn for kompensasjon og utgiftsfordeling mellom Sandefjord og VIB. KS-satsene gir et godt grunnlag for VIB å få dekket årlige utgifter, samt en andel faste kostnader. Det er en utprøvd ordning som i tillegg fremstår relativt enkel å administrere. En ordning med fast, årlig kompensasjon med usikkert beregningsgrunnlag synes å innebære en betydelig risiko for over- eller underkompensasjon, også over tid. Dette vil bety at vårt årlige bidrag for denne tjenesten blir betydelig redusert. I budsjettet for 2017 har vi lagt inn kr 800 000. Det er grunn til å anta at denne summen blir mer enn halvert. Hvor langt ned vil være avhengig av hvordan utrykninger på automatiske brannmeldinger blir handtert. I dette spørsmålet har Fylkesmannen bedt DSB om veiledning. Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler at styret tar redegjørelsen til orientering og vil vurdere å komme tilbake med en egen sak om budsjett justering når vi har mer kunnskap om de økonomiske konsekvensene. 18 12 av

Saksnr. 06/2017 Forslag til årsplan for styre- og representantskapsmøter i 2017 17. januar 08:15 11:45 9. mars 08:15 10:00 25. april 08:15 10:00 2. mai 13:00 15:00 6. juni 08:15 10:00 1. september 13:30 15:30 5. september 08:15 10:00 17. oktober 08:15 10:00 31. oktober 13:00 15:00 Styremøte 01/2017 Saker fra administrasjonen Daglig leders rapport til styret Styremøte 02/2017 Årsregnskap og årsberetning 2016 signeres og avlegges for revisjon Saker fra administrasjonen Daglig leders rapport til styret Styremøte 03/2017 Årsregnskap og årsberetning 2016 Saker fra administrasjonen Daglig leders rapport til styret Representantskapsmøte 01/2017 Årsregnskap og årsberetning 2016 Honorarer Valg Styremøte 04/2017 Tertialrapport Lønnsoppgjør kap. 5. Saker fra administrasjonen Daglig leders rapport til styret Eiermøte 2017 Rammer budsjett og investering 2018 Styremøte 05/2017 Eiermøte: Rammer budsjett og investering 2018 Saker fra administrasjonen Daglig leders rapport til styret Styremøte 06/2017 Tertialrapport Budsjett og investeringsforslag 2018 Saker fra administrasjonen Daglig leders rapport til styret Representantskapsmøte 02/2017 Budsjett og investeringsforslag for 2018 18 13 av

5. desember 08:15 10:00 16. januar 08:15 10:00 Styremøte 07/2017 Saker fra administrasjonen Årsplan for styret i 2018 Daglig leders rapport til styret Styremøte 01/2018 Saker fra administrasjonen Daglig leders rapport til styret 18 14 av

Saksnr. 07/2017 Daglig leders rapport til styret Forslag til vedtak Styret tar brannsjefens rapport til orientering. Status stasjon Nøtterøy Besøk på stasjonen og orientering om status. Rapport Lønnsoppgjør 2016 Brannsjefen orienterer på styremøtet. Tidsplan for plan kjøretøy Brannsjefen orienterer på styremøtet. Søknad brannløftet forebyggende Brannsjefen orienterer på styremøtet. 18 15 av

Saksnr. 08/2017 Eventuelt Forslag til vedtak Fremkommer på møtet. 18 16 av

Saksnr. 09/2017 Fullmakt til å inngå avtale (U) Saken er unntatt offentlighet jfr Offentlighetsloven 23 1.ledd og oversendes styremedlemmene i egen ekspedisjon. 18 17 av

Saksnr. 10/2017 Lønn daglig leder Etter avtale lønnsvurderes daglig leder pr 1. januar hvert år. (HTA kap 3) Lønn til daglig leder ble fastsatt til kr 965 000 på styremøte 01/2016 med virkningsdato fra 1.1.2016. Det mottas ingen godtgjørelser som leder av IUA Vestfold Utover dette mottar daglig leder styrehonorar fra Vestviken 110 IKS og møtegodtgjørelser fra KS og KS Bedrift. 18 18 av