Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse S 2393 Ombygging Syklotronlaboratoriet Sideentreprise EL-tekniske anlegg Versjon 1.0 juni 2007 April 2008
1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Viktige opplysninger 1.3 Tilbudsgrunnlag 1.4 Krav til tilbyder 1.5 Krav til tilbud 1.6 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Hovedfremdriftsplan 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Indeksregulering/fast pris 3.4 Underskrift 4 TEGNINGSLISTE INNHOLDSFORTEGNELSE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS). PA-bok HMS-plan Riggplan S 2393 Side 2 av 13
1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 5-1. 1.2 Viktige opplysninger Kontaktpersoner Byggherre: Rådgivende ingeniør VVS Byggeleder Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Leif J. Haugen l.j.haugen@admin.uio.no Tlf. 22 85 78 76 P.b. 1077 Blindern, 0316 Oslo ÅF-Consult as Henning Gulbrandsen henning.gulbrandsen@afconsult.com Tlf 24 10 10 60 Postboks 498, Økern 0512 OSLO A. L. Høyer AS Ansvarlig byggeleder: Peter Paaske peter.paaske@alhoyer.no Tlf 930 40 540 Hammersborg Torg 3. 0179 OSLO Alle henvendelser skal fortrinnsvis være skriftlige og på e-post. S 2393 Side 3 av 13
Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: 22. mai 2008, kl. 13:00 Leveringsadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Gaustadalléen 30 D, 3 et. (NEMKO bygningen) Postadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling P.b. 1077 Blindern, 0316 Oslo Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplar, i lukket konvolutt merket: S 2393 Ombygging Syklotronlaboratoriet EL-tekniske anlegg. Tilbudet skal være skriftlig, og kan ikke leveres pr. e-post eller telefaks. Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: 6.mai 2008, kl. 14:30 Oppmøte: Hovedinngang Kjemibygningen. Inngang fra Apalveien Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.3 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. S 2393 Side 4 av 13
Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 1.4 Krav til tilbyder Kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag for oppfyllelse av kontrakten Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre kontrakten Tilbyder må ha relevant kompetanse Tilbyder må ha erfaring fra relevante oppdrag Tilbyder må ha et kvalitetssikringssystem Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet. 1.5 Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold. B. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens punkt 3 skal fylles ut. C. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. S 2393 Side 5 av 13
D. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet: Firmaattest Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp: - skatteattest for skatt fra kemner/kommunekasserer - skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden Utfylt egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Tilbyders årsregnskap, eller utdrag fra dette, fra siste regnskapsår. Årsregnskapet skal inneholde revisors beretning Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere, samt beskrivelse av tilgjengelige personalressurser Tilbyders redegjørelse for hvilke underentreprenører som eventuelt vil bli benyttet. Dersom sentrale deler av arbeidet skal utføres av underentreprenør, skal dennes kompetanse dokumenteres, og skatteattester og HMS egenerklæring være vedlagt. Redegjørelse for relevante oppdrag i løpet av de tre siste år, med angivelse av verdi, tidspunkt og oppdragsgiver Redegjørelse for tilbyders kvalitetssikring/-styringssystem E. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.). S 2393 Side 6 av 13
1.6 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Vekt Kriterier 60 % Økonomi Pris for beskrevet løsning Timepriser for tilleggsarbeider og påslagsfaktorer for materialer Forbehold som har innvirkning på prisene 20 % Prosjektgjennomføring og fremdrift Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere i prosjektorganisasjonen Forbehold som har innvirkning på prosjektgjennomføring og fremdrift 20 % Kvalitet Referanseoppdrag Kvalitet på tilbudt utstyr og løsninger Forbehold som har innvirkning på ytelsens kvalitet S 2393 Side 7 av 13
2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Prosjektet omfatter ombygging og tilrettelegging av arealer i Kjemibygningen. Arbeidene består i oppgradering av eksisterende arealer, samt ombygging til nye funksjoner. For noen arealer er spesialinnredning en del av prosjektet. Det skal utføres elektrotekniske arbeider på arealer som utgjør ca. 400 m 2. 2.2 Prosjektomfang Prosjektet omfatter ombygging og tilrettelegging av mindre arealer i Kjemibygningen. Arbeidene består i oppgradering av eksisterende arealer, samt ombygging til nye funksjoner. For noen arealer er spesialinnredning en del av prosjektet. Tilstøtende arealer vil være i funksjon under gjennomføringen av prosjektet. Det er påvist asbestholdige byggematerialer i deler av arealene. Arbeidene inkluderer pakking, forsegling og transport av miljøfarlig avfall til godkjent deponi. Se for øvrig vedlagte rapport Kartlegging av farlig avfall Det kan ikke påregnes lager- eller verkstedlokaler inne i bygningen. Oppdragsgiver vil sørge for plass til containere utenfor bygget. Byggherren stiller arealer til disposisjon for spise- og skifteplass, samt møterom. Arbeidene er beskrevet i detalj i tilbudsbeskrivelsen. Arbeidene er ikke søknadspliktige. Byggherren forbeholder seg retten til å redusere entreprisen ved å trekke ut enkeltposter med det prisede beløp for hele eller deler av tiltaksområde. En eventuell reduksjon av entreprisen utløser regulering av rigg- og driftsutgifter med tilsvarende prosentuell regulering. En eventuell reduksjon vil bli gjennomført før kontraktsinngåelse. 2.3 Hovedfremdriftsplan Det forutsettes byggestart uke 25, 2008. Det forutsettes ferdigstillelse uke 42, 2008. Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av ovenstående tidsangivelser, ved arbeidets oppstart. 2.4 Entrepriseform Byggearbeidene er oppdelt i følgende entrepriser: - Bygningsmessige arbeider - VVS-tekniske anlegg - El-tekniske anlegg S 2393 Side 8 av 13
Arbeidene er organisert som hovedentreprise, hvor entreprenør for bygningsmessige arbeider (hovedentreprenør) vil få koordineringsansvaret for de øvrige entreprisene. 2.5 Prosjektadministrativ håndbok Prosjektadministrativ håndbok (PA-bok) er utarbeidet for prosektet. Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. S 2393 Side 9 av 13
3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: 10 Fellesytelser kr 41 Basisinstallasjoner for elkraft kr 43 Lavspent forsyning kr 44 Lys kr 45 El varme kr 46 Reservekraft kr 49 Andre elkraftinstallasjoner kr 51 Basisinstallasjoner for tele- og automatisering kr 52 Integrert kommunikasjon kr 54 Alarm- og signalsystemer kr Sum El-tekniske anlegg eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum El-tekniske anlegg inkl. mva. kr. ==================== S 2393 Side 10 av 13
3.2 Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr. 25 000,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: S 2393 Side 11 av 13
Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 3.3 Indeksregulering/fast pris Tilbyder kan gi tilbud på fastpris som alternativ til eventuell indeksregulering av kontraktssum, som følge av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. (jf. NS 8405 27.1). Byggherre forbeholder seg retten til å velge mellom indeksregulering og fastpris. 3.4 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: S 2393 Side 12 av 13
4 TEGNINGSLISTE ANBUD TEGN:NR TEKST MÅL A4 DATO Tegninger E-01.03 Plan Elektro, ny situasjon 1:00 X 18.04.08 Kursfortegnelser Kursfortegnelse for tavle A Kursfortegnelse for tavle MSU Tegninger fra arkitekt AI-01.01 Skjema Kjemilaboratrium 1:50 X 18.04.2008 AI-01.02 Skjema Kjemilaboratrium 1:50 X 18.04.2008 AI-01.03 Skjema Kjemilaboratrium 1:50 X 18.04.2008 AI-02.01 Skjema Tekjøkken 1:50 X 18.04.2008 S 2393 Side 13 av 13