Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 06.12.2016 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 10:00-13:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Arnstein Trøite SV Anne Kari Skotnes AP Nils-Even Fuglem H Sissel Pettersen Uthus AP Ole Morten Balstad AP Per Røsseth SP-KRF-V Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Stig Roald Amundsen Gerd Fuglem Kolbjørn Ballo Geir Håvard Mebust Ove Mogård Stilling Rådmann Sekretær Økonomisjef Sektorsjef oppvekst Tjenesteleder
PS 109/16 Godkjenning av protokoll fra møte 23.11.2016 Votering: Protokoll fra møte 23.11.16 godkjennes. Enst. Vedtak i Formannskapet - 06.12.2016 Protokoll fra møte 23.11.16 godkjennes PS 110/16 Referatsaker Muntlig informasjon Sektorsjef oppvekst Bosetting av enslige mindreårige Tilstrømning til Norge har gått ned. Selbu kommune vedtok i 2015 å ikke ta imot enslige mindreårige flyktninger. Det blir heller ikke aktuelt å bosette enslige mindreårige i 2017 og 2018. Tildeling av barnehageplasser - suppleringsopptak Det har vært noe misnøye med tildeling av barnehageplasser, viser til siste utgave av Selbyggen. Vi er fornøyd med at alle har fått barnehageplass. Siste opptak har vært suppleringsopptak. Der er det ikke knyttet rettigheter som det er ved hovedopptak. Ut i fra tidligere vedtak må vi fylle opp de barnehagene som har ledig kapasitet. Pedagognorm er lovfestet i barnehageloven. Det sier noe om hvor mange barn per pedagogisk leder. 9 barn i småbarn og 18 barn i storbarn. I år har vi 4 5 barn som har fått tilbud på Tømra, men ønsker Kvellohaugen. Stor mulighet for at disse barna får plass ved Kvellohaugen neste år. Søker nå om å få godkjent Kvellohaugen til 100 barn, 85 per i dag. Øverbygda 20 barn, innbygda fylt opp ut ifra bemanninga Ordfører/sektorsjef oppvekst Ipad i skole. Repr. fra Selbu har vært på befaring i Namsos som har startet med ipad til elevene i april i år. Meget positive erfaringer og spennende prosjekt! Sissel Pettersen Uthus Informasjon om barnevern Værnesregionen. Referatsak og muntlige informasjon tas til orientering. PS 111/16 Lokal forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra bolighus, hytter og lignende, Selbu kommune Med hjemmel i Forurensningsforskriftens 12-6, Jfr. Forurensningsloven 9 vedtas lokal forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra bolighus, hytter og lignende, som vedlagt. Forskriften gjøres gjeldende fra kunngjøringsdato.
Behandling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Innstilling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Hovedutvalg Samfunnsutvikling vil rå Kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling Votering: Hovedutvalgets innstilling vedtas. Enst. Som hovedutvalgets innstilling PS 112/16 Landbruksplan 2016-2020 Planen vedtas som Selbu Kommunes handlingsplan for landbruk i perioden 2017-2021 Behandling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Hovedutvalgets forslag til korrigeringer: Pkt.2.6: «En total på ca 190 millioner kr i tillegg til dette kommer omsetning fra tilleggsnæringer» Slettes Pkt.5.4.4.1: «Den store avgangstida blant produsenter er nok over for denne gang» Slettes Pkt. 5.4.7.3: «For jernavfall har kommunen gjennomført en felles innsamling.. Firmaet tok alle kostnadene med innsamlingen.» Slettes Pkt. 5.4.7.3 tiltak, 1.setning:.. og annet næringsavfall.» Tilføyes Pkt. 5.4.7.3 tiltak, 2.setning: «Det skal søkes etablert et samarbeid..første gang i 2013» Slettes Votering: med hovedutvalgets korrigeringer vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Hovedutvalget vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Planen vedtas som Selbu Kommunes handlingsplan for landbruk i perioden 2017-2021 med følgende korrigeringer:
Pkt.2.6: «En total på ca 190 millioner kr i tillegg til dette kommer omsetning fra tilleggsnæringer» Slettes Pkt.5.4.4.1: «Den store avgangstida blant produsenter er nok over for denne gang» Slettes Pkt. 5.4.7.3: «For jernavfall har kommunen gjennomført en felles innsamling... Firmaet tok alle kostnadene med innsamlingen.» Slettes Pkt. 5.4.7.3 tiltak, 1.setning:.. og annet næringsavfall.» Tilføyes Pkt. 5.4.7.3 tiltak, 2.setning: «Det skal søkes etablert et samarbeid..første gang i 2013» Slettes Forslag fra Arnstein Trøite: Pkt. 5.4.6.3 Nytt strekpunkt - Aktivt følge opp gårdbrukere som vil satse på økologisk husdyrproduksjon Pkt. 5.4.6.2 Nytt strekpunkt: - Aktivt følge opp gårdbrukere som vil satse på økologisk gras- og kornproduksjon Følgende strykes på side 12 i planen: Det er heller ikke ønskelig med økologisk melkeproduksjon med mindre melka kan brukes i lokal produksjon. Votering: Forslaget fra A. Trøite vedtas. Enst. Hovedutvalgets forslag vedtas. Enst. Planen vedtas som Selbu Kommunes handlingsplan for landbruk i perioden 2017-2021 med følgende korrigeringer: Pkt.2.6: «En total på ca 190 millioner kr i tillegg til dette kommer omsetning fra tilleggsnæringer» Slettes Pkt.5.4.4.1: «Den store avgangstida blant produsenter er nok over for denne gang» Slettes Pkt. 5.4.7.3: «For jernavfall har kommunen gjennomført en felles innsamling... Firmaet tok alle kostnadene med innsamlingen.» Slettes Pkt. 5.4.7.3 tiltak, 1.setning:.. og annet næringsavfall.» Tilføyes Pkt. 5.4.7.3 tiltak, 2.setning: «Det skal søkes etablert et samarbeid..første gang i 2013» Slettes Pkt. 5.4.6.3 Nytt strekpunkt Aktivt følge opp gårdbrukere som vil satse på økologisk husdyrproduksjon Pkt. 5.4.6.2 Nytt strekpunkt: Aktivt følge opp gårdbrukere som vil satse på økologisk gras- og kornproduksjon Følgende strykes på side 12 i planen: Det er heller ikke ønskelig med økologisk melkeproduksjon med mindre melka kan brukes i lokal produksjon.
PS 113/16 Organisering av sektor Samfunnsutvikling - endring fra 3-nivå til 2-nivå 1. Fordi det har vært midlertidig organisering og ledelse av sektor samfunnsutvikling siden sommeren 2014, er det viktighet å få på plass en permanent organisering. 2. Erfaringen med ordningen i 2016, der sektoren har vært ledet av to tjenesteledere som samtidig har blitt trukket inn i rådmannens ledergruppe, har vært god. 3. Kommunestyret tar til etterretning at rådmannen ikke legger opp til å ansette ny sektorsjef for samfunnsutvikling og at den administrative organiseringen som sektor (3 nivå) opphører som følge av dette. Hovedutvalg for samfunnsutvikling opprettholdes som i dag. 4. Sektor samfunnsutvikling erstattes på administrativt nivå av to virksomhetsområder som ledes av hver sin virksomhetsleder som rapporterer direkte til rådmannen (2 nivå): a. Bygg og Eiendom b. Plan, areal og teknikk 5. Oppgaver innen næringsutvikling og kulturutvikling overføres til Selbu Vekst AS iht egen avtale som er under utarbeidelse. Det legges frem egen sak om dette. 6. Organiseringen evalueres høsten 2017. Behandling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Vedtak i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Hovedutvalget vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling Votering: Pkt. 1,2,3,4 og 6 i hovedutvalgets innstilling vedtas. Enst. Pkt 5 i hovedutvalgets innstilling vedtas mot 1 stemme (S.P.Uthus) Som hovedutvalgets innstilling. PS 114/16 Budsjettjustering - salg av Innbygda Skole Nettooppgjør, etter salgs og oppmålingskostnader for salg av Innbygda Skole foreslås tilført kapitalfond (25300903)
PS 115/16 Gebyrregulativ - Arealforvaltning og teknikk 2017 1. Med hjemmel i Matrikkelloven 32, Plan- og bygningsloven (PLBL) 33-1, sentral forskrift FOR-2011-12-14-1336 og lokal forskrift FOR-2002-05-27-661 vedtas framlagt forslag til revidert gebyrregulativ for plansaker, byggesaker, oppmålingsforretninger og delings-/konsesjonsbehandlinger gjeldende for 2017. 2. Med hjemmel i Forskrifter for vann- og avløpsgebyrer, Selbu kommune, FOR-2012-10- 17-1054, vedtas framlagt forslag til revidert gebyrregulativ med satser for kommunaltekniske tjenester, herunder også utleie av utstyr og lignende for 2017. 3. Med hjemmel i brann- og eksplosjonsvernloven, LOV-2002-06-14-20, 28, vedtas framlagt forslag til revidert gebyrregulativ med satser for feieavgift og brannvern for 2017. Regulativ er justert med deflator (+2,5 %) fra satsene for 2016. Behandling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Innstilling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 01.12.2016 Hovedutvalget vil rå Kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k:
PS 116/16 Tilleggsbevilgning - utgifter ifb Kongebesøk Formannskapet bevilger kr.50.000 som tilleggsbevilgning (fra konto 1490 Tilleggsbevilgninger) for å dekke utgifter ifb med Kongebesøket 2016. Midlene overføres Sentraladministrasjon ansvar 110 Politiske organ og tiltak objekt 9122 Kongebesøk 2016. PS 117/16 Avskrivninger av fordringer 2016 1. Formannskapet vedtar å avskrive fordringer i regnskapet 2016 for til sammen kr 49 327,- 2. Utgiftene føres på konto 1479.820.1801 Tap på fordringer og garantier. Kontoen styrkes med tilsvarende beløp, kr 13 067,- som dekkes over 1490.820.1801 Tilleggsbevilgninger. PS 118/16 Budsjett og økonomiplan Værnesregionen 2017 : Selbu kommunestyre godkjenner oversendte budsjettvedtak fra Værnesregionen og legger dette til grunn for Selbu kommunes budsjett for 2017. Rådmannen gis fullmakt til å justere ev. avvik mellom vedtak og anslagene i forslaget til Selbu kommunes økonomiplan for 2017-2020.
PS 119/16 Selbu Næringsselskap - budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 Styrets innstilling Styret for Selbu Næringsselskap KF anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til budsjett 2017 for Selbu Næringsselskap KF. 2. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til økonomiplan 2017-2020 for Selbu Næringsselskap KF. Votering: Styrets innstilling vedtas. Enst. Som styrets innstilling. PS 120/16 Økonomireglement Selbu kommune Rådmannens forslag til Økonomireglement for Selbu kommune vedtas. Som rådmannens innstilling
PS 121/16 Budsjettjustering - salg av Bellvegen 58 - Branntomta Nettooppgjør, etter salgs og oppmålingskostnader for salg av Bellvegen 58 foreslås tilført kapitalfond (25300903) Votering: rådmannens innstilling vedtas. Enst. PS 122/16 Tilskudd til politiske partier Følgende beregning er foretatt for år 2016: AP Representantstøtte kr. 1.440 x10 = kr.14.400 =kr.16.200 SV Representantstøtte kr.1.440x 2 =kr. 2.880 =kr. 4.680 Høyre Representantstøtte kr.1.440x 4 =kr. 5.760 =kr. 7.560 MDG Representantstøtte kr. 1440 x 1 kr. 1.440 =kr. 3.240 Fellesliste KRF, V, SP Representantstøtte kr. 1.440x 8 kr. 11.520 =kr.13.320 Til utbetaling for 2016 =kr.45.000
Vedtak i Formannskapet - 06.12.2016 Følgende beregning er foretatt for år 2016: AP Representantstøtte kr. 1.440 x10 = kr.14.400 =kr.16.200 SV Representantstøtte kr.1.440x 2 =kr. 2.880 =kr. 4.680 Høyre Representantstøtte kr.1.440x 4 =kr. 5.760 =kr. 7.560 MDG Representantstøtte kr. 1440 x 1 kr. 1.440 =kr. 3.240 Fellesliste KRF, V, SP Representantstøtte kr. 1.440x 8 kr. 11.520 =kr.13.320 Til utbetaling for 2016 =kr.45.000