BYBANEN I BERGEN konkurranse med forhandling med forutgående kunngjøring etter hasteprosedyre C01_K31 Kontraktsadministrasjon Tilbudsfrist: 19.05.2014 kl. 09:00
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 1.1 Om prosjektet... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 4 1.3 Kunngjøring... 4 1.4 Konkurransedokumenter... 4 1.5 Oppdeling av leveransen... 5 1.6 Avtale... 5 1.7 Underleverandører... 5 2. Gjennomføring av konkurransen... 5 2.1 Språk... 5 2.2 Konkurranseform... 5 2.3 ets innhold... 5 2.4 Fremdrift for anskaffelsen... 6 2.5 Tilbudskonferanse... 6 2.6 Informasjonsformidling i tilbudsfasen... 6 2.7 Leverandørs deltakelseskostnader... 7 3. Lønns- og arbeidsvilkår... 7 4. Konfidensialitet og offentlighet... 7 4.1 Taushetsplikt... 7 4.2 Offentlighet... 7 5. Krav til leverandøren... 7 5.1 Obligatoriske krav... 7 5.2 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 8 6. Krav til tilbudet... 8 6.1 Strukturering av dokumenter... 8 6.2 Tilbudets gyldighet... 9 6.3 Alternative tilbud... 9 6.4 Endring og tilbakekalling av tilbud... 9 6.5 Frist for levering av tilbud... 9 6.6 Levering av tilbud... 9 6.7 Reserveløsning:... 9 6.8 Åpning og håndtering av tilbud...10 6.9 Returnering av tilbud...10 7. Avgjørelsen... 10 7.1 Tildelingskriterier...10 7.2 Dokumentasjonskrav...11 7.3 Evaluering...11 7.4 Forhandlinger...11 7.5 Avvisning/avlysning...11 7.6 Kontraktstype...12 7.7 Forbehold...12 7.8 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...12 8 Vedlegg... 12 Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 2 av 12
1. Innledning 1.1 Om prosjektet Bybanen mellom Bergen sentrum og Bergen lufthavn omfatter ca. 20 km dobbeltsporet trasé mellom Bergen sentrum i nord og Bergen lufthavn, Flesland i sør. Prosjektet er en del av Bergensprogrammet for transport, byutvikling og miljø, som er en samlet "pakke" som skal koordinere satsing på kollektivtrafikk, miljøforbedringer, vegbygging, gang- og sykkelveger i tyveårsperioden 2005-2025. Første byggetrinn mellom Byparken i Bergen sentrum og Nesttun terminal omfatter ca. 10 km dobbeltsporet trasé. Strekningen er ferdigstilt og satt i drift. Andre byggetrinn omfattet ca 3,6 km dobbeltsporet trasé fra Nesttun terminal forbi Rådal terminal (ved Lagunen Storsenter) og bro over Fanavegen. Byggetrinnet ble ferdigstilt sommeren 2013. Tredje byggetrinn går mellom Rådal og Bergen lufthavn Flesland, og har en lengde på 7,1 km. Byggestart var i august 2013. Mott MacDonald Ireland Ltd. (MMD) er prosjekterende konsulent på byggetrinnet. Dobbeltspor etableres som videreføring fra pågående utbygging for strekningen Nesttun Rådal. I henhold til forslag til reguleringsplan strekker planområdet seg fra vestsiden av Fanavegen vest for Lagunen kjøpesenter, i tunnel under Storheia, og frem til holdeplass på sletta ved Råstøl. Etter Råstøl holdeplass fortsetter traseen i tunnel under Steinsvikskrenten, i bro over Steinsvikvegen og videre i tunnel under Feråsen frem til holdeplass ved Sandslivegen. Fra Sandslivegen stiger traseen opp til Sandslimarka holdeplass, gjennom en kort tunnel under Sandslihovden, tangerer Plantasjen og passerer i kulvert under Ytrebygdsvegen inn til ny holdeplass inn mot Kokstad. Traseen følger deretter Ytrebygdsvegen på høyre side frem til Birkelandskrysset. Ved Birkelandskrysset krysser banen Flyplassvegen, og kommer frem til Birkelandskrysset holdeplass og kollektivterminal. Traseen går deretter i en kurve sør for Telenorbygget og krysser under Flyplassvegen i kulverter og tunnel mot vest. Traseen fortsetter på nordsiden av Flyplassvegen til holdeplass Kokstad Vest. Etter holdeplassen er det regulert sporkryss til verksted og depot for Bybanen. Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 3 av 12
Det er nord for Flyplassvegen foreslått et 80 dekar stort område for verksted og depot. Fra Kokstad Vest fortsetter traseen i tunnel under dagens parkeringsplass øst for eksisterende terminal på Flesland lufthavn og frem til nytt terminalområde for lufthavnen sør for eksisterende terminal. Endeholdeplass for Bybanen skal etableres i underetasjen til den nye terminalen på Flesland. Alternativ trasé går frem til dagens terminalbygg. Byggetrinn 3 går i større grad enn foregående byggetrinn i egen trasé på tvers av etablerte ferdselsårer. Fra og med andre byggetrinn har Hordaland fylkeskommune overtatt ansvaret for planlegging og utbygging av Bybanen. Fylkeskommunens byggherreansvar ivaretas av prosjektkontoret Bybanen Utbygging som er direkte underlagt fylkesrådmannen. Bybanen finansieres gjennom Bergensprogrammet (bompenger og tilskudd fra staten). Fremtidige byggetrinn er under planlegging, men er ikke formelt vedtatt og finansiering er ennå ikke godkjent. 1.2 Anskaffelsens formål Bybanen Utbygging (BU) er i den mest intensive fasen i byggetrinn 3 Lagunen-Flesland. Byggearbeidene pågår nå for fullt og det er avgjørende å opprettholde entreprenørens fremdrift. For å sikre fremdriften, iverksettes strakstiltak for å sikre rettidig leveranse fra vår prosjekterende. BU skal i samarbeid med MMD etablere en felles kontorlokalitet på Kokstadflaten 31 (K31). I dette kontorlokalet skal kompetanseressurser fra MMD og innleide norske ekspertressurser samlokaliseres for å sikre rettidig leveranse av arbeidsgrunnlag ut til entreprenørene. BU vil være tilstede i samarbeidsprosjektet med en prosjektleder K31. Prosjektleders oppgaver vil være å koordinere kompetanse og kapasitet på kontoret opp mot den enkelte entreprise og leveringsfrister, samt være en fagressurs i gjennomføringen av prosjektet. Vedkommende har solid kompetanse innen prosjekterings- og byggeledelse. Prosjekteringskontrakten med MMD C01 vil fortsatt være grunnlaget for oppdraget, men vil utvides med en bemanningskontrakt K31. Bemanningskontrakten vil være tidsbegrenset til ut desember 2014. Begge disse kontraktene vil i hovedsak være styrt av prosjektleder på C01. For å sikre gode prosesser for kvalitets- og leveransestyring i den nye arbeidsgruppen på K31, skal det for det første inngås avtale om bistand til kontraktsadministrasjon. For å sikre en god koordinasjon mellom prosjektlederne på C01 og K31 skal det for det andre inngås avtale om assistanse til prosjektleder C01. Se Arbeidsbeskrivelse (vedlegg A) for ytterligere informasjon. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin/TED-basen den 5.5.2014. 1.4 Konkurransedokumenter Alle vedlegg til dette konkurransegrunnlaget (se pkt. 2.3) hentes ut på HFK sin leverandørportal. Se punkt 6.6 for adresse. Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 4 av 12
1.5 Oppdeling av leveransen Det vil være anledning til å forespørre om deltakelse på deler av anskaffelsen. 1.6 Avtale Det skal inngås avtale med en eller to leverandører. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til arbeidsbeskrivelsen, se vedlegg A. 1.7 Underleverandører Ved bruk av underleverandører skal leverandøren gi en oversikt over de underleverandører og samarbeidspartnere som kan være aktuelle og eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over deres antatte bidrag. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver kan ha eksisterende avtaler med flere leverandører som kan få innvirkning på leveranser og ytelser i denne leveransen. Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart i den utstrekning oppdragsgiver finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Avtaledokumenter vil kun bli utarbeidet på norsk. 2.2 Konkurranseform Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling med forutgående kunngjøring etter hasteprosedyre i henhold til FOA del I og III, jf. FOA 19-5. 2.3 ets innhold Del 1 inneholder dokumenter til bruk i kvalifisering for deltakelse Del 2 inneholder tilbudsbrev med bilag Del 3 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del Dokumenter Filformat Del 1 Del 2 Vedlegg 1 - Søknadsbrev Vedlegg 2 - HMS egenerklæring Bilag A: Egenerklæring taushetsplikt Bilag B: Tilbudsbrev Bilag C: Forbehold og avvik Avtaledokument Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 5 av 12
Del 3 Vedlegg A: Arbeidsbeskrivelse Bilag A1 Oppdragsgivers organisasjonsplan Bilag A2 Leverandørens organisasjonsplan for oppdraget Bilag A3 Oppgaveforståelse beskrivelse av egnethet hos tilbudte ressurser knyttet opp mot dette spesifikke oppdraget Vedlegg B: Godtgjørelse og Adm. bestemmelser Vedlegg F: Underleverandør Vedlegg G: Forsikring Kontraktbestemmelser 2.4 Fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: Aktivitet: Dato: Utsendelse av konkurransegrunnlag 5.5.2014 Fast Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlag 14.5.2014 Fast Tilbudsfrist 19.5.2014 kl. 09:00 Fast Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 21 Estimat Forhandlingsmøter Uke 21 Estimat Kontraktstildeling 26.5.2014 Estimat Vedståelsesfrist 30.6.2014 Fast 2.5 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.6 Informasjonsformidling i tilbudsfasen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget innen tilbudsfristen, iht. FOA 17-2. Eventuelle rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli sendt samtlige tilbydere som har vist interesse. Eventuelle spørsmål tilbydere måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen frist oppgitt i matrisen i punkt 2.4 fremdrift for anskaffelsen og skal sendes inn via spørsmålsfunksjonen i leverandørportalen (ikke på epost til kontaktperson). Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og formidlet til samtlige potensielle tilbydere som har vist interesse før tilbudsfristens utløp og senest etter at fristen for å stille spørsmål er gått ut. Kontaktperson for oppdragsgiver er: Kontaktperson: E-post: Cecilie Thiis cecilie.thiis@inventura.no Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 6 av 12
2.7 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som leverandør pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, forhandling og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 3. Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 3 Kontraktbestemmelser. 4. Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er foretatt kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr. 16 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Leverandørene skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i leverandøren sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 2 bilag A. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. 5. Krav til leverandøren Leverandøren må oppfylle følgende krav for å kunne delta i utvelgelsesprosessen for deltakelse i konkurransen: 5.1 Obligatoriske krav KRAV Søknadsbrev Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren må levere signert søknadsbrev. Benytt mal i vedlegg 1. Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 7 av 12
Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt mal i vedlegg 2. 5.2 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Det er tilbyders ansvar å sørge for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknad blir avvist, jf. FOA 20-12. 6. Krav til tilbudet 6.1 Strukturering av dokumenter For å sikre alle tilbydere lik og rettferdig behandling er det avgjørende at tilbudene er likt bygget opp. Vi krever derfor at tilbudet skal være satt merket og strukturert på følgende måte: Del Beskrivelse Filformat Søknadsbrev (benytt mal i vedlegg 1) Del 1 Skattseattest (RF-1244) for merverdiavgift Skatteattest (RF-1244) for skatt/arbeidsgiveravgift HMS egenerklæring (benytt mal i vedlegg 2) Del 2 Firmaattest Bilag A: Egenerklæring taushetsplikt Bilag B: Tilbudsbrev Bilag C: Forbehold og avvik Del 3 Avtaledokument Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 8 av 12
Vedlegg A: Arbeidsbeskrivelse Bilag A2 Leverandørens organisasjonsplan for oppdraget Bilag A3 Oppgaveforståelse beskrivelse av egnethet hos tilbudte ressurser knyttet opp mot dette spesifikke oppdraget Vedlegg B: Godtgjørelse og Adm. bestemmelser Vedlegg F: Underleverandør Vedlegg G: Forsikring bekreftelse fra utsteder om at forsikring gjelder i kontraktsperioden Det skal leveres tilbud på oppdrag som beskrevet i Arbeidsbeskrivelsen, vedlegg A. Avtale vil basere seg på vedlagte kontrakt og tilbud skal besvares i henhold til vedleggstrukturen i denne. Det gjøres oppmerksom på at tilbyder må ved formulering av vedleggene ta hensyn til at disse skal brukes som kontraktstekst, og at de dermed ikke må inneholde generell informasjon eller salgsargumentasjon. Slik informasjon skal fremsettes i tilbudsbrevet. Alle tilbydere må prise tilbudet i henhold til vedlagte pristabell. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 6.2 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist i samsvar med vedståelsesfristen inntatt i tabell under punkt 2.4. 6.3 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 6.4 Endring og tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt. 6.1 6.5 Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 19.5.2014 kl. 09:00. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.6 Levering av tilbud Tilbud skal leveres på elektronisk format i leverandørportalen til HFK. I tillegg til vanlig utforming skal tilbudet leveres som sladdet versjon i redigerbar PDF. Se egenerklæring i Bilag A Egenerklæring taushetsplikt. Adresse til leverandørportalen til HFK er: https://anskaffingar.hfk.no/avantra/customer/hordaland/modules/purchase/published/ 6.7 Reserveløsning: Reserveløsningen innebærer at et automatisk generert tilbudsbrev med referanse til levert tilbud blir skrevet ut etter at alle dokumenter er lastet opp i HFK sin Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 9 av 12
leverandørportal. Brevet må signeres og være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristens utløp. Dersom tilbudet blir trukket tilbake og levert på ny, må nytt tilbudsbrev skrives ut, signeres og sendes inn, slik at det er samsvar mellom mottatt tilbudsbrev og endelig tilbud. Tilbudsbrevet kan sendes oppdragsgiver, dersom levering iht til punkt 6.6 ikke er mulig, på følgende måter: Per post til: Hordaland fylkeskommune v/ Bybanen Utbygging c/o Inventura AS Spelhaugen 22 5147 Fyllingsdalen Att: Cecilie Thiis Ved direkte levering innenfor kontortiden (kl 09:00 15:00): Inventura AS Spelhaugen 22 5147 Fyllingsdalen Sendingen skal merkes med «K31Kontraktsadministrasjon». Tilbud hvor tilbudsbrev ikke er oppdragsgiver i hende innen fristen, eller tilbudsbrev er sendt på e-post uten gyldig sertifikat, risikerer å bli avvist. 6.8 Åpning og håndtering av tilbud Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Det vil bli avholdt lukket åpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Leverandører har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. 6.9 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 7. Avgjørelsen 7.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på de oppgitte tildelingskriteriene. Følgende tildelingskriterier vil bli brukt i evalueringen av tilbudene: Tildelingskriterium Vekting 1. Timepris 40 % 2. Kompetanse og erfaring 40 % 3. Leveringstid 20 % Detaljert beskrivelse av tildelingskriteriene: Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 10 av 12
Tildelingskriterium 1: Timepris Oppdraget skal utføres til en fast timepris. Tilbyder skal fylle ut pristabell i vedlegg B Godtgjørelse. I tillegg vil forbehold og endringer til kontraktbestemmelser, bli skjønnsmessig vurdert og eventuelt lagt til pris for evalueringsformål. Tildelingskriterium 2 Kompetanse og erfaring Tilbyder må i Bilag A3 gi beskrivelse av egnethet hos tilbudte ressurser knyttet opp mot dette spesifikke oppdraget. Oppdragsgiver vil blant annet legge vekt på følgende; Vurdering av tilbyders tilbudte kompetanse for oppdraget, herunder erfaring og utdanning. Det er viktig at tilbyder tydeliggjør hvilken kompetanse som tilbys. Oppdaterte CV'er tilpasset denne kontrakt Bybanen Utbygging forbeholder seg retten til å innhente utdypende informasjon, eksempelvis attester/vitnemål, dersom dette anses som nødvendig for å verifisere den tilbudte kompetansen. Det kan bli foretatt avklaringsmøte og/eller intervju med aktuell(e) kandidat(er). Tildelingskriterium 3: Leveringstid Det blir lagt vekt på at leverandøren kan levere i henhold til angitt oppstart og hele tidsperioden for oppdraget. 7.2 Dokumentasjonskrav Leverandør har et selvstendig ansvar for å dokumentere de ulike tildelingskriteriene. 7.3 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert ved bruk av en forhåndsdefinert evalueringsmodell i samsvar med vekting angitt under punktet tildelingskriterier. Tildelingskriteriene angitt under punkt 7.1 vil bli evaluert på en skala fra 1-6, hvor 6 er best score. 7.4 Forhandlinger Oppdragsgiver har bestemt at forhandlingene skal forløpe i flere faser, og vil redusere det antall tilbud som det skal forhandles om, jfr. FOA 20-11. En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige regler i FOA 3-1, samt reglene i FOA 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering. Eget evalueringsutvalg hos oppdragsgiver vil forestå forhandlingene og utarbeide innstilling om valg av leverandør i henhold til tildelingskriteriene. 7.5 Avvisning/avlysning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-14 komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jfr. FOA 22-1. Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 11 av 12
7.6 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt (Del 3). Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 7.7 Forbehold Eventuelle forbehold må spesifiseres i bilag C til tilbudsbrevet. Forbeholdet må være presist og entydig, og skal være slik at oppdragsgiver kan vurdere avviket (prissette) uten kontakt med leverandøren. På generelt grunnlag vil vi minne om at tilbydere ved anbudskonkurranser hvor det ikke er anledning til å forhandle med tilbyderne bør være varsomme med å ta forbehold til konkurransegrunnlaget da det må avvises dersom det ikke er mulig å evaluere hva forbeholdene vil innebære for leveransen. Det vises for øvrig til forhandlingsforbudet i FOA 21-1. Det anmodes om at leverandører setter seg inn i denne bestemmelsen. 7.8 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort, jf. FOA 22-3. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. 8 Vedlegg Del 1: Vedlegg 1 - Søknadsbrev Vedlegg 2 - HMS egenerklæring Del 2: Del 3: Bilag A Egenerklæring om taushet Bilag B Tilbudsbrev Bilag C Forbehold og avvik Avtaledokument med vedlegg og bilag Bybanen Utbygging 05.05.2014 Side 12 av 12