Hvordan få det til? - heltid i kommunehelsetjenesten
Sammen om en bedre kommune Oppegård
Oppegård kommune 27000 innbyggere 37 km2 Pleie- og omsorgsektoren og tjenester for funksjonshemmede har til sammen 405,6 årsverk og består bl.a. av: - 3 sykehjem - 3 bemannede omsorgsboliger - 3 soner i hjemmetjenesten i tillegg til boliger/avlastnings- og dagsentre for funksjonshemmede Kommunevåpenet Hver trekant i våpenet symboliserer et tuntre ett for hver middelaldergård.
Bakgrunn Kartlegging av ufrivillig deltid Politisk initiativ arbeidsgruppe Sammen om en bedre kommune Pulje II
Utgangspunktet for arbeidet Opprinnelig: Et ønske om å få bukt med den ufrivillige deltiden
Frivillig deltid en privatsak? Undersøkelse Fafo 2012: - 40% av informantene har ikke omsorg for barn under 16 - Deltidsarbeid er blitt en vane - Ikke mulig å klare seg på én inntekt - Pensjonsbekymring melder seg sent i karrieren
Justert mål: En heltidskultur med bedre kvalitet på tjenestene, store, faste stillinger til våre ansatte og et omdømme som sikrer tilgang til de engasjerte, dyktige fagfolkene vi trenger i fremtiden.
Utfordringer Konsekvenser av tradisjonell turnus med arbeid hver 4. helg: Et stort antall ansatte både med og uten formell fagkompetanse i små stillinger Lite kontinuitet, hva med kvaliteten? Mindre trygghet og forutsigbarhet Pasienter må forholde seg til et stort antall ansatte Lederspennet blir for stort Ansatte som kvier seg for å gå på jobb i helger/mandag
Arbeidet i Oppegård kommune Ble tatt opp i programmet «Sammen om en bedre kommune» i pulje II i 2012 Forankring politisk og administrativt Opprettet prosjektgruppe med nøkkelpersoner Prosjektgruppemedlemmer og politikere på temasamlinger Lokale prosjektgrupper på hvert tjenestested Internt informasjons- og motivasjonsarbeid Ett års utprøving av alternativ arbeidstidsordning
Gevinst for alle
Hva gjorde vi videre? Eventuell prosjektturnus går over til ordinær drift «Rapporteringspakke» og evalueringer hver 3. måned underveis Politisk vedtak om at gjennomsnittlig stillingsprosent skal være minst 65 innen 2017 Oppstart på alle virksomheter innen PLO og TILFU
Hva har vi lært? TTT Ting tar tid! Et godt trepartssamarbeid og forankring er avgjørende Kulturendring må skje over tid, og som en prosess Ildsjeler er av avgjørende betydning Ikke alt blir vellykket, det er ingen skam å snu! «Den ideelle arbeidstidsordning» finnes ikke alt må prøves! Pasientbehov og kvalitet på tjenesten i sentrum
Hva er resultatene av arbeidet? Jan 2014 Jan 2015 Okt 2015 Antall ansatte 672 605 589 618 Antall ansatte i 100% stilling Gjennomsnittlig stillingsprosent 115 161 177 212 53 60,7 63,7 65,6 Mai 2017
Resultater ved en omsorgsbolig Lange vakter på helg har frigjort tid midt på dagen som har vært brukt til vaktskifte og rapport. Har resultert i tiltak som turer, felles måltider og treningsgrupper. Ved en omsorgsbolig som er bemannet med 12 årsverk var det tidligere 12 små stillinger som jobbet på helg. Nå er det to slike stillinger, de fast ansatte har fått økt sin stillingsprosent. Snittet har økt fra ca. 48 til 74, mai 2017 69.
Hva med de ansatte? Tilfredse med økt stillingsstørrelse Roligere på vakter i helgen Økt fagkompetanse, trygghet Økt kvalitet, flere tilbud for pas, meningsfullt Lavere sykefravær i helgen Noen har endret turnusen flere ganger Ledere har færre ansatte
Konklusjon Samarbeid med tillitsvalgte er avgjørende Engasjement og kontinuitet i prosjektgruppa Noen steder har kunnet beholde arbeid hver 4. helg God turnus med langfri knyttet opp mot helg Ansatte er i høy grad selv med å bestemme egen arbeidstidsordning og slipper å shoppe vakter for å fylle stillingen Kontinuerlig fokus og arbeid med heltidskultur
Heltid skaper: Eierskap til arbeidet og større tilhørighet Godt kollegialt samarbeid Kontinuitet i arbeidet Trygghet/sikkerhet Kjente, erfarne fagfolk i helg gir mindre stress og mer forutsigbarhet Tid til ledelse Med fler
Vi må fortsette arbeidet, og spørre oss om vi ER SKODD FOR FREMTIDEN? Ansatte Ledere BRUKERE