Dato 10.01.2014 FØLGEBREV Vedr.: Tienbråten barnehage. Søknad om rammetillatelse. Gnr 11 bnr 1 (del av), Fet kommune. F-1 På vegne av tiltakshaver Fet kommune, Eiendomsavdelingen, oversendes søknad om rammetillatelse for Tienbråten barnehage, inkl boder, støttemur/fjellskjæring, kjørbar adkomstvei og parkering. Rammesøknaden omfatter også utvidelse av eksisterende parkeringsplass ved «Enga» gnr 11 Bnr 8 og 22. Søknaden omfatter også ny gang- og sykkelvei langs Engaveien (fv279) fra avkjørsel mot «Enga» til kryss for utkjøring til ny rv22 ved overgang til bussholdeplass. (Se kart over eiendomsforhold på side 4.) Vi informerer samtidig om at tidligere innsendt rammesøknad datert 10.06.2013 trekkes tilbake. Det er foretatt en omprosjektering av barnehagen etter kommunens ønske om kostnadsbesparelser. Dette har blant annet medført flytting av bygget på tomten, endret form og utforming, endrete utelekearealer, ny plassering av adkomstvei og parkeringsplass for foreldrene. Mer av skogvegetasjon i sydskråningen kan bevares. Barnehagetomten er del av gnr 11 bnr 1 og ennå ikke utskilt. Tomta har pr i dag ikke egen adresse, men vil få adresse til Engaveien. Det vises til forhåndskonferanse 16.05.13. Referat, se vedlegg Q-1. Da det er gjort endringer mht byggets plassering og form har vi følgende kommentarer: - underetasje samt trapp/heis med utgang til lekearealer fra oppbygg, utgår - redusert i BRA og BYA - adkomst er endret, samt adkomstvei med fortau og plassering av parkering - Det er ikke lenger behov for støyskjermer. Støyvoll er benyttet ved opparbeidet lekeareal - Overvannshåndtering løses med infiltrasjon til terreng. Det er ikke planlagt ledning til bekk over Grosås eiendom. RIVING Det medtas rivning av en eksisterende garasje på parkeringsplass P2. DETALJREGULERING Grunnet omfang av omprosjektering av barnehagen, kreves endring av gjeldende detaljreguleringsplan. Denne prosessen foregår parallelt. Oppstart av detaljregulerings-endringen ble varslet 06.12.13. Fristen for merknader er gått ut, og detaljregulerings-endring klargjøres for innsendelse. KOMMUNALE KRAV Barnehagen er prosjektert med hensyn til Fet kommunes energi- og klimaplan. Valg av passivhusløsning for bygget, sedumdekke på tak, jordvarmebrønner, samt infiltrering av overvann, er basert på kommunens målsettinger for klima og energi.
BARNEHAGEN, Barnehagen skal være en 9-avdelings barnehage på to plan. Fet Kommune skal selv drive barnehagen og egen byggekomite samt byggets brukere har vært medvirkende i utformingen av barnehagens planløsning. Barnehagebygget består av en langstrakt bygning plassert på tomtas nordøstre parti, med skråning/skog og jorde i bakkant. Barnehagen får opparbeidete utelekearealer på sydvestsiden av bygget, på planert areal. Skogområdet i sydvest-skråningen vil bli benyttet til frilek og enkelte lekeapparater. Det er desentraliserte innganger til avdelingene. Hovedinngang er sentralt plassert på vest-siden av bygget. Barnehagen prosjekters med hensyn til krav om universell utforming. Se beskrivelse i vedlegg F-2 og arealoppsett i vedlegg Q-2. I reguleringsbestemmelsene er det angitt en maks gesimshøyde på 12m og en maks mønehøyde på 15m. I og med at barnehagen har pulttak skal maks gesimshøyde oppfylles. Barnehagen har en prosjektert høyde fra terreng på nedre nivå på10,1m. Når man regner gesimshøyde i forhold til gjennomsnittlig terreng vil man være godt innenfor kravet på 12m, BYA- BEREGNING Bebygd areal på barnehagen er 1052m 2, tomten er på 9.700m 2. Tillatt bebygd areal er 30%. Omsøkte bygg utgjør et BYA på ca. 10,8%. Grunnen til at tomten er såpass romslig er at reguleringsplanen tar høyde for en utvidelse av barnehagen. (Se vedlagt vedlegg Q-3.) UTEAREALBEREGNING Utearealet for barnehagen ekskl. bygg utgjør 7680m 2. Norm for uteareal til barnehager er 6 ganger netto leke- og oppholdsareal i barnehagen. I Tienbråten barnehage utgjør netto leke og oppholdsareal 742m 2 (Da er det tatt høyde for full fleksibilitet mht barnas alder, dvs en regner høyeste arealkrav for alle 140 barn.) Dette tilsier at barnehagen skal ha et uteareal på ca. 4400m 2, noe som oppfylles med god margin. PARKERING Med 140 barn og 40 ansatte vil barnehagen få et totalt krav om 42 p-plasser. I prosjektet er det planlagt foreldreparkering på ny p-plass, P1. 2 p-plasser for hc-parkering er anvist på P1. De øvrige 21 plassene for ansatte vil dekkes av økt kapasitet på p-plass ved «Enga», P2. Denne parkeringsplassen ligger på gnr. 11 bnr 36, 8 og 22, som alle eies av Fet Kommune. Parkeringsplassen ved «Enga» har i dag plass til ca. 35 biler. Med en liten utvidelse og opprusting av p-plassen vil den gi plass til 55 biler. Dagens p-plass har en overkapasitet på ca. 13-15 p- plasser. Til sammen vil overkapasitet og ca. 20 nye plasser sikrer at barnehagens krav på 21 biler tilfredsstilles. GANG/SYKKEL-VEIER: LANGS ENGAVEIEN, ADKOMSTVEI OG PARKERING Reguleringsbestemmelsen forutsetter opparbeidelse av GS-vei langs Fv 279 (Engaveien) som vist på situasjonsplanen, vedlegg D-1, før barnehagen tas i bruk. Byggeplan er godkjent av Statens Vegvesen, vedlegg Q-5. Byggeplan for adkomstveien til barnehagen forutsettes utarbeidet før IGsøknad. Se også beskrivelse i vedlegg F-2. Se vedlegg Q-4 for utvidelse av eksisterende p-plass, samt vedlegg Q-12 for ny adkomstvei opp til barnehagen.
UNDERJORDISK AVFALLSHÅNDTERING. Avfallsbrønner/beholdere helt eller delvis under terreng inngår i søknaden. Plassering av disse er vist på Situasjonsplan, vedlegg D-1, og Utomhusplan, vedlegg D-3. Dette avfallssystemet er effektivt og nedkastdelen over terreng er lite ruvende. UTOMHUSPLAN Vedlagte utomhusplaner viser planlagt opparbeidelse av parkeringsplass, adkomstforhold og utearealer, se vedlegg D1, D-2 og D-3. På utomhusplanene er det angitt støttemurer og arealer som skal sikres ift. fare for fall. Alle skråninger brattere enn 45º og høyere enn 0,5m vil bli sikret. VA-TILKNYTNING / OPPVARMING Det er laget en ledningsplan som viser utvendig VA anlegg, se vedlegg Q-6. For oppvarming av barnehagen skal det bores etter jordvarme. OVERVANNSHÅNDTERING Takvann og overvann fra utearealene er prosjektert ledet til infiltreringsmagasin under parkeringsplassen P1. Vedlegg Q-6. GRUNNUNDERSØKELSER/ FORURENSNING Det er utført en geoteknisk vurdering og grunnundersøkelse av tomta, se vedlegg Q-7. Miljøgeologisk grunnundersøkelse er også utført, det er ikke påvist forurensede masser på tomta, se vedlegg Q-8. LYD/ BRANN Det er utført en lydteknisk gjennomgang av bygget og utearealene fra Brekke og Strand. Se vedlegg Q-9. Det er også laget et brannteknisk konsept for barnehagen med brannplaner, se vedlegg Q-10 og Q-11. ARBEIDSTILSYNET Søknad om arbeidstilsynets samtykke sendes inn for behandling parallelt med rammesøknaden. NABOVARSLER Nabovarsler ble sendt 20.12.13. Fristen for merknader har gått ut. En naboprotest er mottatt fra nabo og grunneier Per Grosås, se vedlegg C-2. Ansvarlig søkers kommentar: Protesten gjelder et privatrettslig forhold mellom barnehageutbygger og grunneier. Dette forutsettes brakt i orden før oppstart av byggearbeider.
EIENDOMSFORHOLD Rammesøknaden berører følgende eiendommer: Gnr. 11/ 1 Per Grosås Gnr. 11/ bnr. 8, 22, og 36 Fet kommune Gnr. 210 bnr. 4 Statens Vegvesen Illustrasjonen viser hvor de enkelte eiendommene ligger i området. Barnehagens adkomst, barnehagetomta og en del av gangveien langs Engaveien eies av Per Grosås. Eiendomsavdelingen i Fet kommune har inngått avtale med Grosås om kjøp av disse eiendommene. Fradeling er igangsatt. En mindre del av gang og sykkelveien skal anlegges på veggrunn. (Statens Vegvesen har i forbindelse med reguleringssaken godkjent byggeplanene for anleggelse av gang- og sykkelvegen.). De øvrige deler av de omsøkte tiltakene ligger på Fet Kommunes eiendom.
FIRMAER SOM SØKER ANSVARSRETT: Lillestrøm Arkitekter AS, org.nr 968 877 356 Øvrige prosjekterende vil søke ansvarsrett ved innsending av IG-søknad. SØKNADSVEDLEGG: I tillegg til tegninger og standardvedlegg: Q-1 Referat fra forhåndskonferanse Q-2 Arealoversikt leke- og oppholdsareal Q-3 Oversiktsplan lekeområder ute Q-4 Utvidelse av P-plass «Enga» Q-5 Byggeplan GS-veg langs Fv 279 Q-6 VA-tilknytning Q-7 Geoteknisk vurdering og grunnundersøkelse Q-8 Miljøgeologisk grunnundersøkelse Q-9 Lydteknisk gjennomgang Q-10 Brannteknisk konsept Q-11 Branntegninger Q-12 Adkomstvei Vennlig hilsen Lillestrøm Arkitekter AS Trine Thån