Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-029 Referat Møte i EpN ekspertgruppe 26.01.2011 Til stede: Forfall: Referent: Arne Venstad, NTNU Gunvor Elise Hanssen, NTNU Tor Erga, UiS Marit Vartdal Engeseth, HVO Lena Finseth, UiO Ørjan Leren, UiB Alen Milkovic, USIT Tonje Fredrikson, USIT Geir Vangen, USIT Julie Myhre Barkenæs, USIT Rikke Gåsholt, USIT Anne-Marie Myhrvold, USIT Julie Myhre Barkenæs Dato: 26.01.2011 Sist endret: 03.02.2011 1
Dagsorden 0. Godkjenning av dagsorden 1. Referat fra møte 1. desember 2010 2. Oppfølging fra møtet 1. desember 2010: a. Gruppens mandat b. Navn på applikasjonen c. E-postliste for EpN-prosjektet d. Tilgang til prosjektet i Jira 3. Status: hva er gjort siden sist, spørsmål og avklaring 4. Videre arbeid med beskrivelse av applikasjonen. 5. Møteplan for våren 2011 6. Eventuelt FS-11-029 Referat fra møte i EpN ekspertgruppe 260111 Side 2
1. Referat fra møte 1. desember 2010 Referat fra møtet 1. desember 2010 ble gjennomgått og kommentarer er innarbeidet i referatet 2. Oppfølging av fra møtet 1. desember 2010 a. Gruppens mandat: Gruppens mandat ble diskutert. Prosjektets avgrensning må være tydeligere med hensyn på at prosjektet ikke skal utvikle et verktøy for publisering. b. Navn på applikasjonen Lar vi være Emneplanlegging på Nett (EpN) inntil videre. c. E-postliste for EpN-prosjektet Egen e-postliste for prosjektet EPN opprettes. Medlemmer av listen skal være alle deltakerne i prosjektet. Egen e-post om at listen er opprettet kommer til alle når den er klar. d. Tilgang til prosjektet i Jira: Ikke alt er på plass rent teknisk ennå. Alle vil få lesetilgang, link til prosjektet: https://utv.uio.no/jira/browse/epnjs Diskusjon eller kommentarer til innhold foregår på e-post med henvisning til saksnummer 3. Status: hva er gjort siden sist, spørsmål og avklaring Det er lagt inn en del tekniske saker i Jira for å få prosjektet i gang. Dokumentet FS-EpN -11-1 med User Stories fra møtet 1.12.2010 ble gjennomgått for å kvalitetssikre beskrivelsene. EPNJS-1: Tekst presisert i Jira. EPNJS-2: Hva er en periode? En periode kan være en termin eller et studieår. I dagens EpN er en periode kommende studieår Hvilke felter er påkrevd? Påkrevde felter henviser til at administratoren kan velge kun visse infotyper Skal kunne angi defaultverdier og lovlige verdier (hva som kan velges mellom ved oppdatering av enkeltkolonner) Infotyper: EpN Adm kan velge/sette disse. Kan styres av den enkelte institusjon. FS-11-029 Referat fra møte i EpN ekspertgruppe 260111 Side 3
Det er behov for oversikt over hvilke infotyper som skal inn. Se dokumentet om administrators oppgaver (EpN driftsmiljø). Defaultverdier og lovlige verdier. For en del kolonner er det behov for å sette defaultverdier. Dette gjelder både redigerbase og ikke-redigerbare kolonner i EpN. De ikke-redigerbare kolonnene vil føres inn i FS, og det er ønskelig at institusjonene selv kan velge hvilke verdier som skal inn her. Dette gjelder i hovedsak statuskolonner (flag). Videre er det behov for å kunne avgrense hvilke verdisett som skal kunne benyttes innenfor EpN (lovlige verdier) for enkeltkolonner. De som er i FS vil bli overført som de er. De som ikke er i FS, opprettes. Dette foregår i dagens EpN i en initialisering. Infotype er EpN-data, ikke FS-data. Infotype er en delbeskrivelse av et emne. Verdiliste. EpNJS-3: OK etter en presisering i Jira om at fremtidige emnedata kun skal opprettes/redigeres i EpN i den aktive redigeringsperioden i EpN. EpNJS-4: OK EpNJS-5: Dette må på plass. Beskrivelse av det som må på plass i dokument om administrators oppgaver (EpN driftsmiljø). EpNJS-6: Her bør det være en Cron-job som laster inn nye personer og status på eksisterende personer. EpNJS-7: Denne må brytes ned i mange brukeroppgaver. EpNJS-8: Emnet har status original når det er initiert fra FS. Det er lov å endre emner med status original. Ved lagring av endring skifter status til redigert og til slutt ferdig redigert (når redigeringsprosessen er ferdig). En bruker med høyere rolle kan sette tilbake status til redigert om det redigeres videre etter at den har vært ferdig redigert. (Oppleves ikke som ferdig debattert). Det skal være mulig å redigere emner som ikke er godkjent. Er det behov for å ta vare på status-historikken? EpNJS-9: Defaultverdier, se EpNJS-2. Generelt: Det er en fordel med det som flyttes over til FS, for eksempel bør språkvalg kunne ligge i FS. FS-11-029 Referat fra møte i EpN ekspertgruppe 260111 Side 4
4. Videre arbeid med beskrivelse av applikasjonen 1.2: Opprette nytt emne 1.2.1: Initieres faglig Ligger utenfor EpN-applikasjonen 1.2.2: Initieres administrativt Ligger utenfor EpN-applikasjonen 1.2.3: Registrere emneinfo Som bruker ønsker jeg å opprette et nytt emne Obligatorisk å angi før første lagring: - Stedstilhørighet (administrativt sted og faglig sted) - Emnenavn - Midlertidig Emnekode og versjonskode genereres automatisk av databasen - Antall studiepoeng - Studienivå (bachelor, master eller dr.grad) Obligatorisk å angi før ferdig redigert:: - Emnenavn, forkortet emnenavn, emnenavn på bm, en, andre språk som er angitt for institusjonen (satt i f.eks. EpN-adm) - Tekster for de infotyper som er markert som obligatorisk ved institusjonen (slik merking finnes ikke i dagens EpN) - Primært studieprogram. - Første termin i periode vurdering - Første termin i periode undervisning - Studierettskrav (ja/nei), kan ha defaultverdi Obligatorisk å angi før godkjenning: - Emnetittel: Forkortet emnetittel - Studienivå Valgfritt å angi - Emnenavn, forkortet emnenavn, emnenavn på språk som ikke er angitt som obligatorisk for institusjonen. - Tilknyttede studieprogram - Tekster for de infotyper som ikke er markert som obligatorisk - Primært fag - Ansvarlig faglærer - Andre faglærere - Vektingsreduksjon: overlapp mot andre emner: (fritekst) - Forkunnskapskrav - Anbefalte forkunnskaper. FS-11-029 Referat fra møte i EpN ekspertgruppe 260111 Side 5
Til neste møte skal alle gjennomgå denne listen og supplere på møtet. Det kan være behov for å kunne skille mellom enkel og avansert visning et valg. Legge inn i ønskeliste. 5. Neste møte Neste møte 15. og 16. februar 2011 i Forskningsveien 3b 6. Eventuelt Ingen saker under Eventtuelt. FS-11-029 Referat fra møte i EpN ekspertgruppe 260111 Side 6