Når ansatte går til konkurrerende virksomhet Advokatene Christel Søreide og Georg Abusdal Engebretsen Oslo, 12. oktober 2017
Informasjonssikkerhet Teknologibeskyttelse Datatyveri Risikohåndtering Forretningshemmeligheter Internkontroll Industrispionasje 2
Data theft data loss 6% 4% 31% 59% Employees (past/present) Business Partners Unrelated 3rd Party Unknown Kilde: O'Melveny&Myers 3
Videre opplegg 1 2 3 Forebyggingsfasen Mistankefasen Reparasjonsfasen 4
Oversikt regelverk Lojalitetsplikt i arbeidsforhold Avtalte forpliktelser Markedsføringsloven 28 (rettsstridig utnyttelse av forretningshemmeligheter) Straffeloven 207 (krenkelse av forretningshemmeligheter) Personopplysningsloven m/forskrift 5
01 Forebyggingsfasen
Forebyggende tiltak Hvordan redusere risikoen for selskapet i tilknytning til ansattoverganger? 1 Sørg for at de ansatte vet hvilke regler og rutiner som gjelder 7
Typiske misforståelser hos ansatte Så snart jeg har sagt opp kan jeg begynne å forberede overgangen til ny jobb Det er jo mine kunder? Når jeg har byttet jobb har jeg ikke lenger taushetsplikt Det jeg har laget selv har jeg rett til å ta med meg! 8
Forebyggende tiltak Hvordan redusere risikoen for selskapet i tilknytning til ansattoverganger? 1 2 Sørg for at de ansatte vet hvilke regler og rutiner som gjelder Grundig regulering i arbeidsavtalene 10
Ansettelsesavtalen bør inneholde Taushetsplikt IPR-klausul Presisering av lojalitetsplikt Konkurranseklausul? Kundeklausul? Rekrutteringsforbud? Begrensninger ift. bistillinger 11
Forebyggende tiltak Hvordan redusere risikoen for selskapet i tilknytning til ansattoverganger? 1 2 3 Sørg for at de ansatte vet hvilke regler og rutiner som gjelder Grundig regulering i arbeidsavtalene Sjekkliste/rutiner når ansatte skal slutte 12
Forebyggende tiltak Ved avslutning av arbeidsforhold Sjekkliste når oppsigelse mottas Endrede arbeidsoppgaver i oppsigelsestiden? Begrensning av IT-tilganger? Konkurranseklausul/kundeklausul skal den gjøres gjeldende? (4 ukers frist) Informasjon til kunder/forretningsforbindelser og andre ansatte hvem skal informere, hva og når? 13 Tidlig sluttsamtale - ikke vent til utløp av oppsigelsestiden Påminnelse om lojalitets- og taushetsplikt mv. Sortering og lagring av e-post, dokumenter mv. Informasjonsflyt og overføring av arbeidsoppgaver mv. Tilbakelevering av selskapets dokumenter og eiendeler
Forebyggende tiltak Ved avslutning av arbeidsforhold Sletteplikt vs. Behov for å lagre elektronisk materiale: Konflikt? Opphør av arbeidsforhold innebærer en plikt til å avslutte "levende" tilganger, epostkonti mv. Opphør av arbeidsforhold innebærer ingen plikt til å slette serverdata. Ofte(re) et berettiget behov for lagring Høyt konfliktnivået kan begrunne behov for lengre lagring 14
02 Mistankefasen
Illojal/ konkurrerende virksomhet 1 2 3 Forebyggingsfasen Mistankefasen Reparasjonsfasen 16
Mistankefasen Skaff oversikt Jobb aktivt med å få oversikt over risiko og skadepotensiale Samtaler med arbeidstakeren og kollegaer Vurder å snakke med tredjeparter (leverandører, forretningsforbindelser) Søk i åpne kilder Frys av serverdata Innsyn i eposter, filer på hjemmeområde og aktivitetslogger? Bevissikring? 17
Mistankefasen Tiltak og sanksjoner Arbeidsrettslige sanksjoner Garden leave Suspensjon Avskjed? Midlertidig forføyning Stans av virksomhet, utsatt oppstart mv. 18
03 Reparasjonsfasen
Illojal/ konkurrerende virksomhet 1 2 3 Forebyggingsfasen Mistankefasen Reparasjonsfasen 20
Reparasjonsfasen Definer målet Hva søker selskapet å oppnå? Økonomisk oppreisning? Rettighetsbeskyttelse? Stanse rettsstridig konkurrerende virksomhet? Statuere et eksempel internt/eksternt? Mv. 21
Reparasjonsfasen Krav om erstatning Grunnlag og virkeområde Krav kan rettes både mot arbeidstakeren og den konkurrerende virksomheten Grunnlag: Arbeidsrettslig lojalitetsplikt, markedsføringsloven Lojalitetsplikt: Kun arbeidstakeren Markedsføringsloven, mest relevant for selskapet 22
Reparasjonsfasen Krav om erstatning Ansvarsgrunnlag: har arbeidstaker handlet i strid med normalforventingene til en arbeidstaker i samme situasjon. Illojale handlinger utgjør som hovedregel et ansvarsgrunnlag Grensen rettmessig planlegging/rettsstridig oppstart Rekruttering, bruk av selskapsdokumentasjon, kontakt med kunder Økonomisk tap som følge av den illojale handlingen? Årsakssammenhengen kan være vanskelig å påvise 23
Reparasjonsfasen Krav om erstatning Kravets størrelse Utgangspunktet krav på full dekning av sitt økonomiske tap Kan også innebære vanskelige vurderinger: noe av omsetningstapet kan f.eks. skyldes at arbeidsgiver har mistet arbeidstakeren eller at en ny konkurrent er etablert i markedet. Vinningsavståelse 24
25 Oppsummering/spørsmål
Georg Abusdal Engebretsen Advokat E-POST: gae@wiersholm.no TELEFON: +47 210 211 71 MOBIL: +47 97 79 97 21 FAGKOMPETANSE Compliance og antikorrupsjon EU-/EØS- og konkurranserett Prosedyre og tvisteløsning Granskning
27