Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 24.09.2012 Tid: Kl. 08.30 11.45 Til stede på møtet Medlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne og Susanne Solhaug. Forfall: Ine Lindalen Varamedlemmer: Jon Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen og rådgiver Kjeld Dag Svendsen (formannskapssekretær), samt økonomisjef Terje Lindalen til sak 215/12 og 216/12. Innkalling: Innkallingen og sakslisten ble godkjent, herunder tilleggslisten. Merknader: Ingen. Behandlede saker: F.o.m sak 215/12 t.o.m sak 224/12. I tillegg til sakslisten ble det gitt orienteringer om følgende saker: Erik Bjørnsveen presenterte Brannvesenets kalender der overskuddet går til ungdomsarbeid. Ordføreren redegjorde for møte han har hatt med Sykehuset Innlandet, avd. Hov (klinikken). Formannskapet er alvorlig bekymret over en eventuell nedleggelse av klinikken. Ordføreren redegjorde for kontakt han har hatt med Statoil vedr. Statoilstasjonen, Hov. Finn Øksne tok opp mobildekningen på Trevatn. Han hadde fått en henvendelse om at mobildekningen på Trevatn hadde blitt dårligere fordi Telenor hadde satt ned sendereffekten på senderen på Granumshøgda, som dekker Trevatn. Han ba om at kommunen undersøker med Telenor om dette er tilfelle og i så fall anmoder Telenor om å bedre dette. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 24.september 2012 Side 2 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 215/12 12/846 TERTIALRAPPORTERING 2012-2. TERTIAL 216/12 12/1275 STATUS BUDSJETT 2013 217/12 11/1349 NY BARNEHAGE I FLUBERG/ODNES. FRAMDRIFTSPLAN FOR NY UTREDNING 218/12 12/1446 RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE 2012 219/12 12/653 TV-AKSJONEN 2012 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 220/12 12/1388 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FLERE ENKELTANLEDNINGER - ODNES VEL 221/12 12/57 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 24.09.2012 222/12 11/1291 ARBEIDSTID I JULE- OG NYTTÅRSHELGA 223/12 12/1198 PÅLEGG OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN GNR. 13/BNR 56 - NEDRE PRESTHÅGÅN 1 224/12 12/1405 SØKNAD OM KONSESJON - BRINGEN, GBNR. 30/1, 31/14, 31/9 OG 56/4 Side 3 av 10
215/12 TERTIALRAPPORTERING 2012-2. TERTIAL Formannskapet tar informasjonen om status årsprognose til orientering. Økonomisjef Terje Lindalen møtte og orienterte om saken. Det ble uttrykt bekymring for overforbruket på barnehagesektoren og i barnevernet. Det var et ønske om at man beregnet hva redusert politisk møtevirksomhet vil bety av innsparinger. Formannskapet tar informasjonen om status årsprognose til orientering. 216/12 STATUS BUDSJETT 2013 Formannskapet tar informasjonen om status i budsjettarbeidet for 2013 til orientering. Økonomisjef Terje Lindalen møtte og orienterte om saken. Notat fra rådmannen av 240912 vedr. vertskommunetilskuddet ble distribuert på ipad. Man var enige om at kommunens håndtering av vertskommuneansvaret har blitt håndtert på en meget god måte. Kommunens omdømme ble nevnt og sett i sammenheng med befolkningsutviklingen. Formannskapet tar informasjonen om status i budsjettarbeidet for 2013 til orientering. 217/12 NY BARNEHAGE I FLUBERG/ODNES. FRAMDRIFTSPLAN FOR NY UTREDNING Side 4 av 10
1. Formannskapet tar til etterretning rådmannens plan for tilleggsutredning om plassering av ny barnehage i Fluberg / Odnes. 2. Formannskapet godkjenner at det engasjeres en ekstern konsulent til å gjøre en kostnadsutredning av de tre tomtealternativene innenfor en kostnadsramme på kr. 31 000.- inkl. mva. Utredningen igangsettes umiddelbart. 3. Kommunestyret vedtar at kostnadsutredningen finansieres ved bruk av bundet investeringsfond 25500273 Utbygging Odnes barnehage. Rådmannen redegjorde for saken. Framdriftsplanen må korrigeres ift revidert møteplan. Jon Odden fremmet følgende tillegg til pkt.1: Friluftsbarnehage/utebarnehage tas med i utredningen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med Oddens tillegg. 1. Formannskapet tar til etterretning rådmannens plan for tilleggsutredning om plassering av ny barnehage i Fluberg / Odnes. Friluftsbarnehage/utebarnehage tas med i utredningen. 2. Formannskapet godkjenner at det engasjeres en ekstern konsulent til å gjøre en kostnadsutredning av de tre tomtealternativene innenfor en kostnadsramme på kr. 31 000.- inkl. mva. Utredningen igangsettes umiddelbart. 3. Kommunestyret vedtar at kostnadsutredningen finansieres ved bruk av bundet investeringsfond 25500273 Utbygging Odnes barnehage. 218/12 RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE 2012 1. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til Risiko-og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for Søndre Land kommune. 2. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til prioriteringer i tiltaksplanen i Risiko-Og Sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for Søndre Land kommune. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp de tiltak som er forslått i ROS-analysens tiltaksplan gjennom arbeidet med drifts- og investeringsbudsjett for 2013, samt organisatoriske tiltak. Side 5 av 10
1. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til Risiko-og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for Søndre Land kommune. 2. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til prioriteringer i tiltaksplanen i Risiko-Og Sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for Søndre Land kommune. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp de tiltak som er forslått i ROS-analysens tiltaksplan gjennom arbeidet med drifts- og investeringsbudsjett for 2013, samt organisatoriske tiltak. 219/12 TV-AKSJONEN 2012 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 i tilskudd som bidrag til årets TV-aksjon. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.30010.3850 (bidrag til andre formål). 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 i tilskudd som bidrag til årets TV-aksjon. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.30010.3850 (bidrag til andre formål). 220/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FLERE ENKELTANLEDNINGER - ODNES VEL I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, innvilges Odnes Vel ved Jan Johansen skjenkebevillinger for fire enkeltanledninger i tilknytning til arrangering av quiz kvelder for ca 40 personer i Varmestua. Skjenkebevillingene gjelder på fredagene den 28.09.2012, 19.10.2012, 16.11.2012 og 14.12.2012 fra kl 1830 2400 alle dager, og omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin). Hege Side 6 av 10
Meinich Martinsen godkjennes styrer for skjenkebevillingen og Jan Johansen som stedfortreder. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, innvilges Odnes Vel ved Jan Johansen skjenkebevillinger for fire enkeltanledninger i tilknytning til arrangering av quiz kvelder for ca 40 personer i Varmestua. Skjenkebevillingene gjelder på fredagene den 28.09.2012, 19.10.2012, 16.11.2012 og 14.12.2012 fra kl 1830 2400 alle dager, og omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin). Hege Meinich Martinsen godkjennes styrer for skjenkebevillingen og Jan Johansen som stedfortreder. 221/12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 24.09.2012 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra formannskapets møte 12.09.2012 2. Brev av 06.09.2012 fra Oppland fylkeskommune vedr. stemmerettsjubileet 1913-2013 i kommunene 3. Kommunens brev av 13.09.2012 vedr. godkjenning av endret tidspunkt for skjenkebevilling for en enkeltanledning Odnes Vel. 4. Kontroller av salgs- og skjenkebevillinger gjennomført i september måned ingen avvik (følger som utrykte vedlegg) 5. Brev av 24.08.12 fra Søndre Land kommune til Liv Smeby Synstelien vedr. pålegg om tilknytning til kommunalt vann (jfr. utsatt sak 171/12 i formannskapets møte 22.08.12). I sak 2 kom det fram et ønske om at rådmannen grep fatt i det faktum at den første kvinnelige stortingsrepresentanten var fra Land og at dette bør markeres. Side 7 av 10
Referatsakene tas til orientering. 222/12 ARBEIDSTID I JULE- OG NYTTÅRSHELGA Formannsskapet vedtar at ordningen med særskilt arbeidstid i jul/nyttårshelg avvikles/opphører. Formannsskapet vedtar at det er HTA bestemmelser som gjelder også i perioden jul/nyttår. Der det er ønsker om kortere arbeidstid, ferie/ eller fridager, benyttes feriedager, eller avspasering ihht fleksireglementet. Ordningen trer i kraft for jul/nyttår 2012-2013. Erik Bjørnsveen reiste spørsmålet om hvorvidt han er inhabil i saken. Formannskapet kom fram til at det var han ikke. Erik Bjørnsveen fremmet følgende forslag: Ordningen trer i kraft for jul/nyttår 2013-2014 på grunn av at det samsvarer tidsmessig med avslutningen av organisasjonsprosessen. Innstillgen ble enstemmig vedtatt med Bjørnsveens endringsforslag. Formannsskapet vedtar at ordningen med særskilt arbeidstid i jul/nyttårshelg avvikles/opphører. Formannsskapet vedtar at det er HTA bestemmelser som gjelder også i perioden jul/nyttår. Der det er ønsker om kortere arbeidstid, ferie/ eller fridager, benyttes feriedager, eller avspasering ihht fleksireglementet. Ordningen trer i kraft for jul/nyttår 2013-2014 på grunn av at det samsvarer tidsmessig med avslutningen av organisasjonsprosessen. 223/12 PÅLEGG OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN GNR. 13/BNR 56 - NEDRE PRESTHÅGÅN 1 Kravet om tilknytning av kommunalt vann for eiendommen Nedre Presthågån 1, g/bnr 13/56 opprettholdes Kravet om tilknytning for boenheten for eiendommen kan ankes til fylkesmannen for endelig avgjørelse. Side 8 av 10
Kravet om tilknytning av kommunalt vann for eiendommen Nedre Presthågån 1, g/bnr 13/56 opprettholdes Kravet om tilknytning for boenheten for eiendommen kan ankes til fylkesmannen for endelig avgjørelse. 224/12 SØKNAD OM KONSESJON - BRINGEN, GBNR. 30/1, 31/14, 31/9 OG 56/4 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av landbrukseiendommen Bringen, GBNR 30/1, 31/14, 31/9 og 56/4 i Søndre Land til Solveig og Egil Grandhagen som omsøkt. Prisen for landbrukseiendommen er samfunnsmessig forsvarlig. I medhold av konsesjonslovens 11 settes som vilkår erververne bosetter seg på eiendommen innen ett år fra overtakelsestidspunktet og bebor denne sammenhengende i minst 5 år. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av landbrukseiendommen Bringen, GBNR 30/1, 31/14, 31/9 og 56/4 i Søndre Land til Solveig og Egil Grandhagen som omsøkt. Prisen for landbrukseiendommen er samfunnsmessig forsvarlig. I medhold av konsesjonslovens 11 settes som vilkår erververne bosetter seg på eiendommen innen ett år fra overtakelsestidspunktet og bebor denne sammenhengende i minst 5 år. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) Side 9 av 10
Side 10 av 10