MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: 29.08.2016 kl. 18:00 18:30. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Arjo Van Genderen (V), Trygve Thorsen (Frp), John A. Ødbehr (H), Bente Marie Bakke (MDG). Møtende varamedlemmer: Bente Antonsen (Ap). Forfall: Tone Skretting (Sp). Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen, rådmann. Møtesekretær: Elin Westengen Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling eller dagsorden. Møteprotokoll godkjent 30.08.2016 Av John A. Ødbehr (H) og Annette Mjåvatn (Ap). Underskrift:
Saksliste Side Saker til behandling 37/16 16/03405-1 Støtte til TV-aksjonen 3 38/16 16/03304-3 Søknad om midler - Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård 4 39/16 16/03401-2 Søknad om støtte til Risil Skatepark 5 40/16 16/03253-1 Innredning av 3. etasje Rådhusgata 2/Sentrumsveien 9 6 41/16 16/03275-1 Leasing av El-biler 7 42/16 15/02322-3 1. gangs behandling - Kommunedelplan for kulturminner 8 43/16 15/01587-2 Ny utredning av enslige mindreårige flyktninger 9 Formannskapet 29.08.2016 Side 2 av 9
Saker til behandling F-37/16 Støtte til TV-aksjonen Støtte til TV-aksjonen økes til tre kroner per innbygger. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme (Frp). Støtte til TV-aksjonen økes til tre kroner per innbygger. Formannskapet 29.08.2016 Side 3 av 9
F-38/16 Søknad om midler - Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård 1. Søknad om tilskudd på 750 tusen kroner til utbedring av tak på Vestby prestegård fra Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård innvilges 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond avsatt til arbeider på Prestegårdslåven 1. Søknad om tilskudd på 750 tusen kroner til utbedring av tak på Vestby prestegård fra Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård innvilges 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond avsatt til arbeider på Prestegårdslåven Formannskapet 29.08.2016 Side 4 av 9
F-39/16 Søknad om støtte til Risil Skatepark Vestby kommune støtter Vestby SSB (skate/scoot/bmx) med omsøkte sum på 250 tusen kroner. Det forutsettes at Vestby SSB tilbakebetaler eventuelle mottatte spillemidler på prosjektet til kommunen dersom det innvilges spillemidler. Finansiering innarbeides i forbindelse med tertialrapport 2 2016. Vestby kommune støtter Vestby SSB (skate/scoot/bmx) med omsøkte sum på 250 tusen kroner. Det forutsettes at Vestby SSB tilbakebetaler eventuelle mottatte spillemidler på prosjektet til kommunen dersom det innvilges spillemidler. Finansiering innarbeides i forbindelse med tertialrapport 2 2016. Formannskapet 29.08.2016 Side 5 av 9
F-40/16 Innredning av 3. etasje Rådhusgata 2/Sentrumsveien 9 i Byggekomite rehab 17.08.2016: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Utføre innredning av 3. etasje i byggeperioden som et tillegg til hovedprosjektet. 2. Tilbud fra J.I.Bygg AS aksepteres og bestilles. 3. Budsjettrammen økes med fem millioner. Byggekomite rehabs vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Utføre innredning av 3. etasje i byggeperioden som et tillegg til hovedprosjektet. 2. Tilbud fra J.I.Bygg AS aksepteres og bestilles. 3. Budsjettrammen økes med fem millioner. Formannskapet 29.08.2016 Side 6 av 9
F-41/16 Leasing av El-biler Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Formannskapet 29.08.2016 Side 7 av 9
F-42/16 1. gangs behandling - Kommunedelplan for kulturminner Kommunedelplan for kulturminner, datert 7.7.2016, med tilhørende kart datert 17.3.2016 og bestemmelser datert 23.6.2016, legges ut til offentlig ettersyn, jf. planog bygningsloven 11-14. Kommunedelplan for kulturminner, datert 7.7.2016, med tilhørende kart datert 17.3.2016 og bestemmelser datert 23.6.2016, legges ut til offentlig ettersyn, jf. planog bygningsloven 11-14. Formannskapet 29.08.2016 Side 8 av 9
F-43/16 Ny utredning av enslige mindreårige flyktninger Dagens ordning med bokollektiv med tre plasser videreføres. Dersom det nasjonale behovet endrer seg fremmes ny sak om utvidelse av bokollektivtilbudet Dagens ordning med bokollektiv med tre plasser videreføres. Dersom det nasjonale behovet endrer seg fremmes ny sak om utvidelse av bokollektivtilbudet Formannskapet 29.08.2016 Side 9 av 9