SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Kommunehuset Møtedato: 25.01.2017 Tid: 18 30 Det innkalles med dette til møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur I tillegg til behandling av sakene i tråd med sakslista, vil møtet være et arbeidsmøte i forbindelse med Den gode skole. Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/1 17/46 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR 16.11.2016 17/2 16/2708 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT 020022 SOLSKJERMING NERSTAD SKOLE 17/3 17/43 KOMMUNENS STØTTE TIL FRIVILLIG ARBEID 17/4 17/46 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER SIDEN FORRIGE MØTE 17/5 17/46 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER Sakene er utlagt på Kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf. 32 71 14 00 Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, 13.01.2017 Henrik Otto Mørch Leder (sign.)
SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 1/17 Arkivsaknr.: 17/46-2 Løpenr.: 94/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 25.01.2017 OK-17/1 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR 16.11.2016 Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte 16.11.2016 godkjennes Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst Vedlegg: Møteprotokoll fra møte 16.11.2016 SIDE: 1
SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 3/17 Arkivsaknr.: 16/2708-1 Løpenr.: 5447/16 Arkivnr.: 614 A2 &40 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 25.01.2017 OK-17/2 Formannskapet FS-/ Kommunestyret KS-/ PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT 020022 SOLSKJERMING NERSTAD SKOLE Rådmannens forslag til vedtak: Prosjekt 020022 solskjerming Nerstad skole avsluttes. Mindreforbruket på kr 68 000 avsettes på disposisjonsfond og brukes til innkjøp av leikeapparat på skolen. Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Konklusjon: Total økonomisk ramme for prosjekt 020022 solskjerming Nerstad skole var kr 200 000. Regnskapsførte utgifter i prosjektet beløper seg til kr 132 000,- og prosjektet har et mindreforbruk på kr 68 000. Utemiljøet på skolen har behov for en oppgradering, og det er ønske om noen nye leiekapparater. Mindreforbruket på kr 68 000 avsettes derfor på dispososjons fond og brukes til innkjøp av nytt/nye leikeapparater i 2017 Bakgrunn: Nerstad skole var gjennom en betydelig rehabilitering i 2010. Det ble under rehabiliteringen ikke lagt inn solskjerming. I ettertid ser man at dette er nødvendig for å få et godt innemiljø ved skolen. I Kommunestyresak 78/14, 12.12.2014 ; Handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018 ble det derfor vedtatt en ramme på kr 100 000 til solskjerming Nerstad skole. Dette beløpet viste seg å SIDE: 1
Sak 3/17 være for lavt og i Kommunestyresak 83/15, 11.12.2015; Handlingsprogram og økonomiplan 2016-2019 ble det ytterligere bevilget kr 100 000. Vurdering: Prosjektet ble satt i gang i 2016. Total økonomisk ramme for prosjektet var kr 200 000. Det er montert opp persienner på vinduer, og kostnaden har vært på 132 000. Prosjektet er fullført og kan derfor avsluttes. Utemiljøet på Nerstad skole har behov for en oppgradering, og i Handlingsprogram og økonomiplan 2017-2012020 ble det bevilget kr 335 000 til diverse forskjønning og tilrettelegging for aktivitet i 2019. Dette er noen år frem i tid, og det er et ønske fra FAU om at de kan starte med å oppgradere utemiljøet på skolen allerede i 2017. Da det er igjen kr 68000 av midlene på prosjekt solskjerming avsettes mindreforbruket på disposisjondfon og brukes til innkjøp av nytt leikeapparat/nye leikeapparater i 2017. Sluttregnskap investeringsprosjekt for prosjekt 020022 Solskjerming Nerstad skole Prosjekt 020022 Nerstad skole - solskjerming Bevilgning gitt i sak 78/14 og 83/15 Budsjett kr 200 000 Totalt budsjett kr 200 000 Regnskap Kostnader 105951 Materialer til påkostning og nybygg kr 132 000 Sum kostnader kr 132 000 Udisponert kr 68 000 Finansiering: kr 132 000 Bruk av disposisjonsfond kr 132 000 SIDE: 2
Sak 3/17 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 17/43-1 Løpenr.: 76/17 Arkivnr.: 223 Saksbeh.: Hilde T Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 25.01.2017 OK-17/3 Kommunestyret KS-/ KOMMUNENS STØTTE TIL FRIVILLIG ARBEID Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Saksutredning Konklusjon: Tilskuddet til frivillige lag og organisasjoner vurderes økt hvert år i forhold til gitt ramme til området for kultur. Det har siden 2007 og frem til 2016 vært en økning i tilskuddet på 93 000 kroner. Indeksen i samme periode ville gitt en økning på 180.281 kroner Bakgrunn: Det ble i budsjettbehandlingen for 2017 vedtatt følende: Det forventes at kommunestyrets vedtak budsjett for 2016 følges opp: Kommunens støtte til frivillig arbeid har hatt liten økning (i forhold til prisstigning har det vært reell nedgang over mange år.) Det utredes sak om dette som legges fram for kommunestyret. Vurdering: Tilskuddet til frivillige arbeid i kommunen vurderes hvert år i sammenheng med budsjettarbeidet. Det har som det fremgår av tabellen under vært noe økning i tilskuddet siden 2007, men ikke så mye som indeks fra 2007 til 2016. Dette gjenspeiler seg i driftsbudsjettet for kommunen for øvrig i samme periode. Det har for hele kommunen stort sett bare vært økning på lønn og noen faste avtaler de siste årene. Det ble i budsjett for 2016 vedtatt å være en del av Tilskuddsportalen. SIDE: 3
Sak 3/17 Denne portalen har en kostnad på ca. 50.000 kroner som er lagt inn ekstra i kommunal ramme. Kostnaden er ikke tatt med i beregningen over tilskudd til lag og organisasjoner. I tillegg til tilskuddet har alle lag og organisasjoner fri bruk av rom som benyttes til trening eller møter i kommunale bygg. Kommersielle arrangementer belastes det vask og leie for. Lag og organisasjoner har også fri kopiering til arrangementer og tilstelninger. Idrettsrådet og musikkrådet har de siste årene kommet med søknader til kommunen om økning av midler og dette er som tidligere nevnt sett på i sammenheng med budsjettarbeidet. Tilskuddet fra 2007 til 2016 er økt med 93.000 kroner. I samme periode ville økning i forhold til indeks vært på 180 281 kroner. Antall medlemmer totalt i frivillige lag og organisasjoner har variert noe i dette tidsrommet, men dette er ikke sett på i sammenheng med størrelse på bevilget tilskuddsbeløp. Tilskudd fra 2007-2016 År 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 indeks 2007-2016 Idrett 540000 540000 575000 575000 575000 575000 628500 598500 600800 609000 665210 sang og musikk 176000 176000 176000 176000 176000 176000 183000 183000 192000 195000 216000 Andre lag 45000 45000 45000 45000 45000 45000 48600 48000 48000 50000 55434 Drift av kulturanlegg 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 24637 Sum 781000 781000 816000 816000 816000 816000 880100 849500 860800 874000 961281 Antall medlemmer Idrett 1881 2024 2131 2202 2219 2153 2007 1877 1998 1998 musikk 156 154 128 128 ikke oppgitt medlemstall for denne perioden andre lag 1843 1952 2148 1772 2145 1806 1348 1455 1226 1248 LHL får tilskudd fra helse og omsorg på 14.000 til dekning av husleieutgifter SIDE: 4
SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 4/17 Arkivsaknr.: 17/46-3 Løpenr.: 95/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 25.01.2017 OK-17/4 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER SIDEN FORRIGE MØTE Rådmannens forslag til vedtak: De delegerte sakene tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst Delegerte vedtak Dato: 25.01.2017 Utvalg: OK Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksnr. Dato Arkivsak Avd/Sek/Saksb. Arkivkode Navn Resultat Innhold DS 278/16 02.11.2016 16/3218 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 279/16 02.11.2016 16/3219 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 280/16 02.11.2016 16/3217 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 281/16 02.11.2016 16/3214 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 282/16 02.11.2016 16/3215 OP/OP/GFL FNR SIDE: 1
INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN Sak 4/17 DS 283/16 02.11.2016 16/3216 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 284/16 02.11.2016 16/3257 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 285/16 02.11.2016 16/3229 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 286/16 02.11.2016 16/3212 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 287/16 02.11.2016 16/3213 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 288/16 02.11.2016 16/3221 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 289/16 02.11.2016 16/3220 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 290/16 02.11.2016 16/3222 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 291/16 02.11.2016 16/3256 OP/OP/AHF FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 292/16 04.11.2016 16/3258 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 293/16 04.11.2016 16/3232 OP/OP/AHF FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 294/16 04.11.2016 16/3273 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 295/16 07.11.2016 16/3224 OP/OP/AHF FNR TILLEGGSRESSURSER TIL SPESIALPEDAGIGISK HJELP JF. 19 I LOV OM BARNEHAGE DS 296/16 08.11.2016 16/3289 OP/OP/AHF FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN SIDE: 2
Sak 4/17 DS 297/16 14.11.2016 16/2624 OP/OP/HLB FNR PERMISJON FRA GRUNNSKOLEOPPLÆRING VED NERSTAD SKOLE DS 298/16 15.11.2016 16/2861 OP/OP/GFL FNR DS 299/16 15.11.2016 16/2863 OP/OP/GFL FNR DS 300/16 15.11.2016 16/2862 OP/OP/GFL FNR DS 301/16 22.11.2016 16/3315 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN OG SØKNAD OM SKOLEGANG I ANNEN KOMMUNE Søknad avslått DS 302/16 24.11.2016 16/2832 OP/OP/GFL FNR DS 303/16 24.11.2016 16/2831 OP/OP/GFL FNR DS 304/16 24.11.2016 16/2830 OP/OP/GFL FNR DS 305/16 28.11.2016 16/2870 OP/OP/GFL FNR DS 306/16 28.11.2016 16/2834 OP/OP/GFL FNR DS 307/16 02.12.2016 16/3314 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 308/16 05.12.2016 16/3454 OP/OP/SJ FNR INNMELDING AV ELEV I 8. TRINN SIDE: 3
DS 309/16 05.12.2016 16/3452 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 5. TRINN Sak 4/17 DS 310/16 05.12.2016 16/3453 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 6. TRINN DS 311/16 06.12.2016 16/2862 OP/OP/GFL FNR PSYKOSOSIALT MILJØ 9 A 1 9 A 3 DS 312/16 08.12.2016 16/1105 OP/OP/BJO FNR BETALINGSREDUKSJON OG GRATIS OPPHOLDSTID DS 313/16 12.12.2016 16/3539 OP/OP/HLB FNR PERMISJON FRA GRUNNSKOLEOPPLÆRING VED NERSTAD SKOLE DS 314/16 15.12.2016 16/1079 OP/OP/BJO A10 &18 FORLENGELSE AV DISPENSASJONER I ENGER BARNEHAGE DS 315/16 15.12.2016 16/2847 OP/OP/GFL FNR DS 316/16 15.12.2016 16/2696 OP/OP/GFL FNR DS 317/16 16.12.2016 16/1105 OP/OP/BJO 231 A10 BETALINGSREDUKSJON OG GRATIS OPPHOLDSTID DS 1/17 02.01.2017 16/1112 OP/OP/BJO 231 A22 BETALINGSREDUKSJON SFO SIDE: 4
SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 5/17 Arkivsaknr.: 17/46-4 Løpenr.: 97/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 25.01.2017 OK-17/5 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER Rådmannens forslag til vedtak: De refererte sakene tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 25.01.2017 Utvalg: OK Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 16/1023-5 18.11.2016 OP/OP/BJO A10 &18 8210/16 Enger barnehage VEDRØRENDE SØKNAD OM ENDRET GODKJENNING AV ENGER BARNEHAGE 16/3265-9 02.12.2016 OP/OP/BJO 033 9002/16 Hovedutvalget for oppvekst og kultur KOSTNADER I FORBINDELSE MED MØTER PÅ DAGTID KONTRA KVELDSTID FOR OPPVEKST OG KULTUR 16/1062-6 09.12.2016 OP/OP/HTG D12 9157/16 Styret i Nerstad samfunnshus REFERAT FRA MØTE 06.12.2016 SIDE: 5
Sak 5/17 16/2418-11 13.12.2016 OP/OP/ST 144 A20 9246/16 Elever, foresatte og ansatte SKOLE; DEN GODE SKOLE I SIGDAL HØRING FRIST 23. 01. 2017 Med vedlegg: Utkast til den gode skole 16/3601 19.12.2016 OP/OP/BJO 614&52 9362/16 De private barnehagene OPPSIGELSE AV HUSLEIEAVTALEN MED DE PRIVATE BARNEHAGENE 16/1279-13 05.01.2017 OP/OP/ST A12 170/17 Kommunalt foreldreutvalg: medlemmer og varamedlemmer REFERAT FRA MØTE I KOMMUNALT FAU 23.01.2016 ( Deles ut i møte) 16/1969-14 10.01.2017 OP/OP/ST B08 303/17 Hovedtvalget for oppvekst ORIENTERING VEDRØRENDE OPPRETTELSE AV TVERRETATLIG TEAM MOT MOBBING 17/46-5 10.01.2017 OP/OP/BJO 033 315/17 Hovedutvalg for oppvekst og kultur OVERSIKT OVER BEHANDLA SAKER I HOVEDUTVALGET OPPVEKST OG KULTUR I 2016 ANDRE REFERATSAKER: UDIR: NYTT PÅ BARNEHAGEOMRÅDET JANUAR 2017 UDIR: NYTT FOR GRUNNSKOLEN JANUAR 2017 UDIR: HØRING- FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PEDAGOGISK BEMANNING OG DISPENSASJON I BARNEHAGE NYE SATSER FOR MØTEGODTGJØRING FOR POLITISK VALGTE I 2017 SIDE: 6