GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 16.02.2017 Tid: 12:30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Orienteringssak: Internkontroll/HMS Gratangsheimen v/monica Andersen SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/17 REFERATSAKER AMU 16.02.17 2/17 STATUSRAPPORT - ARBEIDSMILJØ 3/17 IA - INFORMASJON OM IA SAMARBEID 4/17 BHT BEHOV TIL ÅRSPLAN 5/17 VELFERDSTILTAK 6/17 VELDFERDSMIDLER FOR 2017 Gratangen kommune 09.02.2017 Margareth Olsen utvalgsleder
Sak 1/17 REFERATSAKER AMU 16.02.17 Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/132 1/17 Arbeidsmiljøutvalg 16.02.2017 ens innstilling: Referatsaker tas til orientering. Som vedlegg til saken følger: - Vernerunde- PU Tjenesten. Side 2 av 8
Sak 2/17 STATUSRAPPORT - ARBEIDSMILJØ Saksbehandler: Ragnfrid M Karlsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/111 2/16 Arbeidsmiljøutvalg 23.02.2016 6/16 Arbeidsmiljøutvalg 06.04.2016 2/17 Arbeidsmiljøutvalg 16.02.2017 Innstilling: Informasjon vedr. medarbeiderundersøkelse ved Gratangsheimen. Som vedlegg til saken følger: Handlingsplan 2016 Ragnfrid Masterbakk Karlsen Rådgiver personal Side 3 av 8
Sak 3/17 IA - INFORMASJON OM IA SAMARBEID Saksbehandler: Ragnfrid Mastebakk Karlsen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 17/134 3/17 Arbeidsmiljøutvalg 16.02.2017 ens innstilling: 1. Få HMS grupper på plass på alle enheter. Tilbakemelding om dette med frist 15.3.2017 2. De tre helsefremmende tiltak skal slås opp på den enkelte enhet og sendes personalrådgiver. 3. Sektorene skal ha fokus tilretteleggingstilskudd slik at vi kan øke jobbnærværet. 4. Hver enhet skal sette opp en liste over mulige tilretteleggingstiltak i forbindelse med redusert arbeidsevne i kortere tidsrom. (Ikke som varig ordning. Da vil det være snakk om andre tiltak). 5. Ulike arbeidsmiljøfremmende tiltak skal tas opp i HMS gruppen på den enkelte arbeidsplass og iverksettes. 6. IA-teamet besøker PU, Gratangsheimen og Bofellesskapet i løpet av våren 2017 7. Personalrådgiver innkaller til informasjonsmøte om ny ordning med sykemeldinger digitalt. 8. Dialogmøte 0 innføres i alle enheter. Det ble gjennomført et planleggingsmøte mellom IA rådgiver Yngve Bjerkli, NAV leder Jorunn Bertelsen og Personalrådgiver Ragnfrid Masterbakk Karlsen. Her ble det etter spurt om HMS grupper ute på de ulike arbeidsplasser fungerer. Dette må vi få klarhet i til neste møte. Hver enhet skulle ha fokus på 3 helsefremmende tiltak. Tilretteleggingstilskuddet er et viktig moment å ha med seg i det daglige arbeidet. vi bør benytte det så mye som mulig. IA- planen skal revideres. Det nye i sykemeldingsoppfølgingen er at den ansatte skal ha kontakt med sin leder for den oppsøker lege. Her må den enkelte leder ha en liste over mulige tilretteleggingstiltak opp mot sykemeldte. Dette gjelder ikke ansatte med behov for varige tilrettelegging da må vi inn med andre tiltak. Hver enkelt enhet skal ha fokus på eget arbeidsmiljø. Vi planlegger IA besøk på enkelte arbeidsplasser. Digitale egenmeldinger tas i bruk av lege og vi må hente disse selv på altinn. Alle oppfordres til å benytte seg av dialog møte 0. Et tidlig møte med den som kan stå i fare for å bli sykemeldt eller akkurat er det. Ut over dette ble det snakke rundt ulike utfordringer, muligheter og tiltak som det kan ses på i tiden fremover. Side 4 av 8
Sak 3/17 Ragnfrid Mastebakk Karlsen Personalrådgiver Side 5 av 8
Sak 4/17 BHT BEHOV TIL ÅRSPLAN Saksbehandler: Ragnfrid Mastebakk Karlsen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 17/136 4/17 Arbeidsmiljøutvalg 16.02.2017 Innstilling: Saken legges frem uten innstilling Vi er inne i et nytt BHT år og i den forbindelse ønsker administrasjonen en tilbakemelding fra AMU om hvilke tiltak AMU ser som viktig å ha med i årsplanen for 2017. Er det gamle som ikke er effektuert eller har AMU nye tiltak de ser kan være lurt å få startet opp? Som vedlegg til saken følger: Vedl. Ragnfrid Mastebakk Karlsen Personalrådgiver Side 6 av 8
Sak 5/17 VELFERDSTILTAK Saksbehandler: Ragnfrid Mastebakk Karlsen Arkiv: 450 Arkivsaksnr.: 17/135 5/17 Arbeidsmiljøutvalg 16.02.2017 ens innstilling: Retningslinjer Velferdstiltak lotteri iverksettes og sendes ut til alle enheter. De legges inn på fellesområdet (o:) sammen med de andre retningslinjer. Retningslinjer for tiltak lotteri rundt på de ulike enheter. Retningslinjer legges frem i møtet. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Ragnfrid Mastebakk Karlsen Personalrådgiver Side 7 av 8
Sak 6/17 VELDFERDSMIDLER FOR 2017 Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/133 6/17 Arbeidsmiljøutvalg 16.02.2017 ens innstilling: AMU arrangere et fellesarrangement for alle faste ansatte og ansatte med langtidsvikariater mellom 15.10.og 15.11.2017. a. Til dette arrangementet serveres det varm mat. b. Det leies inn en inspirerende foreleser opp mot kommunens visjon "Gratangen kommune - et sted og bli glad i". Vi er i starten av et nytt år og har satt av midler i 2017 til velferdstiltak. I 2016 var det satt av midler men av ulike årsaker ble ikke disse midler brukt. Det har kommet frem noen forslag til tiltak som kan iverksettes som velferdstiltak fra denne potten. Et av disse er et felleskommunalt arrangement midt på høsten for alle kommunenes ansatte der det serveres varmmat og med innleid foreleser. Ragnfrid Masterbakk Karlsen personal rådgiver Side 8 av 8