lly ' EIDFJORD KOMMUNE KVINNIIM.kAD KOMMUNE Hardangerrådet P.b. 78 5782 KINSARVIK v v o e 2 7 DE. 2010 o bch r opt: Dykkar ref. Arkivsakid-doknr: 10/687-7 Saksh: Gunnhild Sandvin Arkivkode Dato: Joumalpostid: 10/5936 Telefon: 53 67 35 27 Kl-, K2-P30 20.12.2010 Melding om vedtak - permanent organisering av cruisedestinasjon Hardangerfjord Det er fatta følgjande vedtak i saka: KST-072/10 Vedtak: 1 Eidfjord kommunestyre sluttar seg til den skisserte modellen for permanent organisering av 2 Kommunestyret løyver årleg kr 450.000 til marknadsføringsselskapet, finansiert av overskot teneste 3302 Eidfjord hamnedistrikt, med desse budsjettkorrigeringane i 2011: D 14700-3302-10; K 16208-3302-10. Midlane vert innarbeidde i økonomiplanen og indeksregulerte. Med venleg helsing Eidfjord kommune unn ild S. dvin sakshandsamar Kopi til: Destinasjon Eidfjord AS Postboks 76 5786 E1DFJORD Granvin kommune 5733 GRANVIN Jondal kommune 5627 JONDAL Kvam herad Grovagjelet 16 5600 NORHE1MSUND Kvinnherad kommune Rådhuset 5470 ROSENDAL Odda kommune Opheimsgt. 31 5750 ODDA Ullensvang herad 5780 KINSARVIK Ulvik herad 5730 ULVIK Kopi til arkiv og kopibok Hordonger \s' Eidf'ord - unik frå fell til ford Eidtjord kommune Org.nr: 944 227 121 Telefon: 53 67 35 00 Simadalsvegen I Bankgiro: 3450.19.60006 Telefaks: 53 67 35 75 5783 EidEjord Innhetaling skatt: 7855.05.12326 www.eidfjord.kommune.no Epost: pt stmottak@eidtiord.kommune.no
veidfjord KOMMUNE Arkiv: Arkivsak ID: Journalpost ID: Saksh.: Dato: Kl-, K2-P30 10/687-1 10/5328 Aud Opheim Lygre 10.11.2010 SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksh. Eidfjord formannskap 22.11.2010 123/10 LYGAUD Eidfjord kommunestyre 13.12.2010 072/10 LYGAUD Offentleg Permanent organisering av cruisedestinasjon Hardangerfjord Dokument i saka: Nr Dok.dato Avs./Mot. Tittel 4 I 29.10.2010 Trude Rinaldo Sluttrapport 2008-2010 2 I 01.11.2010 Helge Møller Prosjektstyremøte 3 I 09.11.2010 Hardangerrådet Skisse til vidareføring/organisering av cruisemarknadsføring 5 I 14.12.2010 Hardangerrådet Sluttrapport 2008-2010 6 I 14.12.2010 Indre Hordaland Revisjonsuttale Revisjonsdistrikt Vedlagt: Notat frå Destinasjon Eidfjord og Eidfjord kommune av 13.10.2010 Godkjent sluttrapport frå Prosjektstyret i CDHF (sjå sak 53/10) Særutskrift skal sendast til: Destinasjon Eidfjord, Hardangerrådet, Kvinnherad og Hardanger-kommunane. Endeleg avgjerd Kommunestyret Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1 Eidfjord kommunestyre sluttar seg til den skisserte modellen for permanent organisering av Hordonger Eidf ord - unik frå f ell til f ord Eidtjord kommune Org.nr: 944 227 121 Telefon: 53 67 35 00 Simadalsvegen 1 Bankgiro: 3450.19.60006 Telefaks: 53 67 35 75 5783 Eidfjord Innbetaling skatt: 7855.05.12326 Epost: ostmottak a eidf ord.kommune.no www.eidfjord.kornnnune.no
2 Kommunestyret løyver årleg kr 450.000 til marknadsføringsselskapet, finansiert av overskot teneste 3302 Eidfjord hamnedistrikt, med desse budsjettkorrigeringane i 2011: D 14700-3302-10; K 16208 3302-10. Midlane vert innarbeidde i økonomiplanen og indeksregulerte. 22.11.2010 Eidfjord formannskap Handsaming: Røysting: Samrøystestilråding FSK-123/10 Tilråding: 1 Eidfjord kommunestyre sluttar seg til den skisserte modellen for permanent organisering av 2 Kommunestyret løyver årleg kr 450.000 til marknadsføringsselskapet, finansiert av overskot teneste 3302 Eidflord hamnedistrikt, med desse budsjettkorrigeringane i 2011: D 14700-3302-10; K 16208 3302-10. Midlane vert innarbeidde i økonomiplanen og indeksregulerte. 13.12.2010 Eidfjord kommunestyre Handsaming: Røysting: Samrøystesvedteke. KST-072/10 Vedtak: 1 Eidfjordkommunestyre sluttar seg til den skisserte modellen for pennanent organisering av 2 Kommunestyret løyver årleg kr 450.000 til marknadsføfingsselskapet, finansiert av overskot teneste 3302 Eidfjord hamnedistrikt, med desse budsjettkorrigeringane i 2011: D 14700-3302-10; K 16208 3302-10. Midlane vert innarbeidde i økonomiplanen og indeksregulerte. Saka gjeld: Denne saksutgreiinga er i utgangspunktet ei felles saksutgreiing for kommunane i Hardanger, men rådmannen har gjort ein del tilpassingar og knytt eigne kommentarar til. Bakgrunn Det 3-årige prosjektet Cruise Destination Hardanger Fjord (CDHF) vart avslutta pr 01.07.2010. For at det ikkje skulle verta eit vakuum mellom prosjektet og ein eventuell permanent marknadsføringsorganisasjon for cruisearbeidet i Hardanger, så har Eidfjord Utvikling betalt for eit '/2 år fram til 31.12.2010. Ein av premissane i Prosjektet CDHF var at ein skulle koma fram/greia ut ei permanent løysing etter sluttrapporten. Eidfjord kommune har teke på seg utgreiing om ein permanent marknadsføringsorganisasjon for cruisenæringa i Hardanger. Destinasjon Eidfjord, som driv cruisekaien i Eidfjord, har gjort dei nødvendige vurderingane, slik at det vil vera mogeleg å etablera ein permanent CDHF. d...i Hordonger,, Eidf ord - unik frå f ell til f ord Eidfjord kommune Org.nr: 944 227 121 Telefon: 53 67 35 00 Simadalsvegen I Bankgiro: 3450.19.60006 Telefaks: 53 67 35 75 5783 Eidfjord Innbetaling skatt: 7855.05.12326 Epost: ostmottakeidf ord.kornmune.no www.eidfjord.kornrnune.no
Pros'ektst et sine konklus'onar Det 3-årige prosjektet CDHF har vorte gjennomført etter planane og gjeve svar på dei målsetjingane som prosjektplanen sette opp. Sjå godkjent rapport. Utan svært aktiv marknadsføring vil cruisenæringa i Hardanger tapa i den harde marknaden dette reiselivssegmentet er. Det må vera ein felles organisasjon til å ta seg av cruisemarknadsføringa i Hardanger. Produktutviklinga i regionen som gjev tilbod til cruisegjestene og til andre turistar, må vera den enkelte kommune og reiselivsnæringa sitt ansvar. CDNF skal så marknadsføra dei tilboda som vert etablerte. Like viktig er det at CDHF, som er tett på marknaden, melder tilbake til Hardangerreiselivet kva ønskje og trendar som er hjå gjestene og konkurrentane. Kvar kommune må operera sine eigne hamner. Arbeidet med å få til eit felles Hardanger hamnevesen har ikkje blitt vidareført. Hardan er som cruisere ion No står Hardanger igjen med spørsmålet om korleis regionen skal verta ein permanent og attraktiv cruisedestinasjon. Då trengst: Profesjonelle hamneagentar og fasilitetar Kvalitetsgode, varierte og stadig nye landprodukt å selja til cruiserederia og til cruisegjestene. Ein profesjonell og personavhengig aktiv marknadsføring av cruiseregionen Hardanger. Altså må ein jobba på fleire plan samstundes og alle må ta sin del på alvor for at Hardanger skal vera ein av dei framtidige attraktive cruisedestinasjonane i norske fjordar. Denne saka handlar om å etablera ein fast Cruise-Destinasjon Hardanger Fjord frå 01.01.2011. Erfaringane frå det 3-årige prosjektet er at ein permanent organisasjon må på plass og utgreiinga frå Eidfjord viser korleis dette kan gjerast. Destinasjon Eidfjord (DE) tilbyr å etablera CDHF som ei avdeling i DE, slik at det vert DE som står for marknadsføringa av CDHF. Vidare så tenkjer prosjektstyret at alle kommunane i Hardanger bør få tilbod om å vera med, ikkje minst for å kunna få marknadsført sine produkt retta mot mellom anna cruisenæringa. Til dømes hentar Hardangefjord Hotel i Kvam store grupper lunsjgjester frå cruisenæringa i Bergen. Prosjektstyret er også klare på at Kvinnherad kommune må inviterast med i ny organisasjon, der særleg Rosendal er eit viktig produkt. Arbeidet med cruisekai i Odda vil også styrka tilbodet i CDHF. Framle til or aniserin : Namn: Cruise Destination Hardanger Fjord (CDHF) Organisasjon: Avdeling i Destinasjon Eidfjord med eige budsjett og delrekneskap. Dagleg leiar i DE er dagleg leiar i CDHF. DE tilset eller engasjerer ein marknadsførar i Y2 stilling på årsbasis, avhengig av økonomien i avdelinga. Deltakarar: Hardangerkommunane og Kvinnherad kommune; hamner og verksemder kan verta deltakarar i CDHF. Deltakarfordeling etter nøkkel. Styringsgruppe:
Styringsgruppe på inntil 5 personar frå dei betalande deltakarane vert oppnemnt av styret i DE. Økonomi Styret i DE vedtek budsjett for kvart år på grunnlag av avtalt tilskot frå deltakarane. Deltakarmøte: Det vert halde deltakarmøte 2 gonger i året i forkant og etterkant av cruisesesongen. Avtaleplikt/rett: Det vert laga skriftleg avtale mellom DE og deltakarane som gjeld frå 01.01. Oppseiing av ein avtale skal gjerast med minst eitt års varsel innan 1. oktober året før. Tvist. Tvist om avtale og samarbeid mellom DE og deltakarane skal avgjerast av ei frivillig nemnd det kvar av partane nemner opp ein person, og sorenskrivaren i Hardanger vert beden om å nemna opp leiaren i nemnda. Framle til økonomi: I utgreiinga frå Destinasjon Eidfjord er det slikt budsjettoppsett: Eit realistisk 3-års budsjett kan vere (inkl, bidrag til Cruise Norway): Kostnad 2011 2012 2013 MARKEDSFØRING 450000 382000 474000 ADMINISTRASJON 378000 383000 388000 CRUISE GATEWAY 18000 20000 12000 Total 846000 785000 874000 Finansieringa er bygd på førebels nytte og evne som cruisedestinasjon: Cruise Destination Hardanger Fjord Utgifter til fordeling: Eidfjord kommune kr 850.000 kr 450.000 (52.94%) Ulvik herad kr 120.000 (14,12%) Odda kommune kr 120.000 (14,12%) Kvinnherad kommune kr 40.000 (4,7%) Jondal kommune kr 40.000 (4.7%) Ullensvang herad kr 40.000 (4.7%) Kvam herad kr 40.000 (4,7%) Granvin herad Invitert til å vera med i spleiselaget. Vedtak 03.11.2010 i Hardan errådet: 1.Hardangerrådet sluttar seg til skissert modell for permanent organisering av marknadsføringsselskapet Cruise Destination Hardangerfjord. 2.Saka vert sendt til kommunane/herada i Hardanger og Kvinnherad kommune. Rådmannen si vurdering
Då saka var oppe i Hardangerrådet, vart ikkje finansieringsmodellen vedteken. Han vart teken ut av sakstilfanget, slik at det er opp til kvar kommune korleis dei vil skriva om økonomisk medverknad. Me tek likevel med oppsettet i denne utgreiinga. Det syner den tenkte fordelinga, og det syner at rådmannen i Eidfjord innstiller på at me opprettheld vårt tilskot til selskapet. Eidfjord har satsa på cruisetrafikken. Tidlegare erfaringar har synt at utan ei aktiv marknadsføring, taper me kampen om cruisepassasjerane. Per i dag er me den einaste av deltakarkommunane som har cruisekai. Det gjev oss eit spesielt ansvar, samstundes som me også er den kommunen som har dei største inntektene knytt til cruisetrafikken. Såleis meiner me at det er naturleg at me i denne omgang tek halvparten av kostnadene til drifta av marknadsføringsselskapet. Dersom det kjem fieire cruisehamner i Hardanger, eller tilbodet endrar seg på annan måte, må kostnadsfordelinga mellom kommunane vurderast på nytt. økonomiske konsekvensar: Me reknar med eit overskot på teneste 3302 Eidfjord hamnedistrikt. Overskotet vil dekka tilskotet til marknadsføringsselskapet. Juridiske konsekvensar: Ingen kjende. Miljømessige konsekvensar: Ingen kjende. Personalmessige konsekvensar: Ingen kjende