KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS 8401 Gardermoen DA 20 Prosjekt nr.: 2495498 Kontraktsnr.: 491016
INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)... 3 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres... 3 2.2 Beskrivelse av opsjoner... 3 2.3 Grunnlagsdokumenter... 3 2.4 Hva prosjekteringen skal lede til... 3 2.5 Krav til løsningsdokument... 3 2.6 Krav til forprosjekt... 4 2.7 Krav til detaljprosjekt... 4 2.8 Oppfølging i utførelsesfasen... 4 2.9 Ansvarlig søker... 4 2.10 Avklaringer mot bruker... 4 2.11 Planlagt entrepriseform... 5 3 ORGANISATORISKE FORHOLD... 5 3.1 Byggherrens organisasjon... 5 3.2 Den prosjekterendes organisasjon... 5 3.3 Wildcard-ordning... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3.4 Grensesnitt mot andre aktører... 6 3.5 Tiltransport... 6 3.6 Møter... 6 3.7 Ansvarlig søker... 7 4 ØKONOMISKE FORHOLD... 7 4.1 Honorarform... 7 4.2 Prisregulering... 7 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER... 7 Versjonsdato 31.8.2012 Side: 2 av 8
1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på www.forsvarsbygg.no. Luftforsvaret skal flytte 717 skvadronen med DA 20 flyene fra Rygge til Gardermoen. I den forbindelse må eksisterende bygg og anlegg på Gardermoen flystasjon ombygges / tilpasses den nye situasjonen eventuelt med noe nybygg. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres Prosjektet vil i hovedsak bestå av ombygging og tilrettelegging i eksisterende bygningsmasse og vil omfatte: Ombygging administrasjonsbygget Ombygging / tilpassing av verksted og hangarer Eventuelt nybygg av lager, verksted eller hangar. Totalt er foreløpige prosjektkostnader satt til 41 mill 2.2 Beskrivelse av opsjoner på andre bygg og anlegg I tillegg til utarbeidelse av tidligfasedokumenter innhentes det opsjonspriser på detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden Forsvarsbygg står fritt til å avgjøre om disse opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. 2.3 Grunnlagsdokumenter Oppdraget skal utføres på grunnlag av vedlagte: Prosjektforslag/behovsbeskrivelse 2.4 Hva prosjekteringen skal lede til Prosjekteringen skal lede til: Utarbeidelse av løsningsdokument og opsjon for forprosjekt, med opsjon for detaljprosjektering og oppfølging i utførelses- og reklamasjonsfasen. 2.5 Krav til løsningsdokument Med grunnlag i krav- og behovsspesifikasjon utarbeides skisser for hvordan behovet i grunnlagsmaterialet kan tilfredsstilles innenfor den valgte lokaliseringen. Tomteforhold, infrastruktur, eksisterende bygninger, offentlige og militære restriksjoner mm., vil gi føringer til løsningsforslagene. Skissene skal vise ulike løsninger for hvordan bygningsmassen kan plasseres på området med etasjetall, hovedinngang, utvidelsesmuligheter, parkering og hvordan ny bygningsmasse eventuelt knyttes til eksisterende bygninger. Det skal vurderes minimum 3 alternative løsninger, hvorav 0-alternativet skal inngå. Tegninger skal skjematisk vise kontor-, støtte-, fellesarealer og spesial funksjoner og hvordan disse ligger i forhold til hverandre. Utredningen skal evaluere løsningsforslagene, og knytte kostnadsanslag til alternativene. Versjonsdato 31.8.2012 Side: 3 av 8
Løsningsdokument skal gi anbefalinger om å videreføre ett eller flere alternativer. Se vedlagt mal for løsningsdokument. 2.6 Krav til forprosjekt Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forprosjektet skal bygges opp i samsvar med oppdragsgivers mal for forprosjekt. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet. Ferdig utgave av dokumentene, skal sendes til oppdragsgiver for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. Den prosjekterende skal presentere forprosjektet og tilhørende skisser for oppdragsgivers arkitekturråd i Oslo. PGL og arkitekt må påregne å være tilstede. Den prosjekterende skal som del av forprosjektet delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som oppdragsgiver engasjerer. Den prosjekterende må påregne inntil 2 hele dager til dette arbeidet. 2.7 Krav til detaljprosjekt Den prosjekterende skal med utgangspunkt i valgt løsning i godkjent forprosjekt, utarbeide detaljprosjekt. I utgangspunktet vil detaljprosjekt bli utarbeidet uten vesentlige endringer i planen fra forprosjektet. Valgt løsning kan bli bearbeidet med fokus på fleksibilitet/generalitet og elastisitet. Logistikk og delfunksjonenes plassering skal vurderes. Analyser knyttet til effektiv arealutnyttelse (brutto/netto flater) skal gjennomføres. Arkitektoniske løsninger og hovedprinsipper for fundamentering og tekniske løsninger vil i all vesentlighet bli gjennomført iht. forprosjektet. Prosjekt presenteres med tegninger, systembeskrivelse og illustrasjoner. Arealoppstilling, materialbeskrivelse og ytelsesangivelse skal utarbeides på romnivå. Det utarbeides tilbudsgrunnlag for entreprise på grunnlag av ferdig detaljprosjekt. Resultat fra risikovurdering av SHA iht. byggherreforskriften skal inngå. 2.8 Oppfølging i utførelsesfasen Oppfølging av prosjektet i utførelsesfasen med nødvendig komplettering av materiell, gjennomføring av endringssystem, møtedeltagelse, koordinering av FDV-dokumentasjon iht. del III E2, og det som normalt tilhører aktivitetene til den prosjekterende i utførelsesfasen. 2.9 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven. 2.10 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos oppdragsgiver. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. Versjonsdato 31.8.2012 Side: 4 av 8
2.11 Planlagt entrepriseform For ombyggingsarbeidene forutsettes det at arbeidene gjennomført som delte eller generalentrepriser. For eventuelle nybygg lager/ verksted / hangar forutsetts det benyttet totalentreprise. 3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Regionsjef Forsvarsbygg utvikling Øst Jens Levi Moldstad Leder tidligfase Forsvarsbygg utvikling Øst Erik Mølstad Områdeansvarlig Forsvarsbygg utvikling Øst Roar Fjellet Prosjektleder Sjåtil & Fornæss AS Knut Andersen Prosjektkoordinator bruker: Major Luftforsvarsstaben Stig Nilsen Prosjektkoordinator FBMO Forsvarsbygg MO Oslofjord Ann-Christin Kulsrud 3.2 Den prosjekterendes organisasjon Det skal tilbys en prosjekteringsgruppe som dekker alle nødvendige fag slik at samtlige krav i kontrakten nås. Det skal tilbys fagansvarlige personer for følgende fag: Prosjekteringsgruppeleder Arkitekt, inkl. interiørarkitekt Rådgivende ingeniør byggeteknikk Landskapsarkitekt Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør akustikk Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør VAR-teknikk BuildingSmart manager Avhengig av prosjektets utvikling vil det kunne bli behov for andre faggrupper enn de som er krysset av for i listen ovenfor. Dette kan f.eks. være rådgivende ingeniør akustikk. Omfanget av slik bistand antas å være relativt lite sammenliknet med etterspurte fagområder. Leverandøren skal stille slik kompetanse til rådighet dersom det er nødvendig for å gjennomføre oppdraget, og skal i forkant fremlegge CV for aktuelle ressurser til Forsvarsbyggs godkjennelse. Ved gjennomføringen av oppdraget er leverandøren forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte fagansvarlige personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget. Versjonsdato 31.8.2012 Side: 5 av 8
Ved utførelsen av oppdraget skal de fagansvarlige være Forsvarsbyggs kontaktpunkt i alle spørsmål som angår oppdraget. De fagansvarlige skal ha det overordnede ansvaret for kvalitet og utførelse av oppdraget innenfor sitt fagområde. De fagansvarlige kan benytte medarbeidere, herunder tegner/dak-operatører, fra eget firma, som sammen med, og under de fagansvarliges ansvar bistår i løsningen av deler av oppdraget. Leverandøren vil være ansvarlig for at medarbeiderne som benyttes har tilstrekkelig faglig kompetanse. Den prosjekterende skal på forespørsel utarbeide organisasjonsplan for prosjektet. 3.3 Grensesnitt mot andre aktører Angi grensesnitt mot andre prosjekterende. Sørg for at alle parter får samme informasjon om hvor grensesnittet går. 3.4 Tiltransport Alternativ 1: Tiltransport er ikke avtalt. 3.5 Møter Oversikt over planlagt møteaktivitet Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet i de ulike fasene er: Antall reiser per fag Fagområder Oppfølging i Løsningsdokument Forprosjekt Detaljprosjekt utførelsestiden PGL 5 6 8 15 ARK 5 5 8 15 RIB 4 5 8 5 RIV 4 5 8 10 RIE 4 5 8 10 RIAKU LARK RIBRANN 2 3 5 3 RIG RIVAR Andre fagområder Forutsetning for prising av reiseaktivitet. Leverandørenes priser skal inkludere reiser tur/retur til Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet. Møtene finner sted på følgende destinasjon: Gardermoen militære flystasjon. Leverandøren kan legge til grunn at kun den fagansvarlige skal stille på møtene. Leverandøren kan videre legge til grunn at reiser til møter kan gjennomføres tur/retur samme dag. Dersom det avholdes møter flere dager på rad regnes dette som et møte, og overnatting og diett dekkes særskilt i tråd med statens satser.. Versjonsdato 31.8.2012 Side: 6 av 8
For reiser knyttet til medgått tid-ytelser, skal prisene inkludere reisekostnader. Tiden man er på reise til/fra destinasjonen honoreres med 50 % av timesats, med mindre reisetiden benyttes til produksjon. Tid på møtene honoreres fullt ut. Reiser som overskrider antallet oppgitt i tabellen ovenfor, og reiser til andre destinasjoner, dekkes etter bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II. 3.6 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform For kontrakten gjelder følgende honorarform Alternativ 2: Oppdraget honoreres etter medgått tid. Den prosjekterende plikter å utarbeide honorarbudsjett for ytelser som honoreres etter medgått tid, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering For kontrakten gjelder følgende: Alt 1: Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II Alt 2: Prisene er faste i hele kontraktsperioden Alt 3: Tilbudt fastpris er fast i hele kontraktsperioden, tilbudte timepriser reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II Er det unnlatt å krysse av for noen av alternativene, gjelder alternativ 1. 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER Forsvarsbygg har satt følgende tidsplan for gjennomføringen av oppdraget. Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene for overskridelse av de oppgitte dagmulktbelagte fristene. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse 01.02.2013 Nei 2 Forprosjekt ferdig 01.02.13 Ja 3 Usikkerhetsanalyse og justert forprosjekt 01.09.2013 Ja 3 Ferdigstille konkurransegrunnlag 01.03.2014 Ja 5 Kontrahering entreprenør 15.05.2014 Nei 7 Byggestart 30.05.2014 Nei 8 Leveranse av arbeidstegninger *) 9 FDV dokumentasjon for kommentar (avklares når entreprisen er kontrahert) Fylles ikke ut, se *) Avklares 10 Ferdigstillelse av entreprisen(e) 20.12. 2014 Nei Ja Versjonsdato 31.8.2012 Side: 7 av 8
*) Når entreprenør er antatt vil det i samarbeid med entreprenør bli utarbeidet en leveranseplan for arbeidstegninger basert på prosjektets hovedfremdriftsplan. Leveransetidspunktene angitt i leveranseplanen vil være dagmulktbelagt. Versjonsdato 31.8.2012 Side: 8 av 8