MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 09.05.2017 Tid: 09:00 13.25 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Hilde Andreassen Varamedlemmer: Karsten Vang Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 37/17 45/17 Folkehelsekoordinator Christine Dahl holdt en orientering om indikatorer for folkehelsearbeid. Arbeidsgruppe for brannsamarbeid i HALD-kommunene v/ole Salomonsen, Nils Johan Nilsen, Jan Erik Pedersen og Vegard Karlsen la fram forslag til interkommunalt brannvesen med Alstahaug som vertskommune. Karsten Vang fikk permisjon fra møtet ca kl 12.00 og deltok bare under orienteringer og sak nr 37. Mari Brox Mikalsen fikk permisjon fra kl 13.10 og deltok ikke under referatsakene. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 09.05.2017 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Gunnar Lorentzen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Side 1 av 15
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/17 17/758 DRIFTSORIENTERING 09.05. 2017 38/17 17/426 SØKNAD OM DELING GNR 6/1 39/17 17/703 SØKNAD OM BRUKSENDRING GNR. 50/118 - TIDLIGERE BJØRN FABRIKKER 40/17 17/275 DELEGERINGSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE. 41/17 17/633 UTARBEIDELSE AV BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN 2018-21. OPPSTART PLANARBEID. 42/17 17/732 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - REDUKSJON AV STILLINGER TIL SPESIALUNDERVISNING, INTROKLASSER OG ANDRE TILTAK 43/17 17/757 EIERSKAPSPOLITIKK UTVIKLE EIERSKAPSMELDING. OPPSTARTSVEDTAK. 44/17 17/500 SLUTTSAK - KJØP AV KJØRETØY TIL HELSETJENESTEN OG HJEMMETJENESTEN 45/17 17/759 SØKNAD OM SPONSORMIDLER - VARIG FRILUFTSCENE BJØRNSØYA Side 2 av 15
REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: - Utvalg: Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/619 27.03.2017 DK/STAB/MEAN 233 KOMMUNALE TILSKUDD 17/705 21.04.2017 DK//TOJO P10 HELGELAND HAVN IKS REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskap Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/399-1 08.02.2017 DK//TOJO 026 855/17 Helgeland Regionråd v/sissel Hesjedal OPPDRAGSBREV - REGIONALE NÆRINGSFOND 17/623-1 29.03.2017 DK/STAB/PABL 085 1707/17 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL - OPPFØLGING 17/634-1 31.03.2017 DK/STAB/MAGR A20 1742/17 Utdanningsdirektoratet TILSKUDDSBREV VÅREN 2017 - TIDLIG INNSATS I SKOLEN GJENNOM ØKT LÆRERINNSATS 1.-4. TRINN Side 3 av 15
17/634-2 31.03.2017 DK/STAB/MAGR A20 1743/17 Utdanningsdirektoratet TILSKUDDSBREV HØST 2017 - TIDLIG INNSATS I SKOLEN GJENNOM ØKT LÆRERINNSATS - 1.-4. TRINN 17/636-1 31.03.2017 DK/STAB/PABL 232 1747/17 Sivilombudsmannen OVERSENDELSE - EGET TILTAK - KLAGEADGANG I SAKER OM NEDSETTELSE/ETTERGIVELSE AV- OG FRITAK FOR EIENDOMSSKATT 17/587-4 05.04.2017 DK//TOJO 064 1782/17 Nina Haugen Nordvik 17/27616 REPRESENTANSKAPSMØTET INTERKOMMUNALT ARKIV NORDLAND - SAKSPAPIRER 17/577-2 07.04.2017 DK/STAB/PABL U63 1820/17 Dag Lasse Sarassen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - 17/702-1 21.04.2017 DK/STAB/PABL 243 1955/17 Husbanken VIKTIG INFORMASJON FRA HUSBANKEN TIL ORDFØRERE OG RÅDMENN 17/587-5 21.04.2017 DK//TOJO 064 1956/17 Arnstein Kjelaas 17/32611 REFERAT FRA REPRESENTANTSKAPSMØTET I IKAN DEN 19. APRIL 2017 17/76-20 25.04.2017 DK//TOJO S00 2109/17 Veronica Stabbforsmo KUN TIL ORIENTERING! INNKALLING OG SAKER TIL BEDRIFTSFORSAMLING I HELGELAND KRAFT AS 5. MAI 2017 17/86-22 26.04.2017 DK/STAB/PABL 060 2066/17 Nordland Fylkeskommune INVITASJON TIL DIALOGMØTE OM TANNHELSETJENESTEN I DISTRIKT SØR Side 4 av 15
17/663-2 27.04.2017 DK/STAB/MEAN A20 &10 2130/17 Arnfinn Rørvik ÅRSMØTE I TVERRFAGLIG OPPLÆRINGSKONTOR YTRE HELGELAND 17/561-3 27.04.2017 DK//TOJO U64 2131/17 Tove Nordås PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 28.MARS 17/619-2 27.04.2017 DK/STAB/MEAN 233 2135/17 Sabrina Becher URETTMESSIGE UTBETALINGER TIL DEN KATOLSKE KIRKE 17/477-3 28.04.2017 DK/STAB/PABL F47 2167/17 Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet BER OM INNSPILL: KOMPETANSEBEHOV I BARNEVERNTJENESTEN Side 5 av 15
37/17 DRIFTSORIENTERING 09.05. 2017 Driftsorientering tar til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Driftsorientering tar til etterretning. Side 6 av 15
38/17 SØKNAD OM DELING GNR 6/1 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 annet ledd gis det dispensasjon fra PBL 1-8 og Kommuneplanens arealdel vedrørende restriksjon for boligbygging i LNF sone 1. Vilkårene for dispensasjon anses å være oppfylt. Vurdering av vilkårene framgår av avsnittet «Vurderinger» nedenfor. Vilkår for å gi dispensasjon er at nye boligenheter gis god landskapstilpasning, høy estetisk og arkitektonisk kvalitet, og allmennhetens tilgang og ferdsel hensyntas på en god måte. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1, underpunkt m) gis delingstillatelse for fradeling av omsøkt parsell. Gunnar Lorentzen ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at har et slektskapsforhold til parten. Gunnar Lorentzen ble enstemmig kjent inhabil til å delta i behandlingen av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 annet ledd gis det dispensasjon fra PBL 1-8 og Kommuneplanens arealdel vedrørende restriksjon for boligbygging i LNF sone 1. Vilkårene for dispensasjon anses å være oppfylt. Vurdering av vilkårene framgår av avsnittet «Vurderinger» nedenfor. Vilkår for å gi dispensasjon er at nye boligenheter gis god landskapstilpasning, høy estetisk og arkitektonisk kvalitet, og allmennhetens tilgang og ferdsel hensyntas på en god måte. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1, underpunkt m) gis delingstillatelse for fradeling av omsøkt parsell. Side 7 av 15
39/17 SØKNAD OM BRUKSENDRING GNR. 50/118 - TIDLIGERE BJØRN FABRIKKER Dønna formannskap som det faste utvalg for plansaker, vedtar i henhold til plan- og bygningslovens (PBL) 20-1, d (bruksendring eller vesentlig utvidelse eller vesentlig endring av tidligere drift av tiltak som nevnt i bokstav a) og med bakgrunn i vedtatte bestemmelser i Kommunedelplan Bjørn å gi bruksendring for areal Gnr. 50/118 (NE6) fra formål «Eksisterende områder tilrettelagt for næring» til nytt formål bolig. Rekkefølgekrav gjeldende for NE6 utgår. Det gis dispensasjon fra PBL 1-8 angående fradeling og bygging for Gnr. 50/118 innenfor 100-metersbeltet lang sjø. Det tas forbehold om følgende i forhold til utnytting/bebygging av arealene: - Det lages en tomteplan som viser plassering av boligbygg, garasje/carport, parkering, lekeplass, kai og flytebrygger. - Alle tiltak må omsøkes på vanlig måte med tilhørende nabovarsling, tegninger etc. - Det skal hensyntas bestemmelser i Kommunedelplan for Bjørn kap. 3 angående estetikk og tilpassing i terrenget, krav til biloppstillingsplasser, radonsikringstiltak samt tiltak i sjø Habiliteten til Nils Jenssen ble diskutert da han er eier av eiendom som er tilgrensende til eiendommen det søkes for. Han har mottatt nabovarsel i saken. Saken ble vurdert både i forhold til FVL 6 a) og andre særegne forhold. Nils Jenssen ble enstemmig kjent inhabil med begrunnelse i FVL 6, andre ledd «andre særegne forhold». Rådmannen bes om å hente inn råd dersom det kommer andre tilsvarende saker til behandling. Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag til et nytt punkt i innstillingen: Tomteplanen legges fram for formannskapet til endelig godkjenning før byggetillatelse gis. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Dønna SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 15
Dønna formannskap som det faste utvalg for plansaker, vedtar i henhold til plan- og bygningslovens (PBL) 20-1, d (bruksendring eller vesentlig utvidelse eller vesentlig endring av tidligere drift av tiltak som nevnt i bokstav a) og med bakgrunn i vedtatte bestemmelser i Kommunedelplan Bjørn å gi bruksendring for areal Gnr. 50/118 (NE6) fra formål «Eksisterende områder tilrettelagt for næring» til nytt formål bolig. Rekkefølgekrav gjeldende for NE6 utgår. Det gis dispensasjon fra PBL 1-8 angående fradeling og bygging for Gnr. 50/118 innenfor 100-metersbeltet lang sjø. Det tas forbehold om følgende i forhold til utnytting/bebygging av arealene: - Det lages en tomteplan som viser plassering av boligbygg, garasje/carport, parkering, lekeplass, kai og flytebrygger. - Alle tiltak må omsøkes på vanlig måte med tilhørende nabovarsling, tegninger etc. - Det skal hensyntas bestemmelser i Kommunedelplan for Bjørn kap. 3 angående estetikk og tilpassing i terrenget, krav til biloppstillingsplasser, radonsikringstiltak samt tiltak i sjø Tomteplanen legges fram for formannskapet til endelig godkjenning før byggetillatelse gis. Side 9 av 15
40/17 DELEGERINGSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til delegeringsreglement for Dønna kommune og at dette trer i kraft med virkning fra 01.07. 2017. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til delegeringsreglement for Dønna kommune og at dette trer i kraft med virkning fra 01.07. 2017. Side 10 av 15
41/17 UTARBEIDELSE AV BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN 2018-21. OPPSTART PLANARBEID. Formannskapet vedtar at det skal utarbeides boligpolitisk handlingsplan 2018-21 for Dønna kommune - og at dette skjer som skissert i dette saksframlegg. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at det skal utarbeides boligpolitisk handlingsplan 2018-21 for Dønna kommune - og at dette skjer som skissert i dette saksframlegg. Side 11 av 15
42/17 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - REDUKSJON AV STILLINGER TIL SPESIALUNDERVISNING, INTROKLASSER OG ANDRE TILTAK Kommunestyret vedtar å redusere ressursen til undervisningstimer i spesialundervisning, til introklasser og andre tiltak ved Dønna barne- og ungdomsskole med 157.645 kr fra om med 01.08. 2017. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å redusere ressursen til undervisningstimer i spesialundervisning, til introklasser og andre tiltak ved Dønna barne- og ungdomsskole med 157.645 kr fra om med 01.08. 2017. Side 12 av 15
43/17 EIERSKAPSPOLITIKK UTVIKLE EIERSKAPSMELDING. OPPSTARTSVEDTAK. Formannskapet i Dønna kommune vedtar å starte arbeidet med å utvikle en eierskapsmelding. Administrasjonen kommer tilbake til formannskapet med en fremdrifts- og milepælplan for arbeidet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna kommune vedtar å starte arbeidet med å utvikle en eierskapsmelding. Administrasjonen kommer tilbake til formannskapet med en fremdrifts- og milepælplan for arbeidet. Side 13 av 15
44/17 SLUTTSAK - KJØP AV KJØRETØY TIL HELSETJENESTEN OG HJEMMETJENESTEN Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelsen er gjennomført med et mindreforbruk på kr 115 000. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelsen er gjennomført med et mindreforbruk på kr 115 000. Side 14 av 15
45/17 SØKNAD OM SPONSORMIDLER - VARIG FRILUFTSCENE BJØRNSØYA Saken ble fremmet uten innstilling. Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert da han er varamedlem i styret til Bjørnsmartnan. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil til å delta i behandlingen. AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag: Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 til friluftscene etter søknad fra Bjørnsmartnan v/styret. Betingelsen er at scenen skal være tilgjengelig for bruk av lag og foreninger i Dønna. Bevilgningen dekkes av Formannskapets reserverte bevilgninger. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 til friluftscene etter søknad fra Bjørnsmartnan v/styret. Betingelsen er at scenen skal være tilgjengelig for bruk av lag og foreninger i Dønna. Bevilgningen dekkes av Formannskapets reserverte bevilgninger. Side 15 av 15