Konkurransegrunnlag del 2 - Oppdragsbeskrivelse 12/11176 010114 Brambanigården - Utskifting av vinduer KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 2 Oppdragsbeskrivelse Utskifting av vinduer Brambanigården, Sandvika
INNHOLDSFORTEGNELSE A. ORIENTERING OM PROSJEKTET... 3 A.1 INNLEDNING... 3 A.2 PROSJEKTETS ART OG OMFANG... 3 A.3 HENSYN TIL DE SOM ARBEIDER I OG/ELLER PASSERER BYGNINGEN... 5 A.4 TIDSPUNKT FOR IGANGSETTELSE OG TIDSFRISTER... 6 A.5 FREMDRIFT... 6 A.6 BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE... 6 A.7 BYGGEPLASSENS/ANLEGGSOMRÅDETS BELIGGENHET... 6 A.8 SPESIELLE FORHOLD... 6 A.9 BYGGEPLASSADMINISTRASJON... 6 A.10 BEGRENSNING AV STØY... 7 A.11 PROSJEKTORGANISASJON... 7 A.12 ORGANISERING AV ENTREPRISEN... 7 A.13 KRAVSPESIFIKASJON... 7 A.14 KLASSIFISERING AV BYGG... 7 A.15 PROSJEKTERING... 7 A.16 BYGGHERRENS ORGANISASJON... 7 A.17 ENTREPRENØRENS ORGANISASJON OG UNDERENTREPRENØRER... 7 A.18 ADRESSELISTE... 8 B. ENTREPRISEN... 9 B.1 ENTREPRISEFORM OG ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 9 B.2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 B.3 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN... 9 B.4 SHA-PLAN... 9 B.5 FDV-DOKUMENTASJON... 9 B.6 AVFALLSHÅNDTERING... 9 B.7 GRUNNFORHOLD... 9 B.8 RIGG... 10 C. PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER... 11 C.1 TILBUDSSKJEMA... 11 C.2 FORBEHOLD OG ALTERNATIVE LØSNINGER... 11 C.3 ALTERNATIVE TILBUD... 11
A. ORIENTERING OM PROSJEKTET A.1 Innledning Bærum kommune Eiendom vil skifte ut samtlige vinduer i Brambanigården, Sandvika. Både i fasader front og i fasade bakgård. Hovedsakelig er vinduene i bygget gamle og de oppfyller ikke dagens krav til det forskriftsmessige eller til energi. Dette er et ENØK-prosjekt. Brambanigården har en sentral plassering i by-bildet til Sandvika sentrum og det er derfor særdeles viktig å ivareta bygningens opprinnelige uttrykk. Følgende er hentet fra Bærum kommunes reguleringsbestemmelser: Bygningen ligger i Sone O som omhandler Rådhuset med omgivelser. I reguleringsbestemmelsene står det (sitat): «Bebyggelsen skal bevares. Ved vedlikehold, utbedring og reparasjon skal det påses at bygningens dimensjon, takform, fasader, dør- og vindusutforming, materialvalg og farger opprettholdes eller føres tilbake til opprinnelig utseende.» Brambanigården har fasader i front mot tre gater, Kinoveien, Brambanis vei og Rådhustorget. Den eldste delen vender ut mot Kinoveien og var opprinnelig et offentlig bad, deretter yrkesskole i en periode, fra 1937 kontorbygg. Brambanigården har flere byggetrinn. Rådhuset vis-a-vis er bygget i 1925 den nyere del av Brambanigården er fra samme periode og fra samme arkitekt. Rådhuset fremstår som ett av hovedverkene til arkitekt Magnus Poulssons produksjon hvor han dertil fikk høyeste æresutmerkelse norsk byggverk kan få bygningen er et kulturhistorisk og arkitekturhistorisk minnesmerke og alle bygningsmessige fasadeendringer skal forelegges fylkeskonservator til uttalelse (ref. brev fra Fylkeskultursjefen i Akershus kommune, datert 1993). På Brambanigården er det registrert 5 gårds- og bruksnummer: Gnr/bnr: 7/283 Elven/Rådhuset, 7/47 Rådhustorget (inkl. butikkbygget), 7/15 Bakgården, 7/185 og 7/6 Kinoveien. A.2 Prosjektets art og omfang Brambanigården skal rehabiliteres og alle vinduer skal byttes. Brambanigården har totalt ca 277 vinduer og for å forenkle de bygningsmessige områdene deles gården inn i 4 hovedområder hvorav 3 er knyttet til fasadene i front ut mot Kinoveien, Elven og Rådhuset og kalles deretter, mens det siste området gjelder fasaden i bakgården, derfor Bakgården. Bygningsmassen har trolig et bruttoareal på ca 9-10.000m 2, fordelt på kjeller, under-., 1., 2. og 3. etasje, samt mezzanin etasje (4. etg.) Bygningen er hovedsakelig oppført i mur og utvendig vegger har pussede malte flater, unntaket er u etg Kinoveien som har noe skifer i kledningen. Butikklokalene på gateplan mot Rådhuset er, i denne omgang, ikke en del av prosjektet. Brambanigården ligger midt i sentrum av Sandvika med trafikkert vei på to sider, samt gågate (m/noe trafikk) mot Rådhuset. Området rundt bygget er hovedsakelig flatt, bortsett fra fasaden mot Kinoveien som heller en del. Utvendig dekke består stort sett av asfalt, betongheller og belegningsstein. Når det gjelder plassering og arbeid i gatene må det søkes for bruk av stillaser/lift (se https://gravemelding.no/ ). Utskifting av vinduer krever ikke byggemelding, da det ikke er aktuelt å endre fasaden, men i dette tilfellet vil det måtte sendes informasjon til Fagansvarlig Kulturvern i Bærum kommune v/ingunn Stuvøy i forkant av bestilling av vinduer og selve oppstarten da det er påkrevet i dette tilfellet.
DBC Arkitektur A/S har utarbeidet en målsatt tegning av et eksisterende vindu som må følges ved bestilling av de nye vinduene slik at uttrykket ivaretas. Denne totalentreprisen omfatter utskifting av ca 277 vinduer og utskifting av eksisterende solavskjerming m/automatikk og stormskinne. Opsjon på malt fasade. I tillegg vurderer Bærum kommune også å bytte vinduene i ytterligere 3 bygg i samme kvartal det vil si; påfølgende bygg langs-etter veien Rådhustorget, rundt hjørnet fram til og med brun teglsteinsbygg i Rådmann Halmrast vei, samt den tilhørende bakgården. Denne bygningsmassen innehar ca 144 vinduer + loftsvinduer. Byggherre ønsker pris på: Malte vinduer i tre, med gjennomgående sprosser Fargekode: (lik den eksisterende) ute og RAL 9010 Hvit/Standard 0502Y Hvit inne. Utskifting av eksisterende solavskjerming m/automatikk. Opsjon på malte fasader i front og i bakgård. Opsjon på ca 144 vinduer + loftsvinduer i 3 bygg i samme kvartal. Vinduene er forskjellig innrammet ut fra etg og hvor det er i bygget. Byggherre ønsker tilnærmet lik løsning som det er i dag, dvs at det noen steder i bygget er benyttet utforing og belistning, med beslag i smyget på utsiden. Andre steder er vinduet pusset inn fra innsiden, med en skifervannbrett på utsiden m.m. Vindussmyg og diverse vegg/tak som blir berørt erstattes med tilsvarende som opprinnelig materialer og males i tilsvarende farge som eksisterende. Ved utforing og belisting skal det medtas; isolering, sparklete spikerhull, sparklete gjerde-hjørner samt 2 strøk maling Dersom det er behov for alternative løsning skal dette presenteres for byggherren før utførelse. Tillegg som følge av at arbeidet kompletteres i henhold til alternativ løsning medtas i tilbudet. Sluttproduktet skal være av god kvalitet. Brann- og sikkerhetsglass ihht TEK 10 kap. 12.20. Det stilles krav til brannklasse på yttervegg da det ikke er sprinklet anlegg i bygget. Se brannkrav markert på rømningstegninger vedlagt konkurransegrunnlaget. Totalentreprenør må påse at korrekte brannkrav ivaretas i forhold til tykkelser på fasadeveggene, rømningsveier og innvendige hjørner. Brannklassifiserte vinduer er faste. Brambanigården har dessverre ikke oppgradert ventilasjonssystem. Ventileringen fungerer slik at det kommer uteluft inn via lufteluker i yttervegg, luften suges deretter ut med avtrekkskanaler i de fleste rom, dog ikke alle. Det kan derfor være ønskelig med luftekanaler. Byggherre vil vurdere alle løsninger dersom de ikke er synlig fra utsiden. I dag slår vinduene ut, det er ønskelig at disse nå går inn med tanke på solavskjermingen, dersom dette ikke bidrar til at uttrykket fasademessig endres. Det vil, som et utgangspunkt, kjøpes inn noe flere faste vinduer nå enn det det er pr i dag i bygget, faste vinduer vil hovedsakelig gjelde alle gangarealer og trapperom.
Samtidig med utskifting av vinduer er det behov for å oppgradere den eksisterende solavskjermingen. Bærum kommune ber om pris på solavskjerming med automatikk. Etterspurt solavskjerming skal kunne innstilles i forhold til vær og vind og justere seg i så måte i henhold til strategisk plasserte følere. I forbindelse med alle ovennevnte arbeider vil det være nødvendig å male hele bygget utvendig. Bærum kommune ber om opsjonspris på utvendig maling av hele bygningsmassen. A.3 Hensyn til de som arbeider i og/eller passerer bygningen Arbeidet ønskes hovedsakelig gjennomført i løpet av høsten 2013, med oppstart uke 36 (f.o.m. 02.09.2013), med en utførelsesfase på 13 uker, fram til uke 48 (3 mnd.). Dersom kommunen bestemmer seg for å iverksette opsjonen på ytterligere 3 bygg i kvartalet medfører dette at det utarbeides en separat fremdriftsplan. Innvendig aktivitet i Brambanigården I denne perioden vil det være daglig drift og normale arbeidsdager i Brambanigården. Arbeidet vil derfor kreve god planlegging og detaljerte fremdriftsplaner som må følges da det er mange ansatte i bygget som blir berørt. Dette er i det store og det hele et meget positivt og etterspurt arbeid som alle berørte, i utgangspunktet, er imøtekommende til, men det er også slik at det som er uforutsigbart og som lager støy, drøyer i tid og som bidrar til usikkerhet, oppfattes negativt. Det er derfor ekstremt viktig å kunne gi god og korrekt informasjon underveis i prosessen slik at de berørte får en mest mulig forutsigbar arbeidsdag på kontoret, samt føler seg ivare- og hensyntatt. Dette gjelder selvsagt både med tanke på de utvendige og innvendige arbeidene gjennom hele prosjektet. Utvendig aktivitet Det er således også mye aktivitet utenfor Brambanigården og folk passerer; gående, løpende, syklende, trillende og kjørende, samt parkerer og benytter Cafe-tilbudene. Hensynet til den utvendige aktiviteten er særdeles viktig å forberede seg på slik det bli håndtert rett, både sikkerhetsmessig og publikumsvennlig forsvarlig. Totalentreprenør er ansvarlig for at alle bygningsmessige krav til kvalitet ivaretas når totalentreprenøren mobiliserer og er villig til å sette på så mange arbeidslag som mulig slik at arbeidet effektiviseres mest mulig. Plan- og bygningsloven, krav i Byggehåndbok for Bærum kommune, regler i NDVK, samt TEK 10. Det skal, som en del av SHA-planen utarbeides en beskrivelse om hvordan sikring av rigg- og anleggsområdet skal skje. Byggearbeidene må planlegges og gjennomføres i godt samspill med prosjektleder. God organisering av byggearbeidene, sikring av byggeplassen, fallende gjenstander, støyende arbeider samt informasjon til de ansatte, passerende og berørte naboer planlegges og gjennomføres i samarbeid med prosjektleder. Totalentreprenøren er ansvarlig for sikring av eget materiell og verktøy. Totalentreprenøren skal sørge for forsvarlig sikring av byggeplassen.
A.4 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Tildeling: Uke 24 Karenstidsperiode: 7-10 arbeidsdager Oppstart: Umiddelbart Igangsettelse på byggeplass: Uke 36 (02.09.2013) Frist for ferdigstillelse er: Uke 48 (29.11.2013) Alle materialer m.m. skal være bestilt og levert byggeplass slik at arbeidet kan igangsettes i rimelige tid ifht frist for ferdigstillelse. A.5 Fremdrift Totalentreprenøren skal fremlegge fremdriftsplan som angir hovedaktivitetene i fremdriften. Endelig overtakelse gjøres etter at hele byggeprosjektet er ferdigstilt. I denne perioden er det vanlige arbeidsdager for de som har kontorer i Brambanigården. Arbeidet vil derfor kreve god planlegging og mer detaljerte fremdriftsplaner som må følges da det er mange i bygget som blir berørt. Dette er i det store og det hele et meget positivt og etterspurt arbeid som alle berørte, i utgangspunktet, er imøtekommende til, men det er også slik at det som er uforutsigbart og som lager støy, drøyer i tid og som bidrar til usikkerhet, oppfattes negativt. Det er derfor ekstremt viktig å kunne gi god og korrekt informasjon underveis i prosessen slik at de berørte får en mest mulig forutsigbar arbeidsdag på kontoret, samt føler seg ivare- og hensyntatt. Dette gjelder selvsagt både med tanke på de utvendige og innvendige arbeidene gjennom hele prosjektet. Sluttdato vil bli belagt med dagmulkter for at byggeprosjektets hovedfremdriftsplan skal følges. A.6 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherre er Bærum kommune Eiendom, mens HR Prosjekt AS er engasjert som prosjektleder/byggherreombud. HR Prosjekt AS er gjennom rammeavtale med Bærum kommune Eiendom engasjert til å foreta oppgaver knyttet til prosjektledelse ifm utbedring, rehabilitering og diverse arbeider for ulike bygg i kommunen. A.7 Byggeplassens/anleggsområdets beliggenhet Brambanigården har hovedinngang mot Rådhustorget, adresse Rådhustorget 5, Sandvika. Riggplass vil bli på eget, lukket område på Kadettangen. Et inngjerdet område som daglig benyttes av Bærum kommune Eiendom til diverse oppbevaring. A.8 Spesielle forhold Det stilles strenge krav til reduksjon av støy og støv i fellesarealene. A.9 Byggeplassadministrasjon Det vil være plass til plassering av pause-/ spisebrakke innenfor lukket område på Kadettangen. Tilgang til offentlige toaletter i nærheten. Strøm til riggområdet må totalentreprenør selv sørge for. Tilgang til byggestrøm tilrettelegges det for i Brambanigården. Riggområdet utvendig skal være inngjerdet med låste porter utenom arbeidstid.
Byggherren vil føre kontroll med fremdrift, utbetalinger, HMS, rent bygg, avfallshåndtering, kvalitet på utført arbeid osv. A.10 Begrensning av støy Det stilles strenge krav til reduksjon av støy og støv i kontorlokalene og fellesarealene. Støyende arbeider må påregnes utført til avtalte tider på dagen. Støyende aktiviteter og aktiviteter utenfor område som bygges om (inngripen i tilliggende eller under-/overliggende rom) skal planlegges og varsles tidlig, slik at de ansatte kan innrette seg deretter. Frist for varsling til de ansatte avhenger av type inngripen og defineres av prosjektleder. Bærum kommune legger til grunn Oslo helseråds Forskrift om begrensning av støy av 01.10.1975 og Bærum kommunes skjerpede tilleggskrav. A.11 Prosjektorganisasjon Se vedlagt SHA-plan. A.12 Organisering av entreprisen Det er totalentreprenørens ansvar og organisere entreprisen. A.13 Kravspesifikasjon Byggingsmessig arbeider. A.14 Klassifisering av bygg Tiltaksklasse: 2. A.15 Prosjektering Totalentreprenør skal stå ansvarlig for all nødvendig prosjektering utover det som er levert i anbudsgrunnlaget. Detaljtegninger og annet prosjektunderlag skal legges frem for tiltakshaver i god tid før utførelse, se pkt. A2 Prosjektets art og omfang. A.16 Byggherrens organisasjon Bærum kommune Eiendomsforvaltningen er kommunens utførende enhet. Byggherre for gjeldende prosjekt er Bærum kommune Eiendom med Eivind Gärtner som prosjektleder fra byggherreorganisasjonen og Mette G. Eriksen fra HR Prosjekt AS som prosjektleder for oppfølging av gjennomføringen. A.17 Entreprenørens organisasjon og underentreprenører Det skal oppgis i tilbudsbrevet om og hvilke underentreprenører som vil bli benyttet ved utførelse av kontraktens arbeid.
A.18 Adresseliste Byggherre og engasjerte rådgiver Byggherre: Byggherre/oppdragsgiver: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Eivind Gärtner Mobil: +47 959 87 390 E-post: eivind.gertner@baerum.kommune.no Engasjerte rådgivere: HR Prosjekt AS, Widerøeveien 5 1360 Fornebu Prosjektleder: Mette Gjellebæk Eriksen Mobil: +47 9758 4403 E-post: mge@hrprosjekt.no All kontakt i tilbudsfasen skal være mellom tilbyder og byggherre/engasjert rådgiver for å sikre lik informasjon til alle tilbydere.
B. ENTREPRISEN B.1 Entrepriseform og anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise NS 8407. B.2 Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, Byggehåndbok for Bærum kommune, regler i NDVK, samt TEK 10. B.3 Plan- og bygningsloven Ved gjennomføring av tiltak som er søknadsplikteige i henhold til Plan- og bygningsloven, skal totalentreprenør ha funksjonene ansvarlig Prosjekterende (PRO) utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende for (KPR) og (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.4 SHA-plan Det er utarbeidet forslag til en SHA-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg. Entreprenøren skal utarbeide en SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er: Totalentreprenør. HMS-Koordinator for gjennomføringsfasen er: Totalentreprenør. SHA plan, riggplan og beredskapsplan beskrevet i SHA-planen skal leveres senest før oppstart på byggeplass. B.5 FDV-dokumentasjon Entreprenør skal levere FDV-dokumentasjon av anlegg og anleggskomponenter med en struktur og innhold i henhold til NS 5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok. Dokumentasjonen skal tilfredsstille oppdragsgivers behov knyttet til IK-HMS og operative driftsbehov. FDV-dokumentasjonen skal leveres minimum 1 uke før overtakelsesbefaringen, slik at oppdragsgivers driftsorganisasjon har anledning til å gjennomgå denne i forkant av overtakelse. Mangler i innhold eller omfang gir byggherre rett til å nekte overtakelse, jf. NS 8407 pkt 37.3. B.6 Avfallshåndtering Jfr. miljøplan som fremlegges før oppstart. Demontering og fjerning av vinduer leveres til godkjent deponi. Demontering av vinduer utføres med forsiktighet slik at en unngår ødeleggelser av bygningsdeler og overflater. Dersom skader må dette utbedres i den stand det var. Vinduer kan inneholde PCB. Dette må entreprenøren sjekke og vurdere på tilbudsbefaring. B.7 Grunnforhold Det er forutsatt at tilbyder gjør seg kjent med underlaget for stillas og bruk av lift.
B.8 Rigg Generelt gjelder at totalentreprenør skal sørge for all nødvendig rigg og drift i hht NS 3420 del B. Hovedentreprenør kan benytte det definerte riggområde på Kadettangen for plassering av nødvendig spisebrakke, lager- og utstyrscontainer. Offentlig toalett i umiddelbar nærhet. Totalentreprenør medtar nødvendige stillaser og mobil byggekran som er nødvendig for rasjonell utførelse av arbeidet herunder også forskriftsmessig adkomst til vinduer. Når det gjelder plassering og arbeid i gatene må det søkes for bruk av stillaser/lift (se https://gravemelding.no/ ). Totalentreprenør medtar rigg og drift av nødvendige provisoriske opplegg for EL i hele byggefasen. Det opprettes uttak av byggestrøm fra Brambanigården. Totalentreprenøren sørger for at det blir laget til en fri arbeidssone 2m fra vindu innvendig. Totalentreprenør er ansvarlig for å dekke til, samt rydde tilbake på plass etter byggvask. Byggvask utføres pr rom. Alle arbeider må foregå på en slik måte at en ikke skader andre bygningsdeler under uttransporten. Totalentreprenør tar med rigg og drift av nødvendig provisorisk oppvarming eller tildekking av konstruksjoner for å sikre forsvarlig og rasjonell utførelse og fremdrift av samtlige av entreprenørenes arbeider. Herunder også nødvendig uttørking av nye og eksisterende konstruksjoner, frem til byggherrens overtakelse av arbeidene. Totalentreprenør tar med rigg og drift av nødvendig antall telefonlinjer på byggeplassen for eget behov i hele byggefasen. Byggherren legger vekt på at totalentreprenør til enhver tid holder anleggsområdet ryddig, samt at arbeidene utføres på en slik måte at bygget blir sikret et godt inne miljø i hht Rent tørt bygg håndboken. Dette medfører blant annet at totalentreprenør i byggefasen skal sørge for kontinuerlig rydding og fjerning av avfallet i henhold til kommunens krav vedrørende sorteringsgrad. Brenning av avfall på byggeplassen tillates ikke. Totalentreprenøren skal utarbeide miljøsaneringsplan. Før overlevering skal totalentreprenøren foreta en komplett avsluttende byggrengjøring av samtlige utvendige og innvendige overflater samt områder som er berørt av arbeidene. Det er viktig at alle flater som blir innebygd, blir rengjort før lukking av bygningsdeler. Totalentreprenøren har ansvaret for anleggsområdet i hele kontraktstiden, og vil sørge for nødvendig vakthold / avstenging / avlåsing/ sikring etter egen vurdering av anleggsområde og egne arbeider.
C. PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER C.1 Tilbudsskjema Mht gjennomføringen av prosjektet ber man om tilbud i henhold til vedlagte tilbudsmappe og på vedlagte tilbudsskjema. Byggherren forbeholder seg retten til å anta det tilbudet han finner mest fordelaktig, forkaste samtlige tilbud, eller vurdere annen entreprisemodell hvis innkomne tilbud ikke er i tråd med byggherrens intensjoner og målsettinger. C.2 Forbehold og alternative løsninger Forbehold skal så vidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt vil ikke bli vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud. C.3 Alternative tilbud Det kan ikke inngis alternative tilbud.