MØTEINNKALLING Gran ungdomsråd Dato: 21.11.2013 kl. 18:00-20:00 Sted: Gran rådhus Arkivsak: 13/00011 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal meldes via epost thomas.petersen@gran.kommune.no eller tlf. 91853704 Interne saker Stimuleringsmidler: Behandling av søknader Sette av penger til svømmehall av de 25.000 kr vi har utenom stimuleringsmidlene. Invitere Sparebank1 stiftelsen til å komme etter. Felles møte med Lunner ungdomsråd der vi fokuserer på felles interesser. Svømmehall, Ungdomsarenaer, bom, kommunesammenslåing. Invitasjon er send Lunner ungdomsråd SAKSLISTE 3/13 11/00043-38 Temaplan for turveger og trafikksikkerhet - Rullering av tiltakslista 4/13 13/02424-13 Budsjett og økonomiplan 2014-2017 5/13 13/02481-11 Spillemidler 2014 - Anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Prioritering av søknader Utvalgssekretær, ren 18.11.2013 Thomas Petersen Kultur 1
3/13 Temaplan for turveger og trafikksikkerhet - Rullering av tiltakslista Arkivsak-dok. 11/00043-38 Arkivkode. 147 Saksbehandler Trygve Rognstad Saksgang Møtedato Saknr Gran ungdomsråd 21.11.2013 3/13 Rådmannens innstilling: Gran ungdomsråd støtter forslag til tiltaksliste for trafikksikkerhetstiltak 2014 datert 8.11.2013. Vedlegg Politisk sak til kommunestyret Vedlagt Oppsummering Temaplanen for turveger og trafikksikkerhet inneholder en tiltaksliste for trafikksikkerhet som behandles årlig. Lista legges fram til rullering. Forslaget innebærer kun endring angående mindre tiltak med kommunalt ansvar. Saksutredning Bakgrunn for saken Se vedlagt saksframlegg til kommunestyret. Konsekvenser Lover og forskrifter Eksisterende planer Gjeldende vedtak Økonomi Bemanning 2
Uttalelse fra andre utvalg Ungdomsrådet Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Andre råd eller utvalg /Nei Vurdering/alternative løsninger Rådmannen anbefaler at Ungdomsrådet støtter innstillingen i saken til kommunestyret. Kommunikasjons- og informasjonstiltak Dato:13 November 2013 Godkjent av rådmannen Vedlegg til sak 3
4/13 Budsjett og økonomiplan 2014-2017 Arkivsak-dok. 13/02424-13 Arkivkode. 150 Saksbehandler Morten Gausen Saksgang Møtedato Saknr Gran ungdomsråd 21.11.2013 4/13 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering Vedlegg Saksframlegg budsjett og økonomiplan 2014 2017 til formannskapet Ordførerens budsjettforslag 2014 2017 Vedlagt Oppsummering Budsjett og økonomiplan for 2014 2017 er utarbeidet i samsvar med Kommunelovens kapittel 8 om økonomiplan, årsbudsjett, årsregnskap og rapportering, samt gjeldende forskrifter for kommunale og fylkeskommunale årsbudsjetter. Fremlagte forslag til budsjett og økonomiplan er utarbeidet på bakgrunn av ordførerens budsjettforslag av 31. oktober med noen endringer. Budsjettet legges frem for formannskapet 21. november for vedtak før det legges ut til alminnelig ettersyn i 14. dager. Kommunestyrets behandling skjer 12. desember d.å. Saksutredning Bakgrunn for saken Konsekvenser Lover og forskrifter Eksisterende planer Gjeldende vedtak Økonomi 4
Bemanning Uttalelse fra andre utvalg Ungdomsrådet Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Andre råd eller utvalg /Nei Nei Nei Nei Nei Vurdering/alternative løsninger Kommunikasjons- og informasjonstiltak Dato:13 November 2013 Godkjent av rådmannen Vedlegg til sak 5
5/13 Spillemidler 2014 - Anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Prioritering av søknader Arkivsak-dok. 13/02481-11 Arkivkode. 243 Saksbehandler Else Hagen Lyngstad Saksgang Møtedato Saknr Gran ungdomsråd 21.11.2013 5/13 Råd for funksjonshemmede 18.11.2013 13/13 Eldrerådet 18.11.2013 13/13 Rådmannens innstilling: Forslag til prioritering av innkomne søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet for 2014, støttes: Ordinære anlegg: 1. Oppland fylkeskommune flerbrukshall, Hadeland videregående skole 2. Oppland fylkeskommune basishall turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 3. Oppland fylkeskommune styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 4. Gran kommune kaldtlager, Brandbu Stadion 5. Tingelstad IF garasje/lager, Tingelstad idrettsanlegg 6. Hadeland Sportsskyttere innendørs skytebane, Gran Rådhus 7. Hadeland O-lag - rehabilitering av O-kart Lygna sør 8. Tingelstad IF rehabilitering av lysløype med PCB-holdig armatur 9. Hadeland O-lag O-kart Framstadsæterfjellet Vedlegg 13/02484-10 Saksframlegg til formannskapet og kommunestyret om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2014 Prioritering av søknader Vedlagt Oppsummering Innkomne søknader om spillemidler må være prioritert gjennom politisk fattede vedtak for å kunne godkjennes. Ungdomsrådet, Råd for funksjonshemmede og Eldrerådet får saken til uttalelse før endelig vedtak fattes av Kommunestyret. Foreslåtte prioritering er i samsvar med Gran Idrettsråds forslag. Saksutredning Bakgrunn for saken Se vedlagte saksframlegg til formannskapet og kommunestyret for fullstendig saksutredning. 6
Konsekvenser Lover og forskrifter Eksisterende planer Gjeldende vedtak Økonomi Bemanning Uttalelse fra andre utvalg Ungdomsrådet Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Andre råd eller utvalg /Nei Vurdering/alternative løsninger Se vedlagte saksframlegg til formannskapet og kommunestyret for vurdering/alternative løsninger. Kommunikasjons- og informasjonstiltak Dato:Velg dato Godkjent av rådmannen Vedlegg til sak 7
8