Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Skjerstad kommunedelsutvalg Kommunehuset Dato: 23.1.2012 Tidspunkt: 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Skjerstad kommunedelsutvalg, Gotfred Jensen telefon 75 55 48 05, e-post: gotfred.jensen@bodo.kommune.no så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 15.11.2011. Siden sist. Evt. uttalelser til saker i formannskap, komiteer eller andre politiske organer.
Saksliste Saksnr PS 12/1 PS 12/2 Innhold Skjerstad kommunedelsutvalg. Valg av ny kommunal representant i Skjerstad samfunnshus. Skjerstad kommunedelsutvalg. Valg av kommunal representant i styret for Ragnhilds drøm. PS 12/3 Skjerstad kommunedelsutvalg. Årsmelding for 2011. PS 12/4 Skjerstad kommunedelsutvalg. Uttalelse til søknad fra Fred-Jarle Hanssen om å få bytte hyttetomt ved Rognlivatn. PS 12/5 Skjerstad kommunedelsutvalg. Mottatte forslag til saker til møte 23.1.12. RS RS RS Tilbakemelding - busstilbud mellom Misvær og Rognan Referat fra kontaktmøte 7.12.11 mellom politisk/administrativ ledelse og kommunedelsutvalgene. Referatsaker Bodø, 17. januar 2012 Ivar Andreassen leder Gotfred Jensen sekretær
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.01.2012 494/2012 2011/311 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/1 Skjerstad kommunedelsutvalg 23.01.2012 Skjerstad kommunedelsutvalg. Valg av ny kommunal representant i Skjerstad samfunnshus. Sammendrag I høst valgte kommunedelsutvalget Randi Liland som en av fem kommunale representanter i Skjerstad samfunnshus. Senere er det blitt kjent at hun også er valgt av UL Enighet. Nytt valg bes foretatt. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: ingen Utrykte vedlegg: ingen <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 06.01.2012 1382/2012 2011/311 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/2 Skjerstad kommunedelsutvalg 23.01.2012 Skjerstad kommunedelsutvalg. Valg av kommunal representant i styret for Ragnhilds drøm. Sammendrag Kommunedelsutvalget har fått i oppdrag å velge den kommunale representanten i styret for Ragnhilds drøm. Saksopplysninger Styret består ellers av to representanter fra hvert av korene i Skjerstad. Fra korene sitter Sigvald Høgset og Marianne Berg-Hanssen fra Misvær sangerlag og Liv Nome Sivertsen og Randolv Gryt fra Breivik sangerlag. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: ingen Utrykte vedlegg: ingen <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.01.2012 101/2012 2010/242 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/3 Skjerstad kommunedelsutvalg 23.01.2012 Skjerstad kommunedelsutvalg. Årsmelding for 2011. Møteavvikling, saker mv. Skjerstad kommunedelsutvalg(lokalutvalg) avholdt til sammen åtte vanlige møter i fjor. Møtene fant sted 24.1, 7.3, 11.4, 23.5, 20.6, 29.8, 26.9 og 15.11. Lederen deltok 17.10 på et seminar om Inn på tunet gårdsbruk som alternativ arena for læring og mestring. I tillegg deltok lederen 7.12 på det årlige kontaktmøtet mellom kommunedelsutvalgene og politisk og administrativ ledelse. Kommunedelsutvalget behandlet i 2011 til sammen 48 saker. Valg og sammensetning: Det ble i september avholdt nytt valg. Oppslutningen var god i begge kretsene. Til sammen 380 stemmer kom inn. Opptellingen viste at kommunedelsutvalget fikk slik sammensetning: Ivar Andreassen, leder Inger N. Øien, nestleder Randolv Gryt Kjersti Bergquist Ingrid Lien Per Kr. Almås Marianne Berg-Hanssen Gjester i kommunedelsutvalget: I møte 24.1 orienterte Gunnstein Sørnes fra kommunalteknisk kontor om sentrumsplan for Misvær I møte 7.3 orienterte Hanne Sofie Trager fra Fylkesmannen i Nordland om grønt reiseliv. I samme møte orienterte Matti Jäntti fra kulturkontoret om turstier. I møte 11.4 orienterte skogbrukssjef Tor-Arne Nesje om elgjakt både i Skjerstad og i Salten ellers. I møte 20.6 orienterte rådmannen om ASVO-bygget i Misvær og kaiplanene på Sjøtun, Skjerstad. I møte 23.5 orienterte Hanna S. Tidslevold, Jan Kristian Nesbak og Tom Henriksen om den betydning alpinanlegget i Vestvatn har for størstedelen av næringslivet i Misværområdet. I møte 29.8 orienterte rådmannen om alpinanlegget i Vestvatn, utleieboliger, ASVO-bygget, nye lokaler for Misvær ungdomsklubb samt kaiplanene på Sjøtun, Skjerstad. I møte 15.11 orienterte Jan Nilsen fra Statskog og Arne B. Vaag fra SMA Nordland AS om planene for uttak av dolomitt fra Kvitberget ved Ljøsenhammeren. Viktige saker i 2011: Sentrumsplan for Misvær. Arbeidene med å få denne planen gjennomført fortsatte i 2011. Det er gjennomført nødvendige grunnerverv i nærheten av samvirkelaget og målet er at planen skal være realisert innen 1.10.12. Boligbygging i utkantene. Dette er et tema som er felles for kommunedelsutvalgene i Kjerringøy, Saltstraumen og Skjerstad. Rådmannen har orientert om temaet, senest på kontaktmøtet 7.12.11 på rådhuset. Utfordringen er å
finne en god balanse mellom privat småhusbygging og offentlig eller privat oppføring av utleieboliger. Dersom leieprisene er for lave, vil dette kunne føre til at flere som bor i leide boliger lar være å føre opp egne boliger. Mineralutvinning i Skjerstad. Det finnes to aktuelle tiltak som det arbeides med; dolomittforekomstene ved Ljøsenhammeren og apatittfunnene i området mellom Misvær og Skarsvatnet. Dolomittplanene i Kvitberget er ikke av ny dato, forekomstene er kjente og godt dokumenterte. Apatittforekomstene i Misværområdet er derimot ennå ikke fullgodt kartlagt. Det knytter seg dog interesse til spesielt ett av disse funnene, og dette temaet kan derfor kanskje komme til å bli et aktuelt arbeidsområde for kommunedelsutvalget i årene framover. Det har i 2011 vært avholdt to orienteringsmøter om saken. Kaiplanene på Sjøtun, Skjerstad. Kommunedelsutvalget har vært trukket inn i dette arbeidet nesten helt fra begynnelsen av. Flere av medlemmene har deltatt i møter og omvisninger på Skjerstad, og utvalget har støttet planene om en forlengelse av kaia. Rådmann og ordfører har dessuten vært på befaring. Kommunen fant ikke plass for midler til prosjektet i budsjett for 2012, og det er så langt derfor ingen avklaring. Alpinanlegget i Vestvatn. I 2011 ble det i regi av kommunedelsutvalget gjennomført et meklingsmøte mellom partene. Rådmann og ordfører deltok fra kommunens side. Partene kom ikke fram til enighet. Informasjonssiden Kommunehuset i Misvær. Kommunedelsutvalget deler denne siden med resten av kommunehuset. Her er det nyheter, arrangementer og andre ting som angår kommunedelen. Siden synes å være populær blant innbyggerne og har hver måned rundt 600 besøkende. Deltakelse i seminaret Holmgang med fjøslukt I mars deltok utvalget i arrangeringen av et felles seminar på Misvær samfunnshus- Dessuten deltok bondelaget og bonde- og småbrukerlaget. Temaet var landbrukspolitikk og sentrale politikere fra sentrum var invitert til debatt etter at to lokale gårdbrukere hadde innledet om situasjonen i landbruket. Næringsplan for landbruket i Bodø kommune 2011 2015. Utvalget uttalte seg i september til denne planen. Kommunedelsutvalget ønsket å få delta i arbeidet med Prosjekt Skjerstad når arbeidet med dette starter opp i 2012. Samtidig kom utvalget med tre innspill for å bremse den negative utviklingen i landbruket i denne delen av kommunen. Samarbeid med Forskningsdagene/Universitetet i Nordland. Utvalget har tatt initiativ til å få i stand et samarbeid med Universitetet i Nordland. Positivt svar er mottett, men det er ennå ikke tatt endelig standpunkt til hva samarbeidet skal innebære. Bygningsvernprosjektet kan være ett av flere aktuelle samarbeidstema. Saksbehandler: Gotfred Jensen
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.01.2012 474/2012 2011/9429 227/35 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/4 Skjerstad kommunedelsutvalg 23.01.2012 Skjerstad kommunedelsutvalg. Uttalelse til søknad fra Fred- Jarle Hanssen om å få bytte hyttetomt ved Rognlivatn. Sammendrag Vi har mottatt denne saken fra byggesakskontoret. Uttalefristen er egentlig overskredet, men saken tas opp likevel. Saksopplysninger Fred-Jarle Hanssen har søkt om å få bytte tomt i Rognlivatn hyttefelt, fra tomt 54 til tomt 13. Begge tomtene ligger i nordre del av kartet og litt til høyre for midten. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: Søknad datert 5.11.11 fra Fred-Jarle Hanssen Kopi av kart over området Utrykte vedlegg: ingen Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>
Notat til oppfølging Byggesakskontoret Annelise Bolland Gotfred Jensen Byplankontoret Politisk sekretariat Dato:... 30.11.2011 Saksbehandler:...Hanne L Aasmoe Telefon direkte:... 75 55 53 63 Deres ref.:... Løpenr.:... 71200/2011 Saksnr./vår ref.:... 2011/9429 Arkivkode:... Anmodning om uttalelse Eiendommens adresse: Rognlivatn hyttefelt, 8100 Misvær Eiendom: 227/35 Hjemmelshaver/søker: Fred-Jarle Hanssen Erverver: Formål: Flytting av regulert hyttetomt Viser til søknad datert 05.11.11. Eiendommen har beliggenhet innenfor reguleringsplan for Rognlivatn hyttefelt vedtatt 30.04.03. Søknaden gjelder dispensasjon i forbindelse med endring av plassering av regulert hyttetomt nr 54. Denne ønskes flyttet/erstattet med tomt nr 13 på tidligere planforslag. I henhold til plan- og bygningslovens 21-5 er andre myndigheter gitt en frist på 4 uker fra oversendelse til å fatte avgjørelse eller gi uttalelse. Når tiltaket ikke er betinget av tillatelse eller samtykke fra andre myndigheter, medfører fristoversittelse at bygningsmyndighetene kan avgjøre saken uten å ta hensyn til uttalelse som kommer inn senere. Dersom det er behov for lengre tidsfrist, må det anmodes om forlenget frist innen 4 uker. Med hilsen Hanne L Aasmoe saksbehandler Dette brevet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 16.01.2012 3409/2012 2012/441 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/5 Skjerstad kommunedelsutvalg 23.01.2012 Skjerstad kommunedelsutvalg. Mottatte forslag til saker til møte 23.1.12. Sammendrag Det er spilt inn tre saker til møtet 23.1.12. Saksopplysninger Inger N. Øien har foreslått følgende to saker: 1. Ser meg hvert år "forbalt" på måten det blir ryddet langs veiene våre i vår- og sommersesongen. Bruken av "saksa" som klipper treverk langs veien er for det første svært stygt å se på, for det andre lite miljøtilpasset. Har hørt at de i Saltdalen har en ansatt som hugger/sager ned treverk langs veiene, og så får grunneiere, ev andre, hente og rydde veden. Ikke alle grunneiere er istand til å utføre hogsten selv, så dette synes jeg var en god ide. Kan dette være noe vi kan få til i eget område? 2. Reparajon/Oppgradering/Grusing av kommunale veier Hvem ser til at arbeidet blir utført? Rutiner for dette? Her i Breivik har vi veistrekninger som trenger en skikkelig innsats på dette området. Uansett hvor mye grus som kjøres på, ser det ut for at etter litt kjøring her er de velkjente hullene i veien like fæle som før. En skikkelig et-eller-annet trengs å gjøres med det. Kanskje det er flere steder det trenges også? Fra Kjersti S. Bergquist har vi mottatt følgende forslag til sak: Få i gang konkrete tiltak for å tiltrekke oss flere innbyggere. Her tenker jeg på de utkantene av kommunen som i dag sliter med fraflytting; la oss si at vi kunne jobba med å få innføre for eksempel gratis SFO for å gi folk et puff til å bosette seg i Misvær/ Skjerstad. Hadde vært veldig artig om vi hadde fått det til. Vi kunne fått mange unge familier til å komme hit. dette ville fått veldig mange positive ringvirkninger for skolene, miljøet, m.m. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse
Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: ingen Utrykte vedlegg: ingen <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>
NorCIIMICI FYLKESKOMMUNE Samferdsel Vår dato: 07.12.2011 Vår referanse: 11/39693 Deres dato: 22.11.2011 Deres referanse: 2011/9225 Org.nr: 964 982 953 Bodø kommune Postboks 319 8001 BODØ Busstilbud mellom Misvær og Rognan Viser til deres brev av 22. november 2011. Nordland fylkeskommune har registrert deres ønske om gjenoppretting av bussrute mellom Misvær og Rognan. I forbindelse med ny rutetermin 10. april 2012 vil vi rutinemessig gjennomgå eksisterende ruter samt vurdere de innspill vi har mottatt. Til opplysning har sektoren ikke blitt tilført midler som tilrettelegger for produksjonsutvidelser. Opprettelse av ny produksjon vil kreve at annen produksjon avvikles. Med vennlig hilsen Tone Øverh Kåre Solem Adresse Besøksadresse Postmottak Dir.: 75 65 08 58 Saksbehandler: Kåre Solem Fylkeshuset Tlf.: Enhet: Samferdsel 8048 Bodø Faks: E-post: post@nfk.no
Notat til oppfølging Politisk sekretariat Rolf Kåre Jensen Henrik K. Brækkan Ingunn Lie Mosti Arne Øvsthus Thor Arne Tobiassen Linda K. Storjord Synnøve Blix Rita Hustad Gotfred Jensen Rådmannen Teknisk avdeling Helse- og sosialavdelingen Avdeling for oppvekst og kultur Eiendomskontoret Politisk sekretariat Politisk sekretariat Politisk sekretariat Politisk sekretariat Dato:... 08.12.2011 Saksbehandler:...Gotfred Jensen Telefon direkte:... 755 39 005 Deres ref.:... Løpenr.:... 72953/2011 Saksnr./vår ref.:... 2010/3886 Arkivkode:...033 Referat fra kontaktmøte 7.12.11 mellom politisk/administrativ ledelse og kommunedelsutvalgene. Følgende deltok på møtet: Ordfører Ole Henrik Hjartøy, rådmann Rolf Kåre Jensen, kommunaldirektør Henrik Brækkan, kommunaldirektør Ingunn Lie Mosti, kommunaldirektør Arne Øvsthus, eiendomssjef Thor Arne Tobiassen og formannskapssekretær Linda K. Storjord. Fra Kjerringøy kommunedelsutvalg: Rolf Eivind Alsos. Fra Saltstraumen kommunedelsutvalg: Ann-Heidi Seines, Johnny Sandmo, Wenche Antonsen Fra Tverlandet kommunedelsutvalg: Knut-Ole Nordlie og Kristin Sandstrak Fra Skjerstad kommunedelsutvalg: Ivar Andreassen Nærmiljølederne Synnøve Blix, Rita Hustad og Gotfred Jensen Ordføreren ønsket velkommen til møtet. Linda K. Storjord orienterte kort om de endringene som er vedtatt når det gjelder rammevedtektene for kommunedelsutvalg. Spørsmålene fra kommunedelsutvalgene ble så besvart av administrasjonen: Fra Kjerringøy kommunedelsutvalg: 1. Hvordan kan Kjerringøy kommunedelsutvalg og Bodø kommune få gang- og sykkelveien fra Fjære til Alsos inn på fylkets prioriteringsliste? Dette fylkesveiprosjektet bør bringes inn nå før fylkeskommunen skal lage prioriteringslista for perioden 2014 2017. I tilfellet at forbindelsen til Steigen skulle bli en realitet, bør det mest sannsynlig bygges ny vei i området med tilhørende gang- og sykkelvei. 2. Utleieboliger på kommunale tomter.
Kommunen tar sikte på å stille kommunale tomter til disposisjon for oppføring av utleieboliger. Utfordringen er den samme i andre utkanter i Bodø. Slike saker sendes eiendomssjefen som så følger dem opp. Kommunen tar sikte på å utarbeide en boligpolitisk plan. 3. Videreføring av kystveien. Det er dannet en gruppe med medlemmer fra Steigen og Kjerringøy som skal se på spørsmålet. Oljeinstallasjoner fra Nordsjøen er det vanskelig å få hånd om ettersom levetiden for disse stadig forlenges med opp til 20 år i gangen. Det kan derfor bli aktuelt å tenke seg en fergeforbindelse mellom Festvåg og Steigen. 4. Fast dekke på kommunale veier på Kjerringøy. En asfaltering av disse veiene på til sammen 20 kilometer kommer anslagsvis til å koste 18 20 mill. kroner. Dette er dermed et politisk prioriteringsspørsmål. Fra Saltstraumen kommunedelsutvalg: 1. Vann og avløp på Seines og i Gillesvåg. Det skal utarbeides en hovedplan for vann, og planarbeidet starter i 2012. Da vil det bli sett på denne problematikken. Planen skal være klar i 2013. 2. Gang- og sykkelvei mellom Skålbones og Saltstraumen. Når kommer den? Dette er et fylkesveiprosjekt som på Kjerringøy. Kommunen sender en henvendelse til fylkeskommunen om saken. Her må kommunen prioritere hvilke fylkesveier som skal prioriteres framover. Skal undersøke hva som skjedde med interpellasjonen fra Jan Kåre Moen da denne ble presentert i bystyret 9.12.2010. 3. Stengte toaletter i Opplevelsessenteret. Hva skjer? Det er ikke fattet noe vedtak i Bodø kommune om kjøp av senteret. Den delen av opplevelsessenteret som Statens vegvesen og Bodø kommune har avtale om drift av, er den offentlige toalettdelen. Kommunen skal finne en løsning på dette. Målet er å finne en person som kan drive og vedlikeholde disse toalettene. 4. Boligbygging i distriktene. Samme problematikk og forslag til løsning som i andre utkantstrøk. Saltstraumen kommunedelsutvalg ber om å få være med i det videre arbeid med å planlegge dette. 5. Uttak av granskog ved Frostmoen, Valnesvatnet. Søknaden fra skogbrukssjefen om å få midler til bygging av skogsvei dit er avslått i år. Ny søknad sendes i 2012. Kommunaldirektør Brækkan tar initiativ til å få utarbeidet en plan for området. Denne skal også inneholde avsnitt om friluftsliv, kultur og fornminner. Fra Skjerstad kommunedelsutvalg. Bygging av nytt ASVO-bygg i Misvær. Bopro. Kommunens tomt ved bensinstasjonen kan utvides for å romme nybygget. Planene om et ysteri i Misvær er skrinlagt og det er derfor ikke noen planer om at dette tiltaket skal inn i nybygget. Kommunen er med på å realisere dette prosjektet i form at kommunen stiller garanti. Derfor ser det ut til at bygget kan realiseres i forhold til tidsplanen Fra Tverlandet kommunedelsutvalg. Referat fra kontaktmøte 7.12.11 mellom politisk/administrativ ledelse og kommunedelsutvalgene.2 av 3
1. Hva menes det med betegnelsen ny skole på Tverlandet? Kommunen kommer tilbake til saken etter morgendagens budsjettbehandling, da med den hensikt å finne fram til en løsning. Tverlandet ligger først i køen når det gjelder nye investeringer i skolebygg. 2. Asfaltering av innkjøringen til Tverlandet skole. En asfaltering av innkjøringen vil ikke løse problemene med vannansamlinger der, det må anlegges sluker som kan ta unna overflatevannet. Derfor er dette ikke vanlig vedlikehold, men en investering på anslagsvis en halv million kroner. Kommunen vil sørge for at tiltaket blir planlagt i løpet av vinteren 2011-12. 3. Riksvei 17 er blitt kommunal, bør det ikke sørges for en bedre avkjøring til Engmark barnehage? Skoleveien er ikke tilfredsstillende slik den er nå, det er behov for å få denne atskilt fra andre veier. En ny avkjøring fra Engmark barnehage er ikke en aktuell sak nå. Kommunen vil vurdere et innspill om en kryssløsning, siktforhold blir vurdert og det blir også sett på tilgrensende forhold. Det er viktig å søke å få til en velfungerende skolevei fra tidligere riksvei 17. Med hilsen Gotfred Jensen Rådgiver Referat fra kontaktmøte 7.12.11 mellom politisk/administrativ ledelse og kommunedelsutvalgene.3 av 3
RS Referatsaker