Statusrapport Nasjonal IKT

Statusrapport Nasjonal IKT Vedlegg 03 Styringsgruppen (S) Nasjonal IKT 28/03/2012 1

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUS PROSJEKTPORTEFØLJE TILTAK STATUS NESTE MILEPÆL KOMMENTAR 5.12 Elin-h 15.5 Folkeregisteret i Norsk Helsenett 15.6 Felles Hjelpenummer 29.2 FEST som grunnlag for elektronisk forskrivning Avg.: Ress.: Frem.: Ekst. Av: Avg. : Ress.: Frem.: Ekst.av.: Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av: Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av: Løsningsskisse ferdigstilt og godkjent av Nasjonal IKT. Intensjonsavtaler med leverandører og pilotaktører er inngått. Søknad om finansiering for fase 2 er sendt. C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent. D3 Når ny tjeneste for vask er i pilot. C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent Innlesingsfil til Farmalogg er klar Prosjektet har har nå fått arkitektressurser til gjennomføring ar kartleggingsarbeid og løsningsforlag fra Vest og Midt. Prosjektet har kommet i gang med arbeidet i fase 1. Uforutsette hendelser har forsinket arbeidet til løsningsarkitektene ytterligere 2 mnd. (Prosjektet er nå ca 8 mnd forsinket). Usikkerhet knyttet til arkitektressurser og kapasitet i forhold til Nord og Sør Øst. Omfang og innhold er omforent. Det er nok tilgjengelige ressurser. Testing tar lengre tid enn forventet. Testklient er ferdig. Hemit og Helse Vest-IKT har begynt å teste tjenesten Omfang og innhold er omforent. Det er nok tilgjengelige ressurser. Tjenesten er ferdig utviklet og ligger i produksjon. Vi venter på at tjenesten skal bli testet eksternt. Prosjektet er reestimert etter Styringsgruppemøte 2.2.12 og søknad om utvidete rammer og tid er sendt NIKT til behandling. Ny milepælsplan er vedlagt søknaden.

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUS PROSJEKTPORTEFØLJE TILTAK STATUS NESTE MILEPÆL KOMMENTAR 32.1 Talegjenkjenning nynorsk Avg.: Ress.: Frem.: jennomføring av kurs 14.-16. mars. Testperiode 10 uker. Ordbøker nå levert og testet. Testingen avslørte svakheter, de ble sendt tilbake for endringer. Disse er nå gjennomført. Ordbok er nå klar til 10 ukers prøveperiode. Legebrukere er funnet og innkalt til kurs for brukere. Eks.av.: 37 Rammeavtale på datasystem MTU/BHM Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av.: R R R R Utlysning medio juni 2012. Mottak av anbud medio september 2012. Avrop rammeavtale januar 2013. Har involvert IKT gjennom en representant fra Helse Nord IKT og HEMIT til å beskrive IKT kravspesifikasjon. Helse Sør-Øst og Helse Vest hadde ikke IKT-ressurser å bistå med. HINAS bidrar med innkjøpsstøtte. Ny fremdriftsplan godkjent av styringsgruppen som medfører 6 mnd forsinkelse i prosjektet. Programkontoret vurderer status til rød, dog PL har meldt inn trafikklysene annerledes. 41 Arketyper og terminologibinding Avg: Ress.: Milepæl 11 sluttrapport skrevet og avrapportert i NIKT styringsgruppe. Frem.: 45 Foranalyse for logganalyse Eks. av: Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av.: M3, M4, Sluttrapport pr 31.4.12 odkjent endringsmelding har fått prosjektet på kurs, til rett kost,tid og kvalitet. Prosjektet er i en fase med innsamling av en rekke delleveranser og kvalitetssikring gjennom innspillsrunder som kan bli omfattende avhengig av innspillene fra styringsgruppe og referansegruppe. Det er ikke kjente skjær i sjøen men mange biter som skal på plass på kort tid.

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK 5.12 ELIN-h PROSJEKTEIER Nasjonal IKT Stavanger kommune Norsk Sykepleierforbund SATSINSOMRÅDE Satsingsområde 3 Samhandling PROSJEKTLEDER Sissel Skarsgaard STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD FORRIE NÅ Ressurser: Prosjektet har har nå fått arkitektressurser til gjennomføring ar kartleggingsarbeid og løsningsforlag fra Vest og Midt. RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER Fremdrift: Prosjektet har kommet i gang med arbeidet i fase 1. Uforutsette hendelser har forsinket arbeidet til løsningsarkitektene ytterligere 2 mnd. (Prosjektet er nå ca 8 mnd forsinket) Eksterne avhengigheter: Usikkerhet knyttet til arkitektressurser og kapasitet i forhold til Nord og Sør Øst. RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Risiko at det ikke er nok ressurser til å få gjennomført kartlegging for alle kombinasjoner av EPJ-løsningene. Forsinkelsene i arbeidet med løsningsbeskrivelser gjør at det fortsatt er uavklart hvilken mulighet tildelte personellressurser har for å vurdere løsningene i Nord og Sør Øst. RISIKOREDUSERENDE REP Arbeidsgr. gjennomfører hyppige tlfmøter for å følge fremdrift. Det er utarbeidet plan for fremdrift vår 2012 Ingen milepæler ferdigstilt siden forrige rapportering. Arbeidet med løsningsbeskrivelse er per februar fortsatt i oppstartsfasen. Målet er å legge frem forslag til løsningsskisse i PEF mai/styringsgr juni 2012 Løsningsskisse ferdigstilt og godkjent av Nasjonal IKT. Intensjonsavtaler med leverandører og pilotaktører er inngått Søknad om finansiering for fase 2 er sendt.

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK 5.12 ELIN-h PROSJEKTEIER Nasjonal IKT Stavanger kommune Norsk Sykepleierforbund SATSINSOMRÅDE Satsingsområde 3 Samhandling PROSJEKTLEDER Sissel Skarsgaard ANDRE KOMMENTARER Løsningsarkitekter i gang med arbeidet. Elin-H har fått en plass i Samhandlingsprogrammet i Helse Vest. Det har vært møtet mellom løsningsarkitekt og systemforvalterne for fødesystemet Natus (fødesystemet). Systemforvalterne er stort sett jordmødre og de vil bidra i arbeidet med både spesifikasjon og prioritering for å få på plass Elin-H. Løsningsbeskrivelsene på sykehussiden avhenger bl.a. hvilke systemkombinasjoner som finnes i de ulike regioner. Det er fortsatt uavklart mht hvem som skal gjøre dette arbeidet i /for Helse Nord og Helse Sør Øst. Men prosjektet gjør regning med å få mer oversikt på dette i mars. Aktiviteter /neste milepæler er avhengig av resultatet fra arbeidet til løsningsarkitektene. MÅL: ferdigstille fase 1 juni 2012.

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK 15.5 Folkeregisteret i Norsk Helsenett PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE 2. Struktur PROSJEKTLEDER Anders Stubban, Norsk Helsenett STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE FORRIE NÅ Avgrensning og innhold: Omfang og innhold er omforent. AVRENSIN O INNHOLD Ressurser: Det er nok tilgjengelige ressurser RESSURSER FREMDRIFT Fremdrift: Testing tar lengre tid enn forventet. Testklient er ferdig Eksterne avhengigheter: Hemit og Helse Vest-IKT har begynt å teste tjenesten EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE RISIKOREDUSERENDE REP Det har ikke vært flere ferdigstilte milepæler i perioden C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent Det er for liten fremdrift på testingen Vi avtaler møter med hhv HEMIT og HV-IKT D3 Når ny tjeneste for vask er i pilot

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK 15.6 Felles Hjelpenummer PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE 2. Struktur PROSJEKTLEDER Anders Stubban, Norsk Helsenett STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE FORRIE NÅ Avgrensning og innhold: Omfang og innhold er omforent. AVRENSIN O INNHOLD Ressurser: Det er nok tilgjengelige ressurser RESSURSER FREMDRIFT Fremdrift: Tjenesten er ferdig utviklet og ligger i produksjon Eksterne avhengigheter: Vi venter på at tjenesten skal bli testet eksternt. EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE RISIKOREDUSERENDE REP Det har ikke vært flere ferdigstilte milepæler i perioden C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent Det er for liten fremdrift på testing Vi avtaler møter med hhv HEMIT og HV-IKT

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK Tiltak 29.2 Nasjonal Sykehus-FEST PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE Struktur Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og sikkerhet PROSJEKTLEDER Bjørg Heltberg, Sykehusapotekene HF STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FORRIE NÅ Prosjektet er reestimert etter Styringsgruppemøte 2.2.12 og søknad om utvidete rammer og tid er sendt NIKT til behandling. Ny milepælsplan er vedlagt søknaden. FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE RISIKOREDUSERENDE REP Ingen i denne perioden var planlagt Innlesingsfil til Farmalogg klar Vedlagt er oppdatert oversikt over Risiko etter styringsgruppemøte 2.2.12 Beskrevet i tabell for risiko

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK Tiltak 29.2 Nasjonal Sykehus-FEST PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE Struktur Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og sikkerhet PROSJEKTLEDER Bjørg Heltberg, Sykehusapotekene HF ANDRE KOMMENTARER Av betydning for prosjektet er at Terje Wistner har sluttet som leder av Styringsgruppen med virkning fra og med februar 2012, da han skal over i en annen stilling. I møte 2.2.12 var det enighet i S at ny leder velges når HSØ får avklart ny representant. Hans-Petter H. Johannessen som representant for Sykehusapotekene HF er pt nærmeste kontaktperson for prosjektet. tterligere oppdatering må komme til neste PEF, da vi forhåpentligvis har fått svar på søknad om utvidelse av prosjektperioden.

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK 32.1 Talegjenkjenning nynorsk PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE Innhold PROSJEKTLEDER Aksel Telstad, Helse Førde STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FORRIE NÅ Ordbøker nå levert og testet. Testingen avslørte svakheter, de ble sendt tilbake for endringer. Disse er nå gjennomført. Ordbok er nå klar til 10 ukers prøveperiode. Legebrukere er funnet og innkalt til kurs for brukere. FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE For dårlig kvalitet på ordbok RISIKOREDUSERENDE REP Testet ordbøker, sendt tilbake for justeringer. Ordbok levert. Kursbrukere innhentet og kurs satt opp. jennomføring av kurs 14.-16. mars. Testperiode 10 uker.

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK 37 Rammeavtale på datasystem MTU/BHM PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE Satsingsområde PROSJEKTLEDER Leiv Hellefossmo Universitetssykehuset Nord-Norge HF STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD FORRIE NÅ R Har involvert IKT gjennom en representant fra Helse Nord IKT og HEMIT til å beskrive IKT kravspesifikasjon. Helse Sør-Øst og Helse Vest hadde ikke IKTressurser å bistå med. HINAS bidrar med innkjøpsstøtte. RESSURSER FREMDRIFT R R Ny fremdriftsplan godkjent av styringsgruppen som medfører 6 mnd forsinkelse i prosjektet. Programkontoret vurderer status til rød, dog PL har meldt inn trafikklysene annerledes. EKSTERNE AVHENIHETER R RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Involvering av IKT RISIKOREDUSERENDE REP Direkte kontakt med personer i IKTmiljøene Forhåndsutlysning i Doffin november 2011 Utlysning medio juni 2012 Mottak av anbud medio september2012 Avrop rammeavtale januar 2013

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK Tiltak 41 Arketyper og terminologibinding PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE Struktur - systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og sikkerhet PROSJEKTLEDER Jostein Ven, avd standardisering, Helsedirektoratet (tidl KITH) STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER FORRIE NÅ RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE RISIKOREDUSERENDE REP Milepæl 8 terminologibinding Milepæl 9 templater utviklet Milepæl 11 sluttrapport skrevet og avrapportert i NIKT styringsgruppe. Milepæl 10 erfaringsbasert teknisk orientering

Styringsgruppen Nasjonal IKT 28/03/12 VEDLE 03 STATUSRAPPORT TILTAK Tiltak 45 Foranalyse logganalyse PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE 2,3 PROSJEKTLEDER Anette Thiis-Evensen, Devoteam davinci STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE FORRIE NÅ odkjent endringsmelding har fått prosjektet på kurs, til rett kost,tid og kvalitet. AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER R Prosjektet er i en fase med innsamling av en rekke del-leveranser og kvalitetssikring gjennom innspillsrunder som kan bli omfattende avhengig av innspillene fra styringsgruppe og referansegruppe. Det er ikke kjente skjær i sjøen, men mange biter som skal på plass på kort tid. FREMDRIFT R EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE RISIKOREDUSERENDE REP M1, M2 M3, M4, Sluttrapport pr 31.4.12 Fremdrift kan bli en risiko pga tidkrevende innspill til leveransene Tydelige bestillinger til referansegruppe, forventingsavklaring med styringsgruppen i prosjektet.

Vedlegg 04a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Dato: 20.03.2012 Saksnr: 04 / 28.03.2012 Endringsmelding tiltak 29.2 Sykehus- forskrivnings og ekspedisjonsstøtte (FEST) Bakgrunn og situasjon Statens legemiddelverk har utviklet FEST, en oversikt over alle varer som kan rekvireres på resept i Norge: legemidler, medisinsk utstyr og næringsmidler til medisinsk bruk. FEST tilbyr vareinformasjon til forskrivere, samt utleverere, apotek og bandasjister. Tiltakets mål er å utarbeide en løsning for nasjonal distribusjons- og forvaltningsmodell for bruk av FEST som grunnlag for elektronisk forskrivning i sykehus; både for intern og ekstern forordning. Styregruppen til Nasjonal IKT vedtok igangsettelse av tiltak 29.02 på møtet 18.02.11: Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT ga sin tilslutning til prosjektdirektivets hovedinnretning med de innspill som framkom i møtet. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT bevilget en ramme på inntil kr. 2,5 mnok. til dette arbeidet, men vil sende en henvendelse til de fire sykehusapotekene og be dem finansiere sin andel (kr. 1,35 mnok). 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ba Programkontoret igangsette prosjektet og engasjere prosjektleder. Problemstilling Styringsgruppen for prosjektet for prosjektet har i styringsgruppemøte 02.02.12 besluttet å søke NIKT om utvidete ressurser og ønsker å forlenge prosjektets varighet med fem måneder. Begrunnelsen er listet her: Lang tid siden prosjektdirektiv ble utformet og endringer hos Farmalogg gjør at opprinnelige beregninger var for lave, nye behov utarbeides med begrunnelse. SLV har sett at de rammene de fikk tildelt for to oppgaver går med til den første utviklingen og ber om en endring om bruk av tildelte ressurser, begrunnelse utarbeides. Bruke forlenget tid til å utarbeide kommunikasjonsplan Prosjektets styringsgruppe ønsker å ha prosjektressurser til rådighet. I den opprinnelige søknaden ble det ikke satt opp risikomargin på kostnader. Etter at løsningsbeskrivelse er utarbeidet for Legemiddelverket, SLV, og Farmalogg, er det klart at leveransen er mer omfattende enn opprinnelig estimat og planer lagt til grunn. Dette fører til at både Farmalogg og SLV trenger mer tid til å utvikle utvidet filflyt for å håndtere sykehusapotekframstilte varer. Farmalogg ønsker i utgangspunktet å produksjonssette ny løsning i slutten av august. Imidlertid har SLV andre leveranser som fordrer en samlet produksjonssetting i månedsskiftet september/oktober og dermed gir forskjøvet starttidspunkt for ferdigstillelse av Nasjonal Sykehus-FEST. Farmalogg og Legemiddelverket har i felleskap utarbeidet ny plan for utvikling, test og produksjonssetting av løsningen, dette ligger til grunn for denne endringsanmodningen. Farmalogg: - Merkostander for Farmalogg mht. implementering av SykehusFEST-funksjonalitet i nytt vareregistersystem jfr. vedlagte brev av 12.2.2012 se vedlegg. 1

- Utsatt driftssetting på grunn av at Legemiddelverket er forsinket med hensyn til implementering av SykehusFEST-funksjonalitet i sine systemer og at Legemiddelverket må samordne driftsettingen i forhold til andre, viktige prosjekter Legemiddelverket: - I dagens prosjektbudsjett er Legemiddelverkets aktiviteter budsjettert med 600 000,- I dette er det tatt med arbeid blant annet knyttet til endring av M30-modell som følge av LIS. Dette ble imidlertid tatt ut av omfanget til prosjektet tidligere, og er ikke en del av leveransen. - Som beskrevet ovenfor er omfanget av Legemiddelverkets arbeid knyttet til utvidet filflyt større enn opprinnelig estimert. Legemiddelverket vil kunne levere i henhold til nytt omfang dersom opprinnelig budsjett på 600 000,- opprettholdes og defineres til å omfatte utvidet filflyt, og at endringer knyttet til LIS fjernes fra budsjettet, i tråd med mandatet. I tillegg kommer kostnader knyttet til innfasing av nye utviklingsressurser for å sikre gjennomføringen av ny plan. Estimeres til to ukeverk, kr 120 000,-. For å ivareta prosjektadministrasjonen og sikre gjennomføring i alle ledd er det behov for å ha prosjektadministrasjon og dermed prosjektleder gjennom hele perioden, det vil derfor være behov for økte midler knyttet til dette. Forslag til løsning Omfanget av løsningen viser seg å være større enn opprinnelig estimert for alle parter, og Farmalogg og Legemiddelverket har utarbeidet omforent plan for leveransen. Konsekvensen er minimal for mottakerne. EPJ-leverandørene er ikke klare til å ta i bruk FEST til opprinnelig prosjektslutt og er ikke i en situasjon der de må vente på løsningen. For de to sykehusapotekene som bruker Legemiddelregisteret i dag gir det litt mer rom til å klargjøre mottaket og ibruktaking av registeret og dermed kvalitetssikringen av overgangen. Det er vanskelig å se at det er mulig å opprettholde opprinnelig plan uten å introdusere uakseptabel risiko for prosjektet. Det å bruke lenger tid enn først estimert bidrar til å redusere risiko for feil i andre systemer, det sikrer leveranse med god kvalitet og implementering. Derimot gir en forlengelse behov for økte ressurser. Estimert totale 3 550 000 NOK Herav eksterne kostnader: kostnader: Estimert tid: 1 år og 5 mnd Ressurs/ansvarlig: Løsningsbeskrivelse/betingelser: Løsningen er mer kompleks en forutsatt for halvannet år siden, og under er tabell fra prosjektdirektivet med aktiviteter knyttet til budsjettramme med reestimerte budsjettbehov. Vedlegg 04a Aktivitet Statens legemiddelverk Innlesing av sykehusapotekvarenummer fra Farmalogg Prosess for utredning av om LIS-varer Eventuell spesifikasjon og Meldingsendring av M30 for LISinformasjon og prefererte varer, importrutiner/innlesing av LIS info. Vurderes i relasjon til Medikasjonstjenesten. Opprinnelig ramme 300 000 + 300 000 50.000 50.000 200 000 tterligere behov Sum 120 000 720 000 2

Vedlegg 04a Sykehusapotekene - Hovedkoordinator, ansvarlig for rydding, ett årsverk - Innhenting av data fra de fire sykehusapotekforetakenes sykehusapotek (32) - Validering av overgang fra LMR til FEST i to sykehusapotek, frikjøp personale 800 000 250 000 300 000 350 000 1 150 000 250 000 300 000 Computas 400 000 350 000 750 000 Farmalogg 150 000 230 000 380 000 - Samordning av sykehusapotekvarer med Sykehusapotekene og tildeling av varenummer + samordning med NAF-Data og Legemiddelverket (spesifikasjon og testing etc.): Egne administrasjonskostnader Egeninnsats fra Helseforetak/RHF Sum 2 500 000 1 050 000 3 550 000 Forslag til vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner endringsmelding fra tiltak 29.2 og bevilger herved 1 050 000 kr til prosjektet. 3

Vedlegg 07a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Dato: 20.03.2012 Saksnr: 07 / 28.03.2012 Elektronisk meldingsutveksling i kommunene Bakgrunn Rapporten er resultatet av et FoU-prosjekt utført for KS i perioden september 2011 til og med januar 2012. Prosjektet og rapporten har hatt som mål å gi en oversikt over samlede kostnader og mulige gevinster for kommunene ved å ta i bruk elektronisk meldingsutveksling i helse- og omsorgstjenesten. Oversikten bygger på erfaringene fra det nasjonale prosjektet Meldingsløftet i kommunene (MiK), men selve analysen er avgrenset til samhandlingskjeden Pleie- og omsorgstjenesten vs Legekontor og til meldingstypen Pleie- og omsorgsmeldinger. Nytteeffekter er vurdert av samtlige hovedsamarbeidskommuner og et utvalg av fastleger som har startet elektronisk meldingsutveksling med kommuner som deltar i MiK. Arbeidet bygger på Veiviser - Hvordan komme i gang med elektronisk meldingsutveksling i kommunen som er utarbeidet av MiK. Veiviseren er rettet mot kommuner som skal starte med elektronisk meldingsutveksling i helse- og omsorgssektoren, og beskriver de tekniske, organisatoriske og sikkerhetsmessige oppgavene som den enkelte kommune må ivareta ved innføring av elektronisk meldingsutveksling. Kostnadsanalysen er konsentrert rundt PLO-meldinger og samhandlingskjeden mellom helseog omsorgstjenesten og fastleger, men dette utgjør samtidig hoveddelen av kommunenes samlede kostnader ved elektronisk meldingsutveksling. Det betyr at det ikke forventes vesentlige nye kostnader for kommunene når de for eksempel tar i bruk meldingsutveksling med helseforetak. Sitasjon og problemstilling Oppsummert viser tall i rapporten at mellomstore og store kommuner kan forvente investeringskostnader i intervallet 1,1 million til 2 millioner kroner. Når det gjelder driftskostnader kan store kommuner forvente årlige drifts- og vedlikeholdskostnader i området 0,75 til 1,3 millioner kroner. Egeninnsats utgjør i gjennomsnitt henholdsvis 70 % i investeringsfasen og 35 % i driftsfasen, og er i stor grad bundet til opplæringstiltak. Prosjektets beregninger av samlet nåverdi viser at elektronisk meldingsutveksling i løpet av en ti års periode må generere nytteeffekter til en verdi større enn 12,7 millioner kroner, for å være lønnsom i samtlige kommuner som er representert i prosjektet. Tekniske oppgaver og organisatoriske tiltak binder opp omtrent like store ressurser, og et omfattende opplæringsopplegg genererer store kostnader i form av egeninnsats. Erfaringer fra kommuner som inngår i kommunesamarbeid viser at kommunene vil kunne redusere årlige driftskostnader betraktelig ved å inngå avtaler om interkommunale IKT-samarbeid. Prosjektet har identifisert sentrale gevinstområder ved elektronisk meldingsutveksling mellom helse- og omsorgstjenesten og fastleger. Nytteeffekter er vurdert både av fastleger og kommuner. Rapporten konkluderer med at elektronisk meldingsutveksling fører til betydelig økt kvalitet på helsehjelp, økt pasientsikkerhet, bedre tilgjengelighet og effektivitet, økt kapasitet og samhandling. De ikke-kvantifiserbare nytteeffektene har fått høyest score, og i forhold til den totale gevinsten betyr dette at nytteeffekten av elektronisk meldingsutveksling er betydelig høyere 1

enn hva som er mulig å kunne vise gjennom rene kvantitative nytteberegninger, for eksempel i form av tidsbesparelser. Forslag til løsning Kommunene anbefales å ta i bruk elektronisk meldingsutveksling så snart som mulig. De anbefales også å gjennomføre en rask innføringsprosess mot fastleger og etter hvert helseforetak, for å høste størst mulig gevinst. Status på meldingsløftet (vedlegg 1- tabell under) viser at flere meldinger i samtlige kommuner venter på helseforetakene før meldingene kan tas i bruk. Vedlegg 07a Nytteverdien for den enkelte kommune vil øke for hver meldingstype som kommer i drift, og for hver ny aktør kommunen starter samhandling med, ettersom kommunens samlede investerings- og driftskostnader løper fra dag èn. Kommunene vil først oppnå full gevinst av elektronisk meldingsutveksling når også helseforetakene har tatt i bruk PLO-meldingene, og 2

Vedlegg 07a når legemiddelopplysningene foreligger elektronisk i EPJ-systemene og kan overføres strukturert. For KS og offentlig myndigheter belyser rapporten konkrete forbedringsområder som bør utredes nærmere. En viktig anbefaling er gjennomføring av et felles nasjonalt prosjekt for å sikre en rask og kostnadseffektiv ferdigstillelse av de viktigste utviklings- og forbedringsområdene som gjenstår. Dette og andre identifiserte tiltak vil ha direkte effekt på kommunenes innføringstempo og vil ha stor innvirkning på gevinstpotensialet for sektoren i sin helhet. Forslag til vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering 3

Vedlegg 08 Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: 20.03.12 Saksnr: 08/ 28.03.2012 Diverse saker til orientering Nr. Sak Bakgrunn og situasjon Forslag til løsning a) Årsoppsummering AD-møtet gav sin tilslutning til årsoppsummeringen 2011 på sitt møte 12.03.12. Programkontoret vil lage en mal for styresak i RHFene. Til orientering b) Ulike tekniske løsninger for kvalitetsregistre c) Strategiprosess 1 2013-2016 Basert på behandling i NIKT S møte 10.02.12, ble saken fremmet til AD-møtet 12.03.12. AD-møtet var enig i at Nasjonal IKT skal gi innspill/anbefalinger knyttet til de strategiske og teknologiske spørsmål i arbeidet med å realisere ønsket målbilde for én felles teknologisk plattform for kvalitetsregistre. Det forelå derimot noen forandringer på forslag til vedtak som Nasjonal IKT hadde fremmet, det endelige vedtaket er reflektert i referatet fra AD-møtet. P.t har Programkontoret ikke referatet. Strategigruppen har foreslått en videreføring av satsningsområde 1: Innhold - Kliniske informasjonsprosesser og satsningsområde 2 Struktur - Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og sikkerhet. Fagforaene diskuterer og konkretiserer mål og tiltak for sine respektive områder. I forhold til satsningsområde 1 er dette et samarbeid mellom Klinisk IKT Fagforum og EPJ Systemeierforum, hvor Klinisk IKT ser på det langsiktige perspektivet, mens EPJ Systemeierforum fokuserer på det kortsiktige perspektivet. De tre foraene vil også jobbe på tvers for å konkretisere roller, FA påpekte spesielt på at arkitektur er mer enn bare teknologi og IT. Videre har strategigruppen foreslått to nye satsningsområder: Satsningsområde 3: Styringsstruktur overnance. Hvor visjonen er å ha en helhetlig oversikt over struktur og organisering av IKT i spesialisthelsetjenesten. Tiltakets benevnelse er en arbeidstittel. Satsningsområde 4: Samhandling nasjonale tiltak. Målet for dette satsningsområdet er å jobbe Til orientering Til orientering, men dersom S har innspill på satsningsområdene kan disse adresseres til Programkontoret (post@nasjonalikt.no) eller i møtet. En mer formell presentasjon av strategien vil bli gjort i neste S- møte

Vedlegg 08 Nr. Sak Bakgrunn og situasjon Forslag til løsning sammen med Helsedirektoratet på nasjonale tiltak. Tiltak på dette satsningsområdet må sees i sammenheng med nasjonale tiltak der Nasjonal IKT kan spille en rolle. I denne forbindelse skal strategigruppen ha møte med Helsedirektoratet v/ Christine Bergland den 23.03.12. Vedrørende satsningsområde 4 kom det innspill fra PEF om at Nasjonal IKT bør ta en større og mer proaktiv rolle. Spesielt ønsker FA å være med i arbeidet med tanke på hvordan man best kan ivareta arkitekturen i tiltakene til Helsedirektoratet. Det å spille en tydelig rolle tidlig i slike prosesser sees på som en forutsetning for en vellykket utrulling i sektoren 2