Ambulanse Midt-Norge HF Status pr. januar 2013 Orientering til styret 24. januar 2013 Håkon Gammelsæter Adm.dir.
Formelle forhold Milepæler: Ambulanse Midt-Norge HF tok formelt over all bil- og båtambulansetjeneste i Midt-Norge den 1. januar kl 0000. Det er i den sammenheng ikke meldt om avvik. Organisasjon/Økonomi: Logistikksjef tilsatt 31. desember. Tiltrer 1. april 2013.
Organisasjon Overføring, innplassering og rekruttering Alle ansatte på stasjoner, inkl. stasjonsledere er overført og registrert i personaldatasystemet Noen utskiftinger av stasjonsledere etter eget ønske Rekruttering av stab og ledelse i avdelinger og på Stjørdal er fullført Turnuser Alle turnuser, foruten Trondheim, er registrert, utrullet og godkjent. Turnus i Trondheim har vist seg spesielt utfordrende pga. kombinasjon med AMK, legevaktbil, endringer av stasjoner i Trondheimsområdet og bilflytting fra Rissa. Muntlig enighet med tillitsvalgte om endelig turnus som ferdigregistreres og godkjennes onsdag 23.januar. Lønn Første lønnskjøring 11.januar ble gjennomført uten større feil eller andre henvendelser enn hva som er naturlig ved en hver normal lønnskjøring for et foretak på denne størrelse.
Organisasjon, forts. IKT systemportefølje Organisasjon Det har vært store utfordringer ift. registrering og utrulling av turnuser innenfor riktige frister pga. manglende PC eller tilganger for flere stasjonsledere. Nå har alle stasjonsledere nødvendige tilganger for å gjennomføre arbeidsplanlegging. Alle IKT-system innenfor HR/personal og administrasjon er tatt i bruk og fungerer, foruten kvalitetssystem som vil bli benyttet i forbindelse med HMSavvik (EQS) Opplæring I januar kjøres det introduksjonskurs, der hovedledelsen møter alle ansatte i alle avdelinger. Gjennomføres hver mandag og onsdag i januar. Halvparten av kursene er gjennomført med svært gode tilbakemeldinger. Vi ser stadig større behov for opplæring av ledere og stab, og har en utfordring med å få prioritert dette i den mest hektiske oppstartsperioden.
Organisasjon utfordringer Fortsatt er det en stor utfordring å få avtaler med tilstrekkelig antall vikarer, samt ha betingelser som er attraktive nok i rekrutteringssvake områder: Tiltak: To personalkonsulenter er leid inn fra Manpower i Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal og er dedikert til oppgaven. Rekrutteringskampanje for å skaffe sommervikarer planlegges Å gi tilstrekkelig opplæring til ledere på alle nivå samt for stab som skal spesialiseres innenfor et begrenset tidsvindu (bør helst ikke gi opplæring for lang tid før de skal benytte systemer og oppslagsverk, samtidig behov for kunnskap/trening på et tidlig tidspunkt) Tiltak: Lederprogram for utvikling av ledelseskompetanse på alle nivå planlegges Tiltak: E-læring vurderes på områder med direkte opplæringsbehov. Tiltak: Felles plan for opplæringstiltak innen alle områder (Fag, øko, Org, Komm., IKT). Utfordringer med tynt bemannet stab i Møre og Romsdal, fram til de nyansatte er på plass i perioden januar-mars.
Fag IKT Økonomi - Kommunikasjon: Fag: Organisasjonen er snart på plass. Logistikksjef på plass skal rapportere til Fag. Viser til egen presentasjon. IKT: Ikke ubetydelige utfordringer knyttet til etableringen spesielt bredding på stasjoner. IKT Fag under utvikling Økonomi: Budsjett på plass utfordrende økonomi. Ingen erfaringstall ennå. Ikke budsjetterte kostnader dukker opp. Kommunikasjon: Omfattende intern og ekstern virksomhet. Betydelig mediekontakt Egen presentasjon
Ambulansebiler, -utstyr, -stasjoner Rullering av nye og «pent brukte» ambulansebiler er gjennomført. I all hovedsak en suksess noen få (3) mindre avvik. Mindre forsinkelse 2-båre biler vurderes ikke som kritisk. Stasjonsprosjekter - som planlagt med mindre justeringer. KOFA-klage ingen avklaring ennå. Sunndal kontrakt overdratt betydelig lokal «uro». Noen stasjoner med mulig kostnadssprekk Hitra, Rissa. Sykehusstasjonene i Møre og Romsdal stor usikkerhet betydelig utfordring også kostnadsmessig.
Samlet vurdering (adm.dir): Vi har tatt over driften 1. januar, som planlagt uten avvik. Det er vi STOLTE av! Vi er operative på alle stasjoner og har vært det kontinuerlig. Mange har gjort en meget omfattende og imponerende innsats. Stemningen i organisasjonen er i hovedsak god! Betydelige kulturforskjeller utviklingsarbeid som vi griper fatt i. Betydelige IKT-utfordringer knyttet til etableringen. Økonomien er fremdeles usikker og man har ikke erfaringsdata ennå. Konklusjon pr januar: Vi er operative med bra margin. Fremdeles betydelige utfordringer for det videre arbeidet. Det er stor entusiasme i organisasjonen for dette, men personellressurser er en begrensning.