Saksbehandler: Tove Klæboe Nilsen, tlf. 75 51 29 14 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 03.04.2009 200800091-76 506 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Universitetssamarbeidets medlemmer og varamedlemmer REFERAT FRA UNIVERSITETSSAMARBEIDETS MØTE 27.MARS 2009 Tid: Fredag 27.mars kl. 1000-1445 Sted: Rådsrommet, Det medisinske fakultet, Universitetet i Tromsø Tilstede: Faste medlemmer Jan Norum, Helse Nord RHF - leder Anne Husebekk, UNN HF Hanne Bjørnstad, Nordlandssykehuset HF Arnfinn Sundsfjord, UiT Inger Njølstad, UiT Elin Skog, UiT Olav Helge Førde, UiT (fra kl 1215) Observatører Arne Wilskow, Helgelandssykehuset HF (til kl 1300) Signe Bang, NFR (vara) Lars Pedersen, medisinerstudent (vara) Fra sekretariatet Tove Klæboe Nilsen, Helse Nord RHF Øvrige tilstede Ståle Liljedal, kontorsjef seksjon for forskning, DMF, UiT Sameline Grimsgaard, leder for Klinisk forskningssenter ved UNN (under sak 05-09) Vidar Anderssen, rådgiver ved Klinisk forskningssenter ved UNN (under sak 05-09) Forfall: Britt-Vigdis Ekeli, UiT Torben Wisborg, Helse Finnmark HF Snefrid Møllersen, Helse Finnmark HF (vara) Liv Unni Naalsund, Sykehusapotek Nord HF Anne Båtnes, Høgskolesamarbeidet Hilde Jerkø, NFR Thomas Kilvær, medisinerstudent UiT Postadresse: Besøksadr.: Telefon: Telefax: www.helse-nord.no Helse Nord RHF Sjøgata 10 75 51 29 00 75 51 29 01 Epost: postmottak@helse-nord.no 8038 BODØ Organisasjonsnummer: 883 658 752
Sak 01-09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Til eventuelt: innspill til NSG-møtet 20.mai dekanmøtet i medisin 25.-27.mai på Svalbard implementering av helseforskningsloven infrastruktur til forskning (NFR-utlysningen) Sak 02-09 Referat- og orienteringssaker 1. Referat fra møte i USAM 28.11.2009 og 19.12.2009 godkjennes. 2. Øvrige referat- og orienteringssaker tas til etterretning med de kommentarer som er gitt til de enkelte saker. Referat fra møtene 28.11.2008, 19.12.2008. Til etterretning. Referat fra møte i Høgskolesamarbeidet 16.02.2009 foreløpig versjon Til etterretning. Endelig versjon av referatet vedlegges referatet fra USAM Brev fra universitetsdirektøren, UiT, 08.12.2008 om forskningsetisk utvalg USAM ber administrasjonen be UiT om nytt svar i saken, og DMF tar opp saken internt på universitetet Orientering om helsetjenesteforskning som ny nasjonal satsing Alle regionene har kommet med navn til skrivegruppa: Helse Vest: Stig Hartug oppnevnt av samarbeidsorganet Helse Sør-Øst: Grete Botten og Hilde Lurås oppnevnt av samarbeidsorganet Helse Midt-Norge: Roar Johnsen og Jon Magnussen foreslått men ikke forespurt Administrasjonen i RHF følger opp saken og vil etablere skrivegruppa så snart som mulig, med Ragnar Hotvedt som leder og Tore Solberg og Kristoffer Lassen som medlemmer fra Helse Nord. USAM vil prioritere å bevilge oppstartsmidler for at gruppa skal komme i gang. Om forskningsstrategiarbeidet, høringsutkast ute pr. dato Ettersendes til flere institusjoner som høringssak. Om 6.årsstudenter til Bodø fra høsten 2009 Orientering fra Elin Skog og Hanne Bjørnstad. Tilsettinger i bistillinger pågår, studentrekruttering pågår, ansatt lokal studiekonsulent i Bodø m.m. Knut Tore Lappegård og Erik Waage Nielsen ved NLSH fagkoordinatorer. Inngått samarbeidsavtale UiT-NLSH for 6.året. Samarbeidsavtaler UiT helseforetakene Inngått avtale mellom UiT og UNN (nov. 2008) Inngått avtale mellom UiT og NLSH om 6.årsstudentene (jan. 2009) Elin Skog og flere medlemmer fra HFene i USAM mener det bør skrives samarbeidsavtaler mellom de andre HFene og DMF, særlig med tanke på regulering av utplassering av 5.årsstudentene. Samarbeidsavtalen mellom UiT og Helse Nord RHF inneholder et punkt om at det bør inngås avtaler mellom DMF og helseforetakene om nærmere konkretisering av samarbeidet mellom partene (pkt 3). 2
Fusjonen mellom UiT og Høgskolen i Tromsø, bl.a. i brev fra avd. for helsefag ved UiT 29.01.2009 RHFenes felles handlingsplan for innovasjon Diskusjon om hvordan man kan satse best på innovasjon i årene framover. Forslag fra Anne Husebekk om at det en gang i året presenteres status for innovasjonsvirksomheten i regionen. Dette er nå blitt et rapporteringskrav for RHF til departementet, og vil bes om slik oversikt fra RHF. Sak 03-09 Sammensetning av Høgskolesamarbeidet (HSAM) USAM støtter forslaget fra HSAM om at UiT får en fast representant i HSAM, i tillegg til høgskolene i landsdelen. Denne representanten må komme fra det kommende Institutt for helse- og omsorgsfag ved UiT, representert ved instituttleder eller den instituttleder utpeker. Det vises også til brev fra universitetsdirektøren januar 2009 som støtter dette. Inntil 1.august 2009 dekkes representasjonen av instituttleder ved Avdeling for helsefag ved UiT, Arnfinn Andersen. Sak 04-09 Nasjonal satsing alvorlige psykiske lidelser 1. USAM ser positivt på at det opprettes nettverk med tanke på videreutvikle et nasjonalt satsingsområde. Det reviderte dokumentet om nasjonal satsing på alvorlig psykiske lidelser inneholder en god beskrivelse og oversikt over dagens forskningsmiljøer, og der nettverksbygging er sentralt framover. 2. Dokumentet er fremdeles oppsummerende i formen og gir ikke noe retning for fremtidige felles forskningsprosjekt. 3. Budsjettet er revidert og mer realistisk enn ved forrige framlegging, men det innholder likevel utgifter USAM ikke ser står i forhold til planen (forskningssykepleiere etc). 4. USAM er positiv til å delfinansiere opprettelse av nettverk - med en mindre sum - etter nærmere beskrivelse, og vil invitere kontaktperson Rolf Wynn til møte i USAM 10.juni for en orientering/dialog. Sak 05-09 Rapportering forskningsprosjekter for 2008 Orientering v/sameline Grimsgaard, leder Klinisk forskningssenter 1. USAM takker for rapporten og godt utført arbeid med den. 2. USAM ber om at tidligere vedtak om innføring av sluttrapport tas opp på nytt for iverksetting, slik at vi får inn resultater (publikasjoner, dr.grader) fra prosjekter som ikke lenger har finansiering, men som har resultater etter at finansieringen er gått ut. Det ønskes oppfølging i to år etter sluttrapport for å få rapportert inn alle resultater fra prosjektene. 3. Rapporten tas til etterretning. Sak 06-09 Avsatte forskningsmidler 2009 til strategiske føringer og samhandling 1. USAM har satt av 2,8 mill kr til samhandlingsprosjekter og strategiske føringer i 2009, jf. referatene fra 28.11.2009/19.12.2009. Disse midlene lyses ikke ut, men bevilges direkte av USAM til strategiske tiltak fortløpende, og til overføring til 2010 dersom midlene ikke brukes i 2009. 3
2. USAM setter nå av inntil 200 000 kr til møter og samlinger for å gjennomføre skrivingen med grunnlagsdokumentet for helsetjenesteforskning som nasjonal satsing. 3. Bruken av øvrige midler tas opp på neste møte. Sak 07-09 Sammensetning/reoppnevninger forskningsutvalgene fra høsten 2009, for vurdering av midler fra 2010 1. Det vises til forslag om endring i forskningsprogram og utvalg i forskningsstrategi for 2010-2013. Dersom dette vedtas, blir det tre forskningsutvalg fra høsten 2009. 2. De tre forskningsutvalgene i somatikk, psykiatri og telemedisin oppnevnes på nytt etter følgende prinsipp om sammensetning: det oppnevnes 8 medlemmer i hvert utvalg, og det oppnevnes inntil 6 medlemmer som kommer utenfra regionen, og inntil 3 medlemmer fra regionen i hvert utvalg. 3. Leder skal som hovedregel ha forskningskompetanse på minimum dr.gradsnivå, være aktiv forsker/ha forskningserfaring, og være utenfra regionen 4. Som hovedregel skal et klart flertall av medlemmene i forskningsutvalgene ha vitenskapelige kvalifikasjoner tilsvarende førstestillingskompetanse eller mer 5. Det tas sikte på et samarbeid med de andre RHFene for en utveksling av kandidater til forskningsutvalgene. 6. Det skal tas hensyn til at noen av forskningsutvalgene får utvidet sine fagområder og utvalgenes kompetanse må avspeile dette. Somatisk forskningsutvalg skal ha en bredere faglig sammensetning. For psykiatrisk forskningsutvalg skal det være minst et medlem med kompetanse på rusforskning og minst en psykolog. I telemedisinsk forskningsutvalg skal det oppnevnes to medlemmer med kompetanse innen helsetjenesteforskning og samhandling. 7. Det skal også fortsatt være representert helsefagkompetanse i hvert utvalg, tilsvarende førstestillingskompetanse og der medlemmet har helsefagutdanning i bunn. 8. Sekretariatene for alle utvalgene består av sekretær fra Klinisk forskningssenter og forskningsleder for henholdsvis somatikk, psykiatri og telemedisin. Utover dette utnevnes det ikke observatører eller varamedlemmer i utvalgene. 9. Arnfinn Sundsfjord og Jan Norum delegeres myndighet av USAM, i samarbeid med sekretariatene, til å foreslå personer til utvalgene etter USAMs presiseringer av kriteriene i punktene ovenfor. Endelig sammensetning vedtas av USAM 10.juni 2009. Sak 08-09 Utdanningstilskudd 2010 1. Til neste møte undersøker RHF totalsummen for utdanning i 2010 i forhold til HOD. 2. Høsten 2008 behandlet USAM en sum på 15,5 mill kr av tilskuddet for 2009. Det avklares endelig til neste møte hvilken sum for 2010 USAM skal behandle høsten 2009. 3. RHF vil til neste møte innhente informasjon fra alle helseforetak om budsjett for og bruk av utdanningstilskuddet i 2008 og 2009. Sak 09-09 Eventuelt Orientering om dekanmøtet i medisin 25.-27.mai på Svalbard v/olav Helge Førde. Sentrale tema er bl.a. samhandling og nye undervisningsarenaer. Helseministeren, Kunnskapsdepartementet m.fl. deltar. 4
Implementering av helseforskningsloven v/anne Husebekk og Arnfinn Sundsfjord. UNN og UiT ønsker å forberede implementeringen av den nye helseforskningsloven. Saken settes opp på neste møte i USAM Infrastruktur til forskning v/signe Bang NFR-utlysning med frist 22.april. Innlevert skisser, som utdypes til søknadsfristen. Viktig med nasjonalt aspekt, samordning innen miljøer, m.m. Innspill til NSG-møtet 20.mai v/arnfinn Sundsfjord Møte i AU NSG 16.april. Forslag til saker: den varslede endringen av ansvaret for spesialistutdanningen, implementering av helseforskningsloven, utdanningstilskuddet. Neste møte: onsdag 10.juni i Bodø Jan Norum Leder i USAM Tove Klæboe Nilsen Sekretær USAM Vedlegg: Endelig referat fra møte i Høgskolesamarbeidet 16.februar 2009 - ettersendes Kopi: Psykiatrisk forskningsutvalg v/leder Ellen Hartmann Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, UNN, v/forskningsleder Reidun Olstad, Elin Fredriksen Somatisk forskningsutvalg v/leder Grethe Tell Klinisk forskningssenter, UNN, v/avdelingsleder Sameline Grimsgaard og rådgiver Vidar Anderssen Forskningsutvalg ved Senter for aldersforskning i Tromsø v/leder Olav Sletvold og Torgeir Engstad Telemedisinsk forskningsutvalg v/leder Bjørn Engum Nasjonalt Senter for Telemedisin v/adm.leder Kirsti Rakkenes Medisinsk fakultet v/fakultetsdirektør Stig Ørsje, og konsulent Poul Andresen, UiT Norges Forskningsråd, Avdeling for klinisk medisin og folkehelse Helse Finnmark HF v/direktør, forskningsansvarlig Marianne Næss og Erik Fjeldstad Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør, og leder for Klinisk forskningssenter Sameline Grimsgaard Nordlandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Knut Sørgård og fagsjef Otto Mathisen Helgelandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Arne Wilskow og fagsjef Fred Mürer Nasjonalt samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning v/sekretariatsleder Randi Vad, UiO 5