Møtereferat. UiT, Helsefak., rådsrommet 10.juni kl i Bodø, Helse Nord. Tilstede

Transkript

1 Møtereferat Vår ref. 2010/529 / Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, Sted/Dato: Bodø Møtetype: Universitetssamarbeidet, samarbeidsorgan mellom Helse Nord RHF og Universitetet i Tromsø Møtedato: 31.mars 2011 kl Møtested: Neste møte: UiT, Helsefak., rådsrommet 10.juni kl i Bodø, Helse Nord Tilstede Navn: Representanter: Finn Henry Hansen, Helse Nord RHF (leder) Einar Bugge, UNN HF Knut Tore Lappegård, Nordlandssykehuset HF Gudrun Nilsen, Helse Finnmark HF Arnfinn Sundsfjord, UiT Brit-Vigdis Ekeli, UiT Svein Ivar Mellgren, UiT Nanna Hauksdottir, UiT Observatører Randi Erlandsen, Helgelandssykehuset HF Renate Elenjord, Sykehusapotek Nord HF Hilde Jerkø, Forskningsrådet (fra kl 1015) Ida O. Hokland, studentrepresentant Fra administrasjonen Tove Klæboe Nilsen, RHF Inger Marie Holm, UiT Silje Paulsen, RHF Initialer: FHH EB KTL GN AS BVE SIM NH RE RE HJ IHO TKN MH SP Fra sak 03-11: Vidar Anderssen og Ellen Blix, fra sekretariatene for forskningsutvalgene, Klinisk forskningssenter ved UNN HF Gjester i tematimen: Leif Longva og Jan Erik Frantsvåg, Universitetsbiblioteket ved UiT Sigrun Espelien Aasen, Kunnskapssenteret

2 Virksomhetens navn Side 2 av 2 Tematime - Open Access Open Access innlegg v/leif Longva og Jan Erik Frantsvåg, Universitetsbiblioteket ved Universitetet i Tromsø, og Sigrun Espelien Aasen, Kunnskapssenteret (via video) Innleggene er vedlagt referatet til medlemmene Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Saksopplysning til oversikten over faste og varamedlemmer og observatører: UNN har meldt at Marit Lind oppnevnes som vara og ikke Tor Ingebrigtsen. Høgskolesamarbeidet har i møte 28.mars valgt Marit Rustad, Høgskolen i Harstad som observatør til USAM, og vara Åse Berit Vrenne, Høgskolen i Narvik. Gudrun Nilsen, forskningsleder i Helse Finnmark/Høgskolen i Finnmark stiller for Helse Finnmark pga at begge representantene derfra var forhindret fra å møte. Pga tekniske problemer med å lage en sammenhengende pdf-fil (datakrasj) var det dessverre ikke sendt ut en stor pdf-fil til dette møtet, men sakspapirene var fordelt som mange elektroniske dokumenter (merket enkeltvis). Hovedmengden papirer ble sendt ut både elektronisk og på papir 22., 23. og 25.mars. Det ble sendt ut elektroniske ettersendinger29.og 30.mars, bl.a. pga sent innkomne saker til RHF, og endelig saksframlegg med forslag til vedtak ble sendt 30.mars. USAM ønsker bedre merkede papirer (papirversjonen) og en sammenhengende pdf-fil framover, og ikke mange sendinger. Det ble fremhevet av flere deltakere at dette er en forutsetning for forsvarlig saksbehandling i møtet. Det meldes en sak til eventuelt drøfting av hvordan USAM kan jobbe mer målrettet strategisk. Innkalling og dagsorden godkjent med disse endringene. Sak Referat- og orienteringssaker Referat- og orienteringssakene godkjennes med de kommentarene som fremkom i møtet. Referat- og orienteringssaker Skriftlige referatsaker og orienteringssaker: 1. Referat fra møte i USAM Referatet tidligere godkjent på epost av forrige USAM, og tas til etterretning. 2. Utklipp av krav i Oppdragsdokument for 2011 til Helse Nord og helseforetakene på forskning, innovasjon, utdanning Kommentarer til to av kravene: Open Access tematisert i oppdragsdokumentet for første gang i 2011; RHF/HFene skal tilrettelegge for åpen tilgjengeliggjøring av forskningsresultater Habilitering/rehabilitering det er nedsatt komite via Høgskolesamarbeidet 28.mars deltakere fra RHF, UNN, NLSH, UiN, UiT skal se på ivaretakelse av praksis på disse fagfeltene knyttet til alle utdanningene, også medisin 3. Medlem fagråd UNIKARD og skrivegruppe kreftforskning begge NSG-satsinger, brev 03. og Til etterretning 4. Brev Publiseringsutvalget for medisin og helsefag tilbakemelding medlemmer faggrupper Til etterretning

3 Virksomhetens navn Side 3 av 3 5. Høringsuttalelser fra Helse Nord RHF og Helsefak/UiT til ny helse- og omsorgsplan, jf.sak 30-10/6 sist USAM Til etterretning 6. Brev/epost fra KD invitasjon til å gi innspill til EUs grønnbok USAM drøftet saken. Helsefak. gir innspill. 7. Brev fra Universitetet i Nordland om ønske om deltakelse i USAM UiT positiv til at UiN tas inn i samarbeidsorganet. Saken skal tas opp i RHF der beslutning ligger. 8. Utdanningsstillinger tannleger - brev fra HOD til UiT , og krav til Helse Nord i vårt Oppdragsdokument for 2011 Spesialistutdanningen for tannleger viktig å tenke på i kompetansesammenheng også for spesialisthelsetjenesten. Muntlige orienteringer: 9. Utdanningskonferansen 6.-7.april - siste programutkast og orientering fra Nanna Hauksdottir Godt program. 185 påmeldte pr dato, god spredning på institusjonstilhørighet universitet/helseforetak/andre. Utvidet påmeldingsfrist. 10. Orientering om nye helsefaglige mastertilbud ved Helsefak UiT v/ Nanna Hauksdottir Eldreomsorg, psykisk helse og helsesøsterutdanningene bygges ut til mastertilbud, spesielt rettet mot kommunesektoren. Jobber også med master i jordmorutdanningen, og sykepleierutdanningen på sikt. 11. Orientering status strategisk kompetanseplan i Helse Nord fase 1 og fase 2. v/silje Paulsen. Var presentert grundig i USAM Noe forsinket, men levering av fase 1 til sommeren. Samarbeid med utdanningsinstitusjonene, på naturlige elementer av arbeidet. Sak Rapportering forskningsprosjekter for 2010 USAM tar den framlagte erapporten til orientering. Sak Rapportering utdanningsmidler HFene for 2010 Rapporteringen er knyttet til kravet i oppdragsdokumentet for 2010, som var: Rapportere på bruken av utdanningstilskuddet for medisinerstudenter. 1. USAM tar rapporteringene fra UNN HF, NLSH HF og Helgelandssykehuset HF til orientering. USAM savner rapportering fra Helse Finnmark og ber om at denne ettersendes snarest. 2. Det ønskes en mer enhetlig rapportering fra de fleste foretakene som synliggjør faktisk bruk av midlene, og muliggjør sammenligning av hvordan foretakene bruker midlene. 3. NLSH gis ros for ryddig rapportering. Det savnes bedre rapportering fra UNN og Helgelandssykehuset, og etterlyses rapport fra Helse Finnmark. Sak Stipendiater og undervisning USAM takker arbeidsgruppen for innstillingen, og slutter seg i hovedsak til premisser og forslag i den, og vedtar at: 1. Stipendiater finansiert av Helse Nord RHF, tilsatt for 3 år, ikke kan tillegges undervisningsoppgaver som arbeidsplikt. De tre årene skal brukes til forskning og til gjennomføring av det teoretiske kursprogram som inngår i ph.d.-utdanningen. 2. Eventuell undervisning som HN-stipendiater påtar seg i løpet av den treårige

4 Virksomhetens navn Side 4 av 4 forskningsperioden, må skje på fritiden, i tillegg til avtalt arbeidstid, og forutsettes da honorert av Universitetet i Tromsø. 3. Ved eventuelt økt behov for undervisning bør en andel av nye HN-stipendiater vurderes utlyst med en varighet på 4 år (med 25 % undervisningsplikt), eventuelt med varighet på 3,5 år (med tilsvarende redusert undervisningsplikt) i løpet av hele stipendiattiden. Undervisningsdelen forutsettes finansiert av UiT. Sak Forskningstildelingen for 2011 Kommentar AS: ønskelig på sikt å få evaluert prosjektgjennomføring på tildelte ph.d.er fra Helse Nord publikasjoner og avlagt dr.grad, som ledd i å se hva som kommer ut av midlene. Diskusjon om at det er sterkt ønskelig med flere gode samhandlingsprosjekter. Orienteringen tas til orientering. Sak Forskningsmidler for 2011 infrastruktur 1.USAM har vurdert at de ubrukte midlene i UNN for tidligere KIP/LIP-bevilgninger og åpen utlysning tilsvarer mer enn det arbeidsgruppen (flertallet) har foreslått til UNN for UNN beholder ubrukte og overførte infrastrukturmidler fra 2010 (og tidligere år), jf økonomirapportering til Helse Nord mars 2011, til videre bruk til det formål de var bevilget til. 2. USAM har vurdert at NLSH beholder sine ubrukte midler til infrastruktur fra Helse Nord i 2010 og tilføres kr slik at de kommer opp på foreslått nivå. 3. Det lyses ikke ut midler til infrastruktur i Evaluering av nåværende infrastruktur med vurdering av fremtidige behov fra 2012 gjennomføres i Evalueringen gjøres av en gruppe med en representant fra hhv. Helse Nord, UNN, NLSH, Helse Finnmark, UiT og en representant som representerer UNN og UiT (til sammen 6 repr.). Det meldes inn representanter for partene til sekretariatet for USAM innen 15.april. Medlemmene forankrer arbeidet i egen institusjon og fremskaffer et bredt vurderingsgrunnlag for videre anbefalinger. Framtidige behov samt finansieringsbidrag fra partene i Universitetssamarbeidet skal vurderes i arbeidet. Evalueringen leveres 1. oktober Sak Forskningsutlysningen for USAM tar den foreslåtte tidsplanen for forskningsutlysning, vurdering og tildeling til etterretning. 2. USAM vil takke alle som går ut av utvalgene for at de har påtatt seg vurderingsarbeid i forskningsutvalgene, og vedtar den foreslåtte kompletteringen av forskningsutvalgene. Et par av de foreslåtte navnene er uavklart. Administrasjonen får fullmakt til å supplere utvalgene med nødvendig kompetanse jf kriteriene, for nytt fast medlem i SFU, og andre utvalg dersom det skulle oppstå behov for det. 3. USAM tar de foreslåtte endringene i kriteriene til orientering. Saken settes opp som egen sak på neste møte. AS, forskningsseksjonen ved Helsefak., KTL, TKN og EB går gjennom saken og forbereder endelig forslag til USAM i juni. 4. USAM vil behandle forslag til budsjett i en helhetlig sak til høsten, der budsjett for 2012 og prioriteringer ses i sammenheng. Alle foreslåtte nye tiltak må tas med i prioriteringsdiskusjonen, samt overhengseffekter av tidligere vedtak, jf framlegget til budsjett pr dato fra administrasjonen. Dette gjelder også forslaget om medfinansiering fra Helse Nord av et eventuelt Jebsen senter for medisinsk forskning ved UiT.

5 Virksomhetens navn Side 5 av 5 Sak Adressering og kreditering Vedtak : 1. RHF viser til forslaget fra RHF-siden som er alle fire RHFs forslag til retningslinjer, og vil støtte dette. 2. UiT viser til forslaget fra UHR som er universitetenes forslag, og vil støtte dette. 3. Det er mye felles i forslagene, men et par ulike punkter der det ikke er sammenfall. 4. USAM anbefaler NSG å sette sammen ei gruppe bestående av ro representanter fra hver sektor, samt NIFU, for å jobbe fram et felles forslag. Sak Søknad om universitetssykehusbetegnelsen for UNN Saken utsettes og det settes opp et ekstraordinært møte i saken før 15.april. Sak Helsetjenesteforskning 1. Ut fra tidligere orienteringer og notat fra Helsefak sier Helse Nord / Universitetet i Tromsø fra seg ledelsen i arbeidet med en nasjonal satsing på helsetjenesteforskning. 2. USAM beklager at vi ikke har kunnet realisert satsingen. 3. Helse Nord finner etter notatet fra Helsefak. at det er vanskelig å delta i en nasjonal satsing på helsetjenesteforskning. 4. NSG har vedtatt at det er ønskelig med denne satsingen. Helse Nord ser ikke noe i veien for at et annet RHF kan overta ledelsen i satsingen og at øvrige samarbeidsorgan kan samarbeide om dette. Sak ECRIN European Clinical Research Infrastructure Network, 1. USAM støtter etableringen av ECRIN-nettverk i Norge, med bakgrunn i at deltakelse i nettverket vil styrke klinisk forskning og infrastruktur. 2. Det settes av budsjettmidler fra de øremerkede midlene til forskning i RHFet, eventuelt allerede fra Sak Eventuelt Det ble ikke tid til å ta opp saken som ble meldt til eventuelt, og den settes opp på senere møte.

6 Virksomhetens navn Side 6 av 6 Kopi til informasjon: Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, UNN, konsulent Connie Villemo Nilsen og Johanne Lavold Eliassen, forskningsleder Vidje Hansen (psykiatri) og Trond Nergaard Bjerke (rus) Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, NLSH, sekretær Marianne Elvik og forskningsleder Knut Sørgaard Klinisk forskningssenter, UNN, v/kst avdelingsleder Ellen Blix og rådgiver Vidar Anderssen Somatisk forskningssenter, NLSH, forskningsleder Tom Eirik Mollnes og laboratorieleder Hilde Fure Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin v/ forskningsleder Richard Wootton og senterleder Bjørn Engum Det Helsevitenskapelige fakultet v/fakultetsdirektør Stig Ørsje, og konsulent Poul Andresen, UiT Norges Forskningsråd, Avdeling for klinisk medisin og folkehelse Helse Finnmark HF v/direktør, forskningsansvarlig Erik Fjeldstad og forskningsleder Gudrun Nilsen Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør, og leder for Klinisk forskningssenter Sameline Grimsgaard Nordlandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Knut Sørgaard og fagsjef Otto Mathisen Helgelandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Arne Wilskow og fagsjef Fred Mürer Sykehusapotek Nord HF v/direktør, fagsjef og forskningsansvarlig Margaret Aarag Antonsen Nasjonalt samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning v/sekretariatsleder May Britt Kjelsaas, NTNU