Til medlemmer av Trepartsorganet MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag 21.08.2014 kl. 07:30-08:30 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl. 7.30 Møtet settes Saksbehandling Roa, 18.8.14 Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på www.lunner.kommune.no Side 1 av 8
MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Trepartsorganet Kommunestyresalen 21.08.2014 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 10/14 14/998 - Sykefraværsutviklingen hos Lunner kommune Informasjons og drøftingssak Sak 11/14 14/1442 - Referater og orienteringer - Trepartsorganet Side 2 av 8
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/998-1 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 10/14 Trepartsorganet 21.08.2014 9/14 Trepartsorganet 05.06.2014 Ark.: Saksbehandler: Ole Øystein Larsen, rådgiver SYKEFRAVÆRSUTVIKLINGEN HOS LUNNER KOMMUNE INFORMASJONS OG DRØFTINGSSAK Lovhjemmel: IA-avtalen Rådmannens innstilling: Trepartsorganet tar informasjonen til etterretning. Trepartsorganet har følgende merknader og innspill til det videre nærværsarbeid: Side 3 av 8
Sammendrag: Bakgrunnen for saken er Trepartsorganets vedtak. Saksutredning: FAKTA: Saksbehandler viser til kapittel 9.9 i årsmeldingen som gjengis nedenfor med en tilføyelse av sykefraværet for 1. kvartal 2014: 9.9 Arbeidsmiljø Kommunen er IA bedrift og det arbeides aktivt for å hindre at medarbeidere utstøtes pga helse og alder. Nærværsarbeid er bl.a. tema på ledersamlingene. Samarbeidet med NAV og Arbeidslivstjenesten er forsterket og virkemiddelapparatet vesentlig forenklet og forbedret. Dialogsamtaler er innarbeidet i sykefraværsoppfølgingen. Internt i organisasjonen blir arbeidsplasser og oppgaver søkt lagt slik til rette at medarbeidere med redusert arbeidsevne kan beholde sitt arbeid helt eller delvis. Hvis tilrettelegging ikke er løsningen, søkes arbeidstaker gjennom arbeidsutprøving og eventuell kompetanseheving overført til annen type arbeid internt i organisasjonen. Langtidsfravær utover arbeidsgiverperioden minker kraftig hos Lunner kommune fra 2012 til 2013. Legemeldt sykefravær er nå 6,4 % for Lunner kommunes medarbeidere, herav 1,9 % i arbeidsgiverperioden. Legemeldt sykefravær er lavere enn landsgjennomsnittet for kommunene. Dette var 8,4 % per 3. kv 2013. Egenmeldt sykefravær er 0,9 %, uendret fra 2012. Landssnittet for egenmeldt sykefravær er 1,2 %. Sykefraværsutviklingen hos Lunner kommune 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 9,5 % 8,5 % 8,4 % 7,4 % 8,2 % 10,3 % 8,35 % 8,1 % 8,4 % 8,4 % 9,3 % 7,3 % År Egenmeldt fravær Arbeidsgiverperioden Legemeldt sykefravær Langtidsfravær Sum sykefravær i % 2006 0,6 1,2 6,4 8,2 Side 4 av 8
2007 0,6 0,9 8,8 10,3 2008 0,75 1,05 6,55 8,35 2009 0,85 1,60 5,65 8,1 2010 0,8 2,1 5,5 8,4 2011 0,9 2,5 5,0 8,4 2012 0,9 2,7 5,7 9,3 2013 0,9 1,9 4,5 7,3 1 Kvartal -14 1,2 2,8 6,3 10,3 NB! Sykefraværet i 2013 har ikke vært lavere hos Lunner kommune siden årtusenskiftet. HMS, forebygging og inkludering Overordnet HMS - system med rutineopplegg for intern varsling av kritikkverdige forhold er på plass og fungerer i praksis. Arbeidet med kartlegging og risikoanalyse av arbeidsmiljøet på tjenestesteder er godt i gang. Det arbeides med bedre involvering av medarbeiderne i et forsterket Medarbeiderskap. Ref. Utviklingsprogrammet «Lea`n i Lunner!». Det samarbeides godt med Bedriftshelsetjenesten og det lages nå årlig tiltaksplan for de aktiviteter som prioriteres gjennomført. Ved starten av 2014 er den årlige medarbeiderundersøkelsen (trivselsundersøkelse) gjennomført. Medarbeiderne hos Lunner kommune er gjennomgående mer tilfredse enn snittet i kommunesektoren. Hovedtrenden holder seg ved at medarbeidere hos Lunner kommune scorer høyere enn landsgjennomsnittet selv om snittscoren faller litt i 2014 målt mot resultatet i 2013. Svarprosenten ble 81 % mot 83 % i 2013. Nesten 600 medarbeidere besvarte undersøkelsen i år. Side 5 av 8
Organiserin av arbeidet Jobbinnhold Fysisk arbeidsmiljø Samarbeid og trivsel med kolleger Mobbing, diskriminering og varsling Fornøyd med nærmeste leder Medarbeidersamtale Fornøyd med overordnet ledelse Faglig og personlig utvikling Fornøyd med systemene for Lønns- /arb.tidsordn. Stolt over egen arbeidsplass Trivsel helhetlig Gjennomsnitt totalt. Faktor ----------------------- LK = Lunner kommune LK 2008 4,5 4,9 4,1 5,1 4,8 4,7 4,7 3,4 4,1 3,9 4,6 4,4 4,4 Landsgj.nitt 2008 4,4 4,9 4,1 5,0 4,7 4,5 4,6 3,8 4,2 3,7 4,6 4,5 4,4 LK 2009 4.5 4,9 4,1 5,1 4,8 4,7 4,8 3,7 4,3 4,0 4,7 4,6 4,5 Landsgj.snitt 2009 4,4 4,9 4,1 5,0 4,7 4,5 4,7 3,8 4,2 3,8 4,7 4,5 4,4 LK 2010 4,6 4,9 4,2 5,1 4,8 4,8 4,8 4,1 4,4 4,0 4,8 4,7 4,6 Landsgj.snitt 2010 4,4 4,9 4,1 5,0 4,7 4,5 4,7 3,9 4,3 3,9 4,6 4,5 4,5 LK 2012 5,1 5,1 4,0 5,1 5,0 4,8 4,8 4,3 4,5 4,2 4,9 4,8 4,7 Landsgj.snitt 2012 5,0 5,0 4,2 5,1 5,0 4,6 4,8 3,9 4,3 4,0 4,8 4,6 4,6 LK 2013 4,7 5,0 4,1 5,2 5,2 4,9 4,8 4,3 4,6 4,3 5,1 4,8 4,8 Landsgj.snitt 2013 4,5 4,9 4,3 5,1 5,1 4,8 4,8 3,8 4,3 4,1 4,9 4,6 4,6 LK 2014 4,7 5,1 4,2 5,2 5,1 4,7 4,8 4,2 4,5 4,3 4,9 4,7 4,7 Landsgj.snitt 2014 4,6 5,0 4,2 5,1 5,1 4,7 4,9 4,1 4,5 4,1 4,8 4,6 4,6 Poengskalaen går fra 1 til 6 med 6 som høyeste (beste) score. Fra kommunen startet med «Medarbeiderundersøkelsen» til «Bedrekommune» i 2008, er det i 2014 til dels betydelig bedre score på mange av dimensjonene med unntak av «Fysiske arbeidsforhold» selv om resultatet i år ble bedre enn i 2013. Litt urovekkende er at tilfredsheten både med nærmeste leder og overordnet ledelse faller fra 2013 til 2014. Tilfredsheten med de fysiske arbeidsforholdene har fortsatt lavest score, men vi scorer som landsgjennomsnittet hva gjelder inneklima, og under landsgjennomsnittet når det gjelder arbeidslokaler. Dette er urovekkende med tanke på hvilke konsekvenser dette kan få for fraværet på sikt. Side 6 av 8
Det er tilfredsstillende at medarbeiderne blir mer tilfredse med sin stillingsstørrelse og arbeidstidsordninger over tid. Det utarbeides egen rapport om resultatene på kommunenivå for medarbeiderundersøkelsen. VURDERING: Sykefraværet økte de 3 siste månedene i 2013 til 10,2 % i desember måned med et snitt i 4, kvartal på 9,0 %. 1. kvartal 2014 gir et snitt på 10,3 % med en økende tendens. I tabellen nedenfor gjengis sykefraværet for 1. kv de 3 seineste årene: År Januar Februar Desember Snitt 1. kvartal 2012 11,6 11,5 11,2 11,4 2013 08,2 08,6 08,0 08,3 2014 09,6 10,3 10,9 10,3 Som tabellen viser er sykefraværet hittil i år under sykefraværet i 2012, men over sykefraværet i 2013. Til motsetning for de 2 foregående år er tendensen stigende fravær i år. Det blir gitt en nærmere orientering om nærværsarbeidet og utviklingstendensen med mulige årsaker i Trepartsorganets møte 5. juni. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 7 av 8
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/1442-1 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 11/14 Trepartsorganet 21.08.2014 Ark.: Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REFERATER OG ORIENTERINGER - TREPARTSORGANET Referatnummer: Referat: 1/14 Åpen post DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 8