Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 07.02.2013 Tid: 09.00 Slutt: 14.10 Til stede på møtet Medlemmer: Fung. ordfører Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Ole Horgøien (fellesliste H/FrP), Paal Christian Bjønnes, Geir Liang (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, May Aarø, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV). Forfall: Jarle Martin Gundersen (fellesliste SP/V) Kirsti Tømmervold (fellesliste AP/SV), Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Varamedlemmer: Geir Liang (fellesliste SP/V), May Aarø (fellesliste AP/SV), Ole Horgøien (fellesliste H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 31.1. og 4.2. 2013 Merknader: Ingen Behandlede saker: 7/13 16/13 Ordføreren hadde forfall til møtet, og varaordfører Lillian Waaden fungerte som ordfører. Jfr. reglement for formannskapet og utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid og utvalg for helse og omsorg, 5 1. ledd. I starten av møtet var det orientering ved Hege Holltrø Loe fra Statens vegvesen, om fylkets trafikksikkerhetsplan: Vi skal rive Trollveggen, samt om å bidra inn i arbeidet med rullering av den kommunale trafikksikkerhetsplanen. I løpet av formannskapsmøtet var det møte i valgnemnda. Rådmannen orienterte om: 1. Beleggsituasjonen ved Klæbu sykehjem. Formannskapet ble i møtet den 17.1 orientert om at det var fullt belegg på Klæbu sykehjem. Ulike tiltak ble drøftet i Utvalg for Helse og Omsorg den 24.1, uten at utvalget ga sin tilslutning til noen av de foreslåtte tiltak. Situasjonen pt er at vi har 34 beboere på sykehjemmet, og at vi i tillegg har 4 sykehjemsbeboere i pleie på Selli. Vi har i tillegg innbyggere på venteliste. Samlet er kostnadsforbruket vesentlig høyere enn budsjettert. Rådmannen har gitt beskjed om at fysioterapirommet, som er lite i bruk, innredes til
beboelsesrom med plass til to senger. Dersom antallet med behov for sykehjemsforpleining ikke blir mindre vil også de største enkeltrommene på hjemmet måtte innredes som dobbeltrom. Det er iverksatt et arbeid med å se på hvordan vi skal kunne drive sykehjemmet forsvarlig med flere beboere uten å øke bemanningen. Dette må skje forsvarlig i forhold til risiko for liv og helse, og med en pleiestandard som ikke er lavere enn i Trondheim kommune. Rådmannen vil holde formannskapet løpende orientert om situasjonen på sykehjemmet. 2. Idrettshall på Tanem Kommunalsjef Ole Folland har fått ansvar for realisering av vedtaket. Han etablerer nå en arbeidsgruppe som vil ta prosjektet videre, der både idrettsrådet og en representant utnevnt av formannskapet blir tilbudt plass. En plassering sør for Tanem Oppvekstsenter er mest realistisk, og i den forbindelse har grunneier Håvard Grendstad på forespørsel gitt tilsagn om at kommunen kan planlegge en hall som dels vil ligge på hans eiendom. Det er innhentet eksempler på haller som kan realiseres for under 25 mill inkl spillemidler, eller de avsatte 14 mill uten spillemidler (plasthaller). Det vil bli jobbet med begge alternativer. Totalprisen vil også avhenge av kostnader til grunnarbeider. Disse vil kunne velte prosjektet finansielt, og rådmannen vil derfor ta initiativ til møter med aktuelle næringslivsaktører for å sondere vilje og evne til dugnadsbidrag. 3. Ny barnehage på Tanem Kommunen har under arbeid reguleringsplanen for området, og vil i den forbindelse definere byggegrenser og disponering av tomten. Det er avholdt møter med ulike aktører som kan bidra i prosessen forut for anbudsinnhenting. En foreløpig målsetting er byggestart høst 2013 og at barnehagen skal kunne tas i bruk i august 2014. 4. Nytt hestesportsenter Kommunen har mottatt brev fra Styringsgruppen Nye Leangen, som utreder nytt hestesportsenter etter oppdrag fra Midt Norge Travforbund. Henvendelsen gjelder hvilken reguleringsstatus hestesportsenteret forventes å ville få, noe som har betydning for bruken av området både mens hestesport drives på området og ved en eventuell avvikling/flytting av virksomheten i fremtiden. Administrasjonen har svart at området i kommuneplanen er avsatt til næringsformål, at dette er i tråd med IKAP og at hestesportsenteret følgelig vil bli regulert til næringsformål. 5. Økonomi Rådmannen ga en kort status mht arbeidet med årsoppgjøret, og et grovt estimat av forventet resultat for 2012. 6. Vannledning på Nideng spørsmål fra Tom Arne Tranvik Spørsmålet ble besvart i møtet. Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: Vedr. korrupsjon i kommunesektoren, tatt opp i siste formannskapsmøte. Resultat av behandlingen i kontrollutvalget ønskes referert i kommunestyret. Medlem May Aarø stilte følgende spørsmål: Vedr. Granmo-utbyggingen og reguleringsplan. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Side 2 av 11
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 08.02.13 Side 3 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/13 12/1155 Tiltaksliste 2013 8/13 12/1155 Revidert økonomi og handlingsplan 9/13 11/530 Overføring av ubrukte midler - Næringsfondet 10/13 11/257 Fordeling av investeringsmidler til formålsbygg 2013 11/13 11/1418 Godkjenning av kommunal garanti på 20 år, og prioritering av rekkefølgen på søknadene fra Klæbu golfsenter AS. 12/13 12/1302 Utbedring av Fv 924 13/13 12/826 Klage - Byggesak - gnr 40/2 - Tanem Nedre - Oppfylling/jordforbedring 14/13 13/58 Kommunedelplan for massedeponi - forslag til planprogram 15/13 11/1954 Transportplan for Sør-Trøndelag 2014-23, del 1 Utfordringer - høring 16/13 11/39 Reguleringsplan for Fv 704 - forslag til planprogram Side 4 av 11
7/13 Tiltaksliste 2013 Formannskapet i Klæbu Kommune tar tiltaksliste 2013 til orientering Formannskapets vedtak Formannskapet i Klæbu Kommune tar tiltaksliste 2013 til orientering 8/13 Revidert økonomi og handlingsplan Kommunestyret tar revidert økonomi og handlingsplan til orientering. Rådmannen endret innstillingen i møtet: Kommunestyret tar revidert økonomi og handlingsplan til orientering. Med følgende endringer: - Under pkt. 2. nest siste avsnitt erstattes: «er innføringen av eiendomsskatt på boliger». med: «at det er innarbeidet økte inntekter fra staten, alternativt inntekter fra eiendomsskatt på boliger, i perioden». - «Innledningen omformuleres slik at det kommer tydelig fram at dette er innledning til rådmannens budsjettforslag, og ikke fullt ut reflekterer kommunestyrets endelige vedtak». Medlem Paal Christian Bjønnes stilte følgende forslag: «Rådmannens innledning i handlingsplanen tas ut fordi den ikke gjenspeiler innholdet i dokumentet nå». Bjønnes trakk sitt forslag. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar revidert økonomi og handlingsplan til orientering. Med følgende endringer: Side 5 av 11
- Under pkt. 2. nest siste avsnitt erstattes: «er innføringen av eiendomsskatt på boliger». med: «at det er innarbeidet økte inntekter fra staten, alternativt inntekter fra eiendomsskatt på boliger, i perioden». - «Innledningen omformuleres slik at det kommer tydelig fram at dette er innledning til rådmannens budsjettforslag, og ikke fullt ut reflekterer kommunestyrets endelige vedtak». 9/13 Overføring av ubrukte midler - Næringsfondet Formannskapet (fondsstyret) vedtar at ubrukte midler i næringsfondet for 2012, kr 86.824,20, overføres budsjettåret 2013 som disponible tilskuddsmidler. Formannskapets vedtak Formannskapet (fondsstyret) vedtar at ubrukte midler i næringsfondet for 2012, kr 86.824,20, overføres budsjettåret 2013 som disponible tilskuddsmidler. 10/13 Fordeling av investeringsmidler til formålsbygg 2013 Formannskapet tar rådmannens forslag til fordeling av avsatte investeringsmidler til standardheving bygg for 2013, til orientering. Medlem Tom Arne Tranvik ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tranvik for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 a. Tranvik fratrådte under behandlingen av saken. Formannskapets vedtak Formannskapet tar rådmannens forslag til fordeling av avsatte investeringsmidler til standardheving bygg for 2013, til orientering. Side 6 av 11
11/13 Godkjenning av kommunal garanti på 20 år, og prioritering av rekkefølgen på søknadene fra Klæbu golfsenter AS. A. Kommunestyret vedtar å gi Klæbu golfsenter AS en kommunal garanti på inntil 3.148.590,- kroner med varighet på 20 år i forbindelse med søknad om tippemidler. Kommunestyret gir søknadene om spillemidler fra Klæbu golfsenter AS følgende prioritering: Prioritet Anleggsnr. Søknad Status 1 1662008001 Klæbu golfsenter 9 hull bane Ny søknad Planlagt/rehabilitert 2 1662008002 Klæbu golfsenter 9 hull Ny søknad Planlagt 3 1662008003 Klæbu golfsenter 9 hull Ny søknad Planlagt Driving Range 4 1662008004 Klæbu golfsenter 9 hull idretts/lagerbygg Ny søknad Planlagt Formannskapets innstilling A. Kommunestyret vedtar å gi Klæbu golfsenter AS en kommunal garanti på inntil 3.148.590,- kroner med varighet på 20 år i forbindelse med søknad om tippemidler. Kommunestyret gir søknadene om spillemidler fra Klæbu golfsenter AS følgende prioritering: Prioritet Anleggsnr. Søknad Status 1 1662008001 Klæbu golfsenter 9 hull bane Ny søknad Planlagt/rehabilitert 2 1662008002 Klæbu golfsenter 9 hull Ny søknad Planlagt 3 1662008003 Klæbu golfsenter 9 hull Ny søknad Planlagt Driving Range 4 1662008004 Klæbu golfsenter 9 hull idretts/lagerbygg Ny søknad Planlagt Side 7 av 11
12/13 Utbedring av Fv 924 Kommunestyret slutter seg til framlagt brev og ber om at fv 924 tas inn og prioriteres i Transportplan Sør-Trøndelag 2014-2023. Medlem May Aarø fremmet følgende tilleggsforslag: «Viser til mail av 4.2.13.: Ber om at opplysninger blir innarbeidet i brevet til Sør-Trøndelag fylkeskommune». Ved votering ble Aarøs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret slutter seg til framlagt brev og ber om at fv 924 tas inn og prioriteres i Transportplan Sør-Trøndelag 2014-2023. Viser til mail av 4.2.13.: Ber om at opplysninger blir innarbeidet i brevet til Sør-Trøndelag fylkeskommune. 13/13 Klage - Byggesak - gnr 40/2 - Tanem Nedre - Oppfylling/jordforbedring Formannskapet opprettholder sitt vedtak i sak 128/12, og tar ikke klagen fra Fylkesmannen til følge. Klagen inneholder etter formannskapets oppfatning ikke nye momenter som gir grunnlag for å endre vedtaket. Kommunen viser til Norsk landbruksrådgivnings jordbruksfaglige vurdering som konkluderer med at tiltaket bidrar til å øke jordas kvalitet og drivverdighet med de forutsetninger som er stilt. Formannskapets vedtak Formannskapet opprettholder sitt vedtak i sak 128/12, og tar ikke klagen fra Fylkesmannen til følge. Klagen inneholder etter formannskapets oppfatning ikke nye momenter som gir grunnlag for å endre vedtaket. Kommunen viser til Norsk landbruksrådgivnings jordbruksfaglige vurdering som konkluderer med at tiltaket bidrar til å øke jordas kvalitet og drivverdighet med de forutsetninger som er stilt. Side 8 av 11
14/13 Kommunedelplan for massedeponi - forslag til planprogram Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13 å sende framlagt forslag til planprogram for kommunedelplan for massedeponi ut på høring, og legge det ut til offentlig ettersyn. Rådmannen endret innstillingen i møtet: «Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13 å sende framlagt forslag til planprogram for kommunedelplan for massedeponi ut på høring, og legge det ut til offentlig ettersyn. Hallan/Nideng utredes i sin helhet ifbm. kommunedelplanen». Medlem Ole Horgøien fremmet følgende forslag: «Hele Nidengområdet tas med og vurderes som deponiområde». Horgøien trakk sitt forslag. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13 å sende framlagt forslag til planprogram for kommunedelplan for massedeponi ut på høring, og legge det ut til offentlig ettersyn. Hallan/Nideng utredes i sin helhet ifbm. kommunedelplanen. 15/13 Transportplan for Sør-Trøndelag 2014-23, del 1 Utfordringer - høring 1. Kommunestyret forventer at planarbeidet legger stor vekt på utfordringer knyttet til samferdselens betydning for regional og lokal utvikling 2. De største konkrete utfordringene for Klæbu gjelder Fv 704, og har tilknytning til framkommelighet og sikkerhet, tilrettelegging for regional og lokal utvikling, samt behovet for et effektivt kollektivtilbud og park&ride-anlegg. 3. Framkommelighet og sikkerhet er sentrale utfordringer i tilknytning til Fv 921 og Fv 885, bl.a. med stort behov for gang- og sykkelveg langs Fv 885 4. Fv 924 (Bostadvegen) medfører utfordringer knyttet til framkommelighet, med stort behov for forsterkning, fast dekke og eventuelt andre mindre utbedringstiltak Side 9 av 11
Rådmannen endret innstillingen i møtet: 1. Kommunestyret forventer at planarbeidet legger stor vekt på utfordringer knyttet til samferdselens betydning for regional og lokal utvikling, samt virkning på klima, miljø og landbruk. 2. De største konkrete utfordringene for Klæbu gjelder Fv 704, og har tilknytning til framkommelighet og sikkerhet, tilrettelegging for regional og lokal utvikling, samt behovet for et effektivt kollektivtilbud og park&ride-anlegg. 3. Framkommelighet og sikkerhet er sentrale utfordringer i tilknytning til Fv 921 og Fv 885, bl.a. med stort behov for gang- og sykkelveg langs Fv 885 4. Fv 924 (Bostadvegen) medfører utfordringer knyttet til framkommelighet, med stort behov for forsterkning, fast dekke og eventuelt andre mindre utbedringstiltak Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende forslag: Nr 2: De største konkrete utfordringene for Klæbu gjelder fv 704, og har tilknytning til fremkommelighet og trafikksikkerhet, tilrettelegging for regional og lokal utvikling, samt behovet for et effektivt kollektivtilbud og park & ride anlegg. Nr 3: Fremkommelighet og trafikksikkerhet er sentrale utfordringer i tilknytning til fv 921 og fv 885 bl.a med stort behov for gang- og sykkelvei langs fv 885. Ved votering over pkt. 1. ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt 2. ble Dambas forslag enstemmig vedtatt 3. ble Dambas forslag enstemmig vedtatt 4. ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret forventer at planarbeidet legger stor vekt på utfordringer knyttet til samferdselens betydning for regional og lokal utvikling 2. De største konkrete utfordringene for Klæbu gjelder Fv 704, og har tilknytning til framkommelighet og trafikksikkerhet, tilrettelegging for regional og lokal utvikling, samt behovet for et effektivt kollektivtilbud og park&ride-anlegg. 3. Framkommelighet og trafikksikkerhet er sentrale utfordringer i tilknytning til Fv 921 og Fv 885, bl.a. med stort behov for gang- og sykkelveg langs Fv 885 4. Fv 924 (Bostadvegen) medfører utfordringer knyttet til framkommelighet, med stort behov for forsterkning, fast dekke og eventuelt andre mindre utbedringstiltak 16/13 Reguleringsplan for Fv 704 - forslag til planprogram Side 10 av 11
Klæbu kommunestyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 å sende framlagt forslag til planprogram for reguleringsplan for Fv 704 ut på høring, og legge det ut til offentlig ettersyn. Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 å sende framlagt forslag til planprogram for reguleringsplan for Fv 704 ut på høring, og legge det ut til offentlig ettersyn. Side 11 av 11