EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 13.03.2012 Tidspunkt: 08:00 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L Avgjøres av utvalget: 001/12 Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets møte 8.11.11. 002/12 Møteplan for 2012 003/12 Referatsaker til administrasjonsutvalgets møte 13.3.12 Å/L 004/12 Spørsmål/orienteringer i administrasjonsutvalgets møte 13.3.12 Egersund, 2. mars 2012 Leif Erik Egaas Ordfører Irene Haydè Randen Utvalgssekretær 1

Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). - Eventuelle forfall meldes til tlf. 51 46 80 00 til Sentralbordet - Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Ingen Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. 2 Side 2 av2

Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 27.02.2012 Arkiv: :FE- Arkivsaksnr.: 12/521 Journalpostløpenr.: 12/6563 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær 51 46 80 45 irene.randen@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg/komite Møtedato Administrasjonsutvalget 13.03.2012 Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets møte 8.11.11. Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Forslag til vedtak 27.02.2012: Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den 8.11.11 godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg 217175 Protokoll admu møte 08.11.11.doc 3

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 08.11.2011 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 08:30 Tidspunkt - til: 09:25 Sak fra / til: 011/11-013/11 Følgende medlemmer møtte: Leif Erik Egaas H Anja Hovland H Tor Dahle AP Odd Stangeland AP Tom Harry Albertsen FrP Solveig Ege Tengesdal KRF Inger Elin Gridsvåg Unio Inger W. Dyrsand Fagfb. Heidi Irene Gravdal Fagfb. Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Kommunalsjef personal Kristin B. Haugeland Merknader til møtet: Delta v/torhild S. Bowitz møtte. Kommunalsjef personal orienterte om bakgrunnen for utvalgets sammensetning, hvilke oppgaver utvalget har og møteform. Leif Erik Egaas Ordfører Irene Haydè Randen Utvalgssekretær 4

Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (09): Medlemmer Unn Therese Omdal (AP) Tor Dahle (AP) Tom Harry Albertsen (FrP) Leif Erik Egaas (H) Anja Hovland (H) Solveig Ege Tengesdal (KrF) Inger Elin Gridsvåg (Unio) Inger W. Dyrsand (Fagforbundet) Vararepresentanter i rekkefølge: 1. Tor Olaf Gya (SP) 2. Tone Byberg (V) 3. June Stuen (SV) 4. Olaug Nordeide (H) 5. Bjørn Reidar Berentsen (AP) 6. Morten Haug (KrF) 1. Bjarne Slettebak, Utdanningsforbundet 2. Hilde Svanes Kinn, Norsk sykepleierforbund 3. Mona Davidsen, Utdanningsforbundet 1. Bente Grytten 2. Ole Leth Jensen Heidi Irene Gravdal (Fagforbundet) 1. Ingfrid Koldal 2. Torhild Nesvåg Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 011/11 Budsjett 2012 - økonomiplan 2012-2015 012/11 Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets møte 4.10.2011 013/11 Spørsmål/orienteringer i administrasjonsutvalgets møte 8.11.2011 5

011/11: Budsjett 2012 - økonomiplan 2012-2015 Rådmannens forslag til vedtak 28.10.2011: Fremlegges i rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). 08.11.2011 Administrasjonsutvalget Møtebehandling: Leif Erik Egaas (H) foreslo: Rådmannens forslag til budsjett 2012 økonomiplan 2012 2015 tas til orientering. Votering: Egaas` forslag enstemmig vedtatt. ADM-011/11 Vedtak: Rådmannens forslag til budsjett 2012 økonomiplan 2012 2015 tas til orientering. Vedtaket er enstemmig. 012/11: Godkjenning av protokoll fra administrasjonsutvalgets møte 4.10.2011 Forslag til vedtak 31.10.2011: Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den 4.10.2011 godkjennes. 08.11.2011 Administrasjonsutvalget Møtebehandling: Votering: Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den 4.10.2011 godkjennes. ADM-012/11 Vedtak: Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den 4.10.2011 godkjennes. Vedtaket er enstemmig.. 013/11: Spørsmål/orienteringer i administrasjonsutvalgets møte 8.11.2011 Spørsmål/orienteringer i møtet 31.10.2011: 08.11.2011 Administrasjonsutvalget Møtebehandling: Det kom ingen spørsmål/orienteringer i møtet. 6

Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 11.11.2011 Arkiv: :FE-033, TI-&17 Arkivsaksnr.: 07/3635 Journalpostløpenr.: 11/28576 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 038/11 Planteknisk utvalg 22.11.2011 121/11 Formannskapet 23.11.2011 040/11 Felles brukerutvalg 07.12.2011 Arbeidsmiljøutvalget 05.03.2012 Administrasjonsutvalget 13.03.2012 Møteplan for 2012 Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg. Nytt for 2012 er at også kontrollutvalgets møter er tatt med, samt havnestyrets møter frem til sommeren 2012. Sammendrag: Det enkelte utvalg vedtar sin møteplan, med unntak av formannskapet som også vedtar møteplan for kommunestyret. Saksgang: Behandles i de ulike utvalgene. Forslag til vedtak 11.11.2011: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. 23.11.2011 Formannskapet Møtebehandling: Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. FS-121/11 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig. 1 7

22.11.2011 Planteknisk utvalg Møtebehandling: Votering: Forslag til møteplan 2012 enstemmig vedtatt. PTU-038/11 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig. 07.12.2011 Felles brukerutvalg Møtebehandling: Votering: Forslag til møteplan 2012 enstemmig vedtatt. BRU-040/11 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Andre opplysninger / fakta i saken: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg for 2012, inkludert kontrollutvalgets møter for hele 2012 og havnestyrets møter frem til sommeren 2012. 2 8

Møtedatoer for 2012: Vår Høst Merknad Kommunestyret 19.3, 23.4, 18.6 24.9, 29.10, 1.11 2, 17.12 Formannskapet 18.1, 8.2, 14.3, 18.4, 29.8, 19.9, 24.10, 16.5, 14.6 1 1.11 2, 21.11, 28.11, 13.12 1 Planteknisk utvalg 17.1, 7.2, 13.3, 17.4, 28.8, 18.9, 23.10, 15.5, 12.6 1.11 2, 20.11,11.12 Administrasjonsutvalget 13.3, 5.6 2.10, 1.11 2, 13.11 Felles brukerutvalg 7.3, 11.4, 6.6 12.9, 17.10, 1.11 2, 14.11, 5.12 Arbeidsmiljøutvalget 5.3, 4.6 17.9, 1.11 2, 12.11 Barn og unges komm.st. 26.3 Andre hendelser Vinterferie: uke 8 Påske: uke 14-15 Høstferie: Uke 41 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 1 Merk dag! 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon På grunn av økonomirapportering og budsjettprosessen der det har blitt viktigere å se møtene i sammenheng, legger nå sekretariatet frem et samlet forslag til møteplan for alle utvalgene. Møteplanen er vurdert opp i mot følgende forhold: Regnskapsavslutning, fristen er 15. februar. Økonomirapportering. Vinterferie, uke 8. Helligdager, spesielt påsken. Det er også lagt opp til færrest mulig møter når det gjelder uken etter pga utsending/muligheter for forberedelser for representantene. Høstferie, uke 41. Ressurser i sekretariatet; utsending, møtesekretær og bruk av formannskapssalen. Møtefrekvens. Det er lagt opp til noenlunde lik møtefrekvens i 2012 for utvalgene, vurdert opp i mot årets møtefrekvens. Da vi samkjører vår møteplan med fylkets møteplan, velger vi å ikke utarbeide plan for 2013. Kommunestyremøter. Møteplanen for 2012 er noenlunde lik årets møteplan. Da det er vedtatt ny politisk struktur fra november 2011, med kun to hovedutvalg, vil disse ha sine møter i uken før kommunestyremøtene. 3 9

Det er lagt inn 6 møter (3 vår og 3 høst) i 2012, med det er budsjettert med midler til totalt 8 kommunestyremøter. Dette gir ordføreren en handlefrihet til evt. å sette et møte ved behov. Planteknisk utvalgs møter. Planteknisk utvalgs møter er satt opp med samme frekvens som for året 2011. Felles brukerutvalg. Det er lagt opp til samme møtefrekvens i brukerutvalget med 3 møter vår og 4 møter høsten 2012. Her kan en også innkalle til ekstraordinært møte dersom det er saker som krever behandling av utvalget. Havnestyret. Havnestyrets møter er samkjørt med formannskapets møter frem til sommeren 2012. Havnestyret skal også godkjenne sin egen møteplan. Økonomrapportering. Som i år, går økonomirapportene innom det nye felles brukerutvalget. Budsjettprosessen. Til rådmannens budsjettpresentasjon torsdag 1.november 2012 legges det opp til at alle utvalgene inviteres og at presentasjonen som vanlig foregår kl. 1700. NB! Det er ikke ordinært formannskapsmøte samme dag som rådmannens budsjettpresentasjon. Behandling av budsjettet vil forgå som i år, ved at alle utvalgene vil behandle budsjettet før formannskapets 1. budsjettbehandlingsmøte 21. november. Dersom formannskapet ikke avgir en flertallsinnstilling på dette møtet, må formannskapet møtes den 28. november for å vedta en flertallsinnstilling. Møtet 28.november blir avlyst dersom det foreligger en flertallsinnstilling på møtet den 21.november. Deretter vil budsjettet ligge ute til offentlig ettersyn i minst 14 dager jf. kommunelovens 44-4 og 45-3. Det forutsettes at kommunestyrets budsjettbehandling avsluttes i tråd med tidligere tradisjoner, samt utdeling av innsatspremier med mer. Administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget har samme antall møter i 2012 som i år, d.v.s. 2 møter hvert halvår. Arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget har samme antall møter i 2012 som i år, d.v.s. 2 møter hvert halvår. Fylkets møter. Det er tatt hensyn til fylkets møter (fylkestinget, fylkesutvalget, opplæring m.m) så langt det har latt seg gjøre. 4 10

Saksbehandlers vurderinger: Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Foreslått møteplan gjenspeiles i rådmannens budsjettforslag. Endringer av møteplanen får ingen økonomiske konsekvenser ut i fra samlet møtegodtgjørelse for det enkelte møte i og med at godtgjørelsen nå utbetales pr. møte avhengig av kategori. Alternative løsninger: Møteplan for (utvalg) endres ved at: ---- o ---- ---- o ---- Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg 213443 Kalender 2012 med leveringsfrister.doc 5 11

Møteplan for år 2012 Januar Februar Mars Uke ma ti on to fr lø sø 52 1 1 2 3 4 5 6 7 8 2 9 10 11 12 13 14 15 3 16 17 18 19 20 21 22 4 23 24 25 26 27 28 29 5 30 31 Uke ma ti on to fr lø sø 5 1 2 3 4 5 6 6 7 08 9 10 11 12 7 13 14 15 16 17 18 19 8 20 21 22 23 24 25 26 9 27 28 29 Uke ma ti on to fr lø sø 9 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 10 11 11 12 13 14 15 16 17 18 12 19 20 21 22 23 24 25 13 26 27 28 29 30 31 April Mai Juni Uke ma ti on to fr lø sø 13 1 14 2 3 4 5 6 7 8 15 9 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20 21 22 17 23 24 25 26 27 28 29 18 30 Uke ma ti on to fr lø sø 18 1 2 3 4 5 6 19 7 8 9 10 11 12 13 20 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 25 26 27 22 28 29 30 31 Uke ma ti on to fr lø sø 22 1 2 3 23 4 5 6 7 8 9 10 24 11 12 13 14 15 16 17 25 18 19 20 21 22 23 24 26 25 26 27 28 29 30 Juli August September Uke ma ti on to fr lø sø 26 1 27 2 3 4 5 6 7 8 28 9 10 11 12 13 14 15 29 16 17 18 19 20 21 22 30 23 24 25 26 27 28 29 31 30 31 Uke ma ti on to fr lø sø 31 1 2 3 4 5 32 6 7 8 9 10 11 12 33 13 14 15 16 17 18 19 34 20 21 22 23 24 25 26 35 27 28 29 30 31 Uke ma ti on to fr lø sø 35 1 2 36 3 4 5 6 7 8 9 37 10 11 12 13 14 15 16 38 17 18 19 20 21 22 23 39 24 25 26 27 28 29 30 Oktober November Desember Uke ma ti on to fr lø sø 40 1 2 3 4 5 6 7 41 8 9 10 11 12 13 14 42 15 16 17 18 19 20 21 43 22 23 24 25 26 27 28 44 29 30 31 Uke ma ti on to fr lø sø 44 1 2 3 4 45 5 6 7 8 9 10 11 46 12 13 14 15 16 17 18 47 19 20 21 22 23 24 25 48 26 27 28 29 30 Uke ma ti on to fr lø sø 48 1 2 49 3 4 5 6 7 8 9 50 10 11 12 13 14 15 16 51 17 18 19 20 21 22 23 52 24 25 26 27 28 29 30 1 31 Kommunestyret Formannskap Planteknisk utvalg Administrasjonsutvalget Felles brukerutvalg Arbeidsmiljøutvalget- Havnestyret - Kontrollutvalget Barn- og unges kommunestyre Frist for levering av alle sakene: Se tabell side 2 Merk at dette er frister for klargjøring for trykking/publisering, noe som krever at sakene skal være ferdig behandlet/godkjent ved levering til sekretariatet. Kommunens møtekalender blir fortløpende oppdatert på våre nettsider: http://tinyurl.com/cfg3und 21.12.2011 12 1

Frister for levering av saker: *Merk at dette er frister for klargjøring for trykking/publisering, noe som krever at sakene skal være ferdig behandlet/godkjent ved levering til sekretariatet. *Merk datoene ukedagene varierer. *Saker som skal videre til kommunestyret leveres til fristene hvor det står K etter ellers ingen kommunestyresaker, unntaket er novembermøtene hvor budsjettet behandles Formann Skapet Plan teknisk utvalg Felles brukrutvalg Arbeids miljøutvalget Administra sjons utvalget ADMU Havnestyret Kontrollutvalget F PTU H BRU AMU K Januar 3. 3. 24. 24. 24. Februar 22. K 22. K 22. K 22. K 22. K 22. K 22. K Mars 26. K 26. K 26. K 26. K April 30. 30. 30. Mai 23. K 23. K 23. K 23. K 21. K 21. K 23. K Juni/Juli August 14. 29. K September Oktober 14. 29. K 29. K 29. K 29. K 19. K 29. 29. 3. K 3. K 31. 3. K 31. 3. K 31. November 21. K 21. K 21. K 21. K Desember 13 2

Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 27.02.2012 Arkiv: :FE- Arkivsaksnr.: 12/520 Journalpostløpenr.: 12/6562 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær 51 46 80 45 irene.randen@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg/komite Møtedato Administrasjonsutvalget 13.03.2012 Referatsaker til administrasjonsutvalgets møte 13.3.12 Sammendrag: Kopi av ulike skriv/meldinger som utvalget skal orienteres om. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Referatsaker som legges frem for utvalget 27.02.2012: Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/7052 X 29.02.2012 Kristin Bø Haugeland Medarbeiderundersøkelsen 2011 Status til møte i 2 12/6987 X 29.02.2012 Kristin Bø Haugeland administrasjonsutvalget 13.03.2012 3 12/3682 X 29.02.2012 Sykefravær 3.kvartal 2011 4 12/3685 X 29.02.2012 Sykefravær 3.kvartal 2011, total fravær 5 12/3736 X 29.02.2012 Sykefravær 4.kvartal 2011 6 12/3738 X 29.02.2012 Sykefravær 4.kvartal 2011, total fravær Vedlegg: 14

Internt notat Mottakere: Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Medarbeiderundersøkelsen 2011 Vår ref.: 12/7052 / 11/1793 / FE-420, TI-&32 Dato: 29.02.2012 Saksbehandler: Kristin Bø Haugeland Telefon: 51 46 80 15 Mobiltelefon: E-post: kristin.haugeland@eigersund.kommune.no I november 2011 ble det gjennomført en medarbeiderundersøkelse blant kommunens ansatte. En har denne gangen valgt å benytte seg av ett system som heter Bedre kommune og som er utviklet på bestilling av KS. Det tar ca 10 minutter å fylle ut undersøkelsen, og en kan sammenligne resultatet fra Eigersund kommune med gjennomsnittet av besvarelser fra 129 kommuner. Resultatene fra Eigersund kommune ligger litt under gjennomsnittet. Det var ca 60 % av de ansattes om fylte ut undersøkelsen. Dette var klart under målsetningen vår. En har valgt å følge opp undersøkelsen på en grundig måte selv om en har en noe lav svarprosent. En håper på den måten å kunne motivere enda flere til å svare på undersøkelsen neste gang den blir gjennomført. Det stilles store krav til anonymitet i undersøkelsen. Dvs at en enhet må ha 7 ansatte eller flere som har svart før en får presentert ett resultat. Det er også ett par enheter som har svært lav svarprosent (20 30 prosent) Her har en valgt ikke å levere ut resultatene, men gitt leder hovedtendensene i besvarelsene. En legger opp til en medarbeiderundersøkelse 2. hvert år. Resultat for Eigersund kommune totalt er presentert for ledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. Ledere har fått resultater for sine enheter og skal sammen med tillitsvalgte og verneombud gjennomgå undersøkelsen med de ansatte. Det skal utarbeides en tiltaksplan som undertegnes av leder, tillitsvalgt og verneombud og som sendes personalseksjonen. På den måten sikrer en at alle enheter blir fulgt opp ihht intensjonen. De enheter som kommer dårligere ut i undersøkelsen er kontaktet av personalseksjonen med tilbud om hjelp i den videre oppfølgingen. Dette er gjort på flere ulike måter: enten ved at en har hatt samtale med leder alene, deltatt på møte med tillitsvalgt/ verneombud eller vært med på gjennomgangen med de ansatte. Ledere skal ikke bli satt alene til å gjennomgå resultater fra undersøkelsen dersom en synes det er utfordrende eller vanskelig. Dersom personalseksjonen allerede er inne i en enhet og arbeider med arbeidsmiljøet er det naturlig å delta når resultatene skal gjennomgås. Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 15

- 2 - Resultat for Eigersund kommune totalt vil bli presentert på møtet i administrasjonsutvalget 13.03, i arbeidsmiljøutvalget 19.03 og i kommunestyret 19.03. Det vil da være mulig å stille spørsmål eller komme med kommentarer til undersøkelsen. Enhetene har frist til 5. mars med å innlevere tiltaksplaner en vil komme tilbake til hovedinnholdet i disse på neste møte i administrasjonsutvalget/ AMU. Med vennlig hilsen Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 16

Internt notat Mottakere: Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Status til møte i administrasjonsutvalget 13.03.2012 Vår ref.: 12/6987 / 11/546 / FE-033, FE-000 Dato: 29.02.2012 Saksbehandler: Kristin Bø Haugeland Telefon: 51 46 80 15 Mobiltelefon: E-post: kristin.haugeland@eigersund.kommune.no Søknad prosjektmidler: Saman om ein betre kommune : Eigersund kommune har søkt om midler knyttet til uønsket deltid hos departement/ NAV og har fått beskjed om at en dessverre ikke har fått tildelt slike midler i denne omgang. Det kom inn 89 søknader fra til sammen 100 kommuner. Det er nå satt av nye midler som det kan søkes om se egen sak på dette.. Prosjekt: innføring av forhandlingsturnus ved en av våre soner Det er igangsatt ett prosjekt som skal utarbeide retningslinjer for innføring av forhandlingsturnus ved en av våre soner. Dette vil være en prøveordning og en vil bruke de erfaringer en gjør i dette prosjektet ved innføring hos andre arbeidssteder i kommunen på ett senere tidspunkt. Det er nedsatt en partsammensatt arbeidsgruppe som arbeider med dette. En ser for seg å starte dette forsøktprosjektet fra høsten av og tiden frem til sommeren benyttes til å sette seg inn i ulike problemstillinger og lage retningslinjer. Kartlegging uønsket deltid: Den årlige kartlegging av uønsket deltid blant våre ansatte er nå gjennomført. Pga sykefravær og sterkt arbeidspress i seksjonen har en ikke fått lagt frem analysen til dette møte i administrasjonsutvalget. Sak vil komme på neste møte, men selve tallmaterialet vil komme frem i årsregnskapet for 2011. Tallene viser en økning samtidig er det nylig lyst ut flere større stillinger internt som har fått få interne søkere. Dette er en problemstilling en vil komme nærmere tilbake til i neste møte i adm.utvalget. Sykefravær 2011: Det vises til egen sak om dette hvor både sykefravær for 3. og 4. kvartal fremkommer. Vi ser en mindre økning i sykefraværet fra 2010 til 2011, men 2010 var ett år med lavere sykefravær. En vil imidlertid arbeide målrettet for å nå målsetning om 94 % nærvær og vil ha spesielt fokus på få inne frem til gode forebyggende tiltak knyttet til sykefravær. Fagbrev for helsefagarbeidere/ barne- og ungdomsarbeiderfaget for egne ansatte: Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 17

- 2 - Det er inngått samarbeid med RKK slik at egne ansatte uten fagbrev kan få tatt fagbrev både som helsefagarbeier eller barne- og ungdomsarbeider. Vi undersøker også om vi har renholdere som kunne tenke seg å ta fagbrev innen dette fagområdet. Dette er ett godt tiltak for å heve kompetansen for ufaglærte ansatte samtidig som det gir økt lønn og økte muligheter for å øke sin stillingsstørrelse for den ansatte. Vi er nå inne i en periode hvor vi kartlegger hvem som ønsker å ta en slik utdannelse. Opptak av lærlinger: Ved årets opptak ønsker vi å ta inn en kontorlærling og helsefagarbeidere/ barne- og ungdomsarbeidere. Kommunen har totalt 26 læreplasser hvor en arbeider ut fra en fordeling på 13 lærlinger som er på første år og 13 lærlinger som er andre års lærlinger. Tidligere år har det vært vanskelig å få søkere til spesielt helsefagarbeiderplasser. Eigersund og Sokndal kommune har gått sammen for å etablere en rekrutteringspatrulje for helsefagarbeidere. Denne har vært rundt på ungdomsskoler og ved Dalane videregående skole for å snakke om dette yrket. I tillegg er en representant fra Eigersund kommune oppe og snakker om lærlingeordningen for de aktuelle klassene. Til neste skoleår vil det være en reduksjon i påbygningsklasser i videregående opplæring noe som gjør at en kunne forvente flere søkere til læreplasser. I år har vi pr. dags dato 21 søkere til læreplasser. Dette er ett svært godt utgangspunkt for den videre rekrutteringen. Disse fordeler seg med 13 søkere til helsefagarbeidere, 7 til barn/ ungdom og 1 til kontorfag. Søknadsfristen har akkurat gått ut så det kan være det kommer flere søkere. Vi starter intervjuprosessen om kort tid sånn at vi kan sikre oss gode kandidater. Noen av søkerne er hjemmehørende i andre kommuner enn Eigersund, og det kan være at de også har søkt i sin hjemmekommune. Dersom det skulle vise seg at vi har flere søkere enn vi har læreplasser vil det bli fremmet en sak politisk for å vurdere om en kan søke om å øke antall læreplasser. Med vennlig hilsen Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 18

Internt notat AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3682 / 07/3458 / FE-461 Dato: 29.02.2012 Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: 51 46 80 26 Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 3.kvartal 2011 Vedlagt følger oversikt over sykefraværet for Eigersund kommune 3. kvartal 2011, oversikt over utviklingen 3. kvartal siden 2009. En har i tillegg valgt å legge med en oversikt over sykefraværet ved den enkelte enhet som en egen referatsak. Denne oversikten er unntatt offentligheten begrunnet med at enkelte enheter som det rapporteres på har så få ansatte at en vil kunne avdekke hvem som er syk og hvor lenge sykefraværet har vært. Hvis vi sammenligner sykefraværstall for Eigersund kommune med kommunal forvaltning på landsbasis (tall fra NAV) ligger vi 1,4 % lavere på legemeldt sykefravær pr. 3.kvartal 2011. Utviklingen i det totale sykefraværet fra 3. kvartal 2010 til 3. kvartal 2011 viser en mindre økning fra 4,9 % til 5.2 %, en økning i total fraværet på 0,3 %. Kortidsfraværet er redusert i 3.kvartal i 2011 sammenlignet med 3.kvartal 2010 og reduksjonen utgjør 0,2 %. Langtidsfraværet i 3.kvartal 2011 er 3,8 % og det er en økning på 0,5 % sammenlignet med 3.kvartal i 2010 der langtidsfraværet var 3,3 %. Avdelingsvis er det en økning innen noen tjenesteområder, men samtidig en nedgang på andre tjenesteområder. I sentraladministrasjonen har en den største økningen, og totalfraværet har økt med hele 6,4 % sammenlignet med 3.kvartal 2010. Det er gledelig å registrere at fraværet fortsetter å gå ned i barnehagene og nedgangen er betydelig sammenlignet med 3.kvartal 2010, reduksjonen utgjør hele 7,0 % når det gjelder totalfraværet for 3.kvartal 2011. En vil fortsette det målrettede arbeidet med IA på alle nivå i organisasjonen. Andre aktuelle tiltak: Våre retningslinjer vedrørende oppfølging av sykmeldte har blitt revidert sommeren - 2011 og fokuserer på at sykefraværsoppfølgingen er blitt ytterligere skjerpet. Endringene, dvs. rutinene for tettere oppfølging, har blitt grundig gjennomgått med alle ledere med personalansvar. NAV Arbeidslivssenter arrangerte kurs i Egersund den 14.09.11 hvor alle ledere ble invitert til å delta, hvor de nye reglene i IA - avtalen var hovedtema. Det er etablert en IA gruppe hvor arbeidsgiver, ansattes representant, hovedverneombud, NAV og bedriftshelsetjenesten er samlet for å ha fokus på IA arbeidet i Eigersund kommune. Erfaringene på denne måten å arbeide på er svært gode. Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 19

- 2 - Ansatte innen helse, barnehager, SFO og skoler få tilbud om influensavaksine hver vinter. I mars 2011 ble det arrangert IA- dager for ledere, tillitsvalgte og verneombud. Her hadde vi hovedfokus på Vold og trusler på arbeidsplassen. Rutinene for oppfølging av gravide arbeidstakere ble vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 09.03.2010. Tilbakemeldingene så langt er positive og jordmødrene forteller at i mange tilfeller er det tale om små tilretteleggingstiltak som medfører at mange gravide arbeidstakere kan stå lenger i jobb uten å måtte ta i bruk 100 % sykemelding. Eigersund kommune er med i Dalaneprosjektet med fokus på sykefravær i vår region. Her vil en ha fokus på hvordan IA fungerer i praksis og rehabilitering på arbeidsplassen ved muskel og skjelettplager. Det siste området er spesielt nyttig da dette gjelder mange av våre sykmeldte arbeidstakere. Rapport for dette arbeidet forventes å foreligge om kort tid. I forbindelse med inngåelse av ny IA-avtale er det utarbeidet en IA-handlingsplan i samarbeid med hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud. Det legges opp til to møter i året mellom rådmann og hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud hvor IA-handlingsplan evalueres og videreutvikles. AMU vedtar forslag til IA-plan. 1.07.11 var startdato for de nye reglene for Inkluderende arbeidsliv og de nye reglene innebærer et forsterket fokus på både å forebygge at fravær skal oppstå og innskjerpede tiltak vedrørende tilrettelegging for raskere tilbakeføring til arbeid. F.eks er ordningen ved aktiv sykemelding avviklet fra denne dato. Innen utgangen av høsten vil det etter planen bli gjennomført en medarbeiderundersøkelse for alle ansatte i kommunen. Dette vil være et viktig verktøy for å jobbe videre for og videreutvikle et godt arbeidsmiljø. Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg 212537 Oversikt sykefravær 3.kvartal 2011 212539 Grafisk fremstilling sykefravær 3.kvartal 2011 214511 NAV fraværstall 3.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 20

212537_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 3.kvartal 2009, 3.kvartal 2010 og 3.kvartal 2011 KORTTIDS- LANGTIDS- TOTALT FRAVÆR % FRAVÆR % FRAVÆR % 3.kvart-09 3.kvart-10 3.kvart-11 3.kvart-09 3.kvart-10 3.kvart-11 3.kvart-09 3.kvart-10 3.kvart-11 SENTRALADM. 1 1,5 2,4 1,5 0,6 6 2,6 2,1 8,5 LEVEKÅRSAVD.: SKOLE/BARNEH.M.M. 1,3 1,5 1,1 4,3 3,5 2,8 5,6 5 3,8 Skoler 1,3 1,2 1 3 3,3 3,4 4,3 4,5 4,3 Barnehager 2 3,2 2,8 9,9 8,4 1,8 11,9 11,7 4,7 HELSE- OG OMSORG 1,7 1,6 1,4 4,3 3,6 4,6 6 5,2 6 KULTUR 0,1 0,4 0,1 0 0 0,2 0,1 0,4 0,3 MILJØAVD. 1,2 1,6 1,1 3,5 3,9 4,3 4,7 5,5 5,4 TOTALT 1,4 1,5 1,3 3,9 3,3 3,8 5,4 4,9 5,2 Side 1 21

212539_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 3.kvartal 2009, 2010 og 2011 korttids-fravær %langtidsfravær % totalt fravær % 3.kvartal 2009 1,4 3,9 5,4 3.kvartal 2010 1,5 3,3 4,9 3.kvartal 2011 1,3 3,8 5,2 6 5 4 3 2 1 0 3.kvartal 2009 3.kvartal 2010 3.kvartal 2011 korttids-fravær % langtidsfravær % totalt fravær % Side 1 22

EIGERSUND KOMMUNE Legemeldt sykefravær - Egen virksomhet sammenlignet med andre Viser: Alle aldersgrupper, 3. kvartal, Begge kjønn, Tapte dagsverk i prosent 2007 2008 2009 2010 2011 EIGERSUND KOMMUNE 5,4 6,7 6,6 5,5 6,1 Offentlig administrasjon og forsvar, og trygdeordninger underlagt offentlig forvaltning 5,1 5 Kommunal forvaltning 7,5 7,6 8,3 7,6 7,5 Hele landet 6 6,1 6,9 6,1 5,8 23

Internt notat UNNTATT OFFENTLIGHET OFF.LOVEN 13/ FVL. 13 AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3685 / 07/3458 / FE-461 Dato: 29.02.2012 Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: 51 46 80 26 Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 3.kvartal 2011, total fravær Vedlagt følger oversikt over sykefraværet 3.kvartal 2011 fordelt pr. enhet. I oversikten fremkommer antall mulige dagsverk, sykefravær i arbeidsgiverperioden (inntil 16 dager), langtidssykefravær og sykefraværsprosent totalt. Mange enheter som det rapporteres på er mindre enheter med få ansatte. Dette medfører at dersom en person er sykmeldt over tid kan sykefraværsprosenten for enheten bli høy. Bakgrunn for at saken er unntatt offentlighet er at flere av enhetene det rapporteres fra er mindre enheter med få antall ansatte som igjen vil kunne medføre at disse ansatte lett kan bli identifisert Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg 212546 Oversikt- total fravær 3.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 24

Internt notat AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3736 / 07/3458 / FE-461 Dato: 29.02.2012 Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: 51 46 80 26 Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 4.kvartal 2011 Vedlagt følger oversikt over sykefraværet for Eigersund kommune 4. kvartal 2011, oversikt over utviklingen siden 4. kvartal 2009. En har i tillegg valgt å legge med en oversikt over sykefraværet ved den enkelte enhet som en egen referatsak. Denne oversikten er unntatt offentligheten begrunnet med at enkelte enheter som det rapporteres på har så få ansatte at en vil kunne avdekke hvem som er syk og hvor lenge sykefraværet har vært. Utviklingen i det totale sykefraværet fra 4. kvartal 2010 til 4. kvartal 2011 viser en reduksjon fra 7,5 % til 6,9 %, en reduksjon på totalt 0,6 %. Kortidsfraværet er det samme som i 4.kvartal i 2011 sammenlignet med 4.kvartal 2010, det vil si til 2,3 %. Langtidsfraværet i 4.kvartal 2011 er 4,6 % og det er en reduksjon på 0,6 % sammenlignet med 4.kvartal i 2010 der langtidsfraværet var 5,2 %. Avdelingsvis er det liten eller ingen endring når det gjelder korttidsfraværet. Langtidsfraværet har en liten økning innen skole og helse og omsorg mens det er nedgang i langtidsfraværet i sentraladministrasjonen, barnehager og miljøavdelingen. Størst nedgang har det vært innen miljøavdelingen der langtidsfraværet er redusert med 2,9 % poeng, fra 5,5 % i 4.kvartal 2010 til 2,6 % i 4.kvartal 2011. Innen barnehager er det en reduksjon i langtidsfraværet fra 10,8 % poeng i 2010 til 9,2 % i 2011, det er en reduksjon på 1,6 % poeng. Ser en på det totale sykefraværet i 2011 er dette på 7.2 %. Sammenlignet med 2010 utgjør det en økning på 1,1 % da totalfraværet i 2010 var 6,1 %. Årets totale sykefraværsprosent er høyere enn den vi satte som handlingsmål for IA 2011. Målsettingen vi hadde for 2011 var en nærværsprosent 94 %. Nærværprosenten for 2011 ble på 92,8 % og det er 1,2 % lavere enn forventet nærværsprosent. Dersom vi sammenligner våre totale fraværstall for 2011 med Time og Randaberg kommune så har Time kommune, som oss, 7,2 % mens Randaberg kommune ligger på totalt 7,9 % totalfravær. En vil fortsette det målrettede arbeidet med IA på alle nivå i organisasjonen. Andre aktuelle tiltak: Våre retningslinjer vedrørende oppfølging av sykmeldte har blitt revidert sommeren - 2011 og fokuserer på at sykefraværsoppfølgingen er blitt ytterligere skjerpet. Endringene, dvs. rutinene for tettere oppfølging, har blitt grundig gjennomgått med alle ledere med personalansvar. NAV Arbeidslivssenter arrangerte kurs i Egersund den 14.09.11 hvor alle ledere ble invitert til å delta, hvor de nye reglene i IA - avtalen var hovedtema. Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 25

- 2 - Det er etablert en IA gruppe hvor arbeidsgiver, ansattes representant, hovedverneombud, NAV og bedriftshelsetjenesten er samlet for å ha fokus på IA arbeidet i Eigersund kommune. Erfaringene på denne måten å arbeide på er svært gode. Ansatte innen helse, barnehager, SFO og skoler få tilbud om influensavaksine hver vinter. Rutinene for oppfølging av gravide arbeidstakere ble vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 09.03.2010. Tilbakemeldingene så langt er positive og jordmødrene forteller at i mange tilfeller er det tale om små tilretteleggingstiltak som medfører at mange gravide arbeidstakere kan stå lenger i jobb uten å måtte ta i bruk 100 % sykemelding. I forbindelse med inngåelse av ny IA-avtale er det utarbeidet en IA-handlingsplan i samarbeid med hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud. Det legges opp til to møter i året mellom rådmann og hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud hvor IA-handlingsplan evalueres og videreutvikles. AMU vedtar forslag til IA-plan. 1.07.11 var startdato for de nye reglene for Inkluderende arbeidsliv og de nye reglene innebærer et forsterket fokus på både å forebygge at fravær skal oppstå og innskjerpede tiltak vedrørende tilrettelegging for raskere tilbakeføring til arbeid. Alle som har vært sykemeldt i 6 uker eller mer blir innkalt til informasjonsmøte hvor arbeidsgiver, NAV arbeidslivssenter, Bedriftshelsetjenesten, ansattes representant og hovedverneombudet er til stede og gir informasjon om ansattes rettigheter og plikter. I løpet av våren 2012 vil det arrangeres IA- dager for ledere, tillitsvalgte og verneombud. Her vil det blant annet bli fokusert på oppfølging og tiltak for arbeidstakere som kommer inn under kategorien senior. Det legges ned et betydelig arbeid både i personalseksjonen og hos bedriftshelsetjenesten for å følge opp ansatte med et langtidssykefravær for å få disse tilbake i arbeid. Ulike former for tilrettelegging prøves ut. Det viser seg imidlertid at en har en håndfull saker som synes vanskelige å løse og som trekker opp sykefraværet på sin aktuelle arbeidsplass. Som et ledd i å få ned sykefraværet ved Lagård BSS, 3.etasje, er det igangsatt et eget prosjekt, kalt Myk start. Dette tilretteleggingstiltaket er utarbeidet i samarbeid bedriftshelsetjenesten hvor de ansatte hver morgen starter dagen med diverse enkle trimøvelser. Dette håper man kan virke forebyggende og være et trivselstiltak på en fysisk krevende arbeidsplass. Prosjektperioden varer fra 02.01.12-25.03.12 og det er søkt og blitt bevilget tilretteleggingstilskudd fra NAV- Arbeidslivssenter. Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg 215102 Oversikt sykefravær 4.kvartal 2011 215103 Grafisk fremstilling, sykefravær 4.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 26

215102_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 4.kvartal 2009, 4.kvartal 2010 og 4.kvartal 2011 KORTTIDS- LANGTIDS- TOTALT FRAVÆR % FRAVÆR % FRAVÆR % 4.kvart-09 4.kvart-10 4.kvart-11 4.kvart-09 4.kvart-10 4.kvart-11 4.kvart-09 4.kvart-10 4.kvart-11 SENTRALADM. 2,3 2,5 2,6 3,2 5,6 3,5 5,4 8,2 6,1 LEVEKÅRSAVD.: SKOLE/BARNEH.M.M. 2,4 2,3 2,3 4,5 4,6 4,9 6,9 6,9 7,2 Skoler 2,4 2,1 2,2 4,8 4,1 4,5 7,1 6,2 6,8 Barnehager 4 4,6 4,5 4,9 10,8 9,2 9 15,4 13,7 HELSE- OG OMSORG 2,1 2,3 2,4 5,5 5,8 5,1 7,6 8,1 7,5 KULTUR 0,3 0,2 0,3 0 0 0 0,3 0,2 0,3 MILJØAVD. 2,3 2,1 1,9 3,8 5,5 2,6 6,2 7,7 4,5 TOTALT 2,2 2,3 2,3 4,7 5,2 4,6 6,9 7,5 6,9 Side 1 27

215103_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 4.kvartal 2009, 2010, 2011 korttids-fravær %langtidsfravær % totalt fravær % 4.kvartal 2009 2,2 4,7 6,9 4.kvartal 2010 2,3 5,2 7,5 4.kvartal 2011 2,3 4,6 6,9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 4.kvartal 2009 4.kvartal 2010 4.kvartal 2011 korttids-fravær % langtidsfravær % totalt fravær % Side 1 28

Internt notat UNNTATT OFFENTLIGHET OFF.LOVEN 13/ FVL. 13 AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3738 / 07/3458 / FE-461 Dato: 29.02.2012 Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: 51 46 80 26 Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 4.kvartal 2011, total fravær Vedlagt følger oversikt over sykefraværet 4.kvartal 2011 fordelt pr. enhet. I oversikten fremkommer antall mulige dagsverk, sykefravær i arbeidsgiverperioden (inntil 16 dager), langtidssykefravær og sykefraværsprosent totalt. Mange enheter som det rapporteres på er mindre enheter med få ansatte. Dette medfører at dersom en person er sykmeldt over tid kan sykefraværsprosenten for enheten bli høy. Bakgrunn for at saken er unntatt offentlighet er at flere av enhetene det rapporteres fra er mindre enheter med få antall ansatte som igjen vil kunne medføre at disse ansatte lett kan bli identifisert Kommentarer til sykefraværstallene: En registrerer generelt en økning innen de fleste tjenesteområder når det gjelder totalfraværet sammenlignet med 4.kvartal i 2010. Innen tjenesteområdet barnehager hvor fraværstallene har vært høye over tid er det gledelig å registrere at fraværstallene har godt ned sammenlignet med året 2010. Totalfraværet for 2011 ble på 10,5 % og det er en nedgang på 2,0 %, da totalfraværet for 2010 utgjorde 12,5 %. Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg 215427 Oversikt over sykefraværet 4.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: 51 46 80 00 Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: 51 46 80 39 E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no Org.nr.: 944 496 394 29

Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 27.02.2012 Arkiv: :FE- Arkivsaksnr.: 12/522 Journalpostløpenr.: 12/6564 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær 51 46 80 45 irene.randen@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg/komite Møtedato Administrasjonsutvalget 13.03.2012 Spørsmål/orienteringer i administrasjonsutvalgets møte 13.3.12 Sammendrag: Spørsmål/Orienteringer som kommer i møtet. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Spørsmål/orienteringer i møtet 27.02.2012: 30

Oversikt over faste medlemmer til administrasjonsutvalget 2011 2015 Administrasjonsutvalget 9 representanter Ordfører og varaordfører er obligatorisk leder, henholdsvis nestleder. Arbeiderpartiet 2 representanter Odd Stangeland Løvenborgveien 22, 4370 Egersund 488 91 802 Tor Dahle Gamleveien 59 A, 4370 Egersund 918 53 562 Fremskrittspartiet 1 representant Tom Harry Albertsen Strandgaten 60, 4370 Egersund 918 53 876 Høyre 2 representanter Leif Erik Egaas Sjukehusveien 45, 4370 Egersund 901 25 117 Anja Hovland Birkebeinerveien 4, 4370 Egersund 930 65 647 Kristelig Folkeparti 1 representant Solveig Ege Tengesdal Hoveræget 7, 4370 Egersund 907 22 027 Unio 1 representant Inger Elin Gridsvåg Prestegårdsveien 18, 4370 Egersund 472 95 727 Fagforbundet 2 representanter Inger W. Dyrsand Rådyrveien 30 A, 4370 Egersund 470 21 975 Heidi Irene Gravdal Årstadfjellveien 17, 4370 Egersund 480 72 898 Delta v/torhild S. Bowitz stiller som observatør med møte og talerett. 31

Politisk sekretariat Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for Kommunestyret, Formannskapet, Planteknisk utvalg, Administrasjonsutvalget, Felles brukerutvalg og Særskilt klagenemnd. Det er politisk sekretariat som har det praktiske ansvaret for oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, protokoll m.m. Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk/ under Saksdokumenter til politiske utvalg (med vedtak) Her kan du gå inn på den enkelte sak (uten vedlegg) eller gå inn i en stor (pdf) fil med de komplette saksdokumenter med samtlige vedlegg. Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen, men ordføreren har instruksjonsrett overfor sekretariatet. I sentraladministrasjonen ligger også overformynderiet som er det politiske organ som forvalter umyndige personers økonomi. Dette er politisk ledet av to folkevalgte og har egen sekretær. Styret for Eigersund Havn KF har sin sekretariatsfunksjon hos havnesjefen, som holder til i Havnebygget i Strandgt 2. Kontrollutvalget har sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Adresse / telefonnr. m.m. Postadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Besøksadresse: Postboks 580, 4379 Egersund Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Telefaks: 51 46 80 97 Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Sekretariatsleder Leif E Broch 51 46 80 23 / Mob.:908 81 568 leif.broch@eigersund.kommune.no Kommunestyre, Formannskap, Særskilt klagenemnd. Politisk sekretær Randi Haugstad 51 46 80 24 Mob.:489 98 284 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, Felles brukerutvalg. Arbeidsmiljøutvalget, Politisk sekretær Målfrid Espeland 51 46 80 25 Mob.:489 98 717 maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no Politisk sekretær Irene Randen 51 46 80 45 Mob.:489 98 285 irene.randen@eigersund.kommune.no Administrasjonsutvalget, gjeldsrådgivning, avlønning og økonomi. Andre politiske utvalg/organ som ikke har sekretariatsfunksjon hos politisk sekretariat. Geir Melby kontrollutvalget@eigersund.kommune.no Kontrollutvalget Knut Seglem 51 46 83 61 knut.seglem@egersund.havn.no Sekretær for styret for Eigersund havn KF Sekretær Ingebjørg 51 46 80 17 ingebjorg.hestnes@eigersund.kommune.no Sekretær for overformynderiet Hestnes 15.11.2011 32