Programstyret for BIOTEK2021 Dato: Tirsdag 3. februar 2015 Sted: Forskningsrådet, Lysaker Til stede: Forfall: Jostein Dalland (møteleder), Jan Buch Andersen Camilla Røsjø, Sigrid Fossheim, Stig W. Omholt, Hilde Nilsen, Martin Lersch, Rein Aasland. Fern Wickson Fra administrasjonen: Øystein Rønning (programkoordinator), Steinar Bergseth, Jacob Wang, Ina K. Dahlsveen, Renate Simonsen, Elisabeth Gulbrandsen, Eirik Normann. Sak 1/15 Godkjenning av sakslisten Sakslisten ble godkjent. Sak 2/15 Godkjenning av referat fra PS møte 5/2014 Referatet ble godkjent og kan publiseres på programmets nettsider Sak 3/15 Spørsmål om habilitet Styreleder meldte at han er styremedlem i Kreftforeningen. Dette kan ha relevans for behandling av sak 5/15. Styret anså ikke det som problematisk. Ingen habilitetsproblematikk knyttet til dagens saker Sak 4/15 Handlingsplan for 2015 Saksdokument: Notatet «Handlingsplan for 2015» var sendt ut sammen med innkallingen. Saken var endelig behandling av handlingsplanen for 2015 etter innledende drøfting på det foregående styremøte (sak 49/14). Administrasjonen gikk gjennom de punktene som var endret siden det forrige utkastet. Planen ble vedtatt uten ytterligere kommentarer. Forslaget til handlingsplan for 2015 ble vedtatt slik den var fremlagt av administrasjonen. Sak 5/15 Egenvurdering av ordningen med optimaliseringsmidler Saksdokument: Notatet «Egenvurdering av ordningen med optimaliseringsmidler» var sendt ut sammen med innkallingen. Planen for egenvurderingen ble godt mottatt av styret og beskrevet som oversiktlig og ambisiøs. Følgende punkter ble trukket frem av styret som spesielt viktige:
Fremgangsmåten for vurdering av avsluttende prosjekter viktig å ansvarliggjøre prosjektene, undersøke hvorfor de evt. ikke blir klare til FORNY (som er målsettingen når man får innvilget Optimaliseringsmidler), samt om de har blitt mer modne/flyttet seg på TRL skalaen. Vurdering av panelbehandlingen bør inneholde en statistisk analyse av resultatene fra de tre rundene med optimalisering søknader. Sammensetningen av ekspertgruppen bør ha med flere med erfaring med kommersialisering av bioteknologi og sikre at denne erfaringen blir vektlagt i vurderingen Involvering av TTOene de skal ha en sentral rolle, hvordan kan de bli mer involvert i prosjektene? Hvordan tilrettelegge for godt samarbeid forskning og TTO miljøene allerede fra starten av Optimaliseringsprosjektene. Vurdere prosjektsammensetningen se om noen sektorer har større suksess enn andre. Samarbeid med FORNY2020 optimalisering vs. versifisering hvordan kan programmene samarbeide for å sikre verdikjeden innenfor bioteknologi? Kan man legge opp til en verdikjede hvor Optimaliseringsprosjektet i utgangspunktet har foten i døren til FORNY2020 gitt at de leverer i tråd med målsetting når de får innvilget prosjektet? Et mulig samarbeid med Kreftforeningen vil kunne være en pilot for samarbeid som omfatter både optimalisering og verifisering. Oppfølging av prosjektene vurdere om man kan involvere panelmedlemmer i en midtveis evaluering av prosjektene, eller som mentor. Egenvurderingen av ordningen med optimaliseringsmidler gjennomføres slik som planlagt av administrasjonen, med de innspill som fremkom i møtet. Sak 6/15 Marin bioteknologi videreføringer (drøfting) Saksdokument: Notatet "Marin bioteknologi videreføringer (drøfting)" var sendt ut sammen med innkallingen. Styret hadde en dialog om saken og tilførte følgende momenter som bør inngå i den videre behandlingen på styremøtet i mai: Det er ønskelig med en bred forståelse av mulighetsrommet for norske bedrifters innretning mot marin bioteknologi (MBT). Ut over de som naturlig definerer seg som "Marin bioteknologi bedrifter". o Ut fra en slik forståelse bør bedrifter kontaktes for å få innspill til hvordan virkemiddelapparatet kan støtte/støtter deres FoUutvikling mot å utnytte marine bioressurser ved hjelp av bioteknologisk metodikk og kunnskap. Et element bør være en forståelse av om MBT-relevante bioteknologiske innovasjoner fortrinnsvis skjer i små,
teknologifokuserte bedrifter som kan være tilbydere for "brukerbedrifter". Råvarestrømmer og en viss bedrifts-porteføljeanalyse er et viktig elementer i dette. o En drøfting bør belyse hvordan BIOTEK2021 bør plassere seg i verdikjeden fra forskning til næringsutvikling på dette området, og om andre virkemidler enn IPN kan ha bedre effekt som stimulans for å utvikle MBT-bedrifter fra BIOTEK2021. Forskere involvert i næringsmessig FoU bør kontaktes for å få deres innspill på deres kommunikasjon med bedrifter når det gjelder bruk av IPN som finansieringskilde. Marin bioteknologi må forstås vidt og omfatte alle områder nevnt i OECDs definisjon. En avklaring i.f.t. regelverket for støttegrad bør inngå. Både for å forstå om dette begrenser søking mot IPN, og for å gi styret innsikt i hvordan støttegraden kan varieres i.f.t. ulike bedrifter og geografisk plassering. En analyse av en mulig retning i.f.t. lavteknologiprosjekter vs. mer krevende og langsiktige prosjekter mot krevende markeder bør inngå ("lavthengende vs høythengende frukter"). Bedriftenes tilgang til prøvene i MarBank er en utfordring som må avklares. Administrasjonen jobber videre med å utrede bedriftenes forhold og innretning mot IPN-utlysninger med sikte på å avklare interesse, behov for endringer og evt. andre forhold som nevnt i saksfremlegget. Resultatene legges frem på PS 2/15, og skal gi grunnlag for å vedta om det er ønskelig å gjøre en utlysning av IPN-prosjekter rettet mot marin bioteknologi med søknadsfrist i oktober 2015. Sak 7/15 RRI/ELSA-aktiviteter i 2015 Saksdokument: Notatet " RRI/ELSA-aktiviteter i 2015" var sendt ut i forkant av møtet. Saken gjelder den videre behandlingen av de fire retningene for ELSA- og RRI-relaterte aktiviteter fra 2014 (sak 7/14). I denne omgang ble aktivitetene konkretisert mot bakgrunn av opprettelsen av det nye programmet Ansvarlig innovasjon og bedriftenes samfunnsansvar (SAMANSVAR). Programmet bygger på erfaringer og intensjoner fra ELSA-programmet som avsluttes i løpet av første halvår 2015. SAMANSVAR inviterer til utstrakt samarbeid med andre programmer i Forskningsrådet, spesielt teknologiprogrammene. Satsingen inneholder to forskningskomponenter (ansvarlig innovasjon og CSR) samt en utviklingskomponent. Dette understreker at ansvarlig innovasjon skal utvikles i samspill mellom forskningsmiljøene og Forskningsrådet, slik det også legges opp til i BIOTEK2021 sin strategiske satsing "Digitalt liv konvergens for innovasjon". SAMANSVAR-satsingen innebærer dermed en styrking av arbeidet med et RRI-rammeverk i Forskningsrådet i 2015. Mot slutten av 2015 i fase 3 av satsingen "Digitalt liv konvergens for innovasjon", skal det vurderes om det er behov for å utlyse rene ELSAprosjekter. Den tredje retningen "risikoforskning relatert til RRI" er koblet opp
mot optimaliseringsprosjektene og tas med inn i egenvurderingen av denne ordningen som pågår første halvår 2015. Med hensyn på det siste punktet "erfaring med å integrere ELSA i store programmer", ble det henvist til at dette nå er et sentralt element i læringsplattformen som er etablert på tvers av de store næringsrettede forskerprosjektene. I styrets diskusjon ble det understreket at ELSA-RRI aktivitetene er utfordrende og at det er viktig å sørge for at de blir godt integrert i programmets totale arbeid. De foreslåtte aktivitetene knyttet til RRI og ELSA-forskning i 2015 vedtas med de innspillene som fremkom i møtet. Sak 8/15 Fra programplanenes mål/delmål til operasjonelle resultatmål (drøfting). Saksdokument: Notatet "Fra programplanenes mål/delmål til operasjonelle resultatmål (drøfting)" var sendt ut i forkant av møtet. Styret var samstemt i at de foreslåtte resultatmålene var i tråd med det de kunne se for seg. Administrasjonen ble bedt om å arbeide videre med resultatmålene til det neste programstyremøte. Spesielt ble følgende momenter fremhevet fra styret: Målene bør være mest mulig kvantifiserbare, semikvantitative mål kan brukes om nødvendig. Få innspill fra tidligere evalueringer av FUGE og biofagene. Må være tydelig på å angi programmets plass i "verdikjeden". Måltall er ikke nødvendig, men det må angis hvordan det skal måles/følges opp. Det bør være 2-3 resultatmål pr delmål (maks 5). Administrasjonen arbeider videre med formulering av resultatmål til neste programstyremøte i tråd med de foreslåtte målene og innspill fra styret. Styret gis mulighet til å komme med skriftlige innspill på e-post i forkant av neste møte. Sak 9/15 Kommunikasjonsplan for 2015 Saksdokument: Notatet " Kommunikasjonsplan for 2015" var sendt ut i forkant av møtet. Administrasjonen orienterte om Forskningsrådets endrede rutiner for kommunikasjon fra programmene. Styret tok dette til etterretning.
Styret tar Forskningsrådets nye retningslinjer for kommunikasjon og formidling fra programmene til etterretning, og støtter administrasjonens forslag til saker som det er viktig å kommunisere. Orientering om status på kommunikasjon knyttet til de aktuelle sakene gjøres til et fast agendapunkt på styremøtene. Sak 10/15 Orienteringssaker 10.1 Arrangementsstøtte i 2014 10.2 Forestående workshops, o.l. 10.3 Personalsituasjonen i administrasjonen Sak 11/15 Eventuelt