Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus Møtedato: Tirsdag 29. januar 2013 Tid: Kl. 11.00 Saknr. 01-08 Til stede på møtet: Medlemmer: Rolf Ulsletten Bård H. Lohn Varamedlemmer: Gina Kari Budal for Solbjørg Sunde Forfall: Solbjørg Sunde Merknad: Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Stein Dølmo Fra Revisjon Fjell IKS: Svein Magne Evavold Fra Folldal kommune: Ordfører Egil Eide (under sak 04/2013 og 05 /2013) Varaordfører Ståle Støen (under sak 04/2013 og 05 /2013) Møtet ble avsluttet kl. 13.15 Folldal, 29.01.13 Stein Dølmo møtesekretær NB: Neste møte er mandag 18. mars 2013 i Folldal kommunehus Møteprotokoll, møte 29.01.13 Side 1 av 5
Sak nr. 01/2013 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksliste og innkalling til møte 29.01.13 godkjennes. Sekretariatets forslag til vedtak enstemmig vedtatt Saksliste og innkalling til møte 29.01.13 godkjennes. Sak nr. 02/2013 Godkjenning av protokoll fra møte 15.11.12 Møteprotokoll fra møte 15.11.12 godkjennes. Sekretariatets forslag til vedtak enstemmig vedtatt Møteprotokoll fra møte 15.11.12 godkjennes. Sak nr. 03/2013 Årsmelding 2012 Årsmeldingen vedtas og legges fram for kommunestyret til orientering. Sekretariatets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Årsmeldingen vedtas og legges fram for kommunestyret til orientering. Møteprotokoll, møte 29.01.13 Side 2 av 5
Sak nr. 04/2013 Vurdering av selskapskontroll Saken fremmes uten innstilling. Ordfører Egil Eide orienterte om kommunestyrets behandling i sak 62/12 og besvarte spørsmål. Varaordfører Ståle Støen var også til stede ved behandlingen. Svein Magne Evavold fra Revisjon Fjell IKS orienterte og besvarte spørsmål. Kontrollutvalget fremmet i fellesskap flg omforente forslag til vedtak: 1. Det gjennomføres en forvaltningsrevisjon i selskapene Folldal Vekst AS og Folldal Eiendom AS ut fra de signaler som er gitt av kommunestyret i Folldal i sak 62/12 og av kommunens politiske ledelse i møtet. 2. Prosjektbeskrivelse utarbeides av Revisjon Fjell IKS som oversendes Folldal kommunestyre før 1. mars 2013 til uttale. 3. Prosjektbeskrivelsen behandles av kontrollutvalget i neste møte. Kontrollutvalgets felles forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Det gjennomføres en forvaltningsrevisjon i selskapene Folldal Vekst AS og Folldal Eiendom AS ut fra de signaler som er gitt av kommunestyret i Folldal i sak 62/12 og av kommunens politiske ledelse i møtet. 2. Prosjektbeskrivelse utarbeides av Revisjon Fjell IKS som oversendes Folldal kommunestyre før 1. mars 2013 til uttale. 3. Prosjektbeskrivelsen behandles av kontrollutvalget i neste møte. Sak nr. 05/2013 Prosjektbeskrivelse forvaltningsrevisjonsprosjekt 2013 Sekretariatets forslag til innstilling: Saken legges fram uten innstilling Ordfører Egil Eide orienterte om kommunestyrets behandling i sak 61/12 og besvarte spørsmål. Varaordfører Ståle Støen var også til stede ved behandlingen. Møteprotokoll, møte 29.01.13 Side 3 av 5
Svein Magne Evavold fra Revisjon Fjell IKS orienterte og besvarte spørsmål. Kontrollutvalget fremmet i fellesskap flg omforente forslag til vedtak: 1. Prosjektbeskrivelse for forvaltningsrevisjonsprosjekt 2013, - Enkeltvedtak etter forvaltningsloven med særskilt fokus på oppvekst, utarbeidet av Revisjon Fjell IKS, vedtas slik den foreligger. 2. Prosjektet prioriteres etter prosjektet vedtatt i sak 04/13. Prosjektet søkes startet opp i inneværende år og fremlegges for behandling i kontrollutvalget tidligst mulig i 2014. Revisjon Fjell IKS bes rapportere til kontrollutvalget om status og fremdrift i prosjektet Kontrollutvalgets felles forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Prosjektbeskrivelse for forvaltningsrevisjonsprosjekt 2013, - Enkeltvedtak etter forvaltningsloven med særskilt fokus på oppvekst, utarbeidet av Revisjon Fjell IKS, vedtas slik den foreligger. 2. Prosjektet prioriteres etter prosjektet vedtatt i sak 04/13. Prosjektet søkes startet opp i inneværende år og fremlegges for behandling i kontrollutvalget tidligst mulig i 2014. Revisjon Fjell IKS bes rapportere til kontrollutvalget om status og fremdrift i prosjektet Sak nr. 06/2013 Nummererte brev nr 4 budsjettkontroll vedr investeringer Nummererte brev nr. 4 tas til orientering. Sekretariatets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Nummererte brev nr. 4 tas til orientering. Sak nr. 07/2013 Ny regional konferanse 2013? Ev. innspill til temaer og innledere Saken fremmes uten innstilling. Møteprotokoll, møte 29.01.13 Side 4 av 5
Kontrollutvalget drøftet saken, og ønsket enstemmig at det bør arrangeres en ny regional konferanse i likhet med den i desember 2011 så snart som mulig, og seinest vinteren 2013/2014. Av ønskede temaer ble flg fremmet som forslag av kontrollutvalget: Offentlige anskaffelser Korrupsjon Kontrollutvalget i Folldal ønsker at det arrangeres en ny regional konferanse i likhet med den i desember 2011 så snart som mulig, og seinest vinteren 2013/2014. Flg temaer ble fremmet som forslag av kontrollutvalget: Offentlige anskaffelser Korrupsjon Sak nr. 08/2013 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Flg. tilleggssaker ble lagt frem til orientering/drøfting: E-info nr 13/1: Lov- og forskriftsendringer for styrket egenkontroll Endring i møteplan for kontrollutvalget: o Kontrollutvalget vedtok her at neste møte flyttes fra opprinnelig dato tirsdag 26. mars 2013 til mandag 18. mars 2013. Sakene tas til orientering. Kontrollutvalget vedtok at neste møte flyttes fra opprinnelig dato tirsdag 26. mars 2013 til mandag 18. mars 2013. Møteprotokoll, møte 29.01.13 Side 5 av 5