SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 16/328 RENOVERING BJØRN SKOLE Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at Bjørn skole skal renoveres i henhold til skisserte planer. 2. Kommunestyret gir rådmannen nødvendige fullmakter til å engasjere nødvendig bistand samt foreta anbudsutlysning 3. Kommunestyret gir rådmannen nødvendige fullmakter til å anta anbud innenfor en total kostnadsramme på 2 000 000,- (inkl mva) 4. Prosjektet «Renovering av Bjørn skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1 600 000,- Momskompensasjon: Kr. 400 000,- Sum: Kr. 2 000 000,- 5. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Bakgrunn: I sak 24/16 gjorde Dønna kommunestyre følgende vedtak; Kommunestyret i Dønna vedtar at Dønna voksenopplæring fortsatt skal være lokalisert til Bjørn skole. Vedtaket forutsetter at virksomheten disponerer hele bygningen. Dagens lokaler til barnehageformål skal inntil videre ikke endres/ombygges. Dønna voksenopplæring ønsker å renovere Bjørn skole for å få bedre lokaler for både elever og lærere til å drive undervisning i. De siste årene har undervisningen ved voksenopplæringen foregått i kjelleren på skolebygget. Økt elevtall, på grunn av bosetting av flyktninger, gjør at man har behov for mye mer areal enn tidligere.
I dag får voksenopplæringen dekket sitt arealbehov ved å leie lokaler i ASVO-bygget på Bjørn. All undervisningsrelatert aktivitet er nå flyttet hit, en løsning som er forutsatt å vedvare frem til Bjørn skole er ferdig renovert. Saksutredning: Det er gjennomført møte og befaring på Bjørn skole. Deltakere var kommunalsjef 2 (fungerende rektor) Mette Anfindsen, rektor Knut Mathisen, formann Svein Valstad og avdelingsingeniør Dagfinn Ness Andreassen. Målsetningen var å få en grundig gjennomgang av lokalene i forhold til hvilke behov voksenopplæringen har og hvordan lokalene kan utbedres for å tilfredsstille disse kravene. Bjørn skole har, i likhet med mange kommunale bygg, hatt et begrenset vedlikehold og bærer preg av dette. Det ønskes nå å få gjort et skjønnsmessig løft av bygningsmassen - i tillegg til en del ombygging for å gi plass til gode skolelokaler, kantinefasilitetter og gi gode arbeidsforhold for lærere/administrasjon. Utvendig har skolebygning behov for maling av vegger og vinduer, ny ytterdør og utskifting av en rekke vinduer. er det ombygging av gymsal/garderobe til kantine/kjøkken som er det mest fattende tiltaket. Ellers legges det opp til en generell oppussing av vegger, tak og gulv i de fleste rom i bygget. Utover dette må brannanlegget oppgraderes og inntaksskapet for strømmen må bygges, om slik at det klarer å levere nok strøm til bygget. Under er en oversikt over hva som skal gjøres på de enkelte delen av skolebygget og til hvilken kostnad. (Alle kostnader er eks mva) Utvendig Maling Utvendig maling av vegger og vinduer. To strøk Kr. 150 000,- Ny inngangsdør Vinduer gymsal Utskifting vinduer Solskjerming Hovedinngangsdør er utslitt og må byttes. Fungerer også som rømningsvei Gymsalen bygges om til kantine. Sette inn nye vinduer for å åpne opp og få inn mer lys. Mange av vinduene på skolebygget er punktert og ødelagt. Disse må byttes ut. 8 store vinduer og 10 små Det er behov for utvendig solskjerming på ene siden av bygget. Klasserom, grupperom og gymsal. Kr. 25 000,- Kr. 75 000,- Kr. 100 000,- Kr. 200 000,- Samlet kostnad utvendig Kr. 550 000,- U-etg Konferanserom. Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Grupperom. Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Kjøkken. Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,-
Gang/korridor. Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Toalett. To toalett i u-etg. Begge må renoveres. Kr. 15 000,- Spindeltrapp. Trappen opp fra u-etg til 1 etasje er nedslitt. Denne må pusses/slipes ned og oljes. Kr. 10 000,- Samlet kostnad innvendig u.etg Kr. 65 000,- 1.etg skoledel Gymsal/garderobe. Bygges om til kantine og kjøkken til 50 personer. Kostnad nytt kjøkken Sliping og lakking av gulv Oppmaling vegger og tak Kr. 250 000,- Kr. 50 000,- Kr. 50 000,- Kontor flyktningkonsulent. Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Korridor og yttergang. Oppmaling av vegger og tak Kr. 15 000,- Grupperom 1: Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Grupperom 2: Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Klasserom 1: Oppmaling av vegger og tak. Nytt belegg på gulv Kr. 40 000,- Klasserom 2: Oppmaling av vegger og tak. Kr. 15 000,- Samlet kostnad innvendig 1.etg skoledel Kr. 450 000,- 1.etg barnehagedel Arbeidsrom lærere: Oppmaling av vegger og tak Kr. 20 000,- Pauserom: Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Kontor rektor: Ombygging lagerrom til rektorkontor. Kr. 50 000,- Toalett: Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Garderobe/gang: Oppmaling av vegger og tak Kr. 10 000,- Samlet kostnad innvendig 1.etg barnehage Kr. 100 000,- Annet arbeid Brannanlegg Oppgradering av brannanlegget Kr. 100 000,-
Strømskap Uforutsett Inntaksskapet for strøm må bygges om for å klare å levere nok strøm til bygget. Renovering av gamle bygg gir bygningsmessige utfordringer Kostnadene er grovt stipulert Kr. 100 000,- Kr. 135 000 Anbud Utarbeidelse og bistand anbudsprosess Kr. 100 000,- Samlet kostnad annet arbeid Kr. 1 600 000,- Kostnadene som det opereres med er stipulert. Dette er en totalramme man anser at renoveringen kan gjennomføres innenfor. Men med bakgrunn i at dette må ut på anbud, vil tilbud og etterspørsel innenfor bygge bransjen ha innvirkning på prisingen av de anbud vi får inn. I etterkant av at anbudene er kommet inn, foreslås det at rådmann kan anta anbud innenfor rammen. Er anbudene utover rammen må det opp til ny politisk behandling. Vurdering: Arbeidene som skal gjøres er omfattende både arbeid-, kostnads- og tidsmessig. Selve renovering vil ta anslagsvis 3-6 måneder å få utført. I tillegg har renoveringen en kostnad som er av en slik størrelse at dette må ut på anbudsrunde via Doffin. Noe som forlenger arbeidet ytterligere med 3-6 måneder.. Hvis alt går uten større forsinkelser, er det realistisk å si at man høsten 2017 kan starte opp skoleåret i nye lokaler. Frem til da er man avhengig av å kunne benytte alternative lokaler. Tidsplan: 2016: juni august Tømming av skolebygget. Dagens brukere av skolebygget må få fjernet alt før man kan gå i gang å starte renoveringen. 2016: august - november Anbudsprosess 2016: desember Anta anbud 2017: januar juni Gjennomføre renoveringen 2017: juni august Innflytting av utstyr, klargjøring skolestart 2017: august Lokalene tas i bruk Gjennomfører man denne renoveringen vil Dønna voksenopplæring kunne ta i bruk gode lokaler høsten 2017. Slik det er vurdert er det ikke mulig å ha skoleaktivitet i bygget samtidig som renoveringen pågår. Det antas at høsten 2017 vil være rundt 50 personer i bygget ved normaldrift - og man har dermed behov for hele bygningsmassen. Vedlegg: Skisser Bjørn skole.