A3 Orientering om prosjektet Side 1 av 5 1. Byggherre og byggherrens organisasjon Heimdal Bolig AS er byggherre. Prosjektleder blir byggherrens representant i kontrakten og ved gjennomføringen av kontraktarbeidet. Byggherren kan stille med ytterligere støttepersonell, avhengig av eget behov. 2. Kommunikasjon All kommunikasjon til/fra byggherren skal gå utelukkende via byggherrens prosjektleder. 3. Orientering om prosjektet, beliggenhet og tomten. Solbergåsen vil være et utbyggingsprosjekt som vil gå over lang tid og totalt omfatte 550 boliger. Området ligger vest for Lundåsen ned mot Ringvålvegen og vendt mot sør/vest. Solberg byggetrinn 1 BK2 er oppstarten av prosjektet for vår del. Byggetrinn 1 vil være på 2.669 kvm S-BRA og inneholde 25 rekkehus. I tillegg til boliger vil byggetrinn 1 inneholde en parkeringskjeller med heis, utvendige sportsboder og utomhusareal. Tomten har adkomst fra Ringvålvegen.
A3 Orientering om prosjektet Side 2 av 5 4. Reguleringsplan. Området er regulert (R20130068), og alle retningslinjer og rekkefølgekrav i denne planen med bestemmelser skal følges. Krav i reguleringsplanen for feltet skal ivaretas av totalentreprenøren (TEB/TEM). Krav utover tomtene for skal ivaretas av Heimdal Bolig AS. Reguleringsplan og planbestemmelser ligger vedlagt. 5. Utbyggingsavtale Det foreligger ikke en utbyggingsavtale med Trondheim kommune. Relevant innhold er ivaretatt i reguleringsbestemmelsene. 6. Rammesøknad og -tillatelse Rammetillatelsen for Solberg BK2 forventes mottatt 1.mars 2016. TEM/TEB må inneha alle nødvendige tillatelser for egne fagområder. Byggherre vil ha ansvar for ansvarlig søker SØK og nødvendige 3.partskontroller 7. Offentlige bestemmelser, Plan- og bygningsloven og øvrige krav Alle relevante krav i Plan- og bygningsloven, Byggeforskriftene (TEk10), veiledninger og andre gjeldende offentlige bestemmelser og de krav som er gitt i denne beskrivelsen skal følges. Løsninger og detaljutførelser skal være i samsvar med anerkjente prinsipper vist i NBI Byggdetaljer og produsenters anvisninger. Offentlige attester, tillatelser, erklæringer og nødvendig dokumentasjon etc som er nødvendig for en rettidig overlevering, herunder midlertidig brukstillatelse eventuelt ferdigattest, avfallsrapporter, kontrollerklæringer etc, skal være inkludert.
A3 Orientering om prosjektet Side 3 av 5 8. Tilstøtende / andre prosjekt i området Det må påregnes anleggsvirksomhet på nabotomtene samt opparbeiding av infrastruktur iht til rekkefølgekrav i reguleringsplan parallelt med denne kontrakten. Koordinering mot disse må påregnes. 9. Naboforhold Hensyn til naboer, nabobebyggelse og tilstøtende arealer og vegnett må ivaretas gjennom hele byggefasen. Det henvises spesielt til T-1442 som er angitt i reguleringsbestemmelser for området. Statensvegvesen ligger som naboer til prosjektet og det må påregnes koordinering mot trafikken i Ringvålvegen. 10. Adkomst for anleggstrafikk All anleggstrafikk til prosjektet skal gå via Ringvålvegen. Regulert g/s veg på sørsiden av skal opparbeides parallelt med dette prosjektet. 11. Grunnundersøkelser - tiltaksplan Det er gjennomført grunnundersøkelser for denne tomten og rapport, samt terrengprofiler er utarbeidet, se vedlegg. Den enkelte tilbyder er ansvarlig for å sette seg inn i dette materiellet og selv å gjøre seg godt kjent på tomten. Det er ikke avdekket forurenset masse på tomten. 12. Riving Dagens bebyggelse skal rives som en del av TEB sin entreprise. Tomten skal være byggeklar når TEB ferdigstiller sine arbeider. Asfalterte areal skal fjernes, fundament og bunnplater graves opp. Rene rivemasser egnet for bruk i fylling vil kunne benyttes i fylling utenfor boligene av TEB. Gammel eier av tomten har ønske om å demontere eksisterende stålhall før oppstart av dette prosjektet riving av denne inngår dermed som en opsjon. 13. Arkitekt Voll Arkitekter ved Kine Tams har vært arkitekt for prosjektet. Arkitekt vil være ansvarlig søler i prosjektet SØK. 14. Arkitektur, funksjonelle forhold og universell utforming Solbergåsen byggetrinn 1 BK2 består av tre bygg med totalt 25 rekkehus enheter i hhv 2 og 3 etasjer. Hus A er plassert på parkeringskjeller, mens bygg B og C er fundamenter med plata på mark. Parkeringskjeller vil ha adkomst via port med dør, eller via heis/trappehus plasser på motsatt ende. Alle boligene har adkomst direkte fra terreng, det bygges 3 boliger med krav til tilgjengelighet (UU). Utvendig har alle boligene egen sportsbod, med utgang direkte på asfaltert gårdsplass. TEB med tar komplette fundamenter for boder og TEM medtar komplette boder plassert på fundament. Terrasser på sørsiden skal skjermes mot støy som vist på situasjonsplan, TEB medtar alle tiltak for støyskjermer. 15. Brannsikkerhet. Det er ikke utarbeidet egen brannrapport for prosjektet. All prosjekterte løsninger må være preaksepterte iht til TEK. TEM/TEB må medta egen brannprosjektering for hhv boliger og parkeringskjeller. Notat fra Rambøll ligger vedlagt.
A3 Orientering om prosjektet Side 4 av 5 16. VA-ledninger og bunnledning Vedlagt finnes tegningsunderlag for grensesnitt mot offentlig ledningsnett. 17. Fjernvarme - oppvarming Prosjektet ligger utenfor konsesjonsområdet for fjernvarme. Oppvarming av boligene og tappevann skal gjøres med elektro. TEM må medta pipeløp som inntegnet på plantegning samt varmeovn, type skal oppgis i tilbudet. 18. Entrepriseinndeling og grensesnitt Arbeidene planlegges utført som totalentrepriser. Byggetrinn 1 vil være en modulbebyggelse som leveres av TEM. For byggetrinn 1 skal TEB levere alle arbeider utenfor grensesnitt for modul. Dette medfører alle arbeider i kjeller, komplett trappehus med sjakt for heis, utvendige arbeider på terreng og adkomstveger til feltet. TErør og TEel skal sørge for alle tilkobling av tekniske fag. Byggherre vil selv kontrahere og stå som ansvarlig for leveransen av heis. Denne vil kunne tiltransporters til TEB. Det vises til funksjonsbeskrivelse og øvrig konkurransegrunnlag for ytterligere bestemmelser og grensesnitt. Se eget grensesnitt dokument vedlagt. Andre planlagte leveranser: Nettverkskabler: Planlegges og leveres av leverandør bredbånd. Graving av grøfter, tilrettelegging og koordinering utføres av TEB. Det skal levers avfallssug som vist på tegning. Nedkast og legging av rør bestilles og bekostes av byggherren. TEB må stå for all koordinering mot leverandør og øvrige arbeider (graving, løft, gjenfylling, tilkopling av el etc). Det skal leveres provisorisk løsning med containere plasser på terreng. Det medtas avretting for utplassering av disse som vist på utomhusplan. 19. Rigg og drift av byggeplass Byggherre disponerer areal avsatt til prosjektet som TEB/TEM vil kunne benytte kostnadsfritt i prosjektgjennomføringen innenfor tomtegrensen. Alle arbeider for rigg og drift skal være inkludert. Byggetrinn 1 : TEB skal opparbeide riggplass med tilkobling for vann/avløp og strøm til modulleverandør (TEM). TEM skal stille med egen rigg. TEB skal opparbeide tilkomstveger og 2 stk kranoppstillingsplasser for TEM. TEB må avsette plass i egen brakkerigg til TErør, TEvent, TEel og heisleverandør. Dersom TEB/TEM ønsker å benytte areal utenfor tomtegrensen må det angis størrelse på et areal som det ønskes leid. 20. SHA - Ansvarsforhold TEB skal være hovedbedrift frem til leveranse av første modul. Modulleverandør vil overta som hovedbedrift fra denne dato og frem til de ferdigstiller sine arbeider. Byggegjerde holdes av TEB og driftes av TEM mens de er hovedbedrift.
A3 Orientering om prosjektet Side 5 av 5 Ved avslutning av kontrakten skal oppnådde resultater beskrives og evalueres i en kortfattet SHA sluttrapport. Byggherrens SHA plan skal danne grunnlag for entreprenørenes SHA plan. Byggherrens SHA plan ligger vedlagt. 21. Kundeendringer - kundekontakt Kundene vil gis mulighet til å foreta endringer av begrenset omfang iht bustadoppføringlova. TEM skal ha ansvaret for å fremskaffe nødvendig grunnlag til dette. TEM skal navngi en person som er kontaktperson ved prissetting av kundeendringer. Tilbakemeldinger på prisforespørsler skal gis innen 10 dager. Priser for kundeendringer skal prises med netto rabatterte priser, påplusset 15% påslag til TEM. Kundeendringsprosessen vil organiseres av byggherren. All kundekontakt skal skje gjennom byggherren. Byggherren vurderer det som svært viktig at totalentreprenøren og hans underentreprenører har en positiv holdning ovenfor kunder i fht kvalitet og løsninger på de produkter som leveres. 22. Overleveringsfase Det er utarbeidet egne rutiner for overleveringsprosessen, se konkurransegrunnlagets dokument C1.4 Krav til overlevering. 23. Fremdrift og byggetid Det vises til vedlagte fremdriftsplan. Oppstart av byggearbeider er avhengig av tilstrekkelig salg for prosjektet, 80 %. Antatt byggestart 01.08.16. Det vil bli gitt oppstartsordre 2 mnd før byggestart (dette er tid avsatt til prosjektering) og gjennomføringsordre senest 3 uker før byggestart. Byggetrinn 1 omfatter grunn, btg og utomhus arbeider samt teknikk for å forsyne moduler levert fra annen entreprenør. Byggherren vil stå som ansvarlig for modulleveransen selv. Prosjektet skal ferdigstilles komplett senest 10 mnd etter byggestart, inklusive rutiner for overlevering vedlagt. TEM/TEB kan tilby kortere byggetid per hus. Ved evaluering vil tilbudt byggetid telle med i vurderingene.