Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Dato: 13.09.2016 Tid: Kl. 10:00-12:45 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Brit Eltvik Lien Kjell Haugland Ole Reinhardt Bugjerde Forfall faste representantar: Jorunn Sandvik Fylgjande vararep. møtte: Jan Ove Lotsberg Sakliste Sak nr. Sakstittel 25/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 26/16 Skriv og meldingar 13.9.2016 27/16 Orientering om rekneskapsrevisjon for 2016 28/16 Forvaltningsrevisjon: Brukarperspektiv i tenestene - tinging 29/16 Budsjett for Eid kontrollutval 2017 30/16 Oppfølgingsliste 4-2016 31/16 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme Kommunerevisjonen i Nordfjord v/ Kay Rune Solheim og Gunnar Ryste Fjordabladet v/anna Wuttudal i sakene 25-27/16. Underskrifter: Ole Reinhardt Bugjerde Kjell Haugland Jan Ove Lotsberg Arve Dahl Britt Eltvik Lien
25/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. EID- 25/16 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 26/16: Skriv og meldingar 13.9.2016 Skriv og meldingar vert teke til vitande EID- 26/16 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande 27/16: Orientering om rekneskapsrevisjon for 2016 Kontrollutvalet tek orienteringa frå revisor om rekneskapsrevisjonen for 2016 til vitande. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/kay Rune Solheim møtte og orienterte om finansiell revisjon for rekneskapsåret 2016. Revisor delte ut dokumentet "Overordnet revisjonsstrategi, datert 6.9.2016" og gjekk gjennom dette. EID- 27/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringa frå revisor om rekneskapsrevisjonen for 2016 til vitande. Side 2
28/16: Forvaltningsrevisjon: Brukarperspektiv i tenestene - tinging Kva system har kommunen for vurdering av tenestekvalitet innan? Vert lov og regelverk følgde ved tildeling av tenester, og får brukarane dei tenestene dei har fått vedtak om? Kommunerevisjonen i Nordfjord v/gunnar Ryste møtte og kom med sine innspel i saka. Nytt framlegg til vedtak: Kva system har kommunen for vurdering av tenestekvalitet innan heimetenesta (heimesjukepleie, heimehjelp, heimebuande demente)? Vert lov og regelverk følgde ved tildeling av tenester, og får brukarane dei tenestene dei har fått vedtak om? Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. Side 3
EID- 28/16 VEDTAK: Kva system har kommunen for vurdering av tenestekvalitet innan heimetenesta (heimesjukepleie, heimehjelp, heimebuande demente)? Vert lov og regelverk følgde ved tildeling av tenester, og får brukarane dei tenestene dei har fått vedtak om? 29/16: Budsjett for Eid kontrollutval 2017 Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet på teneste 11020: Side 4
EID- 29/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet på teneste 11020: 30/16: Oppfølgingsliste 4-2016 Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. EID- 30/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 31/16: Eventuelt SEKOM-sekretariat minner om at forfall ikkje skal meldast til Eid kommune, men til SEKOMsekretariat. EID- 31/16 VEDTAK: Side 5