Årsmøte Grimstad og Omegns Travselskap Frivoll Travbane mandag 31.01.11 kl. 19.00
Agenda 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av referent, dirigent og opptelingskomitee 3. Årsberetning 2010 Styret har bestått av: Leder: Preben Haagensen Nestleder: Odd Ivar Madshaven Sekretær: Hanne Thygesen Kasserer: Allan Bråtlund Styremedlem: Willy Salvesen Varamedlemmer: Margarita Tellefsen og Allan Omholt Det har i beretningsåret vært avholdt 18 styremøter og blitt behandlet 58 saker. Styret har fungert bra og alle oppgaver/gjøremål er blitt utført så langt det har latt seg gjøre. En av oppgavene siste årsmøte overlot til det nye styret var å få orden på og avslutte regnskap for 2009, i forhold til ikke utsendte fakturaer. Det har lykkes styret å få inn ca kr 50 000,- som var utestående. Strøm: Gjennomgang av strøm og strømanlegg på Frivoll travbane. Styret anså det for å være svært viktig å skille mellom strømforbruk av Hrani og travklubben slik at vi i fremtiden slipper avlesing og regning på forbruket mellom klubbene. Torfinn Søgard ble koblet inn i denne prosessen og han holdt en orientering for styret i begge klubbene. Klubbene ble så enige om at Hrani overtok måler i gamle dommertårn og kobler sitt banelys og klubbhus på denne måleren. Travklubben har en måler i klubbhus og en i stallen (nytt sikringsskap), måleren i stallen er oppgradert og banelys er koblet til denne måleren. Styret i GOT takker Torfinn for innsatsen med dette arbeidet. Hrani: Det er i år avholdt 2 fellesmøter med hele styret i Hrani. Hrani orienteres om vedtak på årsmøte vedr. innleggelse av vann og kloakk. osv. Hrani skal også bygge nytt/oppgradere det gamle måltårnet. Tegningen kan sees på klubbhuset. Kjøring på indrebane/over travbanen: Dette skal ikke forekomme. Hester skal lesses av nede ved skostallen. Hrani har orientert sine medlemmer og dette pålegget følges bra opp fra Hrani. Det er laget et gjerde med port inn til indre bane. Hrani har fått orden på gjerdet mot travbanen. Islandshestene kan bruke travbanen og rundpaddocken, men skal vike for travhester under trening. Ved behov kan Hrani på lik linje med andre leie stall/oppselingsbokser osv. Vaskespilt har Hrani sine medlemmer anledning til å bruke når de er på Frivoll. Det har i 2010 vært 2 kontaktpersoner fra hver klubb, dette har fungert fint og vi har per i dag et veldig godt samarbeid med Hrani. Dugnad: Hver klubb tar det område som hører naturlig til. Klubbene har ansvar for at området er presentabelt til hverandres stevner/tilstelninger. Leie betales 1 gang per år, dato 1. juli. Hrani har per november oppfylt alle kriteriene fra forrige årsmøte og har dermed fått tillatelse til å legge inn vann og kloakk. Hrani har forpliktet seg til å betale halvparten av abonnement på kommunale avgifter (vann og kloakk) av vannmåler på indrebane. Kjøp av Nice stall. GOT har fått et rentefritt lån fra Agder travforbund og har kjøpt Nice stallen. Tilbakebetalingen er kr 20 000,- pr år. 5 av 6 eiere i Nice stallen ville selge. Det er søkt om DU-midler til dette formålet i etterkant av årsmøte, dessverre fikk vi ikke dette, men det er søkt på nytt for neste år.
Gjennomgang av grenser og tilkomstveier: Tilkomstvei og grense mot Konserves: GOT har veirett ut ved Konserves- fabrikken, dette ble gitt av Wold i sin tid, men ble ikke tinglyst på det tidspunktet. Veiretten har i ettertid vært oppe i tingretten og der er det fastslått at GOT har veirett. Samtidig fikk kommunen en rettighet på at barn/ungdom skal kunne bruke banen som vei til skole. Tilkomstveien er i sin tid betalt og laget av GOT. Konserves fikk lov å legge asfalt ytterst. GOT har ansvar for å holde veien i tilfredsstillende stand. Gjerdet mot Konserves hadde GOT i sin tid ansvar for å holde i orden, dette ble helt umulig å holde p.g.a. at Konserves med sine transporter og trucker trykket det i stykker hele tiden. Per i dag er det en stripe av bortre langside som GOT ikke eier, denne er nå overført til GOT, og papirer er sendt Statens kartverk. Tilkomstvei ved Roy: GOT har veirett ut denne veien. I forhold til vedlikehold skal GOT ta sin 1/5 del av kostnadene. Brøytingen av denne veien har ikke GOT ansvar for. Mur og grense mot Roy sin eiendom: Muren(1 meter inn fra muren) mot Roy er grensen, også går det en grense ned omtrent midt i dalen (denne er merket med påler). GOT har ansvar for vedlikehold av muren. Her er det bestilt en grenseoppgang fra Grimstad kommune. Grensen mot Egil: Gjerdet som står i denne svingen står utenfor våre grense etter avtale med Egil. Grensen går opp i mot banen. Bekken nede ved Egil sitt jorde: Fra bekken nede hos Egil går bytte i en rett strek opp til byttepåle ved Konserves. Tilkomstvei til jernbanelinjen ved Gjærbrøndveien: GOT har betalt 120 000,- som anleggstilskudd for denne veien i 1998. Veien ligger inne i reguleringsplanen og er stengt for allmenn ferdsel da den er laget for hest. Tilkomstvei ved Rosholt: Var mye i bruk før som tilkomstvei til jernbanelinjen. Jernbanelinjen: Det er GOT som i sin tid har tatt opp alle svillene etter tog og fylt igjen broer og lignende. Styreprotokoller: Styret har etterlyst styreprotokoller fra de siste årene. Det er tatt opp med både Stein Larsen og Nils Ivar Helledal, det har ikke vært mulig å oppdrive styreprotokoller og styret har dermed måttet legge dette til side og avslutte den saken. De gamle protokollene som ble etterlyst på forrige årsmøte har vi ikke vært i stand til å oppdrive. Styret håper at medlemmene kan ta en runde og se om de kan ligge hjemme hos noen. Dugnad: I løpet av året har det vært gjennomført flere dugnader på travbanen, i tillegg har det vært gjennomført 3 dugnader ved Sørlandets Travpark. Lokalkjøringer: I 2010 har det vært gjennomført 2 lokalkjøringer på Frivoll travbane, med flotte premier og god deltakelse. Det har vært god oppslutning om ungdomsløp og ponniløp, rekrutteringen fra ponnikusker til ungdomskusker på stor hest er god i distriktet. Det er satt 2 banerekorder på Frivoll i 2010. Undulat Hornline er tidenes raskeste hest på Frivoll med 1.18.8, rekorden ble satt i ungdomsløp med Jenny Thygesen som kusk etter en jevn finish med Richrider/Lillian Tharaldsen. Lineas Elfin og Madelen Berås satte banerekord i monte for kaldblods med 1.32.6. Kusk/rytter på begge hestene er ungdomskusker og begge jentene satser hardt innen travsporten. Tilbakemeldingene på lokalkjøringene har i 2010 vært veldig bra. Vi har i 2010 arrangert Frivoll cup med premiering av de 3 beste kuskene innen A-ponnier, BCD-ponnier og en ungdomscup. Vinnerne ble Helene Forberg, Eline Goderstad og Jenny Thygesen. Styret takker alle som har bidratt med dugnad under lokalkjøringene og også til de som har stilt opp med hest/ponni.
Aktivitet på området: Hrani har avholdt sine stevner som blant annet inneholder Sørlandsmesterskapet. Nytt av året er at Froland rideklubb har arrangert distanseritt, dette var et spennende tilskudd til hesteaktiviteten på området og gledelig er det også at de ønsker å komme tilbake til neste år og arrangere NM 6. august. Klubbhus: Kiosken/morgenkaffe på klubbhuset er fortsatt populært og er en svært viktig bidragsyter til økonomien på klubbhuset. Øyvind Tørvolt har hatt ansvaret for denne delen og har gjort en fremragende jobb. Leiligheten har i sommer/høst vært utleid til Tellefsen, fra desember er leiligheten utleid ett år frem i tid. Stallen: Stallen har gått opp og ned i år, i sommer var stallen stengt, og for å få inn hest besluttet styret å sette prisen per boks ned til kr. 600, fordi vi anså at det var viktigere å ha noe belegg på stallen i stedet for at den skal stå tom. Dette har ført til stor pågang av hest og det har i perioder vært operert med venteliste for å få hest inn i stallen. Investeringer: Økonomien er god i klubben og i 2010 har det vært investert mye penger i klubben. Det er kjøpt inn ny traktor til kr. 100 000,-, bygd om lysanlegg kr.: 30 000,-, grusing av jernbanelinje kr. 32 000,- Andre oppgaver som er gjennomført: Leie av parkering/eventuelt andre lagermuligheter (størrelse regnet ut fra buss per enhet). Styret ser på dette som en inntektsmulighet og setter leien til kr. 500,- per måned. Bortkjøring av møkk: Sagt opp den gamle avtalen og forhandlet frem ny avtale. Ny avtale innebærer gratis levering hos Ødegården, men travklubben må selv frakte møkk opp til Ødegården. GOT sparer ca kr 18 000,- per år på denne nye ordningen. Brev til Grimstad kommune om skiltvedtak Motorvognferdsel forbudt fra Gjærbrønnveien til Rore. Vi har fått godkjennelse fra Statens vegvesen, og venter på godkjennelse fra Politiet. Grimstad og Omegn travselskap har fått ny internettside. www.grimstadtrav.no Nye åpningstider på klubbhuset i helgene: Lørdag kl 0800 og søndag kl 0900. Det er laget en rutineperm for fremtidige lokalkjøringer. Kommunale utgifter: Det har vært møte med kommunen og Preben har gjennomgodt forbruket osv på Frivoll. Det beregnes nå kun vannavgift på stallen og ikke kloakk. Dette førte til at GOT fikk tilbakebetalt kr 26 000,- for de 3 siste årene. Traktoren som er kjøpt inn til klubben, skal kun brukes på klubbens område og til klubbens arbeid. Den skal ikke leies/lånes ut.
Sport i klubben i 2010: Det finnes per i dag en del gode løpshester i Grimstad, både kaldblods og varmblods. Grimstad-travere som ikke er eid av medlemmer i vår klubb er blant annet S.J. s Otto, Passphoto B.R., Santana, Karmland Balder (delvis eid av klubbmedlem), Global Kickback, Rinde Kvikken og Ramstad Loke (som byttet eier i juni). Disse hestene har kjørt inn over 1 million til sammen. Av varmblodshester som er eid av medlemmer i klubben er det Jenny Thygesens Undulat Hornline og Invisible Power som har hatt et godt år, med 7 seirer til sammen. Helge Gundersens nye hest Missionary Man har også vært bra, både i travløp og monte. Elegant Ås har vunnet løp etter sin skade. Blant kaldblodshestene er det Ramstad Loke som er best, han har vunnet V75-løp flere ganger. Grans Trygve har hatt en god sesong og har også vunnet V75-løp. Atom Danelius, Kleppe Bausa og Smaragden har også vært ute og vunnet løp. Unghester: Prins Hardy har vært god i sin debutsesong og vi venter spent på fortsettelsen. Helge Gundersen har også en 2 års varmblods som er ferdig med sitt mønstringsløp og som har gjort 1 start, som dessverre endte i galopp, Miami Dream viste stort talent. Klubben har gjennom 2010 kåret månedens hest. Januar/Undulat Hornline, februar/sør Evita, mars/invisible Power, april/ramstad Loke, mai/ramstad Loke, juni/invisible Power, juli/smaragden, august/grans Trygve, september/grans Trygve og Missionary Man, oktober/prins Hardy, november/elegant Ås, og desember/kleppe Bausa 4. Årets hester: Kaldblods: Ramstad Loke (i klubbmedlems eie frem til 03.06.10) Varmblods: Undulat Hornline
5. Regnskap: Hovedkonto Inn Ut Banetilskudd 38 500,- Medlemskontigent 11 850,- Andre inntekter 14 034,38 Renteinntekter/banktjenester 330,90 592,- Leieinntekter stall 47 264,- Leieinntekter Hrani 52 000,- Leieinntekter Froland rideklubb 3 000,- Spon/møkk 34 197,- 28 845,- Strøm/forsikring/kom. Avg. 45 531,19 87 775,63 Diverse utgifter 15 902,30 Vedlikehold 86 139,48 Lokalkjøringer 82 359,- 48 086,39 Aviser/abonnenter, annonser 9 652,82 329 066,47 277 159,62 Driftsoverskudd 2010 51 906,85 329 066,47 329 066,47 Traktor: Innkjøp 120 000,- Salg av utstyr 20 000,- Salg av traktor 18 700,- Netto traktor 81 300,- Avdrag på lån Agder travforbund 20 000,- Restgjeld Agder travforbund 80 000,- Kiosk Inn Ut Salgsinntekter 81 937,96 Varekjøp 17 565, 09 Rekvisita kiosk/brusautomat 1 069,- 2 514,37 Strøm/forsikring/kom. Avg. 54 164,98 Renteinntekter/banktjenester 333,45 136,- Aviser/tv/TGN 5 730,32 Leieinntekter 31 000,- Driftsoverskudd 34 229,65 114 340,41 114 340,41 Totalt driftsoverskudd kr.: 86 136,50 Bank pr. 31.12.2010 Kiosk 142 889,90 Hovedkonto 115 695,38 Totalt 258 585,28
6. Budsjett: Inn Ut Banetilskudd 38 500,- Medlemskontigent 12 000,- Leieinntekt stall 100 000,- Leieinntekt klubbhus 36 000,- Leieinntekt Hrani 26 000,- Møkk/Flis 36 000,- Renteinntekter 700,- Forsikringer 16 000,- Strøm + kom.avg. 90 000,- Vedlikehold bane (lys) 40 000,- Vedlikehold jernbanelinje 10 000,- Vedlikehold bygninger 10 000,- Aviser, tv, fagblad og annonser 18 000,- Lokalkjøringer 70 000,- 50 000,- Kiosk salg 85 000,- 25 000,- Rekvisita klubbhus 5 000,- Diverse utgifter 20 000,- Avdrag gjeld i Agder travforbund 20 000,- Ekstra ordinær utgift (fres traktor) 35 000,- Ekstra ordinær utgift (henger til traktor) 25 000,- 368 200,- 400 000,- Underskudd 31 800,- 400 000,- 400 000,- 7. Innkomne forslag: Forslag fra styret: Statutter for årets hest i GOT. Det finnes pr i dag ingen faste statutter for Årets hest-tittelen. Styrets forlag: 1. Hestens tjente penger i medlems eie. 2. Eier(klubbtilhørighet) er den står først på sertifikatet på hesten.
8. Valg: Da valgkomiteen skulle starte sitt arbeid i høst, ble det problemer. Komiteen skulle bestå av Dagfinn Svantesen, Stein Larsen og Camilla Bjelland. Stein Larsen fortalte Dagfinn Svantesen at han hadde meldt seg ut av klubben og dermed ikke var aktuell for å bidra i komiteen og Camilla var ikke interessert i å være med i komiteen. Dagfinn Svantesen tok utfordringen og ga styret beskjed om at han da tok denne jobben alene. Dagfinn har gjort en kjempejobb og var ferdig med sine innstillinger i god tid. Leder: Preben Haagensen(ikke på valg) Nestleder: Allan Bråtlund(ikke på valg) Styremedlem: Kai Sundberg (ny) Styremedlem: Jan Arild Hammer (ny) Styremedlem: Silje Flåstøyl (ny) Varamedlem 1: Varamedlem 2: Allan Omholt Valgkomiteen: Dagfinn Svantesen (ikke på valg), Odd Ivar Madshaven (ny) + 1 ny til Revisorer: Harald Omland og Odd Berntsen Klubbhus-styre: Funksjonærer lokalkjøringer: Roy Berntsen, Preben Haagensen, Evelin Helledal, Dagfinn Svantesen, Olav Inge Beisland, Øyvind Tørvolt, Harald Omland, Unn Hardy, Kai Sundberg, Trond Haugen, Kay Underhaug, Kjell Larsen, Marianne Larsen, Christina Carlsen, Willy Salvesen, Johan Andersen, Tone J. Andersen, Allan Bråtlund, Odd Ivar Madshaven, Trond Møretrø, Jan Arild Hammer, Allan Omholt, Geir Omholt 9. Eventuelt: 10. Oversikt over innkjørt i 2010: Ramstad Loke 140 500,- (byttet eier i juni) Rinde Kvikken 28 000,- (leid høsten) Missionary Man 84 000,- (kjøpt i april) Undulat Hornline 121 500,- Invisible Power 119 500,- Grans Trygve 118 000,- Global Kickback 20 500,- (leid høsten) Prins Hardy 60 000,- Smaragden 40 000,- Sør Evita 26 000,- (solgt mai) Atom Danelius 23 000,- Elegant Ås 21 000,- Kleppe Bausa 34 000,- Leca S. 4 000,- Ulgnisten 2 500,-
Bilder månedens hester: Januar: Undulat Hornline Februar: Sør Evita Mars: Invisible Power April: Ramstad Loke Mai: Ramstad Loke Juni: Invisible Power Juli: Smaragden August: Grans Trygve September: Grans Trygve September: Missionary Man Oktober: Prins Hardy November: Elegant Ås Desember: Kleppe Bausa Årets hest: Undulat hornline Årest hest: Ramstad Loke