Kravspesifikasjon Bedriftshelsetjeneste Åpen anbudskonkurranse Etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II September 2015 Andøy kommune
INNHOLD 1. KRAVSPESIFIKASJON 3 2. GENERELLE KRAV.. 3 3. TILLEGGSAKTIVITETER UTENOM AVTALEN 6 4. RESPONSTID 6 5. FAST KONTAKTPERSON.6 Konkurransegrunnlag Bedriftshelsetjeneste_2015 Side 2 av 7
1.Kravspesifikasjon Omfang, generelle krav, oppgaveskjema OMFANG Flesteparten av de ansatte i Andøy kommune jobber innenfor områder med næringskoder som kommer inn under Forskrift om at virksomheter innen visse bransjer skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste, 2009-02-11 nr.162. Andøy kommune har ut fra dette valgt å inngå avtale om bedriftshelsetjeneste for alle ansatte i kommunen. Avtalen inneholder et fast oppdrag på 240t/år, samt avtale om timespris ved kjøp av bistand fra bedriftshelsetjenesten utover dette. Valgt bedriftshelsetjeneste må levere sine tjenester etter krav i: 1. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 2. Forskrift om administrative ordninger 3. Arbeidsmiljøloven o Bedriftshelsetjenesten skal i samarbeid med kommunens personalfaglige rådgiver utarbeide en hovedplan for bedriftshelsetjenester hvert år. I dette inngår også forslag om og bidrag til gjennomføring av prosjektarbeid/satsingsområder innen HMS. o Nærværs og sykefraværsarbeid er en høyt prioritert oppgave. o Bedriftshelsetjenestens hovedoppgaver vil i stor grad være knyttet til arbeid på system - og virksomhetsområdenivå. Unntak for ansatte som ifølge lov skal ha jevnlige helsekontroller som følge av særlig risikoutsatte arbeidsoppgaver. o Bedriftshelsetjenesten skal delta i AMU, AKAN arbeid, samt annet møte - og planarbeid der det er naturlig. Måleundersøkelser støy, luftkvalitet etc. o Dokumentasjon av arbeidet etter nærmere fastsatte regler Generelle krav OPPGAVESKJEMA Faglig bistand som bedriftshelsetjenesten kan benyttes til er beskrevet i avsnittene under. De konkrete oppgaver vil kunne variere, avhengig av kommunens behov og myndighetenes krav. Antall timer per oppgave kan også variere, men total tidsramme står fast som angitt i beskrivelsen nedenfor (mulighet for omdisponering av timeressurser mellom de forskjellige områdene, avhengig av behov som måtte oppstå) Konkurransegrunnlag Bedriftshelsetjeneste_2015 Side 3 av 7
AKTUELLE OMRÅDER Å BENYTTE BHT PÅ: 2016-2018 Estimert BEHOV PER ÅR I TIMER 1. Årlig utarbeidelse av hovedplan 10 t o BHT skal årlig utarbeide en hovedplan over hva bedriftshelsetjenesten i det kommende år skal brukes til, i nært samarbeid med kommunens personalfaglige ansvarlige. o I dette inngår også forslag om prosjektarbeid/satsingsområder innen HMS 2. Nærværs og sykefraværsarbeid 30 t o BHT skal bistå kommunen med nærværsarbeid, sykefraværs- og attføringsoppfølging, funksjonsvurderinger og deltakelse i AKAN arbeid. o Bistå med å tilpasse arbeidet for den enkelte/ bistå med bedriftsinternt attføringsarbeid ved behov. o Stipulerte timer kommer i tillegg til timer enhetene kan søke BHT-honorar fra NAV 3. Bistå med å gi informasjon og opplæring innenfor helse, miljø og sikkerhet (HMS). Bistå i utarbeidelsen av tiltaksplaner i samarbeid med enhetsledere/avdelingsledere o BHT skal drive oppsøkende virksomhet i alle enheter for å gjennomgå status innen HMS. Ved disse besøkene skal både arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden være representert. o Eventuelle tiltak utarbeides lokalt og i samarbeid med BHT 4. Bistå med å kartlegge arbeidsmiljøet og bistå/foreta risikovurderinger. Generelt: o Bistå ved kartlegging av arbeidsmiljøet o Identifisere risikoforhold og foreslå tiltak sammen med leder og verneombud Støy og lys o Bistå med målinger, vurdere disse / eventuelt målinger utført av andre, og gi forslag til forbedringer Kjemiske stoffer og støv 50 t 30 t Konkurransegrunnlag Bedriftshelsetjeneste_2015 Side 4 av 7
o Bistå med målinger og vurdere disse / eventuelt målinger utført av andre, og gi forslag til forbedringer. Inneklima o Bistå med kartlegging av inneklimaet og komme med forslag til forbedringer. 5. Målrettede helseundersøkelser 80 t Bedriftshelsetjenesten forutsettes å foreta helseundersøkelse for å forebygge og hindre utvikling av arbeidsrelaterte helseskader jamfør gjeldende forskrifter. Dette gjelder brannfolk (24), renholdere (23), vaktmestere (6), teknisk utestab (6) og nattevakter (65). 5.1 Brannfolk Helsekontroll i henhold til veiledning om helseundersøkelser og fysiske tester for røyk og kjemikaliedykkere. Ca 24 brannfolk. 5.2 Renholdere, vaktmestere, utearbeidere ved teknisk område. Til sammen om lag 35 ansatte Helseundersøkelse hvert annet år (40 t av 80 t) (15 t av 80 t) 5.3 Nattevakter Helseundersøkelse hvert andre år, om lag 65 ansatte 6. Deltakelse i møter / intern opplæring m.v. 15 t (25 t av 80 t) o Delta i arbeidsmiljøutvalg (AMU). o Gi informasjon/opplæring om de ulike arbeidsmiljøforholdene i kommunen 7. Generell HMS bistand 25 t o Rådgivning, konsultasjoner, akuttsaker, svare på telefoner fra ledere, verneombud og tillitsvalgte 8. Dokumentasjon (ikke egne timer til dette, inngår i de øvrige ----------- punktene ) Valgt BHT skal utarbeide: o Årlig hovedplan for BHTs arbeid i kommunen, i samarbeid med oppdragsgiver. o Aktivitetslogg hver måned som viser type aktivitet, dato og forbruk av tid. o Andre rapporter, arbeidsplasskartlegginger, måleresultater o.l. som beskriver arbeidsmiljøforhold. I timeantallet er inkludert naturlig for- og etterarbeid. SUM ÅRLIG BEHOV 240 t Konkurransegrunnlag Bedriftshelsetjeneste_2015 Side 5 av 7
Møter mellom oppdragsgiver og valgt bedriftshelsetjeneste for å avklare inngått avtale i forhold til dens innhold eller dens økonomiske del, er ikke en aktivitet som skal godtgjøres etter denne avtalen. Reisetid til og fra kontorsted og oppdragsgiver dekkes av leverandøren. Tilleggsaktivitet utenom avtalen: Vaksinasjoner: Medarbeidere innenfor avløp og røykdykking har en del vaksinering. Kostnader knyttet til vaksineringen, røntgen og lignende skal dekkes av driftsenheten og faktureres direkte til denne. Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø etter nærmere avtale med ansvarlig leder (enhetsleder/rådmann) o Bistå arbeidsgiver ved planlegging, tilrettelegging og organisering av arbeidet, samt andre forhold som har betydning for helse og trivsel på arbeidsplassen, eksempelvis bistand i vanskelige personalsaker. o Faktureres direkte til ansvarlig leder (bestiller) Responstid: Ved akutte hendelser skal bedriftshelsetjenesten kunne være på arbeidsstedet og bidra med relevant kompetanse innen 48t etter at Andøy kommune har meldt inn behovet. Fast kontaktperson: Andøy kommune skal ha en fast kontaktperson hos bedriftshelsetjenesten som kan ta imot alle bestillinger fra oss. Konkurransegrunnlag Bedriftshelsetjeneste_2015 Side 6 av 7
Konkurransegrunnlag Bedriftshelsetjeneste_2015 Side 7 av 7