Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for samhandling 12/3139-2/MKN Arkiv: 012 Administrativt samarbeidsutvalg Møtedato: 10.05.2012 Møtevarighet 12.00 15.00 Møtested: St. Olavs Hospital Neste møte: 21.06.2012 Møteleder Tor Åm Referent: Merete Knudsen Til stede: St. Olavs Hospital: Tor Åm Lise Støylen Anne Hildur Henriksen Jostein Dale Fastlegerepresentant: Arnfinn Seim Trondheim kommune Marit Ringseth Berg Ansatterepresentant: Arnhild Skaanes Arne Bang Knut Jørgen Rotabakk Ketil Arne Espnes Brukerrepresentanter: Dag Sjong Ragnhild Reitan Fylkesmannen: Jan Vaage Rusbehandling Midt Norge: Elise Solheim Kommunegruppene: Berit Wiklund, Fosenregionen Marius Jermstad, Fjellregionen Knut Dukane, Trondheimsområdet KS: Ole Gunnar Kjøsnes Sak nr. Tekst Ansvarlig Frist 1/12 Konstituering av ASU Administrativt samarbeidsutvalg, med kort presentasjonsrunde.
Tor Åm, Samhandlingsdirektør ved St. Olavs Hospital leder møtet. Kort presentasjonsrunde. Konstituering: Tor Åm: ASU har fra 2012 fått en ny setting og nye rammer etter Samhandlingsreformen. Overordnet samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital og kommunene omtaler i pkt 7., samarbeidsformer og samarbeidsorgan. ASU skal sammen utvikle en enda bedre helsetjeneste. Det gode samarbeidet som har preget det tidligere ASU skal tas vare på og fortsette videre.. Gjennomgang av Hovedavtalens pkt 7: Pkt. 7.1. Politisk samarbeidsutvalg tatt til etterretning. Pkt 7.2.1. Administrativt samarbeidsutvalg. Litt diskusjon rundt mandatet. ASU er ikke et besluttende organ, men et rådgivende organ. Det er viktig at ASU gir klare uttalelser og tilrådninger. Alle har uttalelsesrett. Det er viktig å skape et godt forum for dialog. Men det er partene som har inngått avtalen, kommunene og St. Olavs Hospital, det er disse som er medlemmer. Andre er observatører. Pkt.7.2.3. Valgt periode. Observatørene skiftes ut etter som de selv bestemmer. Pkt. 7.2.4. Arbeidsform Det ble enighet om at St. Olavs Hospital ivaretar leder og sekretærfunksjon i 2012. Leder : Samhandlingsdirektør Tor Åm. Sekretær: Samhandlingsrådgiver Merete Knudsen. Saker til ASU sendes til Merete.Knudsen@stolav.no. Saksliste skal sendes ut senest 2 uker før møtet. Det opprettes et arbeidsutvalg i ASU som forbereder ASU møtene i fellesskap. Utvalget skal bestå av: Tor Åm og Merete Knudsen fra St. Olavs Hospital 1 representant fra kommunesiden 1 representant fra Trondheim Kommune Det skal skrives referat fra møtene. Dette sendes ut elektronisk og skal godkjennes elektronisk innen 2 uker etter utsendelse. Observatørene kan få protokollert sine forslag fra møtet. KS Trondheim Kommune snarest snarest Side 2 av 6
Pkt.7.3. Faglige samarbeidsutvalg Det har fram til nå vært kliniske samarbeidsutvalg innen kompetanse, psykiatri, barn og ungdom samt øyeblikkelig hjelp, innskrivninger og utskrivninger. I ny Overordnet samarbeidsavtale skal ASU opprette Faglige samarbeidsutvalg. Dette settes opp som sak til neste møte. De Kliniske samarbeidsutvalgene som finnes i dag prolongeres foreløpig til 01.09.12. Pkt.7.4. Fag- og ledermøter ASU har ansvar for å initiere felles fag- og ledermøter. Dette følges opp høsten -12. Konklusjon: Mandatet ble tatt til orientering og ASU er konstituert ihh Overordnet samarbeidsavtale. 2/12 Godkjenning av dagsorden. Dagsorden er godkjent. 3/12 Gjennomgang og godkjenning av referat fra siste møte. Referatet fra det tidligere ASU ble tatt til orientering. 4/12 1. Forhandlinger fase 1, erfaringer så langt. 2. Status forhandlinger fase 2 Ad.1. Forhandlinger fase 1 og erfaringer så langt. Kort fra diskusjonen: Erfaringene så langt er at det stort sett har gått bra. Det er et stort informasjonsbehov, stort opplæringsbehov, systemer må legges til rette, IKT likeså. Området rundt inn og utskrivning av pasienter er et svært viktig område å jobbe videre med. Det må være fokus på pasientenes medisinlister ved inn og utskrivning. I den grad det til nå har vært saker rundt dette skyldes det i all hovedsak manglende kunnskap på begge sider. Sykehuset har nå et økt ansvar for å pasientene inneliggende når kommunene vil betale for dette. Tillitsvalgte får tilbakemeldinger på at pasientene som nå skrives ut er dårligere enn før jul. For sykehuset er det mye nytt som skal implementeres og arbeidsrutiner som skal endres. Det er noen færre klagesaker nå enn i januar så vi er på rett vei. Terskelen for å skrive ut pasientene er ikke lavere nå, heller tvert imot. Kravene til kvalitet er sterkere. Forskriften stiller strenge prosessuelle krav. Praksisen på sykehuset skal være at pasienten skrives ut på dagtid i all hovedsak. Side 3 av 6
Konklusjon: Sykehuset ber om at kommunene dokumenterer avvik og at sykehuset får dokumentasjon på om pasientene er dårligere/ evt. tidligere utskrevet enn før samhandlingsreformen.. Tillitsvalgte har vært dårlig informert i fase 1, det har vært få drøftinger. Dette må bedres i fase 2. Notat fra Malvik Kommune vedlagt. Ad 2. Status forhandlinger fase 2. Fase 2 avtalene blir ferdige i mai/juni, men de blir ikke kommunestyrebehandlet i alle kommuner innen 01.07. Man forsøker å samordne avtalene i regionen. Samordning av IT er viktig her. Det er utfordringer i forhold til detaljeringsnivået i avtalene. Rusforetaket skal tilslutte seg helseforetaket på en del av avtalene. Tilførsel fra UNIO, ved Knut Jørgen Rotabakk: Unio understreket i møtet nødvendigheten av at arbeidsgiversiden etter hovedavtalen tar initiativ til formelle drøftinger med tillitsvalgte i sine respektive organisasjoner. Undersøkelser blant lokale tillitsvalgte viser liten medvirkning på de endringer i arbeidsformer som den overordnede samarbeidsavtalen har medført. Dette ønsker vi gjengitt som en kommentar til referatet fra ASU 10. mai. 5/12 Forespørsel fra Nidaros DPS om utvidelse av det Kliniske samarbeidsutvalget. Brev utsendt med agenda for møtet. Konklusjon: Nidaros DPS kan utvide utvalget slik de ønsker, i første omgang til 01.09. ASU vil senere utnevne Faglige samarbeidsutvalg slik som omtalt i Hovedavtalen. 6/12 Tverrfaglig team - Psykoser Forespørsel fra Barne-og undomspsykiatrisk klinikk, St. Olavs Hospital, om deltakelse fra kommunene vedr. felles pasientforløp Når barn og ungdom har psykoser. Konklusjon: Forslaget om deltakelse fra kommunene godkjennes for foløpet Når barn og ungdom har psykoser. Det må reguleres i avtale mellom partene på hvilket grunnlag og på hvilken måte deltakelse i slike felles grupper skal behandles. Det bør lages felles generelle retningslinjer. Side 4 av 6
7/12 Møteplan 2012. De neste møtene blir 21 juni, 6 september, 23 oktober og 6 desember. Alle møtene fra kl 12.00 15.00. på St. Olavs Hospital.. Det innkalles via Outlook. 8/12 Eventuelt. Det var ingen saker til eventuelt. Side 5 av 6
Side 6 av 6