Ordfører Svein Borkhus Ordfører Hans Vintervold Ordfører Ragnhild Aashaug Ordfører Norvald Illevold Ordfører Egil Eide Ordfører Arnfinn Nergård Fylkesrådsleder Njål Føsker, Hedmark FK Fylkesordfører Tore Sandvik/repr. Arne Braut, Sør-Trøndelag FK Leder i Fjellregionen rådmannsforum, Brit Kværness Fylkesdirektør Hanne Varhaug Søberg, Hedmark FK Dato:2011-12-07 Arkiv: A-2011 Jnr: 8091 Innkalling til AU-møte onsdag 14. desember 2011 Vi innkaller med dette til møte i arbeidsutvalget for Regionrådet for Fjellregionen onsdag 14. desember kl. 11.00-14.30 i Fjellregionen Næringshage, Tynset Før saksbehandlingen starter vil det bli orientering/diskusjon om arbeidet med avfallsplan for FIAS. Engerdal og Stor-Elvdal kommuner blir invitert til å delta under denne sekvensen og når det blir servert juletallerken på Stasjonen Pub kl. 12.00.. Ev. forfall varsles på post@fjellregionen.no, eller pr. telefon til Regionrådet for Fjellregionen, tlf. 62 48 56 80. Med vennlig hilsen Bersvend Salbu (s) regionrådsleder Rune Jørgensen regionrådgiver Kopi til informasjon: Fylkesordfører Hedmark, Dag Rønning Fylkesvaraordfører Hedmark, Gunn Randi Fjæstad Fylkesrådet Ass fylkesdirektør Sigurd Skage Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen, Sør-Trøndelag fylkeskommune Odd Skavern, Sør-Trøndelag fylkeskommune Spesialkonsulent Bjarne Christiansen Sekretariatsleder Berit Myhre Fylkesmannen i Hedmark Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Regionrådene i Sør-Østerdal, Hamar og Glåmdal
SAKSLISTE AU-MØTE 14. 12. 11 Dato: Onsdag 14. desember 2011 Tid: Kl 11.00-14.30 Sted: Fjellregionen Næringshage, Tynset Sak 56/2011: Godkjenning av protokollen fra møte 2. november 2011 Sak 57/2011: Møteplan 2012 Sak 58/2011: Valg av representanter til ulike råd, utvalg mm Sak 59 /2011:Orienteringer Sak 60/2011: Eventuelt Vedlegg: Protokoll fra AU-møtet 02.11.2011 Forslag til prosjektplan Onner Invest 2
SAKSUTREDNING AU-MØTE 14. 12. 11 Sak 56/2011: Godkjenning av protokollen fra møte 2. november 2011 Saksbehandler: Rune Jørgensen Forslag til protokoll fra siste møte, onsdag 2. november, ble sendt ut på vanlig måte. De tilbakemeldingene som er mottatt, ga støtte til forslaget til formulering i sak 49/2011. Det er ellers ikke framkommet forslag til justeringer. Forslag til vedtak: Protokollen fra AU-møtet 02.11. 2011 godkjennes. SAKSUTREDNING AU-MØTE 14. 12. 11 Sak 57/2011: Møteplan 2012 Saksbehandler: Rune Jørgensen I forslaget til møteplan for 2012 er det lagt til grunn samme aktivitetsnivå som i 2011 med møte i AU hver måned med unntak av juli og august og to møter i Regionrådet (høstmøtet også som Samrådingsmøte). Ordningen med møte i AU den første onsdagen i måneden er beholdt med noen unntak. Dette foreslås for å kunne gjøre det enklere for representanter fra fylkeskommunene å delta, uten at det har vært mulig å unngå møtekollisjoner fullt ut. Det vil bli undersøkt om mars-møtet kan gjennomføres i forbindelse med studietur til Trondheim. Det arbeides i tillegg med muligheten for et kontaktmøte med stortingsrepresentantene fra Hedmark og Sør-Trøndelag i tilknytning til kommunedagene 13.-15.mars i Oslo. FORSLAG TIL MØTEPLAN 2012 Måned Regionråd AU Merknad Januar onsdag11. Februar onsdag 1. Mars onsdag 1. April onsdag 12. Mai onsdag 23. onsdag 2. Juni onsdag 13. Juli August September onsdag 5. Oktober onsdag 3. November onsdag 21. onsdag 7. Samrådingsmøte Desember onsdag 5. Forslag til vedtak: Møteplanen for 2012 vedtas. 3
SAKSUTREDNING AU-MØTE 14. 12. 11 Sak 58/2011: Valg av representanter til ulike råd, utvalg mm Saksbehandler: Rune Jørgensen Regionrådet for Fjellregionen er representert i en rekke styringsgrupper, råd og utvalg mm. Arbeidsutvalget hadde en gjennomgang av representasjonen på sitt møte i januar 2010, noe som resulterte i den oppdaterte listen som er gjengitt under. Enkelte av prosjektene er avsluttet. Etter høstens valg er det nødvendig å velge nye representanter til flere av oppgavene. I tillegg er det også nødvendig å vurdere den interne arbeidsfordelingen i AU i forhold til arbeidet med infrastruktur. Ordførerne er anmodet om å gi uttrykk for hvilke arbeidsoppgaver de ønsker å fortsette med eller avslutte, og hvilke nye oppgaver som kan være aktuelle. Det vil bli orientert nærmere om denne kartleggingen og en ytterligere oppdatering av status før nyvalg gjennomføres under møtet. AU må også ta stilling til om det skal fremmes forslag på kandidater til styret i Fjellregionsamarbeidet og Euromontana. Regionale representanter (oppdatert per 6.januar 2010) Røros Lufthavn Regionrådets kontaktperson/saksordfører, ordfører i Røros, Hans Vintervold. Partnerskap for reiselivet Regionrådsleder og ordfører i Tynset, Bersvend Salbu. Hjem for en 50-lapp Regionrådgiver Rune Jørgensen deltar i styringsgruppen. Styringsgruppen for Fjellpolitikk-samarbeidet Ordfører i Alvdal,Olov Grøtting. Representant til styringsgruppen for ny avtale mellom brukerbrannvesen og 110- Hedmark Ordfører Norvald Illevold i Rendalen kommune med ordfører Bersvend Salbu i Tynset kommune som vara. Representant til styret i Nord-Østerdal kraftlag Ordfører Erling Aas-Eng i Tolga kommune med ordfører Eva Tørhaug i Folldal kommune som vara. Hedmark Teaters Råd Representant Kjetil Gransletten med Marit Erlien Hulbækmo som vara. International kontakt Regionrådgiver Rune Jørgensen. Styringsgruppen for Regionalt miljøprogram Hedmark Ordfører Erling Aas-Eng i Tolga kommune med ordfører Bersvend Salbu i Tynset kommune som vara. 4
Styret i Kompensasjonsfondet for Fjellregionen Styremedlemmer: ordfører i Folldal Eva Tørhaug og ordfører i Røros Hans Vintervold med hhv ordfører i Alvdal Olov Grøtting og ordfører i Holtålen Ivar Volden som vara. Styringsgruppen for Høgskoleprosjektet i Fjellregionen Ordfører Bersvend Salbu i Tynset kommune og ordfører Hans Vintervold i Røros kommune. Styringsgruppen for Flytthit Ordfører Olov Grøtting i Alvdal kommune og leder for rådmannsforum, Brit Kværness, med hhv ordfører Hans Vintervold i Røros kommune og rådmann Erling Straalberg i Alvdal kommune som vara. Styringsgruppen for Hest i Fjellregionen Ordfører Olov Grøtting i Alvdal kommune med ordfører Arne Grue i Os kommune som vara. Styringsgruppen for Intereg-prosjektene Scandinavian Heartland Ordfører Olov Grøtting i Alvdal kommune og ordfører Arne Grue i Os kommune med hhv ordfører Hans Vintervold i Røros kommune og ordfører Erling Aas-Eng i Tolga kommune som vara. Styringsgruppen for Entreprenørskap i skole og næringsliv/sum-messa Prosjektansvarlig: regionkoordinator Runa Finborud. Arbeidsutvalgets representant og leder av styringsgruppa, ordfører Arne Grue i Os kommune. (Eva Tørhaug senere oppnevnt som vara) Styringsgruppen for Utviklingsprogram for småfenæring m m i Fjellregionen Fra kommunene: ordfører Bersvend Salbu i Tynset kommune og ordfører Norvald Illevold i Rendalen kommune med hhv ordfører Eva Tørhaug i Folldal kommune og ordfører Arne Grue i Os kommune som vara. Styret for Nord-Østerdal Ressurssenter Ordfører Bersvend Salbu i Tynset kommune og ordfører Hans Vintervold i Røros kommune. Geografisk samarbeidsutvalg for Sykehuset Innlandet, Tynset Leder av Rådmannsforum, Brit Kværness.og rådmann Jon Ola Kroken i Tynset kommune. Regionalt partnerskap Regionrådsleder og ordfører i Tynset kommune, Bersvend Salbu. Arbeidsgruppe for Storsteigen nasjonalt kompetansesenter for fjellandbruket Ordfører Erling Aas-Eng i Tolga kommune. Intern arbeidsfordeling i AU: Vei: Ordfører Olov Grøtting i Alvdal kommune Jernbane: Ordfører Erling Aas-Eng i Tolga kommune (senere også medlem av styret i Jernbaneforum Røros- og Solørbanen og styringsgruppa for Høyfartstog Oslo-Trondheim gjennom Østerdalen) Fly: Ordfører Hans Vintervold i Røros kommune Høgskoleutdanning: Regionrådsleder og ordfører i Tynset kommune, Bersvend Salbu Forslag til vedtak vil bli lagt fram under møtet. 5
SAKSUTREDNING AU-MØTE 14. 12. 11 Sak 59 /2011:Orienteringer Det vil bli orientert om framdriften i arbeidet med et eventuelt investeringsfond av næringssjef Kjetil Reinskou i Røros kommune, og forslag til prosjektplan følger vedlagt, og andre aktuelle saker. Sak 60/2011: Eventuelt 6