Møteprotokoll for nasjonalparkstyret for Forollhogna

Transkript

1 NASJONALPARKSTYRET FOR FOROLLHOGNA Budalen, Endalen, Forddalen, Ledalen, Londalen-Ørvilldalen, Magnilldalen Busjødalen, Vangrøftdalen Kjurrudalen, og Øyungen landskapsvernområde Grøntjønnan naturreservat Møteprotokoll for nasjonalparkstyret for Forollhogna Møte nr.: 1/2012 Tid: Onsdag 7.mars 2012 kl Sted: Røros Hotell, Røros Til stede i møtet: Navn Erling Lenvik Eli Krogstad Kristin Bendos Hans Vintervold Birgit Wikan Berg Ragnhild Aashaug Bersvend Salbu Terje Andreas Hoffstad Gunn Iversen Stokke Representerer Midtre Gauldal kommune Rennebu kommune (vara for Ola T. Lånke) Holtålen kommune Røros kommune Os kommune Tolga kommune Tynset kommune Hedmark fylkeskommune Sør-Trøndelag fylkeskommune Meldt frafall: Navn Ola T. Lånke Representerer Rennebu kommune Andre: Navn Jan Erik Andersen Hans Christian Gjerlaug Astrid Alice Haug Representerer Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Fylkesmannen i Hedmark sekretariatet for nasjonalparkstyret Fylkesmannen i Sør-Trøndelag ledet møtet til og med sak 3/2012, hvoretter den valgte lederen Erling Lenvik overtok møteledelsen. Underskrift: Jeg bekrefter med min underskrift at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Møteprotokoll bekreftet godkjent pr. e-post 9. og 11. mars Ragnhild Aashaug (sign) Bersvend Salbu (sign) POSTADRESSE: POSTBOKS 4710, SLUPPEN 7468 TRONDHEIM BESØKSADRESSE: TELEFON: DIREKTENUMMER: E-POST: WEB: ORG.NR:

2 Behandlede saker Saksnr. Innhold Arkivsaksnr. 1/2012 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/2012 Valg av to personer til å underskrive protokollen 3/2012 Konstituering av nytt nasjonalparkstyre valg av leder, nestleder 4/2012 Valg av representanter til arbeidsutvalg og mandat for utvalget 5/2012 Fylkesmennenes rolle i nasjonalparkstyret 6/2012 Faglig rådgivende utvalg og administrativt kontaktutvalg - rolle og sammensetning 7/2012 Nasjonalparkstyrets økonomi. Budsjett for /2012 Møteplan for styret og arbeidsutvalget 9/2012 Orienteringssaker Samling for nasjonalparkstyrer i august, Rondane Rapport fra SNO for 2011 Rapport om forvaltningen i 2011 Bestillingsdialogen

3 Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt Innkalling og sakliste godkjennes Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Valg av to personer til å underskrive protokollen Saken fremmes uten innstilling Det ble fremmet forslag om følgende personer til å underskrive protokollen: Ragnhild Aashaug og Bersvend Salbu. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Følgende velges til å underskrive protokollen: Ragnhild Aashaug Bersvend Salbu Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Konstituering av nytt nasjonalparkstyre valg av leder og nestleder Saken fremmes uten innstilling Erling Lenvik, Midtre Gauldal kommune ble foreslått som leder Ragnhild Aashaug, Tolga kommune ble foreslått som nestleder Ingen andre forslag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Nasjonalparkstyret for Forollhogna velger Erling Lenvik, Midtre Gauldal kommune som leder og Ragnhild Aashaug, Tolga kommune som nestleder. 3

4 Sak nr. 4 Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Valg av representanter til arbeidsutvalg og mandat for utvalget 1. Det nedsettes et arbeidsutvalg (AU) for nasjonalparkstyret for Forollhogna. 2. Som representanter i arbeidsutvalget velges styrets leder, styrets nestleder og. Styrets leder fungerer også som leder for arbeidsutvalget (AU). 3. Som varamedlemmer til arbeidsutvalget velges følgende 3 representanter:: Arbeidsutvalgets myndighet Arbeidsutvalget gis myndighet til å treffe vedtak etter naturmangfoldloven/verneforskriftene i enkeltsaker som ikke er av stor betydning for verneverdiene. Arbeidsutvalgets vedtak skal treffes innenfor rammen av prinsipper fastsatt av styret for de ulike saksområdene i tråd med naturmangfoldloven/ verneforskriftene. Arbeidsutvalget gis også myndighet til å fatte beslutninger vedrørende økonomi i henhold til vedtatt budsjett (styrets forvaltningsmidler). 1. Innstillingen enstemmig vedtatt 2. Bersvend Salbu, ordfører i Tynset kommune ble foreslått som representant i arbeidsutvalget sammen med leder og nestleder. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med dette som tillegg. 3. Følgende forslag ble fremmet i møtet og enstemmig vedtatt: 1.vara: Hans Vintervold, Røros kommune 2.vara: Birgit Wikan Berg, Os kommune 3.vara: Ola T. Lånke, Rennebu kommune 4. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Det nedsettes et arbeidsutvalg (AU) for nasjonalparkstyret for Forollhogna. 2. Som representanter i arbeidsutvalget velges styrets leder, styrets nestleder og Bersvend Salbu, ordfører i Tynset kommune. Styrets leder fungerer også som leder for arbeidsutvalget (AU). 3. Som varamedlemmer til arbeidsutvalget velges følgende 3 representanter: 1.vara: Hans Vintervold, Røros kommune 2.vara: Birgit Wikan Berg, Os kommune 3.vara: Ola T. Lånke, Rennebu kommune 4. Arbeidsutvalgets myndighet Arbeidsutvalget gis myndighet til å treffe vedtak etter naturmangfoldloven/verneforskriftene i enkeltsaker som ikke er av stor betydning for verneverdiene. Arbeidsutvalgets vedtak skal treffes innenfor rammen av prinsipper fastsatt av styret for de ulike saksområdene i tråd med naturmangfoldloven/ verneforskriftene. 4

5 Arbeidsutvalget gis også myndighet til å fatte beslutninger vedrørende økonomi i henhold til vedtatt budsjett (styrets forvaltningsmidler). Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Fylkesmennenes rolle i nasjonalparkstyret Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og Fylkesmannen i Hedmark gis møte- og talerett i nasjonalparkstyrets møter. Innstillingen enstemmig vedtatt Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og Fylkesmannen i Hedmark gis møte- og talerett i nasjonalparkstyrets møter. Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Sammensetning av rådgivende utvalg og administrativt kontaktutvalg 1. Faglig rådgivende utvalg (lokalsamfunnet) Sammensetning, behov og hensikt med å nedsette et faglige rådgivende utvalg (lokalsamfunnet) vurderes på nytt i samarbeid med aktørene i området. Det legges vekt på at nasjonalparkstyret og nasjonalparkforvalter skal ha en god dialog med de berørte partene i området og at dialog og informasjon kan gjennomføres på mange ulike måter. Det sendes derfor ut brev med informasjon om forvaltningen til aktørene i området, der det bes om tilbakemelding på hva slags informasjon, dialog og kontakt partene selv ønsker. Dette som grunnlag for ny sak for nasjonalparkstyret. 2. Administrativt kontaktutvalg Det administrative kontaktutvalgets sammensetning vurderes på nytt. Et foreløpig kontaktutvalg nedsettes med en representant fra hver kommune. Kommunene tilskrives og oppfordres til å utnevne en administrativ representant til kontaktutvalget. Det foreløpige kontaktutvalget utarbeider forslag til retningslinjer for utvalgets virksomhet. I samarbeid med representanter for fjellstyrene og Statskog gjøres det en vurdering på hvordan sistnevnte aktører bør være representert. Forslag til retningslinjer og sammensetning av kontaktutvalget legges fram for nasjonalparkstyret til behandling i neste møte. Innstillingen enstemmig vedtatt. 5

6 1. Faglig rådgivende utvalg (lokalsamfunnet) Sammensetning, behov og hensikt med å nedsette et faglige rådgivende utvalg (lokalsamfunnet) vurderes på nytt i samarbeid med aktørene i området. Det legges vekt på at nasjonalparkstyret og nasjonalparkforvalter skal ha en god dialog med de berørte partene i området og at dialog og informasjon kan gjennomføres på mange ulike måter. Det sendes derfor ut brev med informasjon om forvaltningen til aktørene i området, der det bes om tilbakemelding på hva slags informasjon, dialog og kontakt partene selv ønsker. Dette som grunnlag for ny sak for nasjonalparkstyret. 2. Administrativt kontaktutvalg Det administrative kontaktutvalgets sammensetning vurderes på nytt. Et foreløpig kontaktutvalg nedsettes med en representant fra hver kommune. Kommunene tilskrives og oppfordres til å utnevne en administrativ representant til kontaktutvalget. Det foreløpige kontaktutvalget utarbeider forslag til retningslinjer for utvalgets virksomhet. I samarbeid med representanter for fjellstyrene og Statskog gjøres det en vurdering på hvordan sistnevnte aktører bør være representert. Forslag til retningslinjer og sammensetning av kontaktutvalget legges fram for nasjonalparkstyret til behandling i neste møte. Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Økonomi og budsjett 1. De tiltaksmidler som tildeles nasjonalparkstyret for oppfølging av forvaltningsplaner benyttes i hovedsak til informasjonsvirksomhet og kunnskapsheving om verneverdier, utfordringer og praktiske løsninger. Endelig budsjett legges fram for nasjonalparkstyret i neste møte. 2. Nasjonalparkstyret vil prioritere nettbasert informasjon, enkle brosjyrer og veiledere, møtevirksomhet, kurs og befaringer i felt. 3. Det avsettes en ramme for drift av fagutvalg. 4. Utstillingen Samiske kulturminner i Forollhogna prioriteres og det avsettes ressurser for å gjennomføre en temakveld i hver kommune. 5. Nasjonalparkforvalter kan disponere midlene i samråd med leder for nasjonalparkstyret når det gjelder prioriterte forvaltningstiltak i regi av nasjonalparkstyret. 6. Ved søknader om tilskudd fra andre aktører til informasjonstiltak (inntil kr ,-) som er innenfor nasjonalparkstyrets prioriteringer, legges slik søknad fram for arbeidsutvalget til behandling. Søknader som har betydning for området som helhet prioriteres. 6

7 Innstillingen enstemmig vedtatt 1. De tiltaksmidler som tildeles nasjonalparkstyret for oppfølging av forvaltningsplaner benyttes i hovedsak til informasjonsvirksomhet og kunnskapsheving om verneverdier, utfordringer og praktiske løsninger. Endelig budsjett legges fram for nasjonalparkstyret i neste møte. 2. Nasjonalparkstyret vil prioritere nettbasert informasjon, enkle brosjyrer og veiledere, møtevirksomhet, kurs og befaringer i felt. 3. Det avsettes en ramme for drift av fagutvalg. 4. Utstillingen Samiske kulturminner i Forollhogna prioriteres og det avsettes ressurser for å gjennomføre en temakveld i hver kommune. 5. Nasjonalparkforvalter kan disponere midlene i samråd med leder for nasjonalparkstyret når det gjelder prioriterte forvaltningstiltak i regi av nasjonalparkstyret. 6. Ved søknader om tilskudd fra andre aktører til informasjonstiltak (inntil kr ,-) som er innenfor nasjonalparkstyrets prioriteringer, legges slik søknad fram for arbeidsutvalget til behandling. Søknader som har betydning for området som helhet prioriteres. Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Møteplan for 2012 Følgende møteplan og hovedtema vedtas for nasjonalparkstyret i 2012: Måned Dato Tema Mai Retningslinjer veg Retningslinjer skjøtsel Retningslinjer bygninger Juni Bærekraftig reiseliv og informasjonsstrategi for verneforvaltningen August 31.agust 2012 Nasjonalparkkonferanse Otta September November Forvaltningsplaner og tiltak Retningslinjer for motorferdsel Bestillingsdialog med SNO Behandling av søknader om motorisert ferdsel (flerårige) Følgende datoer ble foreslått: 16.mai, 18.juni, 21. september og 9. november 7

8 Følgende møteplan og hovedtema vedtas for nasjonalparkstyret i 2012: Måned Dato Tema Sted Mai 16.mai 2012 Retningslinjer veg Røros Retningslinjer skjøtsel Retningslinjer bygninger Juni 18.juni 2012 Bærekraftig reiseliv og informasjonsstrategi for verneforvaltningen August 31.agust 2012 Nasjonalparkkonferanse Otta September 21.september 2012 Forvaltningsplaner og tiltak Retningslinjer for motorferdsel November 9.november 2012 Bestillingsdialog med SNO Behandling av søknader om motorisert ferdsel (flerårige) Sak nr.: Saksbehandler: Astrid A. Haug Arkivsaksnr. Sak Orienteringssaker 1. Samling for nasjonalparkstyrer i august, Rondane 2. Rapport fra SNO for Rapport om forvaltningen i Bestillingsdialogen 2012 Nasjonalparkstyret tar sakene i punkt 1-4 til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Nasjonalparkstyret tar sakene i punkt 1-4 til orientering. 8