Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS 17.01.2014 14/35-1 /K1-033 Deres dato Deres referanse Vår saksbehandler: Per Olav Pettersen, tlf 98 26 30 05 Styrets medlemmer: Kurt Orre Bjørg Marit Sollie Torunn Årset Jørgen Fidjeland Christian Sundfør Henrik Oseberg Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Tanja Breyholz Rune Loraas Erik Løken INNKALLING TIL STYREMØTE 01/2014 Det innkalles herved til styremøte 01/2014 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Torsdag 23. januar 2014 klokken 13:30 15:30 på Tønsberg brannstasjon, møterom i 2. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Tønsberg brannstasjon Kopstad brannstasjon Nøtterøy brannstasjon Ollebukta 6, 3126 Tønsberg Ollebukta 6, Tønsberg Nykirke Kirkeveien 222, Borgheim Tlf 33 00 36 00 Faks: 33 00 36 09 Faks: 33 40 12 27 E-post: post@vibr.no Org.nr.: 982 847 796 Bankkonto: 2470.25.42215

2 av 9 SAKSKART TIL STYREMØTE 01/2014 Saksnr. 01/2014 Godkjenning av innkallingen til styremøte 01/2014 Saksnr. 02/2014 Orientering om Brannstudien Saksnr. 03/2014 Orientering om brannveteranene og brannveteranbilene Saksnr. 04/2014 Daglig leders rapport til styret - Neste styremøte Vestviken 110 IKS nødnett - Status nødnett - Status fysisk arbeidsmiljø Nøtterøy Brannstasjon - Status Rapport kjemikalievurdering i VIB - Foreløpig status regnskap 2013 - Resultat etter lokalt lønnsoppgjør 2013 - Avtale om IKT, regnskap og lønn - Vesentlige hendelser Saksnr. 05/2014 Eventuelt Saksnr. 06/2014 Lønn daglig leder Saker merket U er unntatt offentlighet pga behovet for en forsvarlig gjennomføring av VIBs økonomi, lønns- eller personalforvaltning og/eller har karakter av anbud/tilbud.

3 av 9 Saksnr. 01/2014 Godkjenning av innkallingen til styremøte 01/2014 Innkalling til styremøte 01/2014 godkjennes. Protokoll fra styremøte 08/2013 signeres.

4 av 9 Saksnr. 02/2014 Orientering om Brannstudien Styret tar Brannstudien til orientering DSB: Brannstudien desember 2013 Rådmann på Tjøme, Christine Norum, vil presentere Brannstudien. Hun har vært medlem av utvalget som har utarbeidet studien. Brannstudien er sendt ut til høring av Justis- og Beredskapsdepartementet med høringsfrist 17. februar. Høringsbrev, studien med vedlegg finnes på denne linken: http://www.regjeringen.no/nb/dep/jd/dok/hoeringer/hoeringsdok/2013/brannstudien/horingsbre v.html?id=747761 Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler styret å ta Brannstudien til orientering.

5 av 9 Saksnr. 03/2014 Orientering om brannveteranene og brannveteranbilene Det tas et initiativ ovenfor kommunene som eier brannveteranbilene for å få til en avtale om forvaltning og drift av disse. Videre foreslås det for Tønsberg kommune at to av brannveteranbilene selges og at gevinsten av salget går til vedlikehold av de resterende brannveteranbilene. Brannveteranene Brannveteranene i Vestfold Interkommunale Brannvesen er navnet på pensjonistforeningen i VIB. Foreningen ble innmeldt i Brønnøysund registeret 20. juli 2011 med org nr 995 944 928. Styret ledes av Trygve Ellefsen med nestleder Jan Arne Kaworek og styremedlemmene Tore Nyhus, Jan Gunleik Kilen og Andreas Daniel Schytte Larssen. Foreningen organiserer alle pensjonistene både i VIB og i de tidligere brannvesene i Horten, Holmestrand, Tønsberg og Nøtterøy. Antall medlemmer har økt betydelig etter etableringen og er i dag på om lag 55. Mange av disse har gått av med pensjon allerede på 57 år og foreningen organiserer derfor en aktiv gjeng og betydelig ressurs. Foreningen organiserer forskjellige turer og var bla a med på 150 års jubileet for Bergen Brannvesen sist sommer. Her hadde de med to av brannveteranbilene og deltok med disse i opptogene. Medlemmene har også bidratt under kandidatløpet i forbindelse med ansettelse av nye kontabler, VIB-lekene, åpen dag og julemiddagen for å nevne noe. Særlig sterkt er engasjementet rundt drift og vedlikehold av brannveteranbilene. De har videre satt i gang et betydelig registreringsarbeid av alt historisk materiell i VIB. Alt dette skjer på frivillig basis. Foreningen har utviklet seg til å bli en positiv bidragsyter til samhold og engasjement og derigjennom positive holdninger og kultur i VIB. Brannveteranbilene i VIB Det er i dag seks brannveteranbiler med tilknytning til VIB og Brannveteranene. Brannveteranbilene eies av henholdsvis Horten og Tønsberg kommune. Dette er: Type Plassering Eier Årsmodell/Tilstand Mannskapsbil Tønsberg Brannstasjon Tønsberg kommune 1932/Kjørbar Stigebil Tønsberg Brannstasjon Tønsberg kommune 1936/Kjørbar Mannskapsbil Gamle Horten br st Horten kommune Kjørbar Stigebil Gamle Horten br st Horten kommune Kjørbar Mannskapsbil Tønsberg Brannstasjon Tønsberg kommune Ikke kjørbar Stigebil Nøtterøy Brannstasjon Tønsberg kommune Delvis kjørbar De to første brannveteranbilene er i perlene i samlingen! De er i god teknisk stand. Stigebilen har nylig fått overhalt bremser med mer og er kjørbar. Mannskapsbilen er under vedlikehold og vil kunne kjøres på veien til våren. Begge bilene har en unik historie og en høy verdi både kulturelt og kronemessig. Bilene tilhørende Horten kommune er av nyere dato. Begge er møysommelig restaurert og vedlikeholdt. De brukes ved forskjellige arrangementer både i VIB og ellers. De har vært med på flere brannveteranbiltreff bla a i Oslo og er et fast innslag i borgertoget 17. mai i Horten. De to siste bilene har stått lagret i lengre tid og er ikke restaurert og vedlikeholdt på samme måte som de andre. Den ene bilen står sammen med perlene i inngangspartiet på Tønsberg

6 av 9 Brannstasjon, den andre står nå midlertidig parkert på en ledig plass på Nøtterøy Brannstasjon. Alt vedlikehold av bilene skjer i dag på frivillig basis i hovedsak av medlemmene i Brannveteranene og delvis av noen ildsjeler blant de ansatte i VIB. Bilene forvaltes uformelt delvis av VIB på vegne av eierkommunene og særlig for bilene i Horten delvis gjennom direkte kommunikasjon mellom kommunen og enkeltpersoner blant pensjonistene. I Tønsberg har det vært Ildsjelen en gjeng blant ansatte og pensjonister som har hatt et ansvar. I dag er disse samlet i Brannveteranene. Økonomi Alle arbeidstimer som brukes på brannveteranbilene skjer på dugnad. Drivstoff og reservedeler er finansiert delvis av velvillige givere og brukere av bilene. VIB har bidratt med drivstoff når vi har brukt bilene i arrangementer i regi av VIB, eksempelvis Åpen dag. Videre får brannveteranene bruke lokaler, verksted og verktøy tilhørende VIB. Videre står fire av brannveteranbilene i selskapets lokaler. De to siste står i lokaler tilhørende Horten kommune etter avtale med dem. Dette belastes ikke VIB. Brannsjefens vurdering Brannveteranene sammen med brannveteranbilene har utviklet seg til en viktig og positiv ressurs for VIB. Det er ikke vanskelig å se muligheter for å utvikle forholdet videre, særlig innenfor det brannforebyggende arbeidet selskapet driver, men også i forhold til å bygge brannvesenets og eierkommunenes omdømme videre. Brannveteranbilene er en del av kommunenes historie og vi har erfaring for at de tiltrekker seg mye positiv oppmerksomhet hos publikum i alle aldre! Jeg ser nå et behov for å avklare forvaltning og drift av brannveteranbilene med eierne. Det eksisterer i dag ingen avtale mellom VIB og de to eierkommunene om forvaltning og drift av bilene. Selv om den økonomiske biten i driften ikke er så stor, ser vi også et behov for en tydeligere avklaring av dette. I dag har finansieringen av drift og vedlikehold gått fra hånd til munn. Det vil si at det er funnet løsninger gjennom bidragsytere både fra kommunene og utenfor etter hvert som behovene har oppstått. Fremover er det et behov for en mer forutsigbar økonomi og en avklaring av forvaltningsansvaret mellom kommunene, VIB og Brannveteranene. En viktig del av avtalen er å legge til rette for å kunne søke midler fra stiftelser, fond osv til drift og vedlikehold av brannveteranbilene. Samtidig ser vi at seks biler er i overkant av hva det er hensiktsmessig å forvalte. Vi ønsker derfor også å foreslå for Tønsberg kommune at de to siste bilene i listen selges. Brannveteranbiler av denne typen har et visst marked og det er mulighet for å få inn noen kroner på salget. Gevinsten av salget vil vi foreslå går til vedlikehold av de resterende bilene. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at det tas et initiativ ovenfor kommunene som eier brannveteranbilene for å få til en avtale om forvaltning og drift av disse. Videre foreslås det for Tønsberg kommune at to av brannveteranbilene selges og at gevinsten av salget går til vedlikehold av de resterende brannveteranbilene.

7 av 9 Saksnr. 04/2014 Daglig leders rapport til styret Styret tar brannsjefens rapport til orientering Neste styremøte Vestviken 110 IKS nødnett Status nødnett Status fysisk arbeidsmiljø Nøtterøy Brannstasjon Status Rapport kjemikalievurdering i VIB Foreløpig status regnskap 2013 Resultat etter lokalt lønnsoppgjør 2013 Avtale om IKT, regnskap og lønn Avtalen utgår april 2015. Vesentlige hendelser Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at styret tar rapporten til orientering.

8 av 9 Saksnr. 05/2014 Eventuelt Fremkommer på møtet.

9 av 9 Saksnr. 06/2014 Lønn daglig leder Etter avtale lønnsvurderes daglig leder pr 1. januar hvert år. (HTA kap 3 pkt 3.4.1 B) Lønn pr dags dato med virkningsdato fra 1.1.2013: kr 848 400,- Det mottas ingen godtgjørelser som leder av IUA Vestfold Utover dette mottar daglig leder styrehonorar fra Vestviken 110 IKS og møtegodtgjørelser fra KS Bedrift.