1 Skullerudhøgda II Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Skullerudhøgda II Boligsameie Møtedato: 14.03.2016 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Langerud Sykehjem Til stede: 35 seksjonseiere, 16 representert ved fullmakt, totalt 51 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Matthias Melby. Møtet ble åpnet av Matthias Melby. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Matthias Melby foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Matthias Melby foreslått, og som protokollvitne ble Lars-Erik Niklasson foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 230 000.

5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Skullerudhøgda II Boligsameie SAK A) Steinblokkene foran inngangspartiene til blokkene i sameiet vårt byttes ut med mindre runde steiner.. B) Ladestasjon El-biler Forslag til vedtak: Styret vil innhente mer informasjon om kostnader for etablering av ladestasjon for e-bil, strømkapasitet til garasjeanlegg, sikkerhet etc. og legge frem et nytt forslag på et ekstraordinært sameiermøte. C) Styret foreslår at prosjekter drenering og låssystemer vedtas å dekkes over vedlikeholdsfondet Forslag til vedtak: Styret foreslår at følgende prosjekter vedtas å dekkes over vedlikeholdsfondet slik at sameiets cashflow og budsjett justeres til der det burde ligge i løpet av det kommende året: - Drenering/tetting av lekkasje ved rekkehusene: 220.000 kroner - Skifte av låsesystemer i fellesdører blokker/garasjer: 300.000 kroner D) Styrets forslag til endringer i Husordensreglene, Saksframstilling: Punkt 1.1 slettes da det ikke lenger er i bruk Punkt 2.1 Siste avsnitt endres til: Kjøretøyer som opptar vesentlig mer plass enn vanlige personbiler tillates ikke parkert pa sameiets eiendom. På gjesteparkeringen er det ikke tillatt med varebiler, firmabiler eller taxi er utenom pa hverdager og tidene 08 til 16. Punkt 2.2 Siste avsnitt med teksten "Ma bommen benyttes, er sja førene pliktige til a pa se at den er la st etter passering.» endres til «Hvis manuelle bommer åpnes så er sjåførene pliktige til å påse at den lukkes og låses straks etter passering» Punkt 4.1 Tredje setning endres til følgende: "Papp og papir legges i egne merkede containere. Kartonger og lignende ma brettes slik at de får plass inn papircontainer. Glass og metall kastes i egen container for dette ved gjesteparkeringen. "

Punkt 5.2 Skilting Følgende informasjon slettes da den ikke lenger er gyldig: 3 Skullerudhøgda II Boligsameie "Nye eiere skal automatisk fa denne type skilt levert pr. post fra OBOS. Nye eiere skal automatisk fa denne type skilt levert pr. post fra OBOS. Eier som leier ut sin seksjon, har plikt til a melde fra til styret slik at forskriftsmessige skilt med korrekt navn og seksjonsnummer kan bestilles for eiers regning. Hvis eier unnlater a melde fra om ny(e) leietager(e), vil eier motta en henvendelse fra forretningsfører med en svarfrist pa 14 dager. Hvis eier innen denne fristen ikke hat meddelt korrekt navn pa sin(e) leietager(e), vil styret uten ytterligere varsel bestille forskriftsmessige skilt pa ført navn(ene) som er blitt registrert pa postkassen til eiers seksjon. Skiltene sendes deretter eier via post og mottar faktura fra OBOS for skiltog administrative kostnader.» Følgende tekst ønskes inn i dette punktet: «Informasjon om utforming og størrelse på skilter og hvor disse kan bestilles står på sameiets nettside. Punkt 5.4 Plassering av utstyr: Etter avvik og påpakning fra Brannvesenet ønsker "Fottøy skal ikke oppbevares utenfor entredøren.» til å endres til «Det er ikke tillatt å plassere noe i korridorer/ganger, heller ikke skotøy" Punkt 6.2 Avtrekk/lufting av leilighet: Følgende tekst ønskes lagt til: «Det er bestemmelser som regulerer hvilke vifter og motorer som til enhver tid skal være montert i leiligheten for ventilasjon fra kjøkken og bad. Informasjon om dette står på sameiets nettside. Disse ventilasjonsløsningene skal til enhver tid stå påslått for å unngå fukt, sopp, mugg og andre skader i leiligheten og på bygningsmassen forøvrig» Punkt 6.4 Terasser og balkonger: Setningen "Hensetting av store gjenstander som eksempelvis kjøleskap og tørkeskap pa terrasse og balkong er ikke tillatt." ønskes endret til «Forsøpling eller hensetting av større gjenstander som kjøleskap, tørkeskap eller annet som ikke naturlig hører hjemme der er ikke tillatt" Vedtak: Alle endringer i husordensreglene ble godkjent E) Styrets forslag til endring av Vedtektene, Saksframstilling: Husordensreglene Punkt 8.4 ønskes flyttet over til vedtektene og at siste avsnitt oppdateres til følgende: "Utleier er ansvarlig for at leier fa r kopi av vedtekter og husordensregler, at regelverket blir forstått og fulgt."

4 Skullerudhøgda II Boligsameie Paragraf 10 Styret: Slette følgende tekst: "Det ordinære sameiermøtet i 2001 velger styre slik: - leder for ett år - to styremedlemmer for ett år, to styremedlemmer for to år - varamedlemmer for ett år Senere ordinære sameiermøter velger leder for ett år, øvrige nye styremedlemmer for to år og varamedlemmer for ett år.» Følgende tekst påføres: «Det vil hvert år være 2 styremedlemmer som fortsetter i styret med ett år igjen som valgt." F) Forslag om å tillate å utføre enkle reparasjoner på egen bil på egen garasjeplass G) Forslag om å endre 6.1 Ro i leilighet Saksframstilling: Vi ønsker at regelen for når det er tillatt å utføre støyende arbeide i egen leilighet, endres til at det ikke er lov å utføre støyende arbeide etter kl. 19. Forslag til vedtak: H) Egne lufteområder for hunder i sameiet. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Lars Egil Sætrang foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Anders Tesaker foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Stig Andersen foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Naima Christiansen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Thor Fredrik Sletten foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Lars-Erik Niklasson og Thore Jan Aasen. Møtet ble hevet kl.: 19:30. Protokollen signeres av Møteleder Matthias Melby /s/ Referent Matthias Melby /s/ Protokollvitne Lars-Erik Niklasson /s/

5 Skullerudhøgda II Boligsameie Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Lars Egil Sætrang 2016-2017 Styremedlem Anders Tesaker 2016-2018 Styremedlem Stig Andersen 2016-2018 Styremedlem Linette Vik 2015-2017 Styremedlem Agnes Wahl-Tvenge 2015-2017 Varamedlem Thor Fredrik Sletten 2016-2017 Varamedlem Naima Christiansen 2016-2017 Valgkomiteen 2016-2017: Thore Jan Aasen og Lars-Erik Niklasson