Protokoll fra årsmøte i Øreåsen IL Innebandy ONSDAG 28 MARS 2017 kl 18.00 2. Etg Øreåshallen Dagsorden for møtet er som følger: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandlet idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkommende forslag og saker. A) Endring av navn B)Ny lovnorm for idrettslagsallianse 7. Fastsette medlemskontingent. Øke medlemskontigenten med kr 50,- til kr 400,- 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg a. Leder og nestleder b. 5 styremedlemmer og 1 vara c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan jf.pkt 9. d. 2 revisorer e. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f. Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
1. Godkjenne de stemmeberettigede. De fremmøtte som er over 15 år godkjennes som stemmeberettigede på årsmøtet. medlemmer møtte på årsmøte, av dem var stemmeberettigede. over 15 år og godkjennes som 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Innkalling og saksliste er ihht. Øreåsen IL- Innebandy`s lover - godkjennes. Styrets innstilling vedtas, innkalling og saksliste ihht Øreåsen IL-Innebandy`s lover godkjennes. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Ole Petter Andersen velges som dirigent, Tone Sørby velges som sekretær og Cicilie Angvik og Espen Jakobsen velges til å skrive under protokollen. Styretsinnstilling vedtas Ole Petter Andersen velges som dirigent, Tone Sørby velges som sekretær, Cicilie Angvik og Espen Jakobsen velges til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. Årsmeldingene for 2016 styret, herunder gruppeårsmeldinger tas til etterretning. Årsmeldingene for 2016 styret, herunder gruppeårsmeldinger tas til etterretning. 5. Behandlet idrettslagets regnskap i revidert stand.
Regnskapet og revisjonsberetningen gjennomgås av Ole Petter Andersen. Revisjonsberetningen for 2016 tas til etterretning. Regnskapet for samme år godkjennes Revisjonsberetningen for 2016 tas til etterretning. Regnskapet for samme år godkjennes. 6. Innkommende forslag og saker. A) Endring av navn Begrunnelsen for å endre navn fra Øreåsen Allianseidrettslag innebandy til Øreåsen Idrettslag innebandy er at Øreåsen Allianseidrettslag legges ned den 29 mars 2017. Det Betyr at innebandy og fotball blir selvstendige organisasjoner. Det fremlagte forslaget med å endre navn vedtas. B) Ny lovnorm for Idrettslag. Styretsinnstilling Begrunnelsen for å endre lovnorm er at vi har endret navn fra Øreåsen Allianseidrettslag innebandy til Øreåsen Idrettslag innebandy. Styret ber også årsmøte om fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIF`s lovnorm for idrettslag. Det fremlagte forslaget om ny lovnorm for idrettslag og fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer vedtas. 7. Fastsette medlemskontingent. Styret ønsker å øke medlemskontingenten med kr 50,- Det betyr at medlemskontigenten blir kr 400,- Søskenmoderasjon: Beløpet forden/de yngste reduseres med 50 % av totalen for spillere inntil 19 år Det fremlagte forslaget med å øke medlemskontingenten med kr 50,- til kr 400,- vedtas.
Sak 8 Vedta idrettslagets budsjett INNTEKTER Budsjett 16 Regnskap 16 Budsjett 17 MEDLEMSKONTIGENTER kr 120 000,00 kr 145 649,00 kr 150 000,00 ANDRE INNTEKTER kr 140 000,00 kr 118 347,07 kr 140 000,00 SPONSORINNTEKTER kr 235 000,00 kr 253 950,00 kr 250 000,00 GRASROTANDELEN kr 50 000,00 kr 46 561,01 kr 50 000,00 ARRANGEMENTSINNTEKTER kr 170 000,00 kr 154 697,74 kr 170 000,00 LAM,DRIFT + MOMS kr 120 000,00 kr 73 626,79 kr 115 000,00 Momskompensasjon NIF kr 45 380,20 RENTER kr 350,00 kr 222,34 kr 250,00 SUM kr 835 350,00 kr 838 434,15 kr 875 250,00 UTGIFTER VARER KIOSK kr 90 000,00 kr 86 496,54 kr 90 000,00 LAM + DRIFTSSTØTTE 6-19 ÅR kr 30 000,00 kr 28 102,87 kr 60 000,00 TRANSPORT kr 12 000,00 kr 7 798,00 kr 12 000,00 SALVA kr 160 000,00 kr 144 000,00 kr 144 000,00 GODTGJØRELSE kr 140 000,00 kr 136 498,50 kr 140 000,00 GODTGJØRELSE STYRE/SPORTSLIG kr 5 500,00 kr 4 500,00 kr 10 000,00 DOMMERPENGER kr 30 000,00 kr 42 342,53 kr 45 000,00 SOSIALEKOSTNADER kr 10 000,00 kr 9 519,69 kr 25 000,00 LEIE AV HALL kr 10 000,00 kr 21 911,00 kr 25 000,00 SERIEAVGIFT/KONTIGENTER kr 130 000,00 kr 112 225,00 kr 130 000,00 TURNERINGER kr 50 000,00 kr 9 900,00 kr 20 000,00 OVERGANGSAVGIFT kr 5 000,00 kr 4 600,00 kr 5 000,00 BØTER kr 6 000,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 UTSTYR kr 117 000,00 kr 140 470,20 kr 117 000,00 REKLAME/ANNONSE/SPONSORKOSTNANDER kr 5 000,00 kr 4 598,00 kr 8 000,00 REKVISITA kr 10 000,00 kr 8 989,00 kr 12 000,00 FORSIKRING kr 3 000,00 kr 0,00 kr 3 000,00 ANDRE DRIFTSKOSTNADER kr 10 000,00 kr 9 767,19 kr 11 250,00 WEB kr 10 500,00 kr 8 788,00 kr 10 500,00 OMK BANK/NATTSAFE kr 1 000,00 kr 1 450,70 kr 1 500,00 SUM kr 835 000,00 kr 787 957,22 kr 875 250,00 Innstilling: Det fremagte budsjett forslaget for 2017 vedtas
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Styretsinnstilling: Styrets framlagte til organisasjonsplan uten endringer vedtas. Styre etablerer undergrupper mv ut fra behov. Styrets framlagte organisasjonsplan uten endringer vedtas. Styret etablerer undergrupper mv ut fra behov 10. Foreta følgende valg a. Leder og nestleder b. 5 styremedlemmer og 1 vara c. Valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan jf.pkt 9. d.. 2 revisorer e. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f. Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Valgkomiteens innstilling: Styret Funksjon Varighet Ole Petter Andersen Leder Gjenstår 1 år Bodil Kolsvik Nestleder Raymond Timmerman Styremedlem Christian Olsen Styremedlem Gjenstår 1 år Tone Sørby Styremedlem Velges for 2 år Marie Arntzen Styremedlem Velges for 2 år Styremedlem Velges for 2 år Jørgen Christensen Vara Årsmøte gir styret fullmakt til å peke et styremedlem for 2 år. Revisorer. Arne Øvrehus Frode Frisvold
Valget av revisorer er foretatt enstemming Representasjon til ting og møter. Årsmøte gir styret fullmakt til å peke ut disse. Valgkomie Leder Medlem Medlem Vara Årsmøte gir styret fullmakt til å peke ut disse.