Ivan Skjærvø Molde 20. September 2017

Ivan Skjærvø Molde 20. September 2017

Innhold Orientering om WinMap planregisterløsning. Føring av dokument og hendelser i Planregister - Demo på hvordan man legger inn ny plan og dokumentasjon, mindre endring (ME) og dispensasjon. Registering av planer i planregister. Øving med en relevant planregisterkopi. Føring av planbehandlinger Legge inn dokumenter Mottak og kontroll av plan arbeidsløype og øving med relevante planer. Rydding av feilsituasjoner i planbase - øving med relevante planer. Klippe inn plan i forvaltningsbase.

Innhold plandialog - planregister 1. Kommunalt planregister/planinformasjonssystem datamodellen realisert gjennom ISY WinMap PlanDialog 2. PlanDialog i WebInnsyn plansøk, vise planinformasjon, planfaser, sende uttalelse 3. Innstillinger for PlanDialog i ISY WinMap Pro 4. PlanDialog-funksjoner i ISY WinMap Pro Ny plan Vis plan Rediger plan - egenskaper Rediger plan - planbehandling Aktører, dokumenter Rediger plan - relasjoner Rediger plan - dispensasjoner 5. PlanDialog-forvaltning på web

Planregister Pbl 2008 stiller krav om Digitalt planregister. Digitalt planregister skal kunne inneholde alle elementer definert som digital arealplan i kart- og planforskriften Plankartdokument (vedtatt plan) Planbestemmelser Juridisk bindende illustrasjoner/vedlegg Saksforberedelse/saksframlegg ved sluttbehandling (inkl. planbeskrivelse) Vedtak ved sluttbehandling (inkl. ev. innsigelse/klage med avgjørelse) Hendelser til plan: Mindre endringer, dispensasjoner,

Planregister I tillegg kan det inneholde arealplaner etter eldre lovverk Fullvektoriserte arealplaner Vektoriserte planområder Skannede plandokumenter Tilgjengelig for søk og innsyn via internett

Datamodell digitalt planregister Fra Nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister, Del 4 Spesifikasjon for kommunalt planregister

ISY WinMap PlanDialog - realisering av digitalt planinformasjonssystem PlanDialog er vår realisering av et digitalt planregister / planinformasjonssystem. Planinformasjonen forvaltes i et samspill mellom Egenskapsregister for arealplaner (planregister) Forvaltningssystem for digitale arealplaner og planområder (ISY WinMap Pro) Sak-/arkivsystem (saksbehandling, planfaser, dokumenter) Prinsippet er at data lagres og forvaltes i ett og bare ett system. Dette er iht forskriftens veiledning - det stilles ikke krav om at alt innholdet i digitalt planregister fysisk skal være lagret i planregisteret, vha integrasjoner kan det sammenstilles fra flere steder. 7

ISY WinMap Plandialog Forvaltningsløsning (Winmap) Portalløsning (WebInnsyn) Planregisterdatabase sentral kjerne i løsningen. Tilgjengelig for ajourhold og oppdatering fra forvaltningsløsningen Tilgjengelig for oppslag og innsyn fra portalløsningen Utvidet med WEBgrensesnitt for oppdatering (WebPlan) Plan- Registerbase

ISY WinMap Plandialog - Datamodell Vis Planinformasjon WinMap Pro WebInnsyn m. Plandialog GIS/Plan Brannmur nyplan PlanDialog ws lagreplan hentplan hentdokument hentrolle. Plan- Registerbase Dokument GIS/Plan Noark4 ws hentsak hentjournalpost lagrejournalpost. ftp

Planregisterdatabasen Åpent og integrerbart planregister Standard relasjonsdatabase og et sett av web service funksjoner Utviklet med basis i datamodell for planregistre fra MD og GeoIntegrasjon. Web service benyttes både for oppdatering fra vår forvaltningsløsning (WinMap) og fra WEB (WebPlan), samt innsyn fra WebInnsyn. Forberedt for integrasjon med andre løsninger (sak) PlanDialog ws Plan- Registerbase

«inte rface» Utvidet::PlanUtv idet + Fi nndispe nsasjone r(søkskriterie, PlanKontekst) : Di spensasjon[] + HentPlan(Nasjona larealpl anid, Pl ankonte kst) : Arealplan + HentPlanb ehandli nger(nasjonalarealplan Id, Søkskriterie, P lankon tekst) : P lanbeh andling[] + HentGjeld endepla nbestem melser(nasjona larealp lanid, P lankontekst) : Pl andokum ent[] + HentAktøre r(saksn ummer, PlanKon tekst) : Aktør[] + HentRelat erteplan er(nasjo nalarea lplanid, PlanKo ntekst) : PlanRelasjon[] + HentKode lister(stri ng, Plan Kontekst) : Kode [] Kode «GIkode liste» Utv idet::lov referanse {leaf} «interface» Basis ::PlanBasis + Fi nnplane r(søkskri terie, Pl ankonte kst) : ArealplanBase[] + Fi nnplane rformatrikkelenh et(matrikkelnum mer, Pl ankonte kst) : ArealplanBase[] «int erface» Kart::PlanKar t + Fi nnplane rforom råde(om råde, P lankontekst) : Arealplan Base[] + HentBboxForPlan(Nasjona larealpl anid, Pl ankonte kst) : Bb ox + HentPlano mråder(nasjona larealpl anid, Pl ankonte kst) : Pl anområde[] Utv idet::planområde + vertikaln ivå: VertikalnivåKode + o mriss: O mråde Utv idet::midlertidigforbud + om riss: Om råde 0..* «GI_KunTilInf o» «GI kodeliste» Utv idet::planbestemmels e 1 Utv idet::dispe nsasjon + dispen sasjonst ype: Di spensasjonstypekode + dispen sasjonfra: string + posisjon: Punkt [0..1] Kode {leaf} «datat ype» Basis::Area lplanbase + area lplanid : Nasjon alareal planid + plan navn: string + plan Type: Plantype + plan status: Plansta tus + vedtaksdato : Date [ 0..1] Utv idet::arealplan + arealp lannøkkel: ArealplanBase + planb estemm else: Pl anbeste mmelse + lovreferanse: Lovrefe ranse + lovreferansebeskrivelse: string [0..1] + opprinneligpl anid: string [0.. 1] + opprinneligad ministrativenhet: Integ er [0..1] + forslagsstiller: Forslag sstiller [0..1] «G I_KunT ilinfo» Utv idet::planforhold + saksnummer: Saksn ummer + vedt aksdato : Date Utvidet::RelatertPlan + forho ld: Pla nforhold stypeko de Pla n 1 «GIkode liste» Basis::Planstatus Kode {leaf} 0.. * Berørt_P lan Utv idet::plandokument + do kumentreferanse: Strin g + do kumentdato: Date Dokument::Dokument «GIkodeliste» Basis ::Plantype Felle s::nasj onalarea lplanid + nummer: Admin istrativenhetsnu mmer + planiden tifikasjo n: string Felles::Adminis trativ enhetsnummer {root,leaf} + kommu nenumm er: Inte ger + fylkesnu mmer: Integer + statlign ummer: Integer = 1 «GI_ KunTilIn fo» 0..* «G I_KunT ilinfo» + systemid: string [0..1] + dokumentnummer: string [0..1] + tilknyttetregistreringsom: TilknyttetRegistreringSom [0..1 ] + dokumenttype: Dokumenttype [0.. 1] + tittel: strin g [0..1] + do kumentstatus: Dokumen tstatus [ 0..1] + variantformat: Va riantformat [0..1 ] + format: Format [0..1] + referansejournalpostsystemid: string [0..1 ] Ko de {le af} Kontak t::kontakt + navn: string 1..1 0..* Utv idet::aktør + rolle: AktørRollekode 0..* «GI_KunTilInf o» Utvidet::Planbehandling Utv idet::planendring «enume ration» Utv idet::forslagsstiller {roo t,leaf} Priv at = 1 Offe ntlig = 2 + arkivreferan se: Stri ng + saksnummer: Saksn ummer + plan behand lingstype: Plan behand lingtypekode + navn: String + dato : Date + posi sjon: Punkt [0..1 ] + typeen dring: P lanend ringtypekode + vedtaksdato: Date 1 Kode «GIkode liste» Utv idet::aktørrollek ode FORSLST=Forslagsstiller UTARBAV=Utarbeidet av NABO=Nabo Konta kt::pers on + personid: Personidentifikator [0..1] + etternavn: string [0..1 ] + fornavn: strin g [0..1] Kontakt::Organisasjon + organisasjonsnummer: String [0..1] GeoIntegrasjon GeoIntegrasjon er et sett av standard tjenester for integrert geografisk relatert saksbehandling Tilbyr støtte for oppgaver som: Integrasjon mellom applikasjoner Eksempel - Vis eiendom i kart Integrasjon via tjenester Hente informasjon fra sentral matrikkel fra objekter i kartet (geografisk representasjon) Hente informasjon fra kommunalt planregister Hente og oppdatere informasjon i Arkiv Mulig å sammenstille informasjon fra matrikkel, plan og saksarkiv i interaktive GIS klienter Inneholder ingen rapportfunksjoner eller innsynskomponenter for visning og sammenstilling av data

PlanDialog i WebInnsyn Her gjennomgås hvordan du bruker PlanDialog i WebInnsyn: PlanDialogmodus, plansøk, vise planinformasjon, planfaser.

PlanDialog i WebInnsyn - velge modus 1. Velg verktøy Arealplaner for å gå til PlanDialog-modus 2. Planomriss vises i kartet og plansøk blir tilgjengelig 13

PlanDialog i WebInnsyn - Plansøk Når PlanDialog startes vises alle regulerings- og bebyggelsesplaner som er gjeldende og under arbeid, som standard. I Plansøk kan en velge å se for eksempel gjeldende kommuneplaner i stedet: Da vil andre planer automatisk hukes bort. Aktiv plantype tegnes ut og er søkbar i søkemenyen. 14

PlanDialog i WebInnsyn - Plansøk Det er mulig å søke på plannavn og plannummer (PLANID): Skriv inn plannavn eller plannummer og klikk på Søk. Ved ett treff lastes plankartet, og planinformasjon fra planregister og sak/arkiv vises til venstre og under kartet. Ved flere treff må en velge fra søkeresultatet. Vis alle viser alle planer i en tabell med mulighet for sortering og å vise kart og/eller info for en gitt plan. Registersøk viser en tabell på samme måte som Vis alle, men avgrenset til de planene som tilfredstiller hele eller deler av søkekriteriet. NB! Søket er avhengig av hva som er haket av under Plansøk - er det for eksempel kun haket av for reguleringsplaner under arbeid, vil søket kun gå mot planer med denne statusen. 15

PlanDialog i WebInnsyn - Plansøk - eksempler Flere treff Ett treff 16

PlanDialog i WebInnsyn - Plansøk - Vis alle 17

PlanDialog i WebInnsyn - Plansøk - Registersøk 18

PlanDialog i WebInnsyn - vise planinfo Planinformasjon fra planregister og evt. sak/arkiv vises når: du går til et søkeresultat etter å ha søkt på plannavn eller plannummer (automatisk eller ved å velge fra søkeresultatet) du klikker Vis info for en plan i Vis alle eller i resultatet av registersøk du klikker på et planomriss i kartet Info fra planregister vises til venstre for kartet Når løsningen ikke er integrert med sak/arkiv, eller en plan ikke er registrert i sak, vil denne meldingen opptre. For vedtatte planer vises da likevel en standard planprosesslinje under kartet med vedtatt-dato fra en egenskap i omrisset. 19

PlanDialog i WebInnsyn - vise planinfo Når løsningen er integrert med sak/arkiv vil saksdokumenter fra offentlig journal i sak/arkiv vises til venstre, under info fra planregister Planfaser vises under kartet (klikk på en fase for å gå til denne fasen i dokumenttreet) 20

Oppgave 1 Søk og oppslag i WebInnsyn 1. Start WebInnsyn på http://kart14.nois.no/orkide 2. Velg Eide kommune og bytt til PlanDialog-modus. 3. Test ut ulike typer plansøk 1. Vis plantype 2. Plannavn (hele eller deler av navnet, prøv %-tegnet i plannavn) 3. Plannummer (hele eller deler av nummeret) 4. Registersøk 5. Vis alle 4. Test ut forskjellen på Vis info og Vis kart i resultatet av Registersøk og i Vis alle-lista. 21

Innstillinger for PlanDialog i ISY WinMap

Innstillinger for PlanDialog i ISY WinMap - Generell Generelle innstillinger Brukernavn for å oppdatere planregister Passord for å oppdatere planregister Kommunenummer Kommunenavn URL for PlanDialog/Planregister webservice URL for WebInnsyn 23

Innstillinger for PlanDialog i ISY WinMap - Sak/arkiv Innstillinger for å kommunisere med sak-/arkivsystemets Geointegrasjon webservice og Plandialog webservice (for planfaser). 24 URL for PlanDialog webservice i sak/arkiv (planfaser, hak av for å hente planfaser) Katalog hvor du vil lagre planbehandlingstabell som pdf Sti til bildefil med kommunevåpen (settes inn i planbehandlingstabell for kommuneplanens arealdel hvis den er angitt)

Innstillinger for PlanDialog i ISY WinMap - Sak/arkiv Innstillinger for å kommunisere med sak-/arkivsystemets Geointegrasjon webservice 25

PlanDialog-funksjoner i ISY WinMap Pro Her gjennomgås PlanDialog-funksjoner i ISY WinMap Pro. Dette er i hovedsak funksjoner for å gjøre endringer i planregisteret, bl.a. opprette ny plan, redigere egenskapene til en plan, opprette hendelser, relasjoner m.m.

Planregister - ny plan Når behandling av en ny arealplan igangsettes, må den føres inn i planregisteret. Det kan lønne seg å ta utgangspunkt i planomrisset (RpOmråde/KpOmråde), da mange av egenskapene som finnes der skal inn i planregisteret. Dersom planomrisset velges i kartet før Ny plan startes, vil egenskaper som er felles automatisk fylles ut for planen som skal opprettes i planregisteret. Hvilken base/hvilket format planomrisset er på spiller egentlig ingen rolle, men det er naturlig at dette legges inn i riktig forvaltningsbase først (for eksempel for reguleringsplan forslag). 27

Planregister - ny plan Om PlanID: Dersom den er lagt inn i egenskapene til planomrisset, hentes den derfra. Den kan også angis manuelt ved å skrive inn. Mest aktuelt for planer som etterregistreres. Eller den kan genereres med Ny planid. Neste ledige planid genereres, basert på en regel som er definert i planregisteret. 28

Planregister - vise planinfo Visning av planinformasjon i ISY WinMap Pro er en felles komponent med WebInnsyn, og brukes begge steder. Komponenten viser sammenstilt informasjon fra planregister og sak/arkiv. Alle endringer i planregister er synlig med en gang, pga bruk av webservice. Nye planer er søkbare via Registersøk i WebInnsyn umiddelbart etter at de er opprettet i planregisteret. Vanlig plansøk går mot planomriss i kartet, så der kreves det at planomrisset er på plass i WebInnsyn (nattjobb). Velg en plan i kartet før kommandoen startes eller søk opp planen. 29

Planregister - rediger plan I Rediger plan kan du: Endre egenskapene til en plan i planregisteret og/eller planomrisset Kopiere egenskaper fra planomriss til planregister eller motsatt Opprette, endre, slette: Planbehandling med tilhørende dokumenter og aktører Dispensasjoner Relasjoner Lage planbehandlingstabell Kommandoen er modeless, dvs. at du kan navigere i kartvinduet og velge andre planomriss mens kommandoen er aktiv. Valg av plan kan gjøres før kommandoen startes, eller ved å velge i kartet eller søke opp en plan når den er aktiv. En plan kan ha flere planomriss på ett eller flere vertikalnivå. Du kan bla deg mellom omrissene inne i kommandoen. Alle planomrissene med samme PlanID hører til samme plan i planregisteret. 30

Planregister - rediger plan Egenskaper RpOmråde/ KpOmråde i kartdatabasen Egenskaper planregister Beregnet planstatus beregnes utifra planbehandling og forslagsstillertype. Bla mellom flere planomriss/ sentrere kart om planomriss Opprette, endre, slette informasjon i planregisteret Lage planbehandlingstabell Kopiere egenskaper mellom planomriss og planregister 31

Oppgave 2 I denne oppgaven trenger du et GeoProsjekt der planomriss (RpOmråde) fra planbasen(e) er tegnet ut. 1. Åpne geoprosjektet Plandialog.gws 2. Tegn ut RpOmråde 3. Konstruér et nytt planomriss i RpOmråde vha. Vektor / Sett inn objekt. Legg merke til at dialog for å velge objekttype som standard ligger i bunnen av geoprosjektet, under tegnforklaringen, i WinMap 2015. 4. Klikk på omrisset du har konstruert i kartet slik at det blir valgt og gå til punkt 5. 32

Oppgave 2 forts. 5. Bruk kommandoen Plan / Ny plan (i PlanDialog-gruppen), legg inn ønskede egenskaper for planen. Planid skal være 2017<kursbruker>, eks. '2017kurs1' 6. Bruk Rediger plan for å se egenskapene for planen du har opprettet. 7. Søk opp og vis info om planen i WebInnsyn (Registersøk). 8. Rediger noen av egenskapene for planen, ved å bruke Rediger plan. Endre for eksempel planstatus. Kopier egenskapene fra registeret til planomrisset. 9. Sjekk at endringene i registeret er synlig i WebInnsyn, i Eide kommune. http://kart14.nois.no/orkide/ 33

Planregister - planbehandling En planbehandling representerer tidfestede behandlinger av en arealplan både frem til planen trer i kraft og etter ikrafttredelse gjennom eventuelle klager, endringer og/eller opphevelse. Denne informasjonen vedlikeholdes under arkfanen Planbehandling i Rediger plan. I forrige versjon av datamodellen het dette Hendelse. Planbehandlingstypene er vist i figuren til høyre. I tillegg er det en åpen type, "Ikke valgt". Det kan finnes flere enn én Planbehandling av samme Planbehandlingtype for hver arealplan, for eksempel flere klager og innsigelser. Det kan også registreres en geografisk posisjon (punktkoordinat) til Planbehandlingen. 34

Planregister - planbehandling Ny: legge til ny planbehandling De ulike planbehandlinger gis et navn i tillegg til dato, saksnummer og planbehandlingtype og evt. posisjon, gjerne et navn som samsvarer med trinn saksgang definert i kommunens sakssystem. For eksempel vil saksgangstinnet 1.gangs behandling i en kommunes sakssystem naturlig knyttes til planbehandlingtypen besluttet offentlig ettersyn. 35

Planregister - planbehandling Rediger: Her kan du redigere tidligere registrerte egenskaper og legge til Dokumenter og Aktører Dokumenttyper er disse fra spesifikasjonen i tillegg til 'Annet': Under Aktører legges personer og organisasjoner som har en rolle i planbehandlingen. Dette er opplysninger forskrift krever skal fremgå av tegnforklaringen på arealplankartet, men er også nyttig for den som ajourholder planregisteret. 36

Planregister - planbehandling Område for midlertidig forbud Midlertidig forbud mot tiltak er ikke en plantype, og dermed heller ikke arealplandata, men gyldighetsområdet skal likevel inngå i kommunalt planregister, og forvaltes som et eget datalag. Dette fordi slike midlertidige forbud mot tiltak utgjør en kraftig restriksjon i videre bruk av arealer inntil det er gjennomført ny planprosess. Oppdatert Plandokumentasjon betyr at plandokumentasjon (f.eks plankart) er oppdatert i henhold til endelig planvedtak. Egenskapen er nødvendig fordi det i mange tilfeller vil ta en del tid fra planvedtaket (for eksempel egengodkjenning av planen i kommunestyret) til plandokumentene er korrigert ihht. vedtakets innhold, noe som er viktig å få frem for brukerne av planinformasjonen. Ubehandlet Klage benyttes dersom det foreligger klage med oppsettende virkning. Ubehandlet Innsigelse benyttes dersom planen er egengodkjent, men skal til.departementet for endelig avgjørelse av ubehandlet/uavklart innsigelse. En arealplan med ubehandlet Klage eller ubehandlet Innsigelse skal ha planstatus Vedtatt plan med utsatt rettsvirkning. 37

Planregister - planbehandling Slett: slette valgt planbehandling med tilhørende dokumenter og aktører. 38

Planregister - mer om dokumenter Plandokumenter for nye planer (dvs. planer som behandles etter Pbl2008) kan legges i sak/arkiv og behandles der. PlanDialog får tilgang til disse gjennom webservicer når integrasjonen er satt opp. Påkrevde plandokumenter: plankart planbestemmelser planbeskrivelse illustrasjoner som er gjort juridisk bindende i planbestemmelsene (jf. kart- og planforskriften 9 første ledd bokstav b, http://www.lovdata.no/cgiwift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20090626-0861.html#9) Opsjonelle plandokumenter: konsekvensutredning rapport innsigelse klage kunngjøring vedtak 39

Planregister - mer om dokumenter Dokumenter for eldre planer kan ligge i planregisteret (dvs. linkes til fra planregisteret). Inntil integrasjon mot sak/arkiv er satt opp, kan også dokumenter for nye planer ligge her. Arkfanen Planbehandling i Rediger plan brukes for vedlikehold av disse. Velg planen og trykk Rediger. Åpne: Velg et dokument i lista og klikk på Åpne for å se på dokumentet. Slett: Velg et dokument i lista og klikk på Slett for å slette (knytning til) dokumentet. 40

Planregister - mer om dokumenter Legg til: Brukes for å knytte til nye dokument for aktiv plan Last opp: Laster opp et lokalt dokument til webserver og knytter dette til aktiv plan. Velg plandokumenttype og gi en beskrivende dokumenttittel. 41

Planregister - relasjoner En arealplan kan ha forhold til andre planer. Dette registreres som relasjoner i planregisteret. Kun for vedtatte planer (Planstatus >= 3) Lovlige relasjoner: endrer / blir endret av overstyrer / overstyres av arver bestemmelser fra / overfører bestemmelser til erstatter / blir erstattet av erstatter delvis / blir delvis erstattet av Det kan eksistere mer enn ett planforhold mellom to arealplaner. Dersom planregisteret skal vise planhistorikk, må planrelasjoner konsekvent registreres når nyere planer helt eller delvis erstatter eldre planer på samme plannivå. Planforhold bør utover dette kun registreres ved avvik fra følgende bestemmelser: at nyere plan gjelder foran eldre plan at plan av høyere rang gjelder foran plan av lavere rang ved motstrid 42

Planregister - relasjoner Arkfanen Relasjoner i Rediger plan brukes for å registrere relasjoner mellom planer. Ny: registrere en ny relasjon for aktiv plan. Gå til plan: Dersom aktiv plan allerede har relasjoner kan du gå til den aktuelle planen i planregisteret ved å velge relasjonen. Slett: Sletter valgt relasjon. 43

Planregister - relasjoner 44 Finn berørte kan brukes for å kjøre en geografisk analyse for å finne kandidater som kan ha et planforhold til aktiv plan. Alle planer som berører eller overlapper aktiv plan vil vises som kandidater. Planforhold registreres ved å velge fra kodeliste. Motsatt relasjon kan også lagres (på planen aktiv plan har et forhold til). Kandidater som ikke har noen relasjon til aktiv plan markeres og fjernes med Fjern relasjon til plan. I stedet for å finne kandidater med geografisk analyse, kan planer som du vet at aktiv plan har et forhold til, søkes opp.

Planregister - dispensasjoner Arkfanen Dispensasjoner i Rediger plan brukes for å registrere dispensasjoner fra planen. Ny: registrere en ny dispensasjon for aktiv plan. Rediger: endre informasjon om en dispensasjon. Slett: sletter valgt dispensasjon. 45

Planregister - dispensasjoner En Dispensasjon skal ha tilleggsopplysninger om Dispensasjonstype Egenskapene saksnummer (saksår + sakssekvensnummer) og vedtaksdato er påkrevde. For dispensasjontype med kodeverdiene 111, 141-143, 161-163 og 171-174 er posisjon (punkt) påkrevd, men posisjon kan med fordel registreres for alle dispensasjonstyper. Angi koordinat eller pek i kartet. Opplysninger om hvilket arealbruksformål eller hensynssonetype det dispenseres fra, skal registreres i feltet Dispensasjon fra dersom det dispenseres fra fastlagt arealbruk i kommune-/kommunedelplan, regulerings- /bebyggelsesplan og/eller hensynsone. 46

Oppgave 3 Jobb videre på planen fra oppgave 2. 1. Legg inn en planbehandling av type Planforslag tatt til behandling. 2. Last opp og knytt til et eller flere dokumenter til denne planbehandlingen. (se i mappen plandokumenter) 3. Et av dokumentene skal være av dokumenttype Planbestemmelse. 4. Legg inn «Forslagsstiller» og «Utarbeidet av» på denne planbehandlingen 5. Endre planstatus til Endelig vedtatt arealplan og legg inn en dispensasjon, bruk et fiktivt saksår og Sakssekvensnummer.. 6. Legg inn en relasjon til en annen plan. 7. Legg inn en klage. 8. Sjekk at endringene i registeret er synlig i WebInnsyn. (registersøk) 47

Oppgave 4 Jobb videre på planen fra forrige oppgave. 1. Legg til en ny planbehandling av type Endelig vedtatt arealplan. 2. Last opp og knytt til et nytt dokument av type Planbestemmelse, og markér at dette nå er gjeldende bestemmelser. 3. Endre planstatus til Endelig vedtatt arealplan. 4. Tenk deg at din plan overfører bestemmelser til en annen plan. Legg inn en relasjon til en annen plan som viser dette. 5. Sjekk at endringene i registeret er synlig i WebInnsyn. 48

Oppgave 5 Jobb videre på planen fra oppgave 4. 1. Legg inn en dispensasjon fra planen, bruk et fiktiv saksår og sakssekvensnummer. 2. Legg inn en planbehandling av type Klage, og en tilhørende aktør som er en nabo. 3. Legg inn en planbehandling av type Vedtatt mindre endring, og last opp et fiktivt arealplankart som viser den mindre endringen. 4. Sjekk at det du har lagt inn er synlig i WebInnsyn. 49

PlanDialog-forvaltning på Web Webbasert grensesnitt for planregisterforvaltning

Web-grensesnittet Funksjonalitet for Søk og oppslag Endre egenskaper til plan Relasjon til andre planer Knytt dokument Legg inn dispensasjon Legg inn mindre endring Legg inn innsigelse Legg inn klage Oppheve plan Legg inn ny plan

Web-grensesnittet All oppdatering direkte tilgjengelig i Plandialog i WebInnsyn Ser kun planregisterbasen Krever innlogging

WebPlan Eide kommune http://kart14.nois.no/1551webplangi/

Søk og oppslag i planer Sortering av planer med kolonneoverskriftene Søk på planident eller plannavn

Søk og oppslag i planer Velg plan i lista for å se på egenskaper som ligger i planregisteret om planen.

Søk og oppslag i planer Ved å klikke på Avansert-knappen kan man avgrense søket ved å velge aktuell Plantype og/eller Planstatus

Planregister - ny plan Når behandling av en ny arealplan igangsettes, må den føres inn i planregisteret. Velg Legg til ny plan som vist i figuren under og registrer egenskaper for den nye planen 57

Planregister - ny plan Om PlanID: Sørg for at planomriss i planbasen og planidenten som registreres er like. Planregisteret vil foreslå neste ledige planid basert på en regel som er definert i planregisteret. 58

Planregister - vise planinfo Visning av planinformasjon i WebPlan er en felles komponent med WebInnsyn, og brukes begge steder. Komponenten viser sammenstilt informasjon fra planregister og sak/arkiv. Alle endringer i planregister er synlig med en gang, pga bruk av webservice. Nye planer er søkbare via Registersøk i WebInnsyn umiddelbart etter at de er opprettet i planregisteret. Vanlig plansøk går mot planomriss, så der kreves det at planomrisset er på plass i WebInnsyn (nattjobb). 59

Planregister - rediger plan Du kan redigere egenskapene for planer: Endre egenskapene til en plan i planregisteret Opprette, endre, slette: Organisasjon/person Plandokument for gamle planer Relasjoner Hendelser 60

Planregister - organisasjon/person Opplysninger om navn og kontaktperson i organisasjoner som er knyttet til en arealplan skal lagres i planregisteret. Dette er opplysninger kart- og planforskriften 9 siste ledd (http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf- 20090626-0861.html#9) krever skal fremgå av tegnforklaringen på arealplankartet, men er også nyttig for den som ajourholder planregisteret. Denne informasjonen vedlikeholdes under Planbehandlinger Ny: Høyreklikk på Aktør, velg Ny aktør Endre: Velg eksisterende Forslagsstiller og utfør endring Slett: Høyreklikk på Aktører eller Forslagsstiller og velg Slett 61

Planregister - dokumenter Overskriften Planbehandling / Plandokumenter i infotreet kan brukes for vedlikehold av disse. Åpne: Velg et dokument i lista og klikk på linken for å se på dokumentet. Slett: Velg et dokument i lista, høyreklikk og velg Slett for å slette (knytning til) dokumentet. 62

Planregister - dokumenter Last opp dokument: Brukes for å knytte til nye dokument for aktiv plan Høyreklikk på overskriften Plandokumenter i infotreet Last opp: Laster opp et lokalt dokument til webserver og knytter dette til aktiv plan. Velg plandokumenttype og gi en beskrivende dokumenttittel. 63

Planregister - relasjoner En arealplan kan ha forhold til andre planer. Dette registreres som relasjoner i planregisteret. Kun for vedtatte planer (Planstatus >= 3) Lovlige relasjoner: endrer / blir endret av overstyrer / overstyres av arver bestemmelser fra / overfører bestemmelser til erstatter / blir erstattet av erstatter delvis / blir delvis erstattet av Det kan eksistere mer enn ett planforhold mellom to arealplaner. Dersom planregisteret skal vise planhistorikk, må planrelasjoner konsekvent registreres når nyere planer helt eller delvis erstatter eldre planer på samme plannivå. Planforhold bør utover dette kun registreres ved avvik fra følgende bestemmelser: at nyere plan gjelder foran eldre plan at plan av høyere rang gjelder foran plan av lavere rang ved motstrid 64

Planregister - relasjoner Overskriften Relaterte planer kan brukes for å registrere relasjoner mellom planer. Høyreklikk for å legge inn relasjoner: Ny relasjon til (naboplaner): registrere en ny relasjon til naboplan Ny relasjon til (velg fra alle): liste over alle planer. Slett: Velg en relasjon - høyreklikk - Slett. 65

Planregister - hendelser En hendelse representerer en tidfestet informasjon som det er aktuelt å knytte til arealplanen. Ulike hendelsestyper: Innsigelse Klage Dispensasjon Oppheving Mindre endring Det kan finnes flere enn én hendelse av samme hendelsestype for hver arealplan, for eksempel flere klager eller dispensasjoner. Det kan også registreres en geografisk posisjon (punktkoordinat) til hendelsen. For visse typer dispensasjoner er posisjon påkrevet, jf. kart- og planforskriften 12 andre ledd bokstav c. (http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20090626-0861.html#12) 66

Planregister - hendelser Ajourhold av hendelser er delt i 2 i infotreet Dispensasjoner Planbehandling Registreres ved høyreklikk og innlegging av egenskaper for hendelsen Hvilke hendelsestyper som er mulig å registrere er avhengig av planstatus. Egenskaper som skal registreres avhenger av hendelsestype. En del av egenskapene velges fra kodelister. Geografisk posisjon angis ved å taste inn koordinat. Koordinaten kan du finne i WebInnsyn 67

Support Har du behov for support kan du registrere sak på http://www.nois.no/support Du kan også kontakte oss på tlf. 67 57 12 60 eller e-post: support.winmap@nois.no 68