1 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Ordinært sameiermøte i Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 avholdes Tirsdag 27.april 2010 kl. 18.00 i fellesrommet, Sverdrupsgate 22. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2009 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomite for 1 år Oslo, 25.3 2010 Styret i Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 Stine Snertingdalen /s/ Liv Jorunn Tysnes /s/ Lilja Westerlund /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett etter sameiebrøk. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Stine Snertingdalen Sverdrups gate 22 B Styremedlem Liv Jorunn Tysnes Sverdrups gate 22 A Styremedlem Lilja Westerlund Sverdrups gate 22 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 3 kvinner og ingen menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet har 1 timeansatt portner. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2009. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 21 seksjoner, hvorav Borettslaget Sverdrupsgate 22 har 16 seksjoner. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 993 300 365. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 228-448 Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. PORTNER Portner Truls Tessem ivaretar enkelt vedlikehold av fellesarealer i borettslaget/sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Portneren kan kontaktes på telefon 22 37 96 03. NØKLER/SKILT Nøkler kan kjøpes ved henvendelse til portner. Skilt til ringeklokke bestilles av portner, mens skilt til postkasse bestilles av den enkelte.
3 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 RENHOLD Sameiet har avtale med Økonomiske løsninger om vask av trappeoppganger/fellesarealer. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er eierne ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5406620. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. SAMEIETS LÅN Sameiet har ingen lån.
4 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no. KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf 06090. Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl. 08.00 23.00, lørdag kl. 10.00 18.00. Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon 06090 lørdager kl. 18.00 22.00 og søndager kl. 10.00 22.00. For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2005-2008 Seksjonering og ombygging av næringslokaler i 1.etasje til 5 seksjoner (leiligheter) STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære sameiemøte har styret avholdt 6 møter, samt regnskapsmøte hos OBOS. Styrets medlemmer har ut over dette i utstrakt grad benyttet e-post og telefon for løpende håndtering av saker. Det ble avholdt en ekstraordinær sameiemøte 17.09. Dette fordi styreleder flyttet. På dette møtet ble Stine Snertingdalen valgt til styreleder og Liv Tysnes valgt til styremedlem. Etter møtet består styret av Stine Snertingdalen, Liv Tysnes og Lilja Westerlund. I tillegg til løpende å følge opp henvendelser fra beboere og andre, har styret hovedsakelig arbeidet med følgende saker:
5 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 Bruksendring av næringslokaler Det har vært gjort en del arbeid med de formelle strukturene rundt sameie/borettslaget og de ulike beslutningsprosessene dette innebærer. Fellesutgiftene for sameiere har måttet økes i 2009. Vedlikehold av gården ØPAS (Østfold Prosjekt AS), på vegne av OBOS Prosjekt, gjennomførte høsten 2008 en totalgjennomgang av gården og utarbeidet en vedlikeholdsplan. Gården ble funnet til å være i generelt god stand, men det ble avdekket behov for forebyggende vedlikehold på flere områder inkludert fasade, tak, takrenner, pipe og lufting i kjeller. Etter en nøye gjennomgang mente styret at vedlikeholdsplanen hadde for høye prisestimater og foreslo omfattende tiltak på områder med relativt minimale problemer. Det ble nedsatt en gruppe bestående av styret og en ekstra beboer. Gruppen besluttet å dele arbeidet etter prioriterte oppgaver ut fra tilstandsmålinger fra vedlikeholdsplanen. Følgende er prioritert: - Fuktproblemet i kjelleren (vår 2010) - Rensing av takrenner, varme som hindre is i nedløp, duestoppere (?) (høst 2010) Brannforbyggende tiltak Styret har kjøpt inn oppgraderte og miljøvennlige brannslukningsapparater til alle leilighetene, samt gjennomført en brannøvelse for beboere. I samband med denne fikk alle beboere informasjon om brannvarslingssystemet i gården. Andre aktiviteter - Generelt vedlikehold - Skiftet armatur på takbelysning i inngangspartiet i A-oppgangen, byttet ut gammelt sikringsskap i kjeller, installert klappsikringer. - Utarbeiding og utlevering av regelmessige infoskriv/nyhetsbrev. - Avtale med skadedyrkontrollen for å forhindre rotteplager REGNSKAPET FOR 2009 Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 91 864 som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr 451 976,- mot budsjettert med kr 451 976,-,.
6 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr 359 778,- mot budsjettert med kr 372 000,-. Strøm til fellesarealer blir betalt av borettslaget. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS per den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med 5,5 %. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene.
7 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2010 vil være det samme som 2009 kr 21 250 inkl. mva. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010.) Oversikten er basert på en endring på 10 % økning av felleskostnader fra 1. januar 2010, og en oppbygging av et vedlikeholdsfond som utgjør 50 % av felleskostnadene. Dette vedlikeholdsfond er tiltenkt nødvendig vedlikehold på gården. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 63 261,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 24.3 2010 I styret for Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 Stine Snertingdalen /s/ Liv Jorunn Tysnes /s/ Lilja Westerlund /s/
PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 No-0106 Oslo Telefon 02 316 Telefaks 23 16 10 00 Til sameiermøte i Eierseksjonssameiet Sverdrupsgate 22 Revisjonsberetning for 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Eierseksjonssameiet Sverdrupsgate 22 for regnskapsåret 2009, som viser et overskudd på kr. 91 864. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av sameiets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av sameiets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Oslo, 24. mars 2010 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
9 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 662 - EIERSEKSJONSSAMEIET SVERDRUPS GATE 22 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 451 976 0 451 976 613 761 SUM DRIFTSINNTEKTER 451 976 0 451 976 613 761 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-25 448 0-23 000-31 000 Styrehonorar 0 0 0-15 000 Revisjonshonorar 4-2 250 0-3 000-3 000 Forretningsførerhonorar -21 250 0-20 000-20 000 Konsulenthonorar 5-725 0-3 000-2 000 Drift og vedlikehold 6-56 235 0-69 000-200 000 Forsikringer -78 511 0-80 000-86 000 Kommunale avgifter 7-83 827 0-80 000-98 000 Kabel- / TV-anlegg -56 445 0-58 000-60 000 Andre driftskostnader 8-35 087 0-36 000-36 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -359 778 0-372 000-551 000 DRIFTSRESULTAT: 92 199 0 79 976 62 761 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 9 80 0 0 500 Finanskostnader 10-414 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -334 0 0 0 ÅRSRESULTAT 91 864 0 79 976 63 261 Overføringer: Til opptjent egenkapital 91 864
10 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 EIENDELER ANLEGGSMIDLER 662 - EIERSEKSJONSSAMEIET SVERDRUPS GATE 22 BALANSE Note 2009 2008 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 11 39 057 0 Driftskonto i OBOS 112 519 0 SUM OMLØPSMIDLER 151 575 0 SUM EIENDELER 151 575 0 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 91 864 0 SUM EGENKAPITAL 91 864 0 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 1 166 0 Leverandørgjeld Can.Dig. m.m 55 284 0 Skyldig offentlig myndigheter 12 1 351 0 Annen kortsiktig gjeld 13 1 910 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 59 711 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 151 575 0 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 24.3 2010, STYRET FOR EIERSEKSJSE. SVERDRUPS GATE 22 LIV TYSNES /s/ S. SNERTINGDALEN /s/ LILJA WESTERLUND /s/
11 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppstartsinnbetaling 80 000 Felleskostnader 371 976 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 451 976 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -18 728 Påløpne feriepenger -1 910 Arbeidsgiveravgift -2 910 Yrkesskadeforsikring -1 900 SUM PERSONALKOSTNADER -25 448 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr. 2.250 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS -725 SUM KONSULENTHONORAR -725 NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -11 641 Drift/vedlikehold VVS -3 738 Drift/vedlikehold elektro -23 812 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -4 598 Drift/vedlikehold brannsikring -12 445 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -56 235
12 Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -52 618 Feieavgift -775 Renovasjonsavgift -30 434 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -83 827 NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -2 359 Verktøy og redskaper -1 691 Driftsmateriell -4 457 Renhold ved firmaer -23 361 Registrering Brønnøysund -2 500 Porto -426 Bank- og kortgebyr -293 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -35 087 NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 80 SUM FINANSINNTEKTER 80 NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter negativ kasse -414 SUM FINANSKOSTNADER -414 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd 39 057 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 39 057 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2010. NOTE: 12 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -822 Skyldig arbeidsgiveravgift -529 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 351 NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -1 910 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -1 910