Til seksjonseierne i Eierseksjse. Sverdrups Gate 22

Transkript

1 Til seksjonseierne i Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Eierseksjse. Sverdrups gate 22 avholdes onsdag 11.mai 2016 kl i Sverdrups gate 22, fellesrommet 6.etg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 (alt.3) styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Eierseksjse. Sverdrups gate 22 Synne Nygaard /s/ Trond Garmann /s/ Erland Klokkernes /s/

3 3 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Synne Nygaard Sverdrups Gate 22 B Styremedlem Trond Garmann Sverdrups Gate 22 A Styremedlem Erland Klokkernes Sverdrups Gate 22 Varamedlem Eline Buvarp Aardal Sverdrups Gate 22 B Varamedlem Jeppe W. Kamfjord Sverdrups Gate 22 B Varamedlem Kristoffer Myskja Sverdrups Gate 22 A Valgkomiteen Liv Jorunn Tysnes Andrea Hembre Ulsund Sverdrups Gate 22 A Sverdrups Gate 22 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Eierseksjonssameiet Sverdrups Gate 22 Sameiet består av 21 seksjoner. Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Sverdrupsgate 22 A og B Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 har 1 timesansatt portner. Arbeidsmiljøet anses som godt. Det har ikke vært skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 4 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Styrets arbeid Det siste året har vært et aktivt et for styret: Rehabilitering av piper ble gjennomført våren 2015 av Peismakeren. Jobben ble initiert og fullført av det forrige styret. 5 av 10 pipeløp ble rehabilitert og fyringsforbud ble opphevet for bygningen. Vår årlige vårdugnad ble holdt mandag 11.mai. Vi leide kontainer og fikk kastet veldig mye søppel fra både loft og kjeller. Vi avsluttet med pizza og sosialisering på fellesrommet. Ny pris på forsikring ble forhandlet frem, og vi byttet offisielt over til Tryg etter sommeren. Vi hentet inn noen som fikset muren som skallet av rundt inngangsdøren til en leilighet i 5.etasje oppgang A. Vi gikk over til Lynet fiber som internett-leverandør fra 1.februar Bredbåndsavtalen med Canal Digital ble sagt opp, og ny avtale for kabel-tv ble signert til samme pris som tidligere. Det ble delt ut nye dekodere til alle leilighetene på Canal Digitals initiativ, siden de opprinnelige dekoderne ikke lenger produseres. Styret vedtok å sette opp husleien for sameiet (21 leiligheter) med 10 % fra 1.januar 2016 for å bygge kapital til utbedring av tak og generell prisjustering. Vi fikk koblet de 5 selveier-leilighetene i 1.etasje til sentralbrannanlegget, jobben krevde samtidig en oppgradering av branntavlen som ble levert av Autronica. Rens av avløpssystemet ble gjennomført 3.februar av Power Clean. Styret besluttet å gjennomføre jobben fordi en beboer opplevde at et rør gikk tett i oppgang B i desember Etter befaringer for å se på muligheten for å tette et par lekkasjer i taket, ble det anbefalt og besluttet at hele taket måtte skiftes ut. Tilbud ble hentet inn, rådgiver fra Prosjekt Forvaltning hjalp oss med vurdering av tilbud og forhandling av kontrakt. HB Blikk startet jobben i februar Finansiering ble ordnet med OBOS-banken. Leide rådgiver fra Prosjekt Forvaltning til å utarbeide en vedlikeholdsplan for bygningen for de neste 20 årene. Vedlikehold og utskifting av pulverapparater i alle leiligheter.

5 5 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at pipene måtte rehabiliteres i Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for Se styrets beretning for informasjon om takreparasjon som har startet i Denne takreparasjon vil bli finansiert ved at lånet i OBOS økes. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med andre hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som bl.a. omfatter legging av nytt tak. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015.

6 6 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Forsikring Forsikringspremien for 2016 vil endres som en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Eierseksjse. Sverdrups Gate 22. Lån Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 har 1 lån i OBOS-banken, flytende rente, løpetid til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 4 % i 2016 I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet Oslo,.2016 Styret i Eierseksjse. Sverdrups gate 22 Synne Nygaard /s/ Trond Garmann /s/ Erland Klokkernes /s/

7 Til sameiermøtet i Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Eierseksjse. Sverdrups Gate 22, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Eierseksjse. Sverdrups Gate 22, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 9 Eierseksjse. Sverdrups Gate EIERSEKSJSE. SVERDRUPS GATE 22 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kabel-/TV-Interenet Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

10 10 Eierseksjse. Sverdrups Gate EIERSEKSJSE. SVERDRUPS GATE 22 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 0 64 Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I EIERSEKSJSE. SVERDRUPS GATE 22 Synne Nygaard /s/ Trond Garmann /s/ Erland Klokkernes /s/

11 .. 11 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

12 12 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker -438 Porto -256 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 120 Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS-banken Gebyr lån OBOS-banken -600 SUM FINANSKOSTNADER

13 . 13 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten «Andre forskuddsbetalte kostnader» inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,80%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -891 Skyldig arbeidsgiveravgift -492 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 14 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Lånet er sikret med pant i Sverdrupsgate 22 BRL eiendom, S Pantelån: SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

15 15 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Synne Nygaard Sverdrups gate 22 B B. Som styremedlemmer for 1 år foreslås: Trond Garmann Marie Bjørshol Sverdrups gate 22 A Sverdrups gate 22 B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Jeppe W. Kamfjord Sverdrups gate 22 B Erland Klokkernes Sverdrups gate 22 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Andrea H. Ulsund Liv Tysnes Sverdrups gate 22 B Sverdrups gate 22 A I valgkomiteen for Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Liv Jorunn Tysnes Andrea Hembre Ulsund

16 16 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Orientering om sameiets drift Vaktmester/portner Portner Truls Tessem ivaretar enkelt vedlikehold av fellesareal i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Portner kan kontaktes på Renhold Sameiet har avtale med Reidun s Renhold AS om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes ved henvendelse portner. Skilt til ringeklokke bestilles hos portner, mens skilt til postkasse bestilles av den enkelte. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

17 17 Eierseksjse. Sverdrups Gate 22 Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Piper rehabilitert 2015 Ny brannsentral, koblet til 5 leiligheter i 1.etasje 2013 Vedlikehold sentralstøvsuger 2012 Fasaaderehabilitering 2011 Varmekabler i nedløpsrør og takrenner Nedløpsrør skiftet Skiftet/oppgradert 2 vinduer i 1.etasje 2010 Byggtørker innstallert i kjeller 2008 Vedlikeholdsplan Utarbeidet vedlikeholdsplan av Østfold Prosjekt AS, på vegne av Obos Prosjekt Ny seksjonering av 1.etasje - sameie Fra ble de tre næringslokalene i 1.etasje bygget om til leiligheter, og det ble dannet Eierseksjonsameiet Sverdrupsgate 22 fra Sameiet har 21 seksjoner hvorav 16 seksjoner er Sverdrupsgate 22 Borettslag (resterende 5 seksjoner er leilighetene i 1.etasje). Fra går det meste av driften i bygården gjennom sameiet Rehabilitering av bygården Bygården fra 1895 ble rehabilitert og seksjonert av OBOS og det ble stiftet borettslag med 16 andeler (leiligheter), og 3 næringsseksjoner i 1.etasje.