KONKURRANSEGRUNNLAG Aukra kommune Barnebo barnehage 4. avd. Furutun Arkitekt og prosjekteringstenester PROSJEKT 220 013 Versjon 1.0 Dato: 29.08.2012
Innhald A. Prosjektinformasjon... 3 A.1 Dokumentliste... 3 A.2 Kunngjering av konkurransen (tilbodsinnbyding)... 3 A.3 Orientering om prosjektet... 4 A.3.0 Kort orientering om Aukra kommune... 4 A.3.1 Arbeidenes art og omfang... 4 A.3.2 Framdrift... 4 A.3.3 Atterhald... 4 A.3.4 Entrepriseform og kontrakts type.... 4 A.3.5 Oppdragsgivarens organisasjon.... 5 B. Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav.... 5 B.1 Konkurranseregler.... 5 B.1.1 Alminnelige konkurransereglar... 5 B1.2 Særvilkår... 5 B.2 Kvalifikasjonskrav - krav til tilbydar... 5 B.2.1 Organisatorisk og juridisk... 5 B.2.2 Økonomisk og finansiell kapasitet... 6 B.2.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner.... 6 B.3 Tildelingskriterium Kriterium for val av tilbod... 6 B.3.1 Prising... 7 B.4 Krav til tilbod.... 7 C.1 Alminnelige kontraktvilkår... 8 C.2 Særvilkår... 8 D. Beskrivande del.... 8 D.1 Beskrivelse av oppdraget.... 8 D.2 Teikningar og supplerande dokumentar til beskrivelse.... 9 E. Svardokumenter.... 9 E.1 Tilbodsskjema.... 9 Aukra kommune Side 2
A. Prosjektinformasjon A.1 Dokumentliste Dette konkurransegrunnlaget består av alle dokument under «innhald» og alle dokument det er vist til. Tilleggsopplysningar gitt skriftlig før tilbodsfristens utløp inngår også i konkurransegrunnlaget. Det er tilbydars ansvar å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentast tilbod frå disse. A.2 Kunngjering av konkurransen (tilbodsinnbyding) Aukra kommune inviterer med dette til open anbodskonkurranse for arkitekt-og prosjekteringstenester, med tilbodsfrist torsdag 20.september 2012 kl. 13:00. Tilbodet skal leverast eller sendast til: Aukra kommune Teknikk, eigedom og brann v/svein Ivar Byttingsvik Kommunehuset Falkhytten 6480 Aukra Tilbodet skal merkast med: Tilbod: Arkitekt og prosjekteringstenester - Prosjekt Barnebo barnehage. 4. avd. Furutun Det er tilbydars ansvar at tilbodsgrunnlaget vert mottatt til rett tid og stad. Som tilbodsgrunnlag gjeld dette dokument, samt eventuelle skriftlege svar på spørsmål frå tilbydarane eller tilleggsopplysningar. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikkje gir tilstrekkelig informasjon, kan kommunes kontaktperson Svein Ivar Byttingsvik kontaktast. E-post: svein.ivar.byttingsvik@aukra.kommune.no Tlf: 71 17 15 56 Mobil: 92 60 70 40 Synfaring og konferanse vil ikkje finne stad. Det vil ikkje bli arrangert offentlig tilbodsopning. Protokoll frå tilbodsopninga vil først bli sendt ut når konkurransen er avgjort. Aukra kommune 29.08.2012 Jon- Gunnar Gjelberg Prosjektleiar Svein Ivar Byttingsvik Prosj. medarbeider / byggeleiar Aukra kommune Side 3
A.3 Orientering om prosjektet A.3.0 Kort orientering om Aukra kommune Geografisk ligg kommunen på Romsdalskysten og nærmaste by er Molde. Med eit areal på 58,5 km2 og eit folketal på vel 3200 personar, er kommunen relativt liten i utstrekning og folketal. Kommunen er todelt med øya Gossen på 47 km2, der kommuneadministrasjonen er plassert, og der dei fleste innbyggarane bur (2500 personar). Den andre delen av kommunen er på fastlandet mot sør-aust og denne delen grenser mot kommunane Molde og Fræna. Det er to barne- og ungdomsskular i kommunen. Julsundet skole ligger på fastlandsdelen ikkje langt frå kommunegrensa mot Fræna. På Gossen heiter skulen Riksfjord skole. Ny skole er under bygging på Gossen og er plassert på Falkhytten som er sentrum på øya. For ytterligare informasjon, sjå heimesida til kommunen (http://www.aukra.kommune.no). A.3.1 Arbeidenes art og omfang Aukra kommune bygde i år 2006/07 Barnebo barnehage Furutun med 3 avdelingar for til saman 54 barn. Det er nå vedtatt i kommunen at planlegging og prosjektering av daverende framtidig utbygging av ei 4. avdeling skal settas i gang. Dette omfattar eit nybygg (tilbygg) av ei 4. avdeling (BRA ca. 145m2), nybygg (tilbygg) av kontor/møterom (BRA ca. 25m2) og nødvendige tilpassingar/utbetringar mot og i eks. bygg (BRA ca. 20m2) i forbindelse med tilbygga. Det er utarbeida eit enkelt skisseforslag jamf. vedlegg. Det må påreknas små endringar i romprogramet. Kommunen ber om tilbod på komplett prosjektering inkl. tekniske fag, og for meir detaljert opplisting vises det til punkt D.1 i konkuransegrunnlaget. A.3.2 Framdrift Arbeidet skal starte så snart kontrakt med kommunen er underskive jamf. vedlagt framdriftsplan. A.3.3 Atterhald Kommunen har ingen atterhald i høve til denne konkurranse. Alle atterhald som tilbyder har må stå i deira tilbod. A.3.4 Entrepriseform og kontrakts type. Kontrakten med kommunen for dette oppdraget blir basert på «NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag». Entrepriseform for resterende arbeid med prosjektet skal være generalentreprise. Aukra kommune Side 4
A.3.5 Oppdragsgivarens organisasjon. Prosjektorganisasjon: Prosjektansvarleg (PA): Terje Urdshals Prosjektleiar (PL): Jon-Gunnar Gjelberg Prosj.medarbeider/Byggeleder: Svein Ivar Byttingsvik B. Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav. B.1 Konkurranseregler. B.1.1 Alminnelige konkurransereglar For denne tilbodskonkurransen gjeld Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II (under EØS terskelverdi). Prosedyren som vert nytta er open anbodskonkurranse. B1.2 Særvilkår Følgjande særvilkår gjeld for konkurransereglene:.1) Tilbydarane skal vedstå seg tilbodet i 90 dagar rekna frå tilbodsfristens utløp..2) Tilbodet skal utformast på norsk. B.2 Kvalifikasjonskrav - krav til tilbydar Tilbydarar som etter ei samla vurdering ikkje er kvalifisert, vil bli avvist. Framlagt dokumentasjon vil bli vurdert opp mot kvalifikasjonskrava. B.2.1 Organisatorisk og juridisk Følgjande krav gjeld:.1) Tilbyder skal ha eit lovleg etablert føretak..2) Tilbyder skal dokumentere at meirverdiavgift er betalt..3) Tilbyder skal dokumentere at skatt er betalt..4) Tilbyder skal dokumentere oppfylling av krav angåande HMS. Aukra kommune Side 5
.5) Habilitet: Tilbyder kan ikkje ha eigarmessige tilknyting til entreprenørfirma som er aktuelle tilbydarar på dette prosjektet, eller på annan måte ha økonomiske interesser til slike firma. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt:.1) Firmaattest frå føretaksregisteret..2) Skatteattest for meirverdiavgift. Attest skal ikkje være eldre enn 6 månadar ved tilbodsfristens utløp..3) Skatteattest for skatt. Attest skal ikkje være eldre enn 6 månadar ved tilbodsfristens utløp..4) HMS- eigenerklæring, angitt på skjema som vist i vedlegg 2 til Forskrift om offentlig anskaffelser.,.5) Habilitetserklæring skal utarbeidast. B.2.2 Økonomisk og finansiell kapasitet Følgjande krav gjeld:.1) Tilbyder skal ha økonomi til å utføre oppdraget på ein tilfredstillande måte. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt:.1-1) Føretakets siste års beretning, samt nyare opplysningar som har relevans til føretakets regnskapstall..1-2) Føretakets årsregnskap eller utdrag frå dette. B.2.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner..1) Skal inneha naudsynt kompetanse generelt og for tilbydde saksbehandlarar. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt:.1-1) Oversikt over føretakets totale bemanning..1-2) Føretakets viktigaste leveransar dei siste 3 åra, inkludert deira verdi, tidspunkt og mottakar..1-3) Skildring av føretakets kvalitetssikkringssystem..1-4) Aktiv utførande saksbehandlarar sin kompetanse..1-5) Sentral evt. lokal godkjenning (kopi). B.3 Tildelingskriterium Kriterium for val av tilbod Det tilbodet med lågast pris vil bli innstilt som vinnar av konkurransen. Aukra kommune Side 6
B.3.1 Prising Oppdragsgivar ber om fast pris på oppdraget. Alle timer skal være inkludert, både til førebuingar, gjennomføring og oppfølging. Ekstern kopiering/plotting av anbodsgrunnlag og revisjon av teikningar vert utført på kopianstalt og faktureras Aukra kommune. Intern kopiering skal være inkludert i tilbodet. Det er estimert eit anslag på 5 stk. reiser for prosjekteringsgruppa. Timer og reiseutgifter skal være med i prisen pr. reise. Dette er eit anslag for evaluering av tilboda, og vert regulert. Ved eventuell tilleggsarbeid skal timepris oppgjevast. Delprisar pr. reise for konsulentar skal oppgjevast. Beløpet blir ikkje indeksregulert under føresetnad av at prosjektet gjennomføras innan antatt tid jamf. vedlagt framdriftsplan. B.4 Krav til tilbod. For å sikre alle tilbydarar lik og rett behandling, er det avgjerande at tilboda er organisert på same måte. Dokumenta skal settast inn i ringperm og separerast med skiljeark som nummererast som angitt i tabellen nedanfor: Skiljeark 1 Skiljeark 2 Tilbodsbrev som er datert, underteikna og stemplet med firmaets namn. Eventuelle atterhald skal gå fram av tilbodsbrevet. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Skiljeark 3 Tilbodsskjema som er utfylt og underteikna. Vær oppmerksam på at mangelfullt utfylt tilbodsskjema, eller manglar elles, kan føre til avvising av tilbodet ihht. tilbodsreglane. Tilbodet kan ikkje leverast i elektronisk form. Aukra kommune Side 7
C.1 Alminnelige kontraktvilkår Kontraktvilkår for dei skildra ytingar vil være Norsk Standard NS8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. Tilhøyrande kontrakts-formular vil bli nytta. C.2 Særvilkår Følgjande særvilkår gjeld:.1) Kommunikasjonsspråket i prosjektet er norsk.2) Tenesteytar skal straks informere oppdragsgivar om interessekonfliktar som kan oppstå. Spørsmål om interessekonflikt og inhabilitet vert avgjort i det enkelte tilfellet av oppdragsgjevar. D. Beskrivande del. D.1 Beskrivelse av oppdraget. Aukra kommune bygde i år 2006/07 Barnebo barnehage Furutun med 3 avdelingar for til saman 54 barn. Det er nå vedtatt i kommunen at planlegging og prosjektering av daverende framtidig utbygging av ei 4. avdeling skal settas i gang. Dette omfattar eit nybygg (tilbygg) av ei 4. avdeling (BRA ca. 145m2), nybygg (tilbygg) av kontor/møterom (BRA ca. 25m2) og nødvendige tilpassingar/utbetringar mot og i eks. bygg (BRA ca. 20m2) i forbindelse med tilbygga. Det er utarbeida eit enkelt skisseforslag jamf. vedlegg. Det må påreknas små endringar i romprogramet. Kommunen ber om tilbod på komplett prosjektering inkl. tekniske fag. Oppdraget skal omfatte: a) Skisseprosjekt basert på eks. planskisse inkl. 1. revisjon etter høyring. b) Ansvarleg søkar for heile prosjektet c) Prosjekteringsgruppe inkl. tekniske fag, prosjekteringsleiing, brann- og lyd tekniske vurderingar, komplett prosjektering. d) Utarbeiding av komplett konkurransegrunnlag til generalentreprise inkl. 1. revisjon etter høyring. e) Utarbeide kostnadskalkyle for prosjektet etter at komplett konkurransegrunnlag er utarbeid. f) Lyse ut konkuransen på www.doffin.no, evaluere og innstille entreprenør. (Kontrollrekning av anbod generalentrprise) g) Utarbeide arbeidsteikningar for alle fag, inkl. nødvendige revisjonar under byggjeperioden. h) Utarbeide «som bygd» teikningar Aukra kommune Side 8
D.2 Teikningar og supplerande dokumentar til beskrivelse. Vedlegg til konkurransegrunnlaget: 1. Skisseteikning datert 27.08.2012 2. Framdriftsplan datert 12.07.2012 3. Situasjonsplan 4. Bilder E. Svardokumenter. E.1 Tilbodsskjema. Personell Vi tilbyr følgjande personell: Aukra kommune Side 9
Pris Pris eks. mva.: Kr Prisen skal inkludere alle kostnader med oppdraget. Pris pr. reise inkl. timer eks. mva: Kr X 5 reiser = Sum Kr (Pris pr. reise gjeld heile prosjekteringsgruppa og vert regulert) Tilbod sum eks. mva Kr Ved eventuelle tilleggsarbeider Timepris eks. mva : Kr Delprisar eks. mva for reise konsulentar: ARK: Kr. pr. reise inkl. reisekostnadar og timer RIB: Kr. pr. reise inkl. reisekostnadar og timer RIV: Kr. pr. reise inkl. reisekostnadar og timer RIE: Kr. pr. reise inkl. reisekostnadar og timer Indeksregulering Prisane indeksreguleras ikkje. Atterhald Vi har ingen atterhald i tilbodet Vi har presisert atterhald i tilbodet Aukra kommune Side 10
Bindande underskrift Underteiknande bekreftar med dette å ha levert eit komplett tilbod ihht. tilbodsgrunnlaget og at tilbodet inneheld all dokumentasjon som er forspurt. Firma:.... Adresse:... Telefon:... Telefaks:.. E-post:... Internett:.. Stad:. Dato:... Tilbydars underskrift og stempel Aukra kommune Side 11