KONTROLLUTVALGET I FORSAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Forsand Møtenr.: 5 Møtedato: 10.11.2016 Utvalgssaksnr.: 32/16-38/16 Disse møtte: Inger Anita Merkesdal Bjørg Kari Varnes Terje Helgeland Jan Sigve Schelbred Forfall / varamedlemmer: Tor Anders Berge / Jan Sigve Schelbred David Corneliussen / Ingen kunne stille som vara Andre tilstede: Fra Forsand kommune, rådmann Søren Jensen til sak 33/16 Fra Forsand skole, rektor Ingunn Varhaug til sak 34/16 Fra Rogaland Revisjon IKS, revisjonsdirektør Cicel T. Aarrestad til sak 37/16 Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, førstekonsulent Leni Tande Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, daglig leder Wencke S.Olsen til sak 36/16 Saker til behandling 32/16 16/00164-10 Godkjenning av protokoll fra møte 01.09.2016 2 Side 33/16 16/00056-3 34/16 16/00045-8 Orientering om kommunens budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 Orientering fra administrasjonen: Rektor ved Forsand skole 3 3 35/16 16/00302-2 Kontrollutvalget årsplan 2017 4 36/16 16/00050-9 Orientering om de viktigste habilitetsreglene 4 37/16 16/00161-6 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for 2016 5 38/16 16/00287-13 Statusoversikt prosjekt og kontroller pr. november 2016 5 Referat-/meldingssaker 8/16 14/00090-9 Melding om vedtak - Forvaltningsrevisjon Legekontor.pdf 6 9/16 16/00052-6 Melding om vedtak - Plan for selskapskontroll.pdf 6 10/16 16/00053-16 Melding om vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon.pdf 6
11/16 16/00310-3 Sluttrapport forvaltningskontroll landbruk 6 12/16 16/00050-13 13/16 16/00310-5 Eventuelt Høstkonferansen 2016 - Forum for kontrollutvalg i Rogaland - Invitasjon Kommunens oppfølging på rapport fra fylkesmannen: Landbruk 6 6 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 32/16 Godkjenning av protokoll fra møte 01.09.2016 Kontrollutvalget i Forsand godkjenner protokollen fra møte den 01.09.16 Kontrollutvalget i Forsand godkjenner protokollen fra møte den 01.09.16
33/16 Orientering om kommunens budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 Kontrollutvalget i Forsand tar rådmannens presentasjon av budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 til orientering. Rådmann orienterte. Kontrollutvalget i Forsand tar rådmannens presentasjon av budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 til orientering. 34/16 Orientering fra administrasjonen: Rektor ved Forsand skole Kontrollutvalget tar gjennomgangen til rektor ved Forsand skole til orientering Rektor orienterte. Kontrollutvalget tar gjennomgangen til rektor ved Forsand skole til orientering
35/16 Kontrollutvalget Årsplan 2017 Kontrollutvalget i Forsand vedtar Årsplan 2017. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Forsand vedtar Årsplan 2017. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. 36/16 Orientering om de viktigste habilitetsreglene Kontrollutvalget i Forsand tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. Daglig leder fra sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Forsand tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering.
37/16 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for 2016 Kontrollutvalget i Forsand tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2016 til orientering Revisjonsdirektøren orienterte. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Forsand tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2016 til orientering 38/16 Statusoversikt prosjekt og kontroller pr. november 2016 Kontrollutvalget i Forsand tar statusoversikten pr. november 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Forsand tar statusoversikten pr. november 2016 til orientering.
REFERAT-/MELDINGSAKER 8/16 Melding om vedtak - Forvaltningsrevisjon Legekontor.pdf 9/16 Melding om vedtak - Plan for selskapskontroll.pdf 10/16 Melding om vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon.pdf 11/16 Sluttrapport forvaltningskontroll landbruk 12/16 Høstkonferansen 2016 - Forum for kontrollutvalg i Rogaland - Invitasjon 13/16 Kommunens oppfølging på rapport fra fylkesmannen: Landbruk Kontrollutvalget hadde ingen merknader til meldingssakene. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Inger Anita Merkesdal Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur