MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 23.08.2017 Tid 09:00 10:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Bærby Holt FO Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Varamedlem Karl Gunnar Westad Undis Bærby Holt Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog Behandlede saker F.o.m sak 56/17 - t.o.m. sak 63/17 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Erling Bendiksen fra KLP orienterte om KLP som leverandør av pensjonsprodukter til Rakkestad kommune og kommunesektoren. Rådmannen orienterte formannskapet at det er varslet en planlagt endring av reguleringsplan for Rakkestad sentrum. Saken legges fram til regulær behandling 27.9.2017.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/17 17/1862 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 14.06.2017 57/17 17/1931 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 22.06.2017 58/17 17/2321 RAKKESTAD KIRKELIGE FELLESRÅD - ØKONOMISK OPPLEGG 2017 2020 59/17 17/2323 RAKKESTAD FAMILIESENTER OG PSYKISK HELSE - EKSTERN FINANSIERING - MELDING 60/17 17/2322 RAKKESTAD KULTURSKOLE - MELDING 61/17 17/2324 OMSORGSBOLIGER PÅ FLADSTAD GÅRD - MELDING 62/17 17/1902 SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN 63/17 17/2142 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER - 2017-2020 SOLVEI MARGARETH BÆRBY ERIKSEN Side 2 av 7
56/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 14.06.2017 Protokollen fra møte i Formannskapet den 14.06.2017 godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet den 14.06.2017 godkjennes.
57/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 22.06.2017 Protokollen fra møte i Formannskapet den 22.06.2017 godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet den 22.06.2017 godkjennes. 58/17 RAKKESTAD KIRKELIGE FELLESRÅD - ØKONOMISK OPPLEGG 2017 2020 Rakkestad kommunestyre tar saken til orientering. De momenter som framgår av saken følges opp i kommende budsjett og økonomiplan. Vedtatt protokolltilførsel, enstemmig Før kommunestyrets behandling av saken, forventes også å foreligge uttalelse til saken fra Rakkestad Kirkelige Fellesråd. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre tar saken til orientering. De momenter som framgår av saken følges opp i kommende budsjett og økonomiplan. 59/17
RAKKESTAD FAMILIESENTER OG PSYKISK HELSE - EKSTERN FINANSIERING - MELDING Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. 60/17 RAKKESTAD KULTURSKOLE - MELDING Formannskapet tar meldingen til orientering. Det stilles til rådighet kr. 200 000 av ubundet investeringsfond til utredning nevnt under punktet «Bakgrunn» i saksframlegget av Rakkestad kulturhus som base for kulturskolen jf. kommunestyrets vedtak i «Økonomisk rapport pr. 30.4.2017 Investeringer». Formannskapet tar meldingen til orientering. Det stilles til rådighet kr. 200 000 av ubundet investeringsfond til utredning nevnt under punktet «Bakgrunn» i saksframlegget av Rakkestad kulturhus som base for kulturskolen jf. kommunestyrets vedtak i «Økonomisk rapport pr. 30.4.2017 Investeringer». 61/17 OMSORGSBOLIGER PÅ FLADSTAD GÅRD - MELDING
Rakkestad formannskap tar meldingen til orientering. Rakkestad formannskap tar meldingen til orientering. 62/17 SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN Rakkestad kommune gir midlertidig dispensasjon fra arealformålet i kommuneplan for plassering av to containere for oppbevaring av eksplosiv vare, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27.06.08 nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19-2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tiltaket tillates ikke iverksatt før det foreligger tillatelse gitt etter plan- og bygningsloven 20-1. Tillatelsen gis med forutsetning om at vilkårene fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap oppfylles, se tillatelse fra DSB i vedlegg 5. For øvrig vises det til at dispensasjonen er midlertidig og utløper når behovet for oppbevaring av eksplosiv vare opphører. Sp`s Karoline Fjeldstad hadde følgende endringsforslag til rådmannens forslag til vedtak første avsnitt: Rakkestad kommune gir midlertidig dispensasjon for fem år fra arealformålet i kommuneplan for plassering av to containere for oppbevaring av eksplosiv vare, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27.06.08 nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19-2. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune gir midlertidig dispensasjon for fem år fra arealformålet i kommuneplan for plassering av to containere for oppbevaring av eksplosiv vare, jf. lov om planlegging og
byggesaksbehandling av 27.06.08 nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19-2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tiltaket tillates ikke iverksatt før det foreligger tillatelse gitt etter plan- og bygningsloven 20-1. Tillatelsen gis med forutsetning om at vilkårene fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap oppfylles, se tillatelse fra DSB i vedlegg 5. For øvrig vises det til at dispensasjonen er midlertidig og utløper når behovet for oppbevaring av eksplosiv vare opphører. 63/17 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER - 2017-2020 SOLVEI MARGARETH BÆRBY ERIKSEN Formannskapet gir i henhold til Domsstollovens 74 Solvei Margareth Bærby Eriksen, Åsfaret 2, 1890 Rakkestad fritak fra vervet som meddommer i Sarpsborg tingrett for perioden 1.1.2017 31.12.2020. Formannskapet gir i henhold til Domsstollovens 74 Solvei Margareth Bærby Eriksen, Åsfaret 2, 1890 Rakkestad fritak fra vervet som meddommer i Sarpsborg tingrett for perioden 1.1.2017 31.12.2020.