Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 13.11.2012 kl.09:00 12:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, Formannskapssalen Eva Overholt (møteleder) Eivind Stende Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Jan M. Leinum Oddrun Husby Saker til behandling: 029/12-036/12 Arkivsak: 12/142 Sverre Midthjell, Konsek (møtesekretær) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge Katrine Lereggen, Rådmann Saksliste 029/12 Referatsaker 030/12 Aktuelle saker fra utvalgene 031/12 Orientering om status for regnskapsrevisjon 2012 032/12 Orientering angående barnevernet 033/12 Forvaltningsrevisjon - Helhetlig innsats overfor barn og unge - innretning på prosjektet 034/12 Åpne eller lukkede møter i kontrollutvalget? 035/12 Møteplan for kontrollutvalget 2013 036/12 Eventuelt
Sak 029/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende saker ble referert: 1. E-info fra NKRF 14-2012: Forståelsen av kravet om kommunestyremedlem i KU 2. E-info fra NKRF 15-2012: Revisors taushetsplikt i åpne møter i kontrollutvalget Instillinga ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering Sak 030/12 - Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Utvalgets medlemmer orienterte. Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Sak 031/12 - Orientering om status for regnskapsrevisjon 2012 Revisors redegjørelse tas til orientering.
Revisor Inge Storås orienterte. Revisors redegjørelse tas til orientering. Sak 032/12 - Orientering angående barnevernet Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Rådmann Katrine Lereggen orienterte, og la frem skriftlig dokumentasjon mottatt fra Orkdal kommune. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: «Kontrollutvalget anmoder Kontrollutvalget i Orkdal om å oversende informasjon til kontrollutvalget i Skaun ved eventuelle videre oppfølging av saken. Kontrollutvalget ber om at rådmannen og barnevernstjensten orienterer om oppfølging av barnevernet til kontrollutvalgets møte i april.» Innstillinga med omforent tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgssekretariatet vil foreta offentlighetsvurdering av fremlagt dokumentasjon. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Kontrollutvalget anmoder Kontrollutvalget i Orkdal om å oversende informasjon til kontrollutvalget i Skaun ved eventuelle videre oppfølging av saken. Kontrollutvalget ber om at rådmannen og barnevernstjensten orienterer om oppfølging av barnevernet til kontrollutvalgets møte i april. Sak 033/12 - Forvaltningsrevisjon - Helhetlig innsats overfor barn og unge - innretning på prosjektet Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering.
Anna Ølnes fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Følgende omforente forslag ble fremmet: «Kontrollutvalget ber om at prosjektet innrettes med fokus på tidlig innsats i barnehage og skole, kontakt med hjemmet og overganger i utdanningsløpet.» Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget ber om at prosjektet innrettes med fokus på tidlig innsats i barnehage og skole, kontakt med hjemmet og overganger i utdanningsløpet. Sak 034/12 - Åpne eller lukkede møter i kontrollutvalget? Kontrollutvalget vedtar å føre sine møter for åpne dører, i medhold av kommunelovens 77 nr. 8. Utvalget vil primært forholde seg til reglene i kommuneloven 31 for eventuell lukking av møter når dette måtte være påkrevd. Sekretariatet bes sørge for at møtene kunngjøres for allmennheten i tråd med praksis for andre utvalg i kommunen. Kontrollutvalget vedtar å føre sine møter for åpne dører, i medhold av kommunelovens 77 nr. 8. Utvalget vil primært forholde seg til reglene i kommuneloven 31 for eventuell lukking av møter når dette måtte være påkrevd. Sekretariatet bes sørge for at møtene kunngjøres for allmennheten i tråd med praksis for andre utvalg i kommunen. Sak 035/12 - Møteplan for kontrollutvalget 2013
Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2013: 12. februar 23. april 4. juni 17. september 19. november 17. desember Møter avholdes normalt kl 0900 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2013: 12. februar 23. april 4. juni 17. september 19. november 17. desember Møter avholdes normalt kl 0900 Sak 036/12 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Det ble fremmet ønske om en diskusjon om mediehåndtering på neste møte. Sekretariatet bes fremme en sak om mediehåndtering til neste møte.
ble gjennomlest og godkjent i møtet.