Brukerveiledning
Kommune24:7 Administrator Velkommen som administrator av Kommune24:7. I en rekke av skjermdialogene kan det gjøres lokale tilpasninger. Vi vil i denne brukerveiledningen ta for oss de enkelte punktene og vise hvordan man enkelt kan administrere funksjonaliteten i Kommune24:7. Fra administrator kan du endre følgende i Kommune24:7 visningen og i skjermdialogene: 1. Redigere navn, bilde og tekst på kategoriene 2. Legge inn url til linker som vises i Les mer boks i skjermdialogen 3. Registrere feltverdier i kundespesifikke felt 4. Hent feltverdier fra XML fil til kundespesifikke felt Skriv inn denne linken i nettleseren: https://kommune24-7.no/admin/login.aspx Følgende skjermbilder kommer frem: Logg inn med brukernavn og passord som du har mottatt fra Sem & Stenersen Prokom. Rediger kategori Etter innlogging vises skjermbildet på neste side. Dette er en samlet oversikt over de skjemaene kommunen abonnerer på og kategoriseringen av disse.
Velg [Rediger] til høyre for den kategorien du vil endre. Følgende skjermbilde vises:
Følgende informasjon kan redigeres for kategorier: Navn på kategori Url til bilde for kategori - Anbefalt størrelse for bilde: Bredde 96 pixler og høyde 49 pixler Beskrivelse av kategori Fritekst Kortfattet beskrivelse av kategori NB: linjeskift vises ikke. > Sett tilbake til standardverdier Det er mulig å sette tilbake til de verdiene som ligger inne i standardløsningen. Ved å klikke på linken Sett tilbake til standardverdier. Da vil de standardverdiene som ble levert med løsningen bli gjeldende. Url til Les mer Velg [Les mer] til høyre for den søknaden du vil legge inn url i. Følgende skjermbilde vises: Her er det mulig å legge inn lenker til egne informasjonssider som man ønsker å knytte til den aktuelle søknaden. I tillegg kan man legge inn lenker til eksterne informasjonssider. Dette er ofte hensiktsmessig i forbindelse med søknader hvor brukerne kan ha behov for tilleggsinformasjon utover det som finnes i selve søknaden. Legg inn følgende: Navn på lenke Url til lenke
Lenkene kan sorteres i rekkefølge og endres eller slettes herfra. Feltverdi i kundespesifikke felt De søknadene som inneholder kundespesifikke felt er merket med [Feltverdi] i abonnementsoversikten. Velg [Feltverdi] for den søknaden du vil registrere verdier i. Følgende skjermbilde vises: Dersom søknaden inneholder flere hovedfelt vil de vises her. Eksempelet over viser en søknad med 3 hovedfelt (For søknader som kun har et hovedfelt vil registreringsbildet på neste side vises direkte). Velg et hovedfelt følgende skjermbilde vises (Se neste side):
Verdiene som registreres inn vises i Oversikt over verdier når man lagrer. Datofelt benyttes kun når verdien skal vises for en bestemt periode. Dette benyttes ofte i stillingssøknader, hvor stillingen kun skal være tilgjengelig i en bestemt utlysingsperiode. Verdiene i oversikten kan man endre eller slette etter behov. Skjermbildet på neste side viser registreringsbildet for en stillingssøknad. Denne søknaden har et hovedfelt (stillingstittel) og 3 felt som er avhengige av dette feltet (stillingsid., arbeidssted, stillingsstr.). Når disse verdiene er registrert, vil søker kun velge stillingstittel. De øvrige feltene vil automatisk bli fylt ut, med korrekte verdier.
Dersom søknaden skal integreres elektronisk med et sak-/arkivsystem, må saken først opprettes der. Saksnummeret fra sak-/arkivsystemet vil gi verdiene man skal registrere inn i skjermbildet over.
Hente eksisterende verdier I skjermdialoger kan det være nedtrekkslister som innholder samme verdier eller mange like verdier. For å unngå at man må dobbeltregistrere denne informasjonen, har vi laget en funksjon som gjør at disse verdiene fra et felt samme eller en annen skjermdialog kan gjenbrukes. I eksemplet nedenfor har tatt utgangspunkt i en barnehagesøknad hvor brukerne må gjøre prioriteringer i forhold til valg av barnehage. Dette er forskjellige felter som innholder de samme verdier i nedtrekkslistene. I dette eksemplet skal vi hente inn verdier fra tidligere registrert felt inn i prioriteringsfelt 4. Trykk på Hent eksisterende verdier, følgende skjermbilde vises (se neste side):
Først velger man fra hvilken skjermdialog man skal hente verdiene, i dette tilfellet er det Søknad om plass i barnehage. Deretter velges hvilket felt i skjermdialogen man vil hente verdier fra. I dette eksemplet ønsker vi å hente verdiene fra feltet 3. prioritet, og markerer dette ved å velge 3. prioritet i nedtrekkslisten.
Nå vises verdiene slik de vil legge seg i feltet 4. prioritet. For å bekrefte at det er disse verdiene du vil hente klikker du på knappen Importer. Nå er verdiene fra feltet 3. prioritet hentet inn til feltet 4. prioritet og man kan enten beholde verdiene i sin helhet eller redigere disse etter behov.
From: Jansen Jan-Petter To: CC: Subject: Kommune24-7, ny administrator Date: 17. oktober 2006 14:30:39 Attachments: Kommune24 - Administrator - Brukerveiledning.doc Vi lanserer nå en ny utgave av våre kunders administrator til Kommune24:7. Det er nå blitt vesentlig enklere bl.a. å redigere de kundespesifikke feltene som en del skjermdialoger inneholder. Link til den nye administratoren er https://kommune24-7.no/admin/ Brukernavn og passord er som tidligere. Vi anbefaler at du går igjennom vedlagte brukerveiledning før den nye administratoren tas i bruk. Når du etter hvert tar i bruk den nye administratoren for å redigere i en skjermdialog, vil koblingen til den gamle administratoren opphøre. Det betyr at alle verdier i den enkelte skjermdialog må registreres på nytt. Dette gjelder pr. skjermdialog og det vil derfor være mulig å flytte over verdiene for én skjermdialog av gangen. Legg også merke til at overføring av data til skjermdialogen (de endringene du gjør i administratoren) skjer en gang i timen. Dette innebærer at det kan ta inntil én time før du kan se endringene du har gjort. Har du spørsmål vedrørende den nye løsningen, kan du henvende deg til vår supportavdeling på e-post kommune24-7@prokom.no og vi vil ta kontakt med deg så raskt som mulig. Med vennlig hilsen for Sem & Stenersen Prokom AS Jan Petter Jansen